毕业论文怎么缩小文件大小

具体操作步骤如下：

1、在文档的右下角，可以看到文档的显示比例较大造成了文档变得很大。

2、点击缩小符号，使文档的显示比例调整为100%即可。文档恢复到正常的大小状态。

3、还可以在打开的文档中点击上方的功能区“视图”--“显示比例”。

4、在显示比例页面，可以看到当前文档的显示比例。

5、点击选择文档比例为100%，然后点击下面的“确定”按钮，即可恢复正常大小。

缩小word文件大小第一招：Word在保存DOC文件时只是把一些后来的信息存入，这样就会出现哪怕您删除了文档中的内容也会使它的文件越来越大的情况。这时候，只要我们使用“另存为”命令，Word则会重新将信息进行整理存盘，这样反而会使得文件的容量大大减少。缩小word文件大小第二招：打开Word，单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，在设置窗口中取消选择“允许快速保存”选项，以后Word就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘，这样也会缩小word文件大小。假如我们使用了Word 的嵌入字体技术，则在选中“嵌入 TrueType 字体”后，还应选中“只嵌入所用字符”复选框，否则Word会把所用到的TrueType字体一同“打包”，这样会大大增加文件的大小。缩小word文件大小第三招：在保存之前，单击“文件”菜单下的“页面设置”打开对话框，然后用鼠标任意点击几下其中的“纸张大小”、“页边距”等标签（其中的内容可以不改动），点击“确定”后再保存。虽然这些动作看似什么都没做，好像都是些假动作，但Word就不会这么认为了，它会启用一些有效设置，只打印实际有的内容，所以无形中我们会发现文档很奇妙的变小了。缩小word文件大小第四招：我们试着将文件另存为RTF格式的文件后，不但格式完好如初，而且能够被许多Windows应用程序所支持，同时容量还会大大地减少。缩小word文件大小第五招：如果Word中有图片时，就要注意这招了。如果用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小，是因为当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。正确的做法是：使用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。另外，在任意一张图片上，鼠标右击显示图片工具栏，点击“压缩图片”按钮，对图片进行压缩。缩小word文件大小第六招：如果Word文件插入的图片比较多，巧用另存为“筛选过的网页”来缩小word文件大小。方法如下： 1、打开Word文件，我们文件为例。2、另存为 “筛选过的网页”格式文件 ，如,文章中的插图将存在另一个文件夹里。3、退出word。4、再用IE打开。5、选文件菜单，使用word进行编辑。6、选页面视图，局部调整些格式错误。7、另存为word格式文件，。8、比较和，会发现文件变小了。注意图像数据仍在里。如果将图像文件夹更名，打开word文件时，所有图形只显示占位框。重新插入word文档中，才能脱离图像文件夹的连接。9、在word[编辑]菜单里，选链接，把显示的所有图形链接选上，钩上[将图片保存在文档中]，[立即更新]，再保存,可以脱离图像文件夹。确认无误后，可选断开链接。

用WPS的

一、如果是编辑好全文后，保存后才发现文档是有十几M那么大，可以重新 打开文档，对着里面某张图片（随便一张），按右键，“设置对象格式”——“图片”——“压缩”——“文档中的所有图片”，

再是分辨率那里，如果此文档需要打印出来，就点“打印”；如果只是线上传阅，就点“网页/屏幕”，一般是点“打印”，以防事后要打印。

二、如果是在编辑的时候，就想让文档小点，就在插入图片时，在弹出的对话框，选择“普通压缩”，“压缩”——“文档中的所有图片”，分辨率“打印“

当Word文档体积过大时，会遇到传输慢、无法上传等问题，这时候可以通过压缩软件减小Word文档体积，如【嗨格式压缩大师】，不仅可以减少文件大小，还能在一定程度上保持文件质量。

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1、打开嗨格式压缩大师，可以看到视频压缩、图片压缩、PDF压缩、Word压缩和PPT压缩五个功能，在操作界面中点击需要的【Word压缩】选项。

2、接着添加一个或者多个Word文件，再在右侧选择合适的压缩模式，如普通压缩。

3、最后点击软件右下角的【开始压缩】按钮，稍等片刻Word文件就被压缩变小了，在软件中也可以直接看到压缩后的大小。

当大家遇到文件太大了的问题，就可以使用嗨格式压缩大师进行压缩操作，软件支持文件批量压缩、自定义设置各类压缩参数，能够适应多种场景下的不同需求。