大学毕业论文文件格式

标准本科毕业论文格式

一般来说，论文写作，即高校毕业生，科技工作者以及各科研机构，事业单位工作人员，依据一定的论文格式和字数要求，对学习和工作的学术总结和创新。以下是我为您整理的标准本科毕业论文格式，希望能对您有所帮助。

一般而言，本科毕业论文字数在6000-8000左右(工程类需要制图的专业则会超过这个数字)，而一些要求较高或者重点学校则要求论文字数在1万左右或以上，总之各个学校在论文字数上的规定都有细微的差异。

一、本科生毕业论文主要内容

1. 题目 (宋体，小二，居中)

2. 中文摘要(200字以上)，关键词;字体：宋体、小四号，字符间距：标准;行距：20磅

3. 英文摘要，关键词;

4. 目录

5. 正文;字体：宋体、小四号，字符间距：标准;行距：20磅

6. 参考文献。期刊内容包括：作者 题名，刊名，年，卷(期)：起始页码-结束页码。著作内容包括：作者、编者，文献题名，出版社，出版年份，起止页码。

7. 附件：开题报告和检查情况记录表

二、格式要求

1. 书写格式要求：填写项目必须用碳素或蓝黑墨水钢笔书写;

2. 文稿要求：文字通顺，语言流畅，版面整洁，便于装订。文稿a4纸打印。

3. 图纸要求：图面整洁，布局合理，线条粗细均 匀，圆弧连接光滑，尺寸标准规范，文字注释必须使用工程字书写;

4. 曲线图表要求：所有曲线、图表、线路图、流程图、程序框图、示意图等不得简单徒手画，须按国家规范标准或工程要求绘制;

5. 公式要求：所有公式不得徒手书写，利用microsoft公式编辑器或mathtype。

三、毕业论文份量要求：

毕业论文字数一般不少于万字或相当信息量。外文文献阅读量的具体要求，由指导教师量化。

四、毕业论文规范审查工作

由指导教师具体负责，从毕业论文质、量、形式等规范方面对论文答辩资格进行审查。审查合格者方能参加答辩。凡质、量、形式等方面审查不合格者，应责令其返工，直到达到要求为止，否则不准参加毕业答辩。对于在校外进行毕业论文的学生，其论文答辩资格审查回校进行。

五、毕业论文档案应包括以下内容：

1. 大学毕业论文(设计)封面(教务处统一印制);

2. 毕业论文，包括题目及目录、开题报告、内容提要、正文及相关图表、参考文献及其他附件等;

3. 指导教师、答辩委员会评阅意见、成绩评定表;

4. 其他附件。

拓展阅读：论文排版10大技巧

现在正是大学毕业生完成毕业设计、撰写毕业论文的时候，大家往往要苦熬一个多月才能完成自己的毕业论文。现在大家主要都是用microsoft word来编辑论文(不论 各位用哪个版本，基本功能都是一致的，以下简称word)。如果不能充分word的一些强大功能，大家在撰写和编辑较长篇幅的科技论文的时候，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。在这里我把自己以前使用word的经验和教训总结一下，以求抛砖引玉。

一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，内容是指文章作者用来表达自己 思想的文字，图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，表现则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现;而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。

我认为，论文“表现”的编辑，是一个非常费时费力的工作。如果在写论文之前，做了各方面的准备，并按照一定的规律来编写和排列，会起到事半功倍的效果;否则，会给你带来无穷无尽的痛苦。笔者根据自己写硕士论文的体验，向各位提供如下建议，供大家参考。

1、用好样式

编写论文，一定要使用样式，除了word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。 如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出错机会。如果要对排版格式(文档表现)做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由word 自动生成各种目录和索引。

一般情况下，不论撰写学术论文或者学位论文，相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求，给论文撰写者一个清楚的格式要求。比如，要求宋体、小四，行间距17磅等等。这样，论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一番设定，这样就会很方便的编写论文了。

2、使用交叉引用设置编号

一定不要自己敲编号，推荐使用交叉引用，否则手动输入的编号极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编 号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。

3、对齐

一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己手动打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要通过敲回车来调整段落的间距。

4、绘图技巧

论文中会用到很多图表，笔者强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格，表格可以使用word提供的工具进行编写，很简单，这里就不再赘述了。框图和流程图的编辑，笔者强烈建议使用office 2003中绑定的microsoft office visio profes sional 2003画。如果不能忍受visio对象复制到word的速度，还可以试试smarddraw，功能不比visio弱，使用不比visio难，速度却快多了。

5、编辑数学公式

在论文中编辑数学公式，个人建议使用，其实word集成的公式编辑器 就是它的版。安装mathtype后，word会增加一个菜单项，其功能一目了然。推荐使用 mathtype 的自动编号和引用功能，这样首先有良好的对齐效果，还可以自动更新编号。word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观，这部分可以通过固定行距来修正。但是要提醒论文撰写者，如果你计算机上安装了 后，撰写公式的速度非常快，占用少量的cpu。但是，当你准备打印论文的时候，要记得找个按照了的计算机打印，不然，我们的公式“ 不翼而飞”了。

6、参考文献的编辑和管理

如果你在写论文时才想到要整理参考文献，就已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。word没有提供管理参考文献的功能， 用插入尾注的方法也很不地道。

我建议使用reference manager，它与word集成得非常好，提供即写即引用(cite while you write，简称cwyw)的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表，并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的`。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。

7、使用分节符

如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并给每一节设置不同的格式。

8、使用子文档

学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。建议论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。建议先建主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。

9、及时保存、多做备份

设置自动保存，还有一有空就ctrl+s。

不但word不可靠，windows也不可靠，每天的工作都要有备份才好。word提供了版本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能。不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用。还是多处备份吧。另外提醒一下，插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了。

10、大纲视图与文档结构图

使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便。

有人说，硕士写毕业论文就像干一个月苦力搬运工一样，累死累活，写不了多少东西;博士写毕业论文就像生孩子，挑灯夜战也得一个春秋。上面的建议并不全面，但相信比较管用，希望各位论文撰写者能从中有所收获。如果还有疑问，自己花些时间研究一下word的帮助，相信会有事半功倍的效果。

以上是我收集整理的全部内容，仅供参考。

一、封面：按开题报告书封面字体格式填写。二、目录：先做好页面设置：在word中“文件”菜单设置：上下页边距均为3cm，左页边距，右页边距2cm，装订边，页眉与页脚边距2cm。页眉中写文章的题目，题目有副标题的不写入页眉。宋体小５居中。在页眉下空一行后写“目录”二字，间隔2个字距离（空格键4下），宋体小3居中，加粗。再空一行后写内容与页码，首尾对齐，中间用省略号隔开。(注:省略号输入法：shift + 6),目录内容一般为文章的一、二级标题\参考文献\致谢。三、正文：(一)第一页：１、页眉下空一行写论文题目，黑体小2加粗，居中。有副标题的，另起一行，在破折号后用黑体3号加粗。2、再空一行后写“摘要”。楷体５号。“摘要”二字加粗。“摘要”前空２字起行，二字之间空１字距，后用冒号。如：“摘要：” 摘要内容为文章的主要观点，２００字左右。用第三人称对全文进行准确概括，禁用“本文、笔者、作者”等主语，不加诠释和评价性文字，不用报道语式，不用序号，不分段。摘要要求文字简洁而精炼；内容客观，重点突出而新颖。3、另起一行，空２字写“关键词：”，关键词指最能反映文章观点的关键性词语，一般３－５个，中间用逗号隔开，最后不用句号。字体：楷体５号。倍行距。“关键词”三字加粗。4、空一行，写论文题目、摘要与关键词的英文翻译，题目用罗马体小４加粗。６、空一行后写“Abstract:”“keywords:”，罗马体5号加粗。英文正文用罗马体5号。倍行距。注意每句话首字母和专有名词首字母、关键词首字母要大写。(二)第二页起：本页开始写正文，正文字体除有特殊规定外,一般为:宋体5号，倍行距。1、一级标题一律用黑体3号加粗，居中，在标题序号后用顿号隔开，特别注意：从第1个一级标题开始，与前文之间空一行后再写本标题。如：“ 一、设计的三要素 ”2、二级标题一律用黑体4号加粗，前面空2字起，前后不空行。序号用括号括起来，后面不再用顿号。如：“ （二）美观的原则 ”3、三级标题一律用黑体小4号，加粗，前面空2字起。序号后用圆点隔开。如：“ 3.民族化的意义”(三)参考文献及其标注方法:1、参考文献：是指作者在文章写作中为支撑自己观点而引用了的他人著作、论文等的关键性观点或原文，须在文中相应位置加以标注。标注方法：方括号加序号，上标，如：[1] ，引用文献不少于5篇，按在全文中出现的先后顺序标注，再在文章最后“参考文献”栏目，与文中对应汇总列出。汇总时专列一页，格式按：页眉下第一行顶格（不空格）写“参考文献：”，小4楷体加粗。下面分行空2字后写文献情况，字体：楷体5号，倍行距。文献类型标识方法为：专著[M]，论文集[C]，报纸文章[N]，期刊文章[J]，学位论文[D]，报告[R]，标准[S]，专利[P]。如：专著类按:方括号内的序号，空格键敲一下，作者名（两个以上作者用逗号隔开），圆点，著作名，[M]，圆点，出版地，冒号，出版社名，逗号，出版年月，最后不写标点。论文集类按：方括号内的序号，空格键敲一下，作者名，圆点，文章名，圆点，期刊杂志名，[C]，圆点，出版地，冒号，出版社名，逗号，刊物总期号，出版时间，最后不写标点。网络类按：方括号内的序号，空格键敲一下，作者名，圆点，文章名，圆点，网址域名，最后不写标点。2、注释：参考文献与注释的区别：参考文献是作者写作论著时所参考的文献书目，一般集中列表于文末；注释是对论著正文中某一特定的内容的进一步解释或补充说明，如因写作时需要引用某人原文，但考虑表达顺畅需要节略性引用或使用某些专有名词，为方便读者正确理解而进行说明或解释。文中用方括号内写注1、注2，上标。如：[注1] 一般采用在当页下面注释，与正文间用横线隔开，字体：楷体小5。3、图片：当表述不够直观时，可以配图加以说明。一般在当页配图，注意排版美观。文中表述后要用图说明的，用圆括号内写如：“（见图1、2）”，字体与前文不变。图片下居中按楷体5号写：图1，空格键2下，作者名，空格键2下，作品名。没有作者、作品名的可以不写，只写“图1”字样。（重点说明：如论文内容是与本人毕业创作、毕业设计直接相关的，须在论文后制作附件，附件封面在学院下载，封面填写字体、方法同《开题报告书》封面，注意：题目填写作品名，不写论文名。第二页为本人作品彩色打印图片，A4幅面。如为照片则洗印7寸照片后贴于A4 纸张上。）4、页码居中，从目录页开始编页码，首页显示页码。5、外文译名注意规范，如“达�6�1芬奇”，圆点须在中间。等等。6、引言或序言、“致谢”。“引言或序言”一般在目录页后单独写一页，主要阐述自己论文写作的原因、灵感来源、形成背景等，也可不写。“致谢”是指对论文写作中对自己提供指导、帮助的老师、学生等表示谢意。栏目中“序言”、“致谢”二字按“目录”二字同样格式字体写，正文按论文正文格式字体写。“致谢”后应落款及时间。