毕业论文生成页码和目录

自动生成文章目录的操作：一、设置标题格式1.选中文章中的所有一级标题；2.在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。二、自动生成目录1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）；2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框；3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。友情提示：目录页码应该与正文页码编码不同。把光标定位在目录页末，执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作，在目录与正文之间插入分页符；执行“视图/页眉和页脚”命令，把光标定位到正文首页的页脚处，单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接；执行“插入/页码”命令，在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”，单击“确定。至此完成正文的页码插入。目录如果是多页，插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然，如果目录只有一页，没有必要插入页码。

首先打开你要用的文档，找到左上角“插入”→“页码”→“页面底端”→选择你所喜欢的页码样式（具体操作详情请看图1），然后页面底端就有你所插入的页码了。如果你觉得页码距离页面底端的位置太高，那么你调一下“页面底端距离”（如图2），设置好之后，点击“关闭页眉和页脚”或者双击文档页面即可，这样就编好页码了。请点击输入图片描述请点击输入图片描述编好页码后，接下来就该根据文章的内容进行指定和划分序列了。标题1属于一级序列，标题2属于二级序列。我的习惯就是先设计好样式，到时候直接应用。找到文档上方右边的“标题1”右击→选择“修改”（如图3），然后会弹出来一个修改框，修改成你喜欢的字体和字号，在点“确定”（如图4）即可完成此步操作。然后同样的步骤在设置标题2的格式，因为步骤一样，这里就不具体说明了。请点击输入图片描述请点击输入图片描述完成上步操作之后，就该应用刚才设置的样式了。在应用样式前，首先你要明白哪些是属于一级序列的，哪些是属于二级序列的，这需要自己判断，小编就不多说了。以小编找的一篇文章为例，首先选中一级序列的标题“一、背景”→点击刚才设置的“标题1”（如图5），就可以看到你选中的地方变成你刚才设置的字体和字号，并且前面有个小黑点，表示已经设置成功。请点击输入图片描述知道上步怎么操作后，下面就是该浏览你的文档，把一级序列（标题1的样式）、二级序列（标题2的样式）都设置好。请点击输入图片描述下面就该生成目录了，首先把光标定好位置，一般目录都在封面的下一页。选好光标的位置后，然后找到“引用”→“目录”→“插入目录”（图7），然后会弹出一个目录窗口（图8），在“格式”里面选择你喜欢的样式，确定即可。请点击输入图片描述请点击输入图片描述完成上步操作后，目录也就生成了（如下图9），因为我选择的文档比较短，内容较少，所以目录较长，对于较短的目录，如果显示不到一页，为了美观，你可以自由调整下行距，让他铺满一页。如果你文章有修改，页码有变动，你需要右击目录区域，选择“更新域”（图10）→“只更新页码”或者“更新整个目录”，至于是更新页码还是更新目录，这个得看你修改了什么，如果你没有修改你选择定好目录的标题（也就是一级序列、二级序列的内容），那就只更新页码就可，否则就更新整个目录。请点击输入图片描述请点击输入图片描述