卷卷小白菜
正式地称呼导师。
在和导师以及校方进行学术沟通时,使用比较正式的邮件沟通礼仪是非常重要的。 与平时我们和朋友之间写邮件有所不同,在这里有一些格式规范我们需要注意一下:
在邮件的第一行,一般使用“DearMr./Ms./Mrs.”并且加上导师的LastName也就是姓氏。在第一行之后,我们建议你使用回车键,在第一行和邮件的正文中间插入一行空行。
在这里,最好不要用“Hello”、“Hi”、”Hey” 等词语来替代”Dear”。称呼导师时,请一定要称呼老师的姓氏。除非导师特别说明了请直接称呼名字(FirstName)。
Email就如作者名片,不仅反应作者的业务水平,还可体现其为人处事的态度和风格。
使用得当会给带来效率、机会以及竞争优势,使用不当则成为障碍:耗费时间、损坏印象或带来误解。
导师是研究生培养的第一责任人。学生重视并善于与导师的进行邮件交流可获得导师更多的时间和精力,这对自身成长非常重要。
每封Email只需传达一个信息,这个信息可以概括为一句话作为邮件的主题(Subject)。
好的主题具体而又明确:几个字直陈自己的意图和目的。这样的邮件方便导师快速地理解、回复、归档和检索,而笼统或空白的标题行很可能被忽略。
金弓木小火
给外国作者写一般要写英语:Dear so and so, I am your fan. I like your works very much. Now I am a college student. I think your works have a great impact on me. Would you like to extract some of your works into my thesis? Thank you sincerely.
敬爱的某某,我是您的粉丝,我对您的作品十分的喜欢,我现在是一名在校的大学生,我认为您的作品对我影响很大,想把您的作品摘抄部分到我的论文里可以吗,由衷的感谢您。
注意:不用写太多,对外国人长篇大论没意义,直接一点反而可能会获得好感。
蓝色天机
在邮件的第一行,一般使用“DearMr./Ms./Mrs.”并且加上导师的LastName也就是姓氏。
注意邮件的标题一定要清晰
导师在平时可能会收到很多同学的邮件。因此,写清楚邮件标题能够让导师非常快速地了解你想要沟通的主题以及背景。在邮件标题中,我们建议写清楚你的姓名、班级以及科目等信息。
如果写邮件的目的是和导师沟通论文或作业,我们建议你可以写上姓名以及论文或作业的名字。例如: Ming Li 2nd Business Management Assignment
如果写邮件的目的是想要询问导师一些学术问题,那么邮件标题格式可以是: [姓名][科目][想要提问的主题。
一定要检查语法和拼写错误。和导师写沟通邮件的一大忌讳就是语法和拼写错误。 在点击“发送”之前,我们建议大家一定要反复检查拼写和语法错误。仔细认真的态度也会为导师留下一个非常好的印象。
一封严谨的正式邮件中,签名一定是必不可少的。大家仍然还处在学生阶段,因此我们建议签名处写清你的姓名、专业、学校、电话等详细信息。 这样能够让收到邮件的人非常清晰地了解你的信息。 如果需要紧急沟通的话,收件人也可以第一时间通过电话联系。
小茉莉0906
1,点击邮箱,进入邮箱首页。
2,点击左上角的“写信”这一项内容,进入到写信模式中。
3,将要投稿的文章先放在TXT格式中,清除文章的空格和乱码等,再复制粘贴到发送电子邮件的正文中去。根据电子邮件上的编辑模板。
4,在正文中填写自己的名字和联系方式,在邮件“收件人”中填写编辑的额投稿邮箱,在主题中填写主题。一定要按照编辑的而要求填写。例如,有的杂志社要求填写身份证号码,以便发放稿费时用到,则必须要填写。注意联系方式和正文最好不用一个字体,方便编辑审稿。
5,点击电子邮箱文件上方或者下方的“发送”,看到提示“邮件已发送”,表明你的投稿已经成功。
chunping1988
以下可供参考:Dear esteemed author,I found your article while doing research, and I really found it to be very informative and useful. I would like to use it in my project, so I'm seeking your permission to translate it into my native language, Chinese. I will translate your materials only if you are willing to grant me the kindly let me know if this is you for your name here如果答案对亲有所帮助请采纳予以鼓励!如果有疑问欢迎追问
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邮件开头称谓要使用敬称,基本的邮件礼仪。正文部分简单介绍自己及希望投稿至什么栏目。简单介绍自己的作品,并以附件形式上传。邮件结尾留下自己的姓名、联系方式等底款
像社会科学前沿这种,oa刊,可以直接在官网上进行投稿的,与编辑沟通也很方便 主题:投稿《杂志》【栏目名】《文章题目》 正文: 末尾要注明作者和详细联系方式