毕业论文vlookup

WPS是国产优秀办公软件，其表格中的函数参数相对于微软Excel的参数描述更符合我们的习惯。但是从VLOOKUP函数用法上来说基本一致。今天读书屋OFFICE教程网陈飞这篇教程主要讲解WPS的VLOOKUP函数的使用。

VLOOKUP函数作用就是从已经存在的表中查找对应列的值。

VLOOKUP函数参数：

第一个参数：查找值，可以直接是查找的文本字符串，也可以直接引用单元格；

第二个参数：数据表，目标单元格区域，其实可以理解为已经存在的表；

第三个参数：列序数，从第二个参数数要查找第几列信息

第四个参数：匹配条件，多数填 0表示精确匹配

第一步：借助WPS的“插入下拉列表功能”制作下拉菜单，单击【数据】—【插入下拉列表】—【选择单元格区域】这样在目标单元格就会出现下拉菜单。

第二步：单击编辑栏FX按钮，在插入函数对话框选择VLOOKUP函数，第一个参数框中选择要查找的内容B15。

第二步：第二个参数数据表选择A2:J5区域，这个参数在选择时要注意与第一个参数是对应的，也就是说查找的值与数据表必须匹配。选择区域后按F4键添加停止符，添加停止符是为了以后函数可以向下填充用的。

第三步：假设我们要查5月的值，那么第三个参数列序数怎么写呢。在区域选择时是从A列开始，所以A列就是第一列，填7依次向右数即可。

第四步：最后一个参数填0，表示查找值与数据表精确匹配。得到对应的结果，最终函数为：

=VLOOKUP(B15,A2:J5,7,0)

插入函数vlookup

EXCEL构建财务分析数据库 [2010-05-06 03:01] 【关键词】 EXCEL; 财务 - 【摘 要】 EXCEL具备强大的数据分析工具和数据处理功能,基于EXCEL的财务分析数据库具有灵活、简便的特性,可以满足个性化、多层次、多维度的财务分析需求,从而弥补通用财务软件和管理信息系统财务分析功能薄弱的现状,提高财务分析的作用和效率。【关键词】 EXCEL; 财务分析; 数据库用友、金蝶等财务软件以及企事业其他信息系统的应用和普及,大大提高了中小企事业单位会计信息化程度,减轻了会计人员的负担,节约了财务成本。但实务工作者也发现,财务软件更偏重于会计账务的处理及标准财务报表的提供,而分析功能不足,未提供良好的分析工具,分析方法也不够灵活,其他信息系统更偏重于业务处理。这时就需要借助EXCEL等外部工具进行个性化的财务分析。一、财务分析数据库的构建用EXCEL建立财务分析数据库时,可以充分发挥其灵活性,从各个维度、各个层次对企事业单位数据进行分析。尽管EXCEL2007已经解除了以前版本只能处理65 536行数据的限制,但是也要考虑到数据库如果过于庞大,运行速度会降低。因此,建立数据库时如果数据库偏大,可以将数据库拆分成几个小的数据库。明确了数据库的构建目标后,就可以从不同地方收集财务分析数据。这些数据既可以从用友、金蝶等财务软件获取,也可以从企事业单位的其他信息系统导入,如医院的HIS系统、药品管理系统、材料进销存系统等等。导入的数据既可以是用友等财务软件整个科目数据,也可以是固定资产数据等等。财务软件和其他信息系统一般都有导出成EXCEL电子表格的功能,如果这些信息系统软件可以导出成分隔符区分的文本文件,也可以通过EXCEL中的分栏工具进行拆分。(一)基础数据字段整理在进行基础数据整理时,经常会用到这些函数:1.时期处理函数。如根据日期提取年、月、周的数据:YEAR(),MONTH(),WEEK()。2.字符处理函数。如提取字符串中的某一内容:LEFT(),MID(),RIGHT()。字符串联结:CONCATENATE()。3.数据格式转换函数。如将数字强制转换成文本:TEXT()。4.逻辑判断函数。如条件判断:IF()。信息提取:ISNA(),ISTEXT()。(二)数据的归类财务分析时经常会对数据进行分类,这时可以借助函数VLOOKUP()来实现。如对食品进行分类时,可以首先建立一张字典表,如表1。然后在数据库里面在目标单元格输入函数vlookup()并设置函数参数,再对整个字段进行填充,就可以根据字段食品名称获取其对应分类了。(三)数据库的定义数据收集整理完后,可以在EXCEL里形成一张表单(sheet),可将有数据的区域定义为一张表,并为之命名。本文以医院收入分析数据库为例,基础数据通过医院用友、HIS系统收集整理后,存放在一张名为“医疗收入”的表单内。这时先选择所有数据区域,点击右键,选择“命名单元格区域”,命名为如“数据表”。定义数据区域可以更方便地对数据库进行维护。建立的数据库如图1。二、财务数据的分析 数据库建立好之后,就可以充分利用EXCEL的数据分析挖掘工具,灵活方便地对数据进行分析。下面介绍几种常用的分析方法。 (一)对比分析 建立的数据库如果包含了一段时期的数据并进行归类后,可方便地 -二、财务数据的分析数据库建立好之后,就可以充分利用EXCEL的数据分析挖掘工具,灵活方便地对数据进行分析。下面介绍几种常用的分析方法。(一)对比分析建立的数据库如果包含了一段时期的数据并进行归类后,可方便地实现对比分析。这里面需要用到EXCEL的数据透视表工具,首先将光标定位到“数据表”,单击“插入数据透视表”,并根据需要选择报表筛选字段、行标签、列标签字段以及值字段。在作对比分析时,应该在列标签选择时间字段,并选择需要进行对比的时间段。透视表建立后,可以通过报表等字段筛选数据的范围,例如既可以看全院收入,也可关注某一个或几个科室的收入分析。同时,在邻近单元格建立公式对数据进行比较分析。建立的数据对比分析如图2。(二)趋势分析趋势分析也是财务分析中的一个常用方法,分析人员可以从数据变化趋势看出数据的长期变化趋势及季节趋势等。用EXCEL建立趋势分析时,也要建立数据透视表并选择要分析的字段。作趋势分析时,可以辅以图片更能直观地进行分析。将光标定位在数据透视表内,单击“插入折线图”或其他图形模板,并调整图形格式就可以制作出专业的图表。如图3。(三)结构分析结构分析可以看出数据之间的构成分析。在EXCEL里面作数据的结构分析时也可以通过建立数据透视表,选择要分析的数据字段进行分析。同时,还可以制作数据饼图等进行直观的观察分析。数据的结构分析如图4。三、财务分析数据库的维护与更新财务分析数据库建立完成后,可以根据个性需求灵活地对数据进行抽取和分析。同时,这个数据库也是可以动态更新的。更新数据库时,只需在数据表末端追加数据记录,数据库就会智能地将数据加入。当然,这个数据库也支持对以前数据记录进行修改,批量修改数据时可以使用EXCEL的批量替换功能;具备支持增加和删减字段的功能。修改数据库后,应确保增加的记录在数据表内可以通过扩大数据表区域来实现。同步更新数据透视表和数据图时,只需要在任意表内,单击“更新数据源”,则所有基于数据库的透视表和数据图都可以同步进行更新,操作非常方便。从上述研究可以看出,EXCEL具备灵活、简便而功能强大的数据分析和挖掘功能,而基于EXCEL数据库的维护和更新也非常简单,财务人员通过简单的操作,就可以从各个维度、范围对财务数据进行深入的分析。当然,EXCEL还具备更多的数据分析潜能,需要财务人员在工作中发挥主动性和创造力,从而提高财务分析的效率和作用。【参考文献】[1] 陈伟. 自动化财务信息处理系统的构建[J]. 财会月刊:理论版,2006(10).[2] 张瑞君,译.EXCEL在财务管理中的应用[M]. 中国人民大学出版社,2007.

Excel中教学管理的应用分析论文

摘要 ：Excel函数库中有很多函数，学会适当运用能够极大地提高工作效率。如果学习VBA编程知识，做一些简单功能的控件，就能够简化很多繁杂的工作。因此，根据教学工作中的实际问题，介绍如何使用简单的VBA编程和VLOOKUP函数完成毕业论文题目抽选工作。

关键词 ：教务管理;Excel;函数;VBA

随着办公软件的普及，Excel表格制作软件在日常的教学管理工作中得到广泛应用。但很多人只局限于对输入的.数据进行排序、求和、求最大最小值等简单功能。如果稍加学习，就会了解Excel函数库中有很多功能强大，非常实用的函数。教学管理是一项面向老师、学生的服务工作，事务烦琐，需要耐心和细致。人工操作难免会出现疏忽，导致错误发生。为了减轻教学管理工作人员的负担，本文以毕业论文题目抽选为例，介绍如何运用Excel减轻工作负担。

一、需求分析

由于学校对论文题目的规定比较严格，题目必须符合专业研究方向，保证一人一题，不得出现重复或类似题目，学院要求每位指导老师提供与学生人数同等数量的题目供学生抽签选择。以往的做法是，事先做好纸签，纸签上写好论文题目的序号召集学生进行抽选。学生抽中题目序号后在另一个表格中填写本人的学号、姓名和抽中的号码，最后由教学秘书老师将手写的单子整理录入。这样的工作不仅费时费力，而且很容易出错。

二、抽签功能介绍下面介绍一下用Excel制作的论文题目抽签功能

首先，从学生名单文件中将学生学号和姓名拷贝到表格中，然后每行添加抽签按钮，指定相同宏之后，对该宏进行编辑。取得学生总人数之后，每按下一次抽签按钮，在1到学生人数之间产生一个随机数，填写相应的论文题目序号中（候选题目数量与学生数是等同的）。VBA编程中只用到简单的判断和循环语句，只要稍作了解就能理解这些语句。这是另一个工作表中的候选题目。接下来使用VLOOKUP函数，将图1中的“抽签论文题目序号”在图3的“抽签序号”这一列中检索，检索之后将对应的候选题目和教师姓名提取出来，填写到图1中。实际使用的函数如下：IF（ISERROR（VLOOKUP（D2，候选题目!A：D，4，FALSE）），""，VLOOKUP（D2，候选题目!A：D，4，FALSE））。当还没有抽签序号时，因为无法检索到相应题目，会显示“#N/A”。为了美观，利用IF判断函数，未检索到时填写空白。

三、结束语

只要轻轻按下抽签按钮，抽签之后的整理工作能够同时完成。利用Excel的常用函数及简单的VBA编程，简化了以往繁杂的工作，提高了效率，减少了出错概率。

参考文献：

[1]张萍，梁晶华.浅谈Excel在教学管理中的几点应用[J].电脑知识与技术，2013

[2]田茂琴.浅谈Excel在学校教育教学管理中的应用[J].才智，2014

[3]郑纬民.计算机应用基础——Excel2003电子表格系统[M].北京：中央电大出版社，2004.