论文中文投稿给编辑的模板

Cover Letter 既投稿信，对于科研论文新手来说，不知该如何下手，而对于论文老司机来说，重视程度普遍比较低。查尔斯沃思 论文润色 在往期的文章中多次介绍过投稿信的重要性（参见《投稿信的重要性》），投稿信可以告诉杂志及其编辑为什么他们应该考虑你的文章。这是特别重要的，因为当初审编辑在筛选你的论文时，就此决定是否在同行评审环节中寻找特定的专家，所以期刊欢迎增加对你研究的简要总结。 不同的期刊对投稿信的要求各不相同，例如有的杂志会要求推荐几位审稿人。一般会在杂志的作者指南（guide for authors）中看到具体的要求。许多作者并没有注意到投稿信的重要性，即便它的重要性已经成为常识问题。有些作者甚至对此有一些误解。 投稿信应包含哪些内容？这一问题在《投稿信的重要性》中已经有给出了详细的说明，在此再次强调一下，除了一些基本信息外，最主要的是把该篇论文的研究重点及学术贡献、创意简洁的强调下。 我们也为大家准备了一个通用模板，供作者参考，该模板来自SPIE： [Your Name] [Your Affiliation] [Your Address] [Date] Dear Dr. [Editor name], I/We wish to submit a new manuscript entitled “[title of article]” for consideration by the [journal name]. I/We confirm that this work is original and has not been published elsewhere nor is it currently under consideration for publication elsewhere. In this paper, I/we report on _______. This is significant because __________.  The paper should be of interest to readers in the areas of __________. [Please explain in your own words the significance and novelty of the work, the problem that is being addressed, and why the manuscript belongs in this journal. Do not simply insert your abstract into your cover letter! Briefly describe the research you are reporting in your paper, why it is important, and why you think the readership of the journal would be interested in it.] Please address all correspondence concerning this manuscript to me at [email address]. Thank you for your consideration of this manuscript. Sincerely, [Yourname]

中文论文题目一般字数不超过25个字。字体：宋体；字号：二号；字形：加粗；居中排列。

摘要、关键词题头分别用中括弧括住，前空两格，字体：黑体；字号：小四号。摘要内容文字楷体；字号：小四号。 摘要、关键词下空一行接正文。

标题及正文

论文采用四级标题，格式为：

一、××××××××××（黑体四号；前空两格）

（一）××××××××（宋体小四；加粗；前空两格）

1、×××××（宋体小四；前空两格）。×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（1）××××××（宋体小四；前空两格）。×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

论文正文字体：宋体；字号：小四号。

6、注释

毕业论文（设计）中有个别名词或情况需要解释时，可加注说明。其格式为：①,②,③ ；宋体小五。注释采用脚注形式（将注文放在加注页的底端），脚注只能写在注释符号出现的同页，不得隔页。

7、参考文献

参考文献另起一页。参考文献题头字体：黑体；字号：小四号；居中排列。

所有参考文献均以尾注形式列在论文篇末，字体：宋体；字号：五号；顶格排列。参考文献排列顺序一般先写中文后写英文，文中标注编号的则一般按编号顺序排列。参考文献不得少于6篇（部）。

各类参考文献条目的编排格式为：

（1）专著、论文集、学位论文、报告

［序号］主要责任者.文献题名［文献类型标识（专著：M；论文集：C；学位论文：D；报告：R）］.出版地:出版者，出版年.起止页码.

（2）期刊文章

［序号］主要责任者.文献题名［J］.刊名，年，(期).

（3）报纸文章

［序号］主要责任者.文献题名［N］.报纸名，出版日期(版次).

（4）电子文献

参考文献下空一行接外文题目、摘要与关键词。

8、外文题目、摘要与关键词

外文题目不超过15个实词，不使用标点符号，中外文题名应一致。标题中尽量不用外文缩写词，必须采用时，应使用本行业通用缩写词。外文题目字体：Times New Roman，字号：四号，字形：加粗，实词首字母大写，居中排列；英文摘要、关键词题头分别顶格排列，字体：Times New Roman，字号：五号，字形：加粗。英文摘要内容字体：Times New Roman，字号：五号；关键词各词条间用分号“；”隔开，字体：Times New Roman，字号：五号。

9、页码设置

毕业论文（设计）必须标注页码，其格式为“第×页共×页”，宋体小五，居中排列。

格式规范：

一般作文投稿都采用打印稿。打印的作文要按以下格式：

作文题目：小二号，黑体,居中排列。

作者学校、姓名：小四号，仿宋体，居中排列。

正文内容：小四号，宋体。

题目、姓名、正文之间都要有行的间距。

投稿标准：

一、正确无误

写完作文，一定要认真地，逐字逐句地看过去，不能出现一个错字、别字。同时，也不能忽视对标点符号的审核，不能一逗到底，也不能随意使用标点。

二、文通句顺

写完作文，自己要一遍遍地读，把不通的句子理顺，把自己想表达的意思说到位。这样，语句流畅，生动具体，读起来也舒服。

投稿后，会第一时间进行审核，应注意格式规范。如果稿件是手写的，要注意书写认真规范，整洁清楚，无错别字，标点符号准确无误，而且必须使用方格稿纸誊清，注明每页字数。