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人力资源管理新模式探析
企业的运营最基础的是人力,那么每个企业都离不开人力资源的工作。下面是我为您搜集整理的人力资源管理新模式探析论文,欢迎阅读,供大家参考和借鉴。
摘要: 随着互联网的发展,对企业产生了非常大的影响。企业在发展过程中离不开互联网,那么企业的人力资源管理如何在互联网时代下进行有效地管理,本文对互联网时代下人力资源管理新模式进行了一定的探讨。
关键词: 互联网 人力资源管理 新模式
一、前言
随着现代科技的不断发展,目前互联网和大数据都处于一个新的发展时代当中,信息的传播非常的迅速,信息的传播方式也发生了非常多的革新。这些变化都令人力资源的管理发生了一定的革新,不利用互联网,那么人力资源传统的方式已经不能再进行现代企业人力资源工作的处理。
二、人力资源传统的管理模式
传统的人力资源的模式中,将企业内的管理层分为三层。分为基层管理者和中层、高层管理者。高层管理者处在最高层,中层管理者要向高层管理者反映工作当中存在的问题,以便高层管理者能够以此依据来进行一些决策。中层管理者还要向基层的管理者传达一些决策,并且对于基层的管理者的工作进行监督还有协调。传统的人力资源的管理也按照这一结构进行工作人员的职位安排,并且按照相应的政策进行管理。
三、人力资源管理的'传统模式的问题
传统的人力资源管理是具有一定的缺陷的,主要表现为:三个层次的管理机构与人运动的冗杂,进而在制定政策或者是处理信息较慢,工作时间长,信息传达脱节。其次就是各个部门之间缺少有效的沟通,遇到问题时推卸责任,导致问题无法得到解决,使得企业内部的运营出现问题。最后在传统的人力资源管理中,工作人员的晋升是根据资历和经验的,并且竞争的环境和进行晋升的方式不是非常的透明,长久以来就会流失人才。
四、互联网时代下新型的人力资源管理模式
企业的运营最基础的是人力,那么每个企业都离不开人力资源的工作。人力资源的工作的内容是非常丰富的,我们先从基础工作的人才招聘、培训与开发两方面着手改变,进而推进薪酬管理、绩效管理等其他模块的革新。传统的人力资源管理模式存在信息不对称管理效率低的局面,在信息发达的互联网时代下,新的人力资源管理模式运应而生。
(一)信息化建设
加快信息化建设,提高员工的工作效率。
信息化建设包含有几个方面的内容,第一,办公自动化,例如使用OA系统或辅助办公管理系统实现信息传递、信息类资源的共享、公文流转、小组协同办公、工作流程自动化等。促使企业内部的各种信息的传递环环相扣,不会出现中断的状况,加强各个部门之间的交流,有效地落实责任制度。通过规范化的工作流程提高公司制度的执行力,使组织活动协调、有序,不受时间、地域的限制,提升管理的有效性和服务的满意度。
第二,人力资源数据的建立和维护,使人力资源管理员从繁杂低效的重复劳动中解放出来,同时也使员工都能主动的参与进来,发现自己的不足及有待进步和发展方向,提高人力资源管理工作的效率与水平。
第三,业务处理自动化和信息化,实现企业的基础数据管理,高层到普通员工的信息对称,使得员工不再是被动接受命令,同时也可以使企业内部各层级人员共同参与到管理活动中来,形成了新的互动管理的局面。当企业内部出现问题,能够对问题进行分析,确定问题出现的原因,最短的时间内得到科学有效的解决,并预防类似问题的出现,提高管理水平和决策水平。
(二)充分利用信息平台开展招聘工作
比如说目前发展比较好的招聘网站,面向人群范围更广泛,企业发布招聘后可以自行进行候选人简历的下载、约候选人进行面试、录用、反馈等一系列招聘的工作。也可以通过信息平台进行人力资源的外包,让更专业的人力资源公司服务于自己的企业,工作高效且效更果好。
例如海信集团这样的大型企业,由于招聘的人员比较多,工作量大,将人力资源的招聘作为项目进行外包,代替企业完成招聘前期工作,包括进行职位的发布及候选人学历、资历的筛选,初步电话面试后再进行推荐,企业自身所投入的精力会比较小,取得的效果会更好。
相比传统方式优势更为突出:一是有效地减少人力资源管理过程中的环节;二是使得信息能够在较短的时间内实现共享,并且保证了信息的真实性。三是保证新员工的综合素质,同时对新的员工注入了更多的关注,让他们保持热情,提高工作效率,从而促进企业的发展。
(三)利用信息平台资源,围绕企业的战略目标制定各层次培训
要想使企业在市场激烈的竞争中处于领先地位,就必须不断地培养自身发展所需要的各类人才,帮助员工不断地成长,从而带动企业的健康发展。通过对人力资源信息化相关数据的分析,开展针对性的培训,利用网络发达,信息公开的平台,灵活有效地组织员工学习,提高员工专业技术知识和岗位专业技能,提升工作创新能力。
在打印及成像领域和IT服务领域都处于领先地位的惠普公司,它的培训方式也是值得我们学习接鉴:人力资源部为员工提供一张“成长地图”,根据员工自身的经验、学历背景和现有技能水平提出建设,让员工清楚了解到自己现在的位置,明确要努力、进步的方向。为不同职位,不同级别的员工提供适时的培训,并对每位员工应该参加哪些培训做出规划与指导。让员工将自己的梦想和公司的目标紧密结合,实现最大程度的公司发展和个人提升。
五、结束语
目前在互联网发展下,人力资源进行管理的模式也在不断的革新,人力资源工作者充分利用网络的发达和各种信息资源整合为自己所能利用的资源,建立有特色的人力资源管理制度,使企业在日新月异,飞速发展的社会中提高竞争力。
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电子信息工程论文参考文献
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1人力资源规划在企业科学管理中的作用
企业实行人力资源规划是确保其管理科学的重要内容,能促进其良性发展,并且对确保企业人力资源管理系统的高效运行有非常重要的作用。一是人力资源规划有助于企业发展战略的制定。人力资源规划是以企业发展战略和经营规划为依据的一种规划。发展战略与经营规划并不是简单的单项关系,而是一种双向的互动关系。企业发展战略虽说是对企业未来发展的一种规划,但这种规划是需要与自身的人力资源状况这一变量结合作为考虑依据的。如果预测的人力资源规划无法满足战略所设定的目标,那么就要对企业战略和人力资源规划做出相应的调整。所以说,人力资源规划会反作用于企业战略的制定,使企业战略更加符合人力资源规划。二是人力资源规划能够帮助企业保持人员状况的稳定。企业生产经营活动的内外部环境是复杂的,其经营规划、组织结构等会根据环境的变化而做出相应的调整。这种调整一般会伴随企业人员数量和结构的变化。此外,企业内部的人力资源也会随着人员的晋升、辞职、退休等发生数量上和结构上的变化。人力资源相对于其他资源而言,具有特殊性,它的变化造成的影响具有一定的时滞性。要保证企业人员状况相对稳定,规避时滞性带来的风险,维持企业正常运转,就必须先一步了解这些潜在的变化并制定相应的`措施,所以,进行人力资源规划对企业保持人员状况相对稳定非常必要。三是人力资源规划对降低企业人工成本具有明显作用。人力资源不仅能为企业创造价值,同时也增加一定的成本开支。如果企业在一定阶段拥有的人力资源远远超过需求,造成的不仅是人力资源的浪费,还会由此带来人工开支的增加,使企业效益下降。科学合理的人力资源规划,不仅可以将企业员工的数量和质量控制在合理的范围内,而且也能为企业节省人工成本预算,创造更高的效益。四是人力资源规划在人力资源管理活动中处于统领地位。人力资源规划是人力资源管理体系中一项全局性工作。它的预测、分析、实施、评价等形成的数据对于人力资源管理的其他职能具有一定的指导意义,为人力资源管理提供了相对准确的信息和依据,确保了人力资源管理整个职能活动与企业的可持续发展结合得更加紧密。
2人力资源规划的目的是确保人力资源供求综合
平衡人力资源供求平衡是人力资源规划的主要目的。人力资源供求一般会出现三种情况:一是人力资源供大于求;二是人力资源供不应求;三是人力资源总量平衡,结构不平衡。而人力资源规划的目的就是面对这种不平衡,制定相应的措施,实现供求平衡。当人力资源供大于求时,人力资源规划可以结合企业战略,采取裁员;自然减少与提前退休;减少员工工作时间,降低工资水平;工作分享;再培训;通过开拓新的经济增长点来吸收过剩人力资源的方法,对企业员工进行合理化安置,缓解人员过剩带来的企业经济压力。当人力资源供不应求时,人力资源规划可以采取加班、内部人员调动、制定有效的激励计划、提高资本有机构成、临时雇佣、外部招聘、非核心业务外包等方式,减缓组织人员短缺现象。当人力资源总量平衡,结构失衡时,人力资源规划则应一方面通过组织内部人员的合理流动,如晋升、平调、降职等,满足空缺岗位对人力资源的需求;另一方面对过剩员工进行针对性的培训,使其转移到人员短缺的岗位上。或者通过从组织外部招聘合适人员以补充相应的岗位需求,同时将冗余人员从组织中清除出去,进行组织内外人力资源流动,从而实现人员供需平衡。总之,人力资源规划就是根据企业业务战略制定企业的人力资源战略,并以此为基础结合供求平衡进行人力资源规划与实施,从而实现人力资源在企业中的最优配置。
3人力资源规划要与企业发展战略相互匹配,实现可持续发展
人力资源规划是一项系统性的工作,企业在制定人力资源规划时,要时刻关注企业内外部形势的变化,通过环境分析,制定战略,积极预测,形成方案,再结合具体情况进行实施,最后对一系列规划进行评价,从而确保规划科学有效。
环境分析是做好规划工作的前提
对企业的内、外部环境分析和评价是做好人力资源战略与规划的前提,是企业形成人力资源战略的基础。内部环境分析是对企业可能获得的资源(比如资金、技术、人才等)从数量上和质量上进行分析,明确企业在发展中面临的优势和劣势。外部环境分析就是对企业的市场环境进行分析,明确企业有哪些尚未开发的客户市场、技术革新和尚未被完全利用起来的人力资源等。并清晰认识到企业潜在的竞争对手、竞争对手的技术创新或者潜在的劳动力短缺等。通过内、外部环境分析,进一步明确企业拥有的优势及无法回避的问题,了解企业外部面临的生存机会以及存在的威胁,这样可以对人力资源规划进行更准确的定位、剖析与制定。
制定人力资源战略是做好规划基础
企业的业务战略不同,所采取的人力资源战略必然会存在差异。同时,人力资源战略的选择还受到企业组织结构、企业生命周期等因素的约束,故企业要持续发展,必须根据自身情况选择合适有人力资源战略。组织对员工数量和素质的需求、组织岗位的工作分析、绩效考核、员工报酬、员工培训与开发等人力资源管理的内容会随着组织结构不同而变化。比如,金字塔式结构的层级结构管理哲学是命令与控制,其拥有层级化的、清晰的晋升路径,具有清楚、详细的工作说明,会根据工作需要进行技术培训,而最高管理者是信息的最终掌握者。扁平化的组织结构管理哲学是减少层级、工作丰富化、强调工作小组、给员工授权,其晋升路径是有限的,基本上是水平晋升,领导者与员工共同分担事业前程,其工作描述是概括性,在报酬上强调员工个人与工作小组的业绩,在培训上采取通用性和灵活性,组织工作小组之间实行信息共享。所以不同的组织结构对人力资源规划的要求是不同的。要做到有的放矢,必须充分融合企业的组织结构,还要结合企业的生命周期,做出差异化调整。根据企业创业期、成长期、成熟期和衰退期生命周期特征的不同,人才使用方式也存差异,因此人力资源战略也应不同。
人力资源供给和需求预测是提高规划精准度的依据
要提高人力资源规划的精准度,首先要对企业现有的人力资源状况进行清楚的分析,再结合企业未来的发展战略,对人力资源需求做出正确的预测,分析企业未来人力资源需求状况与现在拥有的人力资源之间的差距,从而结合当前劳动力市场现状,确保提供与企业可持续发展相适应的质量、数量人力资源规划更加精准。
人力资源规划方案是实现人力资源规划的重要内容
针对企业的人力资源状况与发展预测中理想的人力资源状况存在的差距,需要制定一套行之有效的人力资源规划方案。在市场人力资源供不应求,企业员工短缺时,是采取外部招聘,还是在企业内部通过平调、培训、工作轮换、晋升等方式解决问题?在人力资源市场供大于求,企业员工过剩时,是实施人员裁减计划,还是通过其他渠道解决短期过剩的问题?这些都需要制定一套行之有效的系统方案,确保企业人力资源做到缺可补,剩可减,实现人员的合理有效使用。
实施规划与评价控制是人力资源规划科学有效的抓手
将制定的方案有效实施是人力资源规划的落脚点。在实施过程中,才会发现方案的可行性以及存在的问题,对存在的问题进行及时纠正,才能促进方案的有效实施。随着时间的变化,预测的局限性会不断出现,使最初制定的人力资源规划与企业追求的目标和要求出现相悖。要提升实施效果,针对问题采取相应措施,必须有一套科学完善的评价控制体系。这一体系应当包括:对关键点的选择;对评价与控制基准和原则的确定;对实际变化及变化趋势监测;对控制力和控制方法的选择。通过评价与控制体系,得到评价结果,再根据结果修正人力资源规划实施中的偏差,这样才能最终保证人力资源规划的持续滚动发展。人力资源规划是个动态的工作过程。由于组织内外不确定因素的存在,组织战略目标也会不断变化,相应的人力资源规划也要不断调整修正。所以要想发挥人力资源规划的作用,必须密切关注企业发展战略的变化,根据市场环境与企业实际情况,使人力资源规划时时与企业战略相匹配,从而确保企业在发展战略与人力资源战略的不断调整中实现可持续发展。
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