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利用Word制作硕士毕业论文格式模板

学位论文是为申请学位而撰写的学术论文，是评判学位申请者学术水平的主要依据，也是学位申请者获得学位的必要条件之一。一篇论文应该包括内容与格式。内容是指作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式等;格式则是指论文页面大小、边距、段落、字体设置等。内容是论文的主体，但格式也是不可忽视的一个方面，可以说，规范的格式在一定程度上能够提高论文的质量。为了提高研究生学位论文的质量，规范书写格式，做到学位论文在内容和格式上的规范化与统一化，学位授予处一般都会印发统一的论文格式。然而，当论文的篇幅较长的时候，很多作者在论文的排版上浪费了大量的时间和精力。事实上，如果在写论文之前，做了各方面的准备，并按照一定的规律来编写和排列，就会起到事半功倍的效果。

现在大家主要使用,Microsoft Word来编辑论文各个版本的基本功能都是一致的，在此简称Word;充分Word的一些强大功能，可以使冗余繁琐的排版工作变得很轻松。

1、样式

样式是指一组已经命名的字符和段落格式。为了方便用户使用，Word内置了许多样式，用户可以修改这些样式，此外，还可以根据需要自定义样式。

在进行较长文档编辑时，不仅要追求质量，而且还要求编辑效率要高。如需要对较多文字和段落进行相同格式设置时，如果一步步都使用“格式”菜单、“格式”工具栏，速度将会很慢，而且容易出错。所以，对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。如果要对排版格式做调整，只需一次性修改相关样式，原来应用该样式的文本就更新为新定义的格式。这样，可以大大减少工作量和出错机会。另外，应用样式之后，还可以自动生成各种目录和索引。

一般情况下，不论撰写学术论文或者学位论文，相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求，给论文撰写者一个清楚的格式要求，比如字体、字号、段落间距等。这样，论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式先进行一番设定，就可以很方便地编写论文了。

2、目录

目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的。目录的制作分3步进行。

(1)修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式需要手动修改，以符合论文格式的.要求。在菜单栏上点“格式——样式”，在列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式，然后点“更改”。可修改的内容包括段落、字体、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1—3的格式。

(2)在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题’”样式，节标题使用“标题“”，第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题’”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，而不用手工去一一修改。

(3)提取目录。按论文格式要求，目录通常放在正文的前面。在正文前插入一新页，光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。新起一段落，菜单栏选“插入——引用——索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级，确定后Word就自动生成目录。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。

3、使用分节符

节是一段连续的文档块，同节的页面拥有相同的边距、页面边框、页眉和页脚、纸型、方向、打印机纸张来源、垂直对齐方式、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符，Word默认整个文档只有一个节，所有页面都属于这个节。学位论文一般由以下部分组成，依次为：论文题目和封面、声明、内容摘要、关键词、目录、前言、正文、注释及参考文献、附录、后记、致谢等，如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并给每一节设置不同的格式。

首先介绍页眉的制作方法。学位论文通常要求，同一章的页面采用该章标题作为页眉，不同章的页面页眉不同，这可以通过将每一章作为一个节，每节独立设置页眉页脚的方法来实现。在各个章节的文字都排好后，设置第一章的页眉。然后跳到第一章的末尾，菜单栏上选“插入——分隔符”，选择分节符类型。这样就在光标所在的地方插入了一个分节符，分节符下面的文字属于另外一节了。光标移到第二章，这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的，鼠标双击页眉，就会弹出页眉页脚工具栏，工具栏上有一个“同前”按钮，把该按钮调整为“弹起”状态，即设置各章的页眉互相独立，然后修改页眉为第二章的标题，完成后关闭工具栏。同理，设置其余各章的页眉。

页脚的制作方法相对比较简单。论文页面的页脚只有页码，要求从正文开始进行编号，但是，在正文前还有扉页、中英文摘要和目录、授权声明，这些页面不需要编页码，页码从正文第一章开始编号。首先，确认正文的第一章和目录不属于同一节;然后光标移到第一章，点击“视图——页眉和页脚”弹出页眉页脚工具栏，切换到页脚，确保“同前”按钮处于弹起状态，插入页码。这样，正文前的页面都没有页码，页码从第一章开始编号。

4、对齐

不要通过敲空格的方式来达到对齐的目的。所有的对齐都应该利用对齐方式、段落缩进及字符间距等来进行。同理，不要敲回车调整段落间距，应该通过设置段前、段后间距来进行。

5、绘图

统计图建议使用Excel生成，框图和流程图建议使用Visio。等其他工具完成。如果使用Word的绘图工具绘图，请适当使用组合，以免排版时混乱。

6、及时保存和备份

及时保存可以通过设置自动保存，让系统在一定的时间间隔中自动执行保存操作。此外，还需要多做备份，最好将每天的工作都按日期命名。另外，论文中用到的图片和公式也最好单独保存到文件里另做备份。论文的排版是让许多人头疼的问题，尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。本文提供了一些用Microsoft Word进行论文排版的技巧，使你的论文排版更加方便和轻松，以便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上。这些技巧不只在论文写作中可以使用，在写其他文档时也可以使用。

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学位论文的书写格式和顺序1. 封一(由学校统一印制，只需学员按样本填写姓名、研究方向等)、封二、扉页：详见6页。关于研究方向项目的填写，一律按MBA现设课程的选修方向或相关科目课程的具体名称填写。如：市场调研、广告、物流等，属于“营销管理”，有关银行业务、投资等课题，属于“金融管理”；又如：人力资源方面的课题，则可直接写作：“人力资源管理”等。2. 论文题目：应能概括整个论文最重要的内容，简明、恰当，—般不宜超过25个字，如需要，可加副标题。3. 内容提要：论文第二页为中文摘要，字数在1500字左右，应简要说明本论文的研究背景、研究目的及意义、研究方法、主要内容及框架、主要工作和结论等。在中文摘要的最后一页的最下方另起一行，注明本论文的主题词(3-5个)。4. Abstract(英文摘要)：内容与中文摘要大体相同。5. 目录：应是论文的提纲，标明论文的各个组成部分，并注明与正文对应的页码。 注：内容提要、英文摘要应例在目录中，并单独用罗马数字（如Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ、Ⅴ）编排页码，而正文用阿拉伯数字从第1页开始排页码。6. 正文：是论文的主体，正文第1页上方应有论文题目，字数—般在万字以上，论文形式不同，正文的写作方式也不同。正文的各个部分要求有大小标题，大小标题应尽可能地简练、概括、语法通顺。正文中一般配有必要的图、表、注解等，详见排版样本。正文第一部分一般为导论(或绪论)，简要介绍本研究的背景、研究目的及意义、研究思路与方法、文献评论(需要的话)、研究框架和基本内容等。正文的第二、三、四部分(甚至更多部分)是论文的主体，它详细介绍论文的分析与研究的过程、分析方法、揭示的问题、得出的结论等。正文的最后一部分为结论。对前述的分析和研究进行总结、概括，揭示的结论所具有的含义及其引伸、提出对策建议等。7. 参考文献：要求列示50个以上参考文献，其中英文文献至少3个以上。参考文献可以是中外文专著(或译著)、期刊杂志(论文、报纸)、工具书、统计年鉴、互联网网站、网页等。参考文献一般都有固定的书写格式。① 中文期刊(论文)的书写格式为序号、作者名：“文章名“，期刊，年份，卷号，期数，页码（可无此项）。例如：1.姚凯：“现代激励理论及其发展新趋势”，《经济学动态》，1998年第3 期。②中文著作（含译著）、教材的书写格式为：序号、作者名： 《书名》，出版年份，版次。例如：2.柯惠新等：《调查研究中的统计分析方法》，北京广播学院出版社，1999年版。3.[美]J•K•埃思里奇著：《应用经济学方法论》，中译本，朱钢译，经济科学出版社，1998年版。③英文著作的书写格式为（用英文写）：序号、作者名、年份、书名、地点：出版社名。例如：4. Stephen . Corporato Finaratc. New York: McGraw-HillCompanies.④英文论文的书写格式为（用英文写）：序号、作者名、年份、文章名（有时用引号），杂志名、卷号，页码。例如：5. Nash, .“Two Person Coperative Games,”Economitrica 21, .注：英文参考文献，无论是论文还是著作，编排时应按作者名的英文字母顺序排列。8. 附录：放在正文后，包括公式推导、数据、图表、统计输出结果、文中使用符号、缩写的说明、问卷调查表、法律法规等有关说明。9. 引注资料：凡在中文引用别人的文献、数据、结论，或有些无法在文中交待、而又必须交待的内容，都必须加注释并标明出处，并加注释符号（①、②或 [1]、[2]等）。注释可有两种形式：一是页尾注（在文中句子右上方，如①②等），在当页下划一短横线，标明“注释①、②…”并加以解释；另一是章尾注（本章的注释统一在本章后面加注）。引文的交代也有两种形式：一是加页尾注；二是文中注，如“中国加入WTO将促进中国市场机制的建设和完整”（吴敬莲，1997），其中括号内的相应文献要在后面的参考文献列示。注释是引用数据的，要注明数据的来源、出处。10. 关于图表：正文及附录中的图、表要统一编号。图形要有图号、图名、图示、图中数据的来源，并位于图的正下方；统计表要有表号、表头（表名）、单位等，并位于表的正上方，在表的左下方须用小体字表明表中数据来源及出处。详见论文排版样本二。11. 致谢：不属于论文内容，限300—600字之间。如果致谢，应感谢论文写作过程中确实给过你提供各种帮助与指导的人们（包括导师、任课教师、家人、领导或同事、同学等）；致谢也可以包括结束语，可概括本研究的收获、体会、意义等，并指出论文有待进一步研究的问题及今后努力方向等。然后再对给过你帮助的人表示感谢。

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