从软件找的论文怎么编辑文献出来

方法如下：

1. 插入尾注

首次插入尾注时，将光标定位到论文中要插入参考文献的位置，点击“引用”→ 显示“脚注和尾注” 对话框→“位置”项中选择“尾注”/“文档结尾”→“格式”项中“编号格式”（默认为“i, ii, iii, …”改为“1, 2, 3, …”）、“编号”选择“连续”→“应用更改”项中选择“整篇文档”→“插入”，如图1所示（红色椭圆标记）。

图1 插入尾注示意图

在点击“应用”按钮后，就会在该处插入一个上标格式的序号“1”，（这是我们希望的格式）光标则会自动跳到文档结尾处，此时，显示的仍是一个上标格式的序号“1”，这不是我们所希望的，需要更正，处理方法有二：一是选中尾注中的序号“1”，按“ctrl+shift+=”快捷键则可使序号不再是上标格式的；二是选中尾注中的序号“1”，右击鼠标，出现一个菜单，选择“字体”，出现“字体对话框”，勾去“效果”栏中“上标”前的“√”即可（后续序号处理相同）。

对着上标“1”前面双击鼠标，光标就会回到文章内容中已插入参考文献的位置，此时，即可继续插入参考文献了，步骤也很简单，只需点击“引用”→“插入尾注”即可（见图1中蓝色三角标记）。

2. 如何为数字添加“[]”，出现[1],[2]样式的效果

在完成论文所有参考文献的插入后，我们会发现，参考文献中的序号是数字样式的“1,2,3,…”而非“[1],[2],[3],…”（当然，视期刊/会议的要求而定），如何为数字添加“[]”出现“[1],[2]”样式的效果呢？方法如下：

按住“ctrl+F”热键，会在文档左侧出现一个“导航”栏 ，点击 右侧的倒三角，点击“替换”，调出“查找和替换对话框”。点击“查找”项中“ ”按钮，在“查找”栏中选择“特殊格式”/“尾注标记”，此时，在“查找内容”下拉框中出现“^e”，表示在尾注中查找。转向“替换”项，在“替换为”下拉框中输入“[^&]”，点击“全部替换”按钮即可得到想要的效果，如图2所示。

图2 出现[i]样式的效果示意图

参考资料：

1、选择一个正确的参考文献格式，再选中一个插入参考文献论文的位置。2、在编辑上方找到引用，选择功能交叉引用。3、选择想要引用的论文文献，引用内容要设置成“段落编号无上下文”的格式，就可以成功将已经下载的论文进行引用了。

你的意思是连续的参考文献序号1,2,3连写成1-3的形式？

不同教材在参考文献中表示方式：

1、连续出版物：

主要负责者。 文献题名[J]。 刊名。 出版年份，卷号（期号）：起止页码。

2、专著：

主要负责者。 文献题名[M]。 出版地：出版者，出版年：起止页码。

3、论文集：

主要负责者。 文献题名[C] 。 主编。 论文集名。 出版地：出版者，出版年：起止页码。

4、学位论文：

主要负责者。 文献题名[D]。 保存地：保存单位，年份。

5、报告：

主要负责者。 文献题名[R]。 报告地：报告会主办单位，年份。

参考文献的作用：

1、参考文献是反映论文研究的重要科学依据，通过指出论文的观点、方法结合一些材料等，将论文中所研究的来源出处表明，可以反映其科学性。

2、可以将论文中取得的研究成果与前人的进行区别开，这不仅是对前人研究成果的尊重，而且避免了抄袭的嫌疑。

3、可以方便读者查阅资料以及进一步的研究，标准规范的参考文献可以显示该研究领域的方向和背景，有着承上启下的作用。

参考文献著录格式

1、期刊作者．题名〔J〕．刊名，出版年，卷（期）∶起止页码

2、专著作者．书名〔M〕．版本（第一版不著录）．出版地∶出版者，出版年∶起止页码

3、论文集作者．题名〔C〕．编者．论文集名，出版地∶出版者，出版年∶起止页码

4、学位论文作者．题名〔D〕．保存地点．保存单位．年份

5、专利文献题名〔P〕．国别．专利文献种类．专利号．出版日期

6、标准编号．标准名称〔S〕

7、报纸作者．题名〔N〕．报纸名．出版日期（版次）

8、报告作者．题名〔R〕．保存地点．年份

9、电子文献作者．题名〔电子文献及载体类型标识〕．文献出处，日期