自动套用格式”能自动为Word文档中的文字套用模板格式,用户可审阅、接受或拒绝每一项修改。一:自动套用格式的几个选项的用法 ①、执行“格式”→“自动套用格式”,打开“自动套用格式”对话框。 ②、在下拉列表框中选定“常规文档”,根据需要也可以选择“信函”或“电子邮件”。 ③、单击“选项”按钮,在“自动套用格式”选项卡中选中所需项目,清除无关选项。本动画中主要演示了三种应用效果:“内置标题样式”、“自动项目符号列表”和“其他段落样式”。 1:内置标题样式:套用指定模板中的各级标题样式,对文档中使用标题样式的文本有效。 2:其他段落样式:对文档中除标题和列表以外的段落有效,将自动套用基于模板正文的段落样式。 3:自动项目符号列表:选中此项,当在句首键入星号(*)、大于号(>)、减号(-)、圆点号(●)、三角号(△)等项目符号时,并在后面跟一个空格或制表位,接着输入文本,可把文本格式应用为项目符号列表。但同时需要选中“列表样式”项。 提示:另一种“列表样式”使用方法的设置与“内置标题样式”和“其他段落样式”大致相同,但经笔者试验,需将其级别链接到标题样式。应用此功能后,将对文档中所有使用标题样式的文本套用列表样式中的各级符号。 ④、选中“自动套用格式并逐项审阅修订”,单击“确定”按钮,打开审阅修订的对话框。 提示:如果选择“自动套用格式”项,单击“确定”后,将套用normal模板中的格式对文档进行更改。 ⑤、单击“样式库”按钮,在“样式库”对话框中的“模板”列表中选中“套用样式”模板,单击“确定”按钮,返回前一对话框。 ⑥、单击“全部接受”按钮,将全部接受修订;单击“全部拒绝”按钮,将全部拒绝修订;单击“审阅修订”按钮,可逐项审阅修订并应用或拒绝修改。动画中单击“全部接受”,接受修订并将格式套用到文档中。二:自动套用格式选项卡中其他选项功能介绍 1、“直引号替换为弯引号”:将 (")替换为成对的(“)或(”),将(')替换为成对的(‘)和(’),每一对(")前面需要有一个空格。 2、序号(1st)替换为上标:选中此项,可把文档中的1st、2nd、3rd等序数的st、nd、rd部分设置为上标,1st、2nd、rd前需加一空格。 3、“分数(1/2)替换为分数字符”:把1/2,1/4、3/4等分数替换为单个字符。但如果分数不在段首时,前面需加空格;如果后面还有字符,分数后也需加一个空格。 4、“连字符(--)替换为长划线(—)”:选中此项,Word 将把两个连续的减号转换为长划线。 5、“*加粗*和_倾斜_替换为真正格式”:选中此项,Word 将把用一对星号“*”括起来的文本加粗显示,把用一对下划线“_”括起来的文本倾斜显示。但如果“*”或“_”不在段首,则需在前面加空格;如后面还有字符,在后面也需加一个空格。 6、“Internet及网络路径替换为超级链接”:选中此项,Word自动将网络路径和Internet路径自动转换为超级链接,即在该路径的文本变为蓝色并带下划线。当单击该超级链接时,Word将启动网页浏览器链接到指定的网页。 7、“段落开头空格采用首行缩进”:选中此项后,当在段首键入半角空格(至少2个)或全角空格时,Word 自动将这些空格应用为缩进格式。缩进形式有首行缩进、悬挂缩进、左缩进等;同时还需选定“其他段落样式”项。 8、“匹配左右括号”:键入“(”、“[”或“{”后,无论后面用其他哪种的括号,均可更正为与前面括号匹配的类型。 9、“删除中文和西文文字之间不必要的空格”:删除中西文间的空格,因为Word能够自动调整中西文文字间的距离。 10、保留“样式”:选中此项,Word自动为文档套用的样式将保存在文档中,可以单击“格式”工具栏中的当前样式列表框来查看文档已经应用的样式。 11、“纯文本型wordmail文档”:选中该选项后,Word 将自动给以WordMail方式打开的无格式电子邮件信息设置格式。其中Word自动将WordMail信息中Internet地址的格式设置为超级链接。 提示:使用快捷键Alt Ctrl K也可以自动套用格式,但它只对选定的文本有效。套用格式:对格式进行套用。套用格式:对格式进行套用。Excel 2003套用格式为了提高工作效率,Excel2003提供了16种专业报表格式供选择,可以通过套用这16种报表对整个工作表的多重格式同时设置。自动套用格式功能,可应用于数据区域的内置单元格格式集合,例如,字体大小、图案和对齐方式。Excel可识别选定区域的汇总数据和明细数据的级别,然后对其应用相应的格式。
什么样的模板?如果只有页眉之类的,全文复制过去就行如果还包括不同的论文章节的话,那就要自己慢慢调整了
1、那那篇编辑好的文档另存为模板(扩展名为DOT);2、要新建别的文档时,选择这个模板建。即使把原文档中所有的文字删掉,其格式(比如样式和格式等等)全都可以继承使用了。如果只想使用一次已经编辑好格式的文档(叫A文档吧,便于识别),就不需要存为模板了,直接把新文档中的内容粘贴在A文档末尾,再结合格式刷等手段把新加入的内容改一遍,然后删掉A文档原来的内容。
一、纸张和页面要求A4纸打印;页边距要求如下:页边距上下各为 厘米,左右边距各为厘米;行间距取固定值(设置值为20磅);字符间距为默认值(缩放100%,间距:标准)。二、论文装订页码顺序(1)封面,(2)中文论文摘要、关键词,(3) 英文论文摘要、关键词,(4)目录(要求至少有二个层次,注明页码),(5)论文正文,(6)谢 辞,(7)参考文献,(8)附 录。外文翻译单独装订成一本三、章节目序号按照正式出版物的惯例,章节目序号的级序规定如下:1、、、(1)、①四、任务书采用统一规格,任务书要求打印。在进度计划表中,“检查人签名”一栏和“指导教师批准日期”由教师填写,其余均要求打印。论文题目是论文总体内容的体现,要醒目,力求简短,严格控制在20字(含20)以内,用三号字、加黑、黑体字;任务书第1页除题目外,其余用三号字、宋体字,第2、3页内容用小四号宋体字打印。日期采用阿拉伯数字。五、毕业设计(论文)封面 采用统一规格,封面题目用三号字、加黑、黑体字;其余用三号字、宋体字,注:各个学校之间的格式要求也有些许不同
office2003:1、将模板文件另存为以dot为扩展名的文件。2、打开待套用模板的word文档,点击“工具”-“模板和加载项”,在弹出的对话框中,“文档模板”项下,“选用”按钮,找到刚才另存的dot文件,并勾选“自动更新文档样式”。office2007:方法1、点击样式格右下方的箭头,会弹出样式窗格,再点击最下方的“管理样式”,然后点击左下方的“导入/导出”,在右方装载论文模板复制样式即可。这里的模板文件可以是dot也可以是2007版特有的dotx文件。 方法2、打开word文档,点击开发工具下的“文档模板”,打开“模板和加载项”对话框点击对话框底部的“管理器”按钮,同样可以进行模板的套用操作。接下来的操作同方法1。
论文ppt可以这样做:
第一步:首先你要先写好毕业论文,将论文以书面的形式展现出来。第二步:整个论文框框清楚之后,这样你可以设计你的ppt结构了。第三步:注意其每页不超过十行,只列重要点,避免放大段文字。
第四步︰在配色上,要求文字简单清晰,简洁易看,字体颜色要和背景形成一定的反差,颜色不要过多。
第五步:同时可以在文字旁边穿插一些图形、图表,这样不仅更能够说明文意,同时也更容易理。
本科毕业论文答辩PPT写什么?
一份完整的毕业答辩PPT,应包含「封面、绪论、目录、选题背景于意义、研究方法及过程、研究成果与运用、论文总结及建议、致谢」8部分。
最重要的是研究背景和意义、研究内容和方法、研究成果和运用
而且这3大部分的内容,也更方便老师快速了解你的论文内容,有助于获得高分。
封面
毕业答辩PPT封面,应包括论文题目、学院专业信息、答辩人姓名+指导老师姓名,背景可加入学校名字和logo,封面的主题色和PPT整体色—致。
可以的,具体操作步骤如下:
1、首先,打开计算机桌面上需要进行操作的word文档,找到上方菜单栏中【样式】选项,单击右侧的箭头符号,如下图所示,然后进入下一步。
2、其次,完成上述步骤后,在弹出的窗口中,单击窗口下方图中框选的图标,如下图所示,然后进入下一步。
3、随后,在新弹出的对话框中,选择要编辑的样式。然后点击下方的【导入/导出】按钮,如下图所示,然后进入下一步。
4、然后,完成上述步骤后,单击【关闭文件】按钮以关闭模板,如下图所示,然后进入下一步。
5、最后,回到管理器窗口中单击【打开文件】按钮,找到需要导入的模板样式导入到word,就实现了用一个Word文档为模板将样式套用到另一个文档中了,如下图所示。这样,问题就解决了。
office2003:1、将模板文件另存为以dot为扩展名的文件。2、打开待套用模板的word文档,点击“工具”-“模板和加载项”,在弹出的对话框中,“文档模板”项下,“选用”按钮,找到刚才另存的dot文件,并勾选“自动更新文档样式”。office2007:方法1、点击样式格右下方的箭头,会弹出样式窗格,再点击最下方的“管理样式”,然后点击左下方的“导入/导出”,在右方装载论文模板复制样式即可。这里的模板文件可以是dot也可以是2007版特有的dotx文件。 方法2、打开word文档,点击开发工具下的“文档模板”,打开“模板和加载项”对话框点击对话框底部的“管理器”按钮,同样可以进行模板的套用操作。接下来的操作同方法1。
把2文章同时打开,用格式刷刷一下就行了,如果格式太多,那就一段一段地刷。
可以的,具体操作步骤如下:
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3、随后,在新弹出的对话框中,选择要编辑的样式。然后点击下方的【导入/导出】按钮,如下图所示,然后进入下一步。
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5、最后,回到管理器窗口中单击【打开文件】按钮,找到需要导入的模板样式导入到word,就实现了用一个Word文档为模板将样式套用到另一个文档中了,如下图所示。这样,问题就解决了。
论文就是用来进行科学研究和描述科研成果的 文章 ,写作论文是要按照一定的格式来规范自己的论文的。下面是我带来的关于论文写作格式模板的内容,欢迎阅读参考!论文写作格式模板 1、题目。应能概括整个论文最重要的内容,言简意赅,引人注目,一般不宜超过20个字。 2、论文摘要和关键词。 论文摘要应阐述学位论文的主要观点。说明本论文的目的、研究 方法 、成果和结论。尽可能保留原论文的基本信息,突出论文的创造性成果和新见解。而不应是各章节标题的简单罗列。摘要以500字左右为宜。有时还需附上英文的论文摘要。 关键词 是能反映论文主旨最关键的词句,一般3-5个。 3、目录。既是论文的提纲,也是论文组成部分的小标题,应标注相应页码。 4、引言(或序言)。内容应包括本研究领域的国内外现状,本论文所要解决的问题及这项研究工作在经济建设、科技进步和社会发展等方面的理论意义与实用价值。 5、正文。是 毕业 论文的主体。 6、结论。论文结论要求明确、精炼、完整,应阐明自己的创造性成果或新见解,以及在本领域的意义。 7、参考文献和注释。按论文中所引用文献或注释编号的顺序列在论文正文之后,参考文献之前。图表或数据必须注明来源和出处。 而参考文献是人们长忽略的一部分: 参考文献是期刊时,书写格式为:[编号]、作者、文章题目、期刊名(外文可缩写)、年份、卷号、期数、页码。 参考文献是图书时,书写格式为:[编号]、作者、书名、出版单位、年份、版次、页码。 8、附录。包括放在正文内过份冗长的公式推导,以备他人阅读方便所需的辅助性数学工具、重复性数据图表、论文使用的符号意义、单位缩写、程序全文及有关说明等。 论文写作格式模板:格式及排版 1、论文份数:一式三份。一律要求打印。论文的封面由学校统一提供。纸张型号:A4纸。A4 210×297毫米。页边距:天头(上)20mm,地角(下)15mm,订口(左)25mm,翻口(右)20mm。统一使用汉语:小五号宋体。分割线为3磅双线。 2、论文格式的字体:各类标题(包括“参考文献”标题)用粗宋体;作者姓名、指导教师姓名、摘要、关键词、图表名、参考文献内容用楷体;正文、图表、页眉、页脚中的文字用宋体;英文用Times New Roman字体。 3、字体要求: (1)论文标题2号黑体加粗、居中。 (2)论文副标题小2号字,紧挨正标题下居中,文字前加破折号。 (3)填写姓名、专业、学号等项目时用3号楷体。 (4)内容提要3号黑体,居中上下各空一行,内容为小4号楷体。 (5)关键词4号黑体,内容为小4号黑体。 (6)目录另起页,3号黑体,内容为小4号仿宋,并列出页码。 (7)正文文字另起页,论文标题用3号黑体,正文文字一般用小4 号宋体,每段首起空两个格,单倍行距。 (8)正文文中标题 一级标题:标题序号为“一、”, 4号黑体,独占行,末尾不加标点符号。 二级标题:标题序号为“(一)”与正文字号相同,独占行,末尾不加标点符号。 三级标题:标题序号为“ 1. ”与正文字号、字体相同。 四级标题:标题序号为“(1)”与正文字号、字体相同。 五级标题:标题序号为“ ① ”与正文字号、字体相同。 (9)注释:4号黑体,内容为5号宋体。 (10)附录: 4号黑体,内容为5号宋体。 (11)参考文献:另起页,4号黑体,内容为5号宋体。 (12)页眉用小五号字体打印“XX大学XX学院XX级XX专业学年论文”字样,并左对齐。 论文写作格式 范文 :《试谈 人力资源管理 》 【摘 要】 人力资源管理是企业发展动力的源泉,是企业可持续发展的根本保障。在竞争日益激烈的社会,在这个人才紧缺的社会,企业要想生存下去,必须严把人力资源的各个环节与关卡,让人力资源管理真正助飞企业的成长。 【关键词】 人力资源 5P 工作分析 人力资源规划 招聘 要了解人力资源的管理内容,就必须知道什么是人力资源。人力资源的一种定义是“在社会或企业里,能推动社会或企业进步的所有体力和脑力劳动者”,根据这个定义,再结合中国的现状,企业的人力资源就分两种情况了:一是企业所有的员工,另一个是企业里真正为公司做出贡献的人。第一种情况下,企业所有的员工,都是企业价值的创造者,所以人力资源管理要覆盖到整个企业。第二种情况下,有人是走关系进入企业的,在日常工作中并不为企业创造价值,这些人不在企业人力资源管理范围之内。 人力资源管理在 企业管理 中的地位是仅次于 企业战略 管理的。管理范围主要是:人与事的匹配;人的需求与工作报酬的匹配;人与人的合作与协调;工作与工作的协调。 企业人力资源管理的目的可以归纳为“5P”:Perceive(识人),人力资源管理的前提,为实现企业目标而寻找满足企业要求的优秀人才;Pick(选人),人力资源的起点,寻找和开辟人力资源 渠道 ,吸引优秀人才进入企业,为企业甄选出合适的人员并配置到对应的岗位上;Profession(育人),企业人力资源管理的动力手段,不断培训员工、开发员工潜质,使员工掌握在本企业现在及将来工作所需的知识、能力和技能;Placement(用人),乃是人力资源管理的核心,使员工在本职工作岗位上人尽其用,通过科学、合理的员工绩效考评与素质评估等工作对员工实施合理、公平的动态管理过程,如晋升、调动、奖惩、 离职 、解雇等,是企业人力资源管理的重头戏;Preservation(留人),企业人力资源管理的目的,留住人才,为员工创造一个良好的工作环境,保持员工积极性,使现有员工满意并且安心在本企业工作。 在企业人力资源管理中,工作分析是重头戏。工作分析,是通过对某种岗位工作活动的调查研究和分析,确定组织内部某一岗位的性质、内容、责任、工作方法以及该职务的任职者应该具备的必要条件。 工作分析分为工作描述和工作规范。工作描述,也即工作说明,是以书面描述的方式来说明工作中需要从事的活动以及工作中所使用的设备和工作条件等信息的文件。工作规范是用来说明承担某项工作的员工所必须具备的特定技能、工作知识、能力及其他个人特征等的最低要求的文件。由此可见,工作分析主要说明岗位的两方面,一是对工作本身作出规定;二是明确对工作承担者的行为和资格进行要求。 工作分析主要有三方面:岗位分析、环境分析、人员素质分析。岗位分析主要分析岗位名称、工作任务、权利责任、工作关系和工作量。环境分析不外乎分析企业所在的自然环境、社会环境,当然,企业的安全环境也在考虑之中。人员素质分析要求分析工作人员的能力、素质、经历、体质和个性等。 工作分析的方法主要有访谈法、问卷法、典型事例分析法、观察法等。访谈法中尤其需注意的是要消除被访谈者的戒心,毕竟访谈不是 面试 。关于问卷法,其中最难把握的就是调查问卷的设计。问卷设计得不全面,就会导致调查得出的信息不具说服性;问卷的界面设计得不友好,被调查者就不情愿填写,则调查效果收效甚微;如果问卷中没有反馈机制,则不利于后续问题的调查研究,等等都在影响问卷法的最终结果。典型事例分析法则要区分其与典型个例相关分析法。观察法必须要获得观察许可,要不就有偷窥的嫌疑了。其他方法比如实践法中,工作人员亲身参与能掌握一手资料,对于最终分析结果来说也是至关重要的。人力资源规划是企业战略规划之下的首要任务,人力,既是资源,更是企业独一无二的财富,资产没了,可以再有,但人走了,对企业却是致命的伤。人力资源规划有两个方面:人力资源需求预测和人力资源供给预测。 人力资源需求预测的方法主要有四: 1. 管理人员判断法,这是基于 经验 和现状的判断和预测,此法是建立在历史会重演的前提下,且只适合于企业在稳定状况下的中短期预测。 2. 德尔菲法,基于收敛原则的德尔菲法可行性高,集聚了许多专家的意见,中短期有效。 3. 回归分析法,需要一定的计量知识,主要通过理论分析和数理分析来识别影响因素。 4. 转换比率分析法,此法虽然精确、简单的认识相关因素和人员需求之间的关系作用,但进行估计时需要对计划期的业务量、目前人均业务量和生产率的增长率进行精确的估计,而且只考虑人工需求总量,未说明其中不同类别员工需求的差异。 人力资源供给预测的方法主要有:技能清单法,这是用来反映员工工作能力特征的列表,包括培训背景、以前的经历、持有的证书、已通过的考试、主管的能力评价等,但此法缺少了对于岗位情况的认知;管理人员置换图,只针对了管理人员这类企业里的重要岗位,缺少对一般岗位的认识和分析;企业外部劳动力供给,能够准确全面的了解组织外部人员流动状况,但与此同时,却缺少对组织内部人员流动信息的认知和分析。 前面讲述了主要管理方法,那么,企业的人从何来?员工招聘就像在挑合适的种子,选好种然后再精心培养,才能长成茁壮的大树继而成为顶梁柱,否则就会架空企业。人员招聘首先要确定需求,哪些岗位上缺人,缺多少,男女比例如何;接下来就是招募阶段,这期间,制定招聘计划、选择招聘渠道、确定招聘方法、发布招聘信息、确定招聘人员和地点等;然后是甄选阶段,该阶段主要采用笔试、面试等相关测试来选择企业相关岗位所需人员,其中,笔试是淘汰不合格者,面试是选择合格者;录用和调配阶段,在录用之前有一段试用期;招聘评估和反馈阶段,选择适当的方法对招聘结果进行评估, 总结 优点,发现缺点,以便下次做得更好。 人力资源管理的后续就是对员工进行绩效管理、薪酬管理,以及员工的培训、进修等。 人力资源管理是企业发展动力的源泉,是企业可持续发展的根本保障。在竞争日益激烈的社会,在这个人才紧缺的社会,企业要想生存下去,必须严把人力资源的各个环节与关卡,让人力资源管理真正助飞企业的成长。 参考文献: [1] 杨宝宏,杜红平《管理学原理》[M].北京:科学出版社,2006. [2] 钱振波等《人力资源管理:理论.政策.实践》[M].北京:清华大学出版社,2004. [3] 陈维政,余凯成,程文文《人力资源管理》[M].北京:高等 教育 出版社,2006. 猜你喜欢: 1. 学术论文写作标准格式要求 2. 论文格式要求的基本构成要素有哪些? 3. 毕业论文写作标准格式 4. 3000字手写论文格式模板 5. 1500字论文格式模板
把2文章同时打开,用格式刷刷一下就行了,如果格式太多,那就一段一段地刷。
怎样把一个WORD档案文字的所有格式套用到另一个word档案中? 1、你的WORD档案文字的所有格式放在选单栏格式--样式和格式里面,复制所有文件; 2、开启新word文件,选择选单栏编辑--选择性贴上--带格式文字(RTF)--确定; 3、再把复制的文件全部删除,点选选单栏格式--样式和格式,选择样式和格式栏右下角的“显示”,选择“有效样式”,上面的样式就是原来word文件的样式了。 希望对你有帮助。 如何把一个WORD中的所有格式应用到另一个WORD文件里 把另一个word文件的文字复制过,使用格式刷后,将这个文件以前的内容删除再另存为。 怎么把一个word的所有格式复制到另一个word中 把word的内容完整的复制到另一个word文件中的方法: 1、单击插入----物件----档案中的文字; 2、弹出插入档案对话方块,选择需要插入的文件即可,如图所示。 word2010怎么套用模板 如何把一个档案的版式套用到另一个档案中? 很简单啊 先将前一个档案的版式储存 然后在新档案中应用即可 怎样将一个word档案原格式复制到另一个word档案 先开启所需文件样式的文件,点选左上角的WORD标识,选择word载入项选择载入项——管理——word载入项——转到 选择管理器——点选右侧关闭档案 点选右侧开启档案,选择所要放置文件样式的另一个WORD档案。如果找不到,选择所有档案。 选择左侧的文件样式,如,标题一,标题样式一。点选复制。 6 点选关闭,开启第二个文件,就会发现所需要的样式就复制到第二个文件中了。然后就可以使用新新增的文件样式了。word中怎么把水印和页首页尾格式存为模版,然后套用到另一个word档案中? 可以把制作好的格式word档案储存为字尾名为dot的档案,作为模板档案使用。 怎么用cmd复制资料夹下所有格式为JPG的档案到另一个资料夹下? xcopy "资料夹路径\*.jpg" "另一个资料夹路径\" 如何将一个word中的所有格式包括页首、页尾、页码、章节字型样式应用到另一个word中 方法1 直接复制该文件 后删除正文等文章 而后编辑 修改页首、页尾、页码、字型的文字即可 章节需要从新设定 方法2(如果是自己编写 档案 或 论文等) 页首、页尾、页码、字型、章节这些都是初级排版的知识 网收学习资料 慢慢学 活学活用 以前编辑过 用1~2个小时的时间基本可以搞定 功夫不负有心人 祝你成功 怎样把一个档案中的块复制到另一个档案中 方法一:1、滑鼠移到表格“左上角”(滑鼠指标变成十字),单击滑鼠(选中表格);2、按Ctrl+C组合键,复制表格;3、在另一个word中,按Ctrl+V组合键,贴上表格。方法二:1、先把word表格储存为一个word档案;2、在另一个word中,把游标放在需要插入档案的地方;3、点选插入---->物件,在下拉列表中选择档案中的文字,如图所示;4、弹出插入档案对话方块,找到需要插入的档案(word表格档案),点选右下角的插入按钮即可,如图所示。
把2文章同时打开,用格式刷刷一下就行了,如果格式太多,那就一段一段地刷。
调整纸张的字体样式,然后复制粘贴纸张的文本,并将样式应用到每个标题和文本段落。我应该什么时候交它?我有。这些都没有吗?回到第113回,我向凤姐所在的村子坦白了我的委屈,释放了我往日的遗憾、感慨和感受。第114回,王熙凤回金陵,甄英甲,孟恩,玉珏。将光标放在标题行的末尾,然后回车,标题之间会出现一个空行;然后选择这个空行,设置文本样式(开始-样式-文本)。设置后,您可以编辑空行中的文本。
实现的方法和详细的操作步骤如下:
1、首先,在桌面上找到需要导出模板和样式的文档,打开文档,然后进入文档。 单击“样式”右侧的箭头图标以进入,如下图所示,然后进入下一步。
2、其次,完成上述步骤后,将弹出文档的样式模板。 点击下面的“管理样式”按钮,如下图所示,然后进入下一步。
3、接着,完成上述步骤后,在“管理样式”页面上,选择要编辑的样式。 选择后,找到下面的“导入/导出”按钮并单击,如下图所示,然后进入下一步。
4、然后,完成上述步骤后,等待系统导出完毕,然后单击“关闭文件”按钮来关闭模板,如下图所示,然后进入下一步。
5、最后,完成上述步骤后,在对话框中单击“打开文件”按钮,找到刚刚导出的模板样式,然后将其导入到文档中即可,如下图所示。这样,问题就解决了。
自动套用格式”能自动为Word文档中的文字套用模板格式,用户可审阅、接受或拒绝每一项修改。一:自动套用格式的几个选项的用法 ①、执行“格式”→“自动套用格式”,打开“自动套用格式”对话框。 ②、在下拉列表框中选定“常规文档”,根据需要也可以选择“信函”或“电子邮件”。 ③、单击“选项”按钮,在“自动套用格式”选项卡中选中所需项目,清除无关选项。本动画中主要演示了三种应用效果:“内置标题样式”、“自动项目符号列表”和“其他段落样式”。 1:内置标题样式:套用指定模板中的各级标题样式,对文档中使用标题样式的文本有效。 2:其他段落样式:对文档中除标题和列表以外的段落有效,将自动套用基于模板正文的段落样式。 3:自动项目符号列表:选中此项,当在句首键入星号(*)、大于号(>)、减号(-)、圆点号(●)、三角号(△)等项目符号时,并在后面跟一个空格或制表位,接着输入文本,可把文本格式应用为项目符号列表。但同时需要选中“列表样式”项。 提示:另一种“列表样式”使用方法的设置与“内置标题样式”和“其他段落样式”大致相同,但经笔者试验,需将其级别链接到标题样式。应用此功能后,将对文档中所有使用标题样式的文本套用列表样式中的各级符号。 ④、选中“自动套用格式并逐项审阅修订”,单击“确定”按钮,打开审阅修订的对话框。 提示:如果选择“自动套用格式”项,单击“确定”后,将套用normal模板中的格式对文档进行更改。 ⑤、单击“样式库”按钮,在“样式库”对话框中的“模板”列表中选中“套用样式”模板,单击“确定”按钮,返回前一对话框。 ⑥、单击“全部接受”按钮,将全部接受修订;单击“全部拒绝”按钮,将全部拒绝修订;单击“审阅修订”按钮,可逐项审阅修订并应用或拒绝修改。动画中单击“全部接受”,接受修订并将格式套用到文档中。二:自动套用格式选项卡中其他选项功能介绍 1、“直引号替换为弯引号”:将 (")替换为成对的(“)或(”),将(')替换为成对的(‘)和(’),每一对(")前面需要有一个空格。 2、序号(1st)替换为上标:选中此项,可把文档中的1st、2nd、3rd等序数的st、nd、rd部分设置为上标,1st、2nd、rd前需加一空格。 3、“分数(1/2)替换为分数字符”:把1/2,1/4、3/4等分数替换为单个字符。但如果分数不在段首时,前面需加空格;如果后面还有字符,分数后也需加一个空格。 4、“连字符(--)替换为长划线(—)”:选中此项,Word 将把两个连续的减号转换为长划线。 5、“*加粗*和_倾斜_替换为真正格式”:选中此项,Word 将把用一对星号“*”括起来的文本加粗显示,把用一对下划线“_”括起来的文本倾斜显示。但如果“*”或“_”不在段首,则需在前面加空格;如后面还有字符,在后面也需加一个空格。 6、“Internet及网络路径替换为超级链接”:选中此项,Word自动将网络路径和Internet路径自动转换为超级链接,即在该路径的文本变为蓝色并带下划线。当单击该超级链接时,Word将启动网页浏览器链接到指定的网页。 7、“段落开头空格采用首行缩进”:选中此项后,当在段首键入半角空格(至少2个)或全角空格时,Word 自动将这些空格应用为缩进格式。缩进形式有首行缩进、悬挂缩进、左缩进等;同时还需选定“其他段落样式”项。 8、“匹配左右括号”:键入“(”、“[”或“{”后,无论后面用其他哪种的括号,均可更正为与前面括号匹配的类型。 9、“删除中文和西文文字之间不必要的空格”:删除中西文间的空格,因为Word能够自动调整中西文文字间的距离。 10、保留“样式”:选中此项,Word自动为文档套用的样式将保存在文档中,可以单击“格式”工具栏中的当前样式列表框来查看文档已经应用的样式。 11、“纯文本型wordmail文档”:选中该选项后,Word 将自动给以WordMail方式打开的无格式电子邮件信息设置格式。其中Word自动将WordMail信息中Internet地址的格式设置为超级链接。 提示:使用快捷键Alt Ctrl K也可以自动套用格式,但它只对选定的文本有效。套用格式:对格式进行套用。套用格式:对格式进行套用。Excel 2003套用格式为了提高工作效率,Excel2003提供了16种专业报表格式供选择,可以通过套用这16种报表对整个工作表的多重格式同时设置。自动套用格式功能,可应用于数据区域的内置单元格格式集合,例如,字体大小、图案和对齐方式。Excel可识别选定区域的汇总数据和明细数据的级别,然后对其应用相应的格式。