英国毕业论文给学校发邮件

毕业论文找导师发邮件的写法如下：

篇一

XXX老师，您好；近些天，在您的帮助指导下，我的关于xxxx的毕业论文已经初步完成了，现在递上我的毕业论文给您，希望您提出些修改和指导意见，看看还有哪些方面需要完善。祝您工作顺利，身体健康。您的学生XXX。x年x月x日附上电话等联络方式。

篇二

XXX老师，您好，近些天，在您的帮助指导下，我的关于xxxx的毕业论文已经初步完成了，现在递上我的毕业论文给您，希望您提出些修改和指导意见，看看还有哪些方面需要完善，祝，工作顺利，身体健康。写些敬语。您的学生XXX。x年x月x日。附上电话等联络方式。

邮件内容的注意

1、首先要让邮件主题十分醒目。其次，在邮件的正文部分，尽可能用短的篇幅，提供最必要的信息，一些详细信息应放在附件之中。邮件正文的必要信息最好包含手机号码等快速联系方式，以便感兴趣的潜在指导教师方便联系你，以了解更多情况。

2、用邮件反复的效率一般会很低。切忌悬挂大附件，切忌将附件使用压缩格式。每份附件的文件名以标题命名（如简历），尽可能用pdf格式。

给英国大学发咨询邮件的注意事项这类咨询都是发到admission office,不需要什么模板的。给学校发email的主题(subject)不要空着，而且要尽量简短。没有subject的email虽然不至于被忽略，但给人第一印象不是非常好，至少说明你没有花足够的心思在上面。如有紧急事情，建议使用urgent help之类的短语，简洁但很显眼。在称呼上，首先要确定学校网站上的联系信息上有没有联系人的名字。如果有，强烈建议直接以该联系人姓名，比如Dear Mr. Barbrook代替泛泛的Dear Sir or Madam。当然，如果学校没有提供，则最好使用以上提到过的Dear Siror Madam，或 To Whom It May Concern。接下来是正文部分，还是一定要本着简练的目的。因为admission办公室的人一天都要看很多这样的来信，过于冗长繁琐让人本能反应就不舒服。而条理清晰、简洁明了的信会不知不觉让对方在回答的过程中慢慢的透露出越来越多的信息。重点是逻辑清晰条理清楚。这点不是很容易就做到。因为一般我们有“情况”才需要联系学校，而往往这种情况让我们心情焦虑，恨不得一下子把事情全部说清楚。但越这么想越容易把事情越说越糊涂。在写email前，应该把事情在脑子里理一遍，最好跳出来在旁观者的角度上看问题。前因后果都要想清楚。为什么会出现问题?它是什么原因造成的?一定要交代一下背景，如果一上来就是问题会让人摸不着头脑。但也不要走另外一个极端：很多人在急急忙忙讲了一大堆事情后，什么问题都没问就结尾了。这样学校的负责人会不知所措，给出的建议的质量也要大打折扣。在罗列问题时候，最好也不要一股脑儿什么都搬上去，一下子十几条问题会吓倒对方的。最好的策略是，先从最紧要的问题开始，一封email最好不要超过3个问题。问题的归纳要注意条理，不要重复，记得要具体一点，不要太过泛泛而谈。这样得到的答案才是最有效的。一般英国的大学在回复email方面还是反应很快的，而且有调查标明新兴的英国大学在这方面尤其突出。在收到回复以后，不管有没有用最好都回信表示感谢。另外，如果之前没有说清楚的可以继续深入探讨。最好直接点“回复”键回复，这样原文会在下面引用，可以让对方知道你已经收到回复，更重要的是，由于学校每天处理大量这样的信件，把原文引用在下面可以有助于他“回忆”一下你的case。当然，如果第一次回复就达到目的，也不要就这样不理不问了，时刻记住我们“礼仪之邦”的传统美德，回复别人以表感谢是很必须的。

1、主题不要空着没有主题的邮件虽然不至于被忽略，但给人第一印象不是非常好，至少说明你没有花足够的心思在上面。2、称呼如果学校网站上联系信息没有联系人那最好使用Dear Siror Madam或者To Whom It May Concern，如果有当然建议直接使用该联系人姓名。3、内容逻辑清楚有紧张的事情联系学校时别一副恨不得一下子把事情全部说清楚的样子，因为你越着急你说的越糊涂。4、罗列问题要适量小编建议大家在写邮件的时候不要超过3个问题，问题的归纳要注意调理，不要重复，另外问题一定要具体不能太泛泛。一般英国大学的回复邮件都是很快的，他们在收到邮件之后不管有没有用都会回信表示感谢的。

如果是第一次发最好用Dear sir/madmam。结尾就是yours faithfully."I“一定要大写