外教毕业论文邮件格式要求

一封正式邮件的必备项就是：主题、称谓、正文、结尾、落款。

1、Subject line标题

需要给邮件一个简单、明确、具体的标题。

2、Salutation 称谓

用Hi XX或者Hello XX，比如Hi William。不知道姓名的还可以直接用Hi。

头一次跟对方联系，或者不熟悉要正式一点，最好用 “Dear+姓”，比如Dear Mr. Green, Mrs. Green。如果不知道对方（女性）是否已婚，用“Ms.”来代替“Miss”或“Mrs.”最保险。如果不知道对方姓氏或性别，使用“Dear Sir/Madam”。

3、Main point 正文

一般英文邮件刚开头都要开始寒暄一下：

开场白

Hope you are well.

回复开场白

Further to our conversation earlier……

As discussed over the phone……

Thanks for your kind reply.

整体的正文内容一定要抓住3C原则。

Deliver a Clear message

Use Correct grammar, vocabulary and punctuation

Be Concise

所以3C原则就是Clear 清晰，Correct 正确，Concise 简明。记住重点在于更有效的传达信息，用更简单的句型和清晰的组织来使你写的东西更易读。

4、Closing 结尾

常用结尾

Let me know if you have any questions or concerns.

If you have any questions, please feel free to reach me out.

Please let me know if there are questions.

深盼贵公司及早回复

扩展资料：

1、在英文邮件中，主要注意英文名字的书写顺序

2、大体的书写习惯，尽量详细分条理的说明相关事宜

英语作文邮件格式如下：

1、信头：指发信人的地址和日期。写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起。信头上面要留空白。先写发信人地址。地址的写法与汉语不同，要先写小地方，后写大地方。在地址的下面写上日期。日期的顺序是：月、日、年，或者：日、月、年。例如：may 17 XX。在年份之前有一个逗号。

2、称呼：指对收信人的称呼。写在信头之下，从信纸的左边开始。写信给熟悉的人，一般用dear…或my dear…作称呼。如：dear li lei，dear miss thomas或my dear dad.

3、信的正文：指信的主体部分。从称呼的下一行第一段顶边写。从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。

4、结束语：指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起，第一个字母大写，末尾用一逗号。在非正式的社交信中，常用yours或sincerely。假如对方是亲密的朋友，可用sincerely yoursyours等。

5、签名：指发信人签名。写在结束语的下面，稍偏右。

范文：

Dear Robert：

亲爱的罗伯特：

I'm glad to receive your letter. Now I will tell you something about my plan for summer vacation after the final exam. Firstly, I will learn to drive. I think driving can be useful.

Secondly, I will take some English courses. Thirdly, I will visit some tourist attractions. It must be very exciting. Last, I will do some reading in the vacation. What about you? I hope you can have a pretty vacation.

我很高兴收到你的来信。现在我会告诉你期末考试后我的暑假计划。首先，我会去学开车。我觉得学会开车是很有用的。其次，我会参加一些英语课程。第三，我会参观一些旅游景点。肯定很激动人心。最后，我会在假期中去阅读。你呢？我希望你能有一个完美的假期。

John.

约翰。