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硕士毕业论文自动生成目录和参考文献上标注的一些小技巧
毕业论文不同于一般的小论文，特别是硕士毕业论文或者博士毕业论文。一般的小论文就四五页，而硕士论文动辄五六十页，有的甚至七八十页。所以有些东西如果要人工的去修改，将是一件非常痛苦的事情。痛苦的事情至少有两个：目录自动生成和编号、参考文献引用的上标。本文将从这两个方面说说小技巧，自动生成，非常方便。
先说两种痛苦情况。
设定好文章的目录结构后，突然发现中间要添加或者删除一个章节，添加删除容易，可是其后遗症就是后面的编号都要跟着变动。比如要删除第二章，那么原理的第三章就要改为第二章，后面的要跟着动，添加也一样，很麻烦。
第二个情况就是参考文献的上标问题。硕士论文参考文献都有好几十个，一般论文会要求按照论文的引用顺序列出参考文献。如果需要添加新的参考文献，那么这些参考文献的上标号又会跟着变动。目录自动生成简单说下，将文档切换到大纲视图，然后设置你要设定成目录的文字的'大纲级别。如果将大纲级别设定为1级，那么就是1级目录，一般我们会设置到3级，这样会生成1、2、3级目录。设定好后，在要插入目录的地方，点击“插入”-->“引用”-->“索引和目录”就可以了。格式在另外设置下就行了。
现在来说说这两个的简单解决办法。
首先都要设置成段落编号。将你要设定的一级目录设定成一级编号，二级目录设定成二级编号等等。参考文献一样，设置成段落编号。设定成段落编号有一个非常大的好处，就是插入或者删除其中的某个项目时，其后面的变好会跟着变动，所以这就解决了因添加删除中间的项目，而要同时修改后面的编号问题了。
目录的更新，只需要在“大纲视图”下点击更新目录，或者在页面视图的目录上，点击右键，选择“更新域”即可。
将参考文献设置成段落编号后，在需要插入参考文献引用的地方，点击“插入”-->“引用”-->“交叉引用”，找到相应参考文献的编号就可以了。然后再自己设置一下格式。 还有几种方法，从网上摘录下来的。
(一)采用书签、交叉引用方法：参考文献的编号和引用 步骤如下：
(1)在word文档末尾添加几个文献，如：
[1] 杨秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清华大学出版社，2000
[2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002专家.北京:机械工业出版社，2002 注意，输入时应采用word的自动编号。如果word没有自动编号，可自己插入(这个就不用细说了...)
(2)给每个文献制作成书签。如，选择“杨秀章.Word 2000中文版使用速成”，插入——书签，输入书签名(杨秀章_Word 2000中文版使用速成)，然后添加。注意书签名必须以字母开头，可包含数字但不能有空格，可以用下划线字符来分隔文字，否则可能无法插入。书签名最好与文献名一致，这样在它位置变化后，你仍能识别它。(图1)
(3)在需要引用文献的位置，执行插入——引用——交叉引用，类型选择书签，选择需要引用的项目，内容选择“段落编号”。至此，引用完成!(图2)
在全篇文档编完后，全选，右键选择“更新域”，编号就会改变成文献的最新位置。
还有一个通过插入脚注的方式引用参考文献。
1.光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“脚注和尾注”。 (已搜索，无重复)
2.对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”(对论文而言)。
3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。
4.确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。
5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变)，再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化)。
6.对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。
7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了)，继续输入所要插入的参考文献。
8.所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到)，如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。
9.切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
12.切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。
13.参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候，我就是用这个方法分节插入参考文献的!
存在一个小问题：
如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动
都几麻烦下，参考：一、设置标题格式1.选中文章中的所有一级标题；2.在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。二、自动生成目录1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）；2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框；3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。友情提示：目录页码应该与正文页码编码不同。把光标定位在目录页末，执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作，在目录与正文之间插入分页符；执行“视图/页眉和页脚”命令，把光标定位到正文首页的页脚处，单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接；执行“插入/页码”命令，在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”，单击“确定。至此完成正文的页码插入。目录如果是多页，插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然，如果目录只有一页，没有必要插入页码。
按CTLR+P打开打印对话框点击右下角的“选项”看图中所圈的选项，有勾选去掉没有勾选就勾选
可以选择项目编号自动生成编号，并且可以自动排序。
参考文献编号自动生成的方法：
参考文献自动编号选中要编号的文献，然后点击工具栏中的“编号”工具（红色标记内），即可完成编号。选中文末的参考文献，点击段落中的编号，进行自定义给数字加个中括号，选择左对齐即可对参考文献选择中文字体，然后选用英文TimeNewRoman，最终参考文献就设置好了。
书写格式
1、参考文献标注的位置。
2、参考文献标标注方法和规则。
3、参考文献标标注的格式。
2007年8月20日在清华大学召开的“综合性人文社会科学学术期刊编排规范研讨会”决定，2008年起开始部分刊物开始执行新的规范“综合性期刊文献引证技术规范”。该技术规范概括了文献引证的“注释”体例和“著者—出版年”体例。
问题一：如何自动生成参考文献 最方便的自动生成方法是用专业工具，比较常用的工具有NoteExpress，为什么推荐这个呢，因为大部分学校都买了正版，你直接去你们学校图书馆主页上就能下载到你们学校的专用集团版。 NoteExpress有以下几个优势： 知网上下载的文献可以直接导入，不需要手动敲 内置了国内上百种和国外知名文献要求的参考文献格式，能一键切换 由于大部分学校已经购买了正版，不需要考虑什么破解问题 当然，除了这个还有著名的EndNote，这个在英文文献和国外期刊论文上最常用。 还有一只新秀NoteFirst，也是国产的，很好的解决了中英文文献混排的问题，不过我用的时候没找到批量导入题目的地方，只能一个题录一个题录的导入（可能是我没找到）。 其他一些RefMan、Refrence Manager这些也有人用。 如果不打算用工具又想自动生成，可以用word自带的尾注功能，可以自动更新编号，缺点就是尾注后面的文本功能受限（包括附录、致谢），不能插入文本框、分节符，如果不需要用这些功能那就无所谓了，用插入尾注的方法也挺方便的。 纯手打，可追问哦。 问题二：word怎么自动生成参考文献格式 方法/步骤 打开需要排版的论文； 我们使用一篇参考文献尚未编号的论文为例，从头讲解引用的自动生成过程。 我们首先对参考文献进行编号，编号的详细过程如图中所示； 然后，我们将光标放到需要插入参考文献引用的位置，在Word的“插入”模块中选择“交叉引用”； 在弹出的对话框中，选择要引用的文献； 备注：这里的“插入超链接”选项可以勾掉。 点击“插入”按钮，就可以该位置已经正确的插入了引用； 当我们的参考文献编号发生变化时，比如之前第一篇参考文献变成了第三篇，我们只需要选择文中之前插入的引用，点击右键，选择更新域，引用就会自动更新啦！ 问题三：2010word怎么生成参考文献 在写毕业论文时，参考文献动辄就有四五十篇，在文中对照参考文献逐一引用是一件十分痛苦的事情，而且一旦参考文献的顺序发生变化，文中的引用也要逐个修改，那么，我们如何自动生成参考文献引用呢？ 问题四：word2013怎么自动生成参考文献 工具： word2013 方法如下： 1、首先对参考文献进行编号，编号的详细过程如图中所示； 2、然后将光标放到需要插入参考文献引用的位置，在Word的“插入”模块中选择“交叉引用”； 3、在弹出的对话框中，选择要引用的文献； 4、点击“插入”按钮，就可以该位置已经正确的插入了引用； 5、当参考文献编号发生变化时，比如之前第一篇参考文献变成了第三篇，只需要选择文中之前插入的引用，点击右键，选择更新域，引用就会自动更新。 问题五：论文自动生成参考文献怎么弄？ 自动生成论文参考文献 十三：在word 加工器中建立参考目录（Building Bibliographies in Your Word Processor） 1. 同时打开一个新的word 文档和reference manager, 在word 文档中，点工具（tool），马 上发现Reference Manager 9 已经在安装的同时自动嵌入word 文档的工具栏中了。放心 调用吧！！(有9 种功能呢)。 2. 确定引用的参考文献（ Identify References to Cite）方法1：在新文档中输入Its easy to Cite While You Write with Reference Manager，点Tools ――>Reference Manager 9 ――> Insert Citation，出现对话框。在identifying text 栏中输入dolphin,在look 栏中输入此文献 所在的数据库（如sample）,然后点insert。这时库中符合条件的记录以列表的形式显示 出来。如果符合条件的记录很多，而且查找不方便，可以再缩小查找范围重新查找。很 简单，就是在上面的identifying text 栏中dolphin 的后面输入1996（dolphin 1996 之间用 空格隔开），然后点方框右侧的放大镜图表搜索，则符合条件的记录比刚才少多了。用 户可以选中某个需要引用的记录(如果同时插入好几条，结合shift 选择)，点insert。（注 意：word 文档中的tools――> Reference Manager 9――> Recall Last Search,点点看，会 出现什么现象。哈哈，当然是刚才显示的文献列表喽）。 方法2：在word 文档中输入Search and mark references in Reference Manager，然后切换到 Reference Manager 窗口，通过点中左边的方框选中一条或几条记录。在切换到word 文档， 将光标移到刚才输入的句子后面，点Tools ――>Reference Manager 9――> Insert Marked References。哈哈，刚才选中的记录自动引用上去了。 方法3：在word 文档中输入Identify tex场 in your manuscript and later scan the document to add Reference Manager place holders said Connor. {connor /d; behavior}， 选择工具――> Reference Manager 9 ――> Scan Document，注意对话框中左右两边的界定符号是大括号{} （表示扫描的是大括号中的内容），然后点中对话框中的Identifying Text (separated by semi-colons)，按OK。在显示的列表中找到connor 对应的记录，点insert,然后在找到behavior 对应的记录，点insert。至此扫描结束。 3. 根据引用格式在word 文档中创建对应的参考文献目录（Generate the Bibliography） 方法一：在word 文档中点Tools ――>Reference Manager 9―― > Generate Bibliography. 在对话框Output S......>> 问题六：word2007怎么自动生成参考文献 你看下这个帖子，文字太多， 问题七：如何自动生成参考文献 word自动生成参考文献 1、 光标移到论文中要插入参考文献的地方，菜单中“插入”→“脚注和尾注”→对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置选“节的结尾”。 “自动编号”后选择 *** 数字。 2、 确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，第一个参考文献输入成功。 3、 然后加入上标中的小括号，随之在论文中需要加入文献的地方复制粘贴即可，上标数字随文献的增加会自动排序，非常爽！ 4、 将文章后面的上标数字格式修改成正常格式。办法是：全选中→点击鼠标右键选“字体”→选中“上标”→选择需要的字号→“确定”即ok，然后加[]括号（论文要求），从1开始复制粘贴， *** 数字会自动排序。 5、 删除参考文献前面存在的短横线。具体操作：将切换到普通视图，菜单中选“视图”→“脚注”，这时下方会出现尾注的编辑栏，在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时选中并删除出现的短横线，再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，选中并删除出现的长横线，然后切换回到页面视图。 6、 编入参考文献。在下面相对应的位置输入参考文献内容，这时插入文献基本完成，无论论文如何改动，参考文献如何删减，参考文献都会自动排好顺序，论文内容以及后面的文献会随之变动，文献越多越能体现优势，巨爽！ 百度搜索参考文献自动生成器，按着里面填，点生成参考文献就出来了。 作者.题名[D].所在城市:保存单位,发布年份. 李琳.住院烧伤患者综合健康状况及其影响因素研究[D].福州:福建医科大学,2009. 其他的： 作者.题名[J].刊名,年,卷(期):起止页码. 沈平,彭湘粤,黎晓静,等.临床路径应用于婴幼儿呼吸道异物手术后的效果[J].中华护理杂志,2012,47(10):930-932. 作者.书名[M]. 版次.出版地: 出版者,出版年:起止页码. 胡雁.护理研究[M].第4版.北京:人民卫生出版社,2012:38. 作者.题名[N].报纸名,出版日期(版次). 丁文祥.数字革命与国际竞争[N].中国青年报,2000-11-20(15). 作者.题名[EB/OL].网址,发表日期/引用日期(任选). 世界卫生组织.关于患者安全的10个事实 [EB/OL]. 其他： [R]、[P]、[A]、[C]、[Z]等。 问题八：word2003 参考文献怎么自动生成 问题九：毕业论文怎样自动给生成参考文献 参考文献的自动生成 刚刚学会很好很方便~ 来源： 陈郁的日志 写论文，参考文献的修改很麻烦，删除一个，添加一个，就需要改一长串数字。怎么办呢。 本人推荐一种简单方法：尾注法 方法如下（以Word2003为例）： 1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”――“引用”-“脚注和尾注”。 2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置可以选“节的结尾”或“文档结尾”。 3．如“自动编号”后不是 *** 数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中 *** 数字。 4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。 5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。 6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。 7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。 标号上的方括号如何加呢？很简单： 8用的尾注，在菜单中的“编辑”――“替换”中“查找内容”填写 ^e，替换为[^&]即可： 9用的脚注，在菜单中的“编辑”――“替换”中“查找内容”填写^f，替换为[^&]便可以了 （这里建议在一篇文章都写完后再将方括号加上会省去很多意外的麻烦） 10．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。 还没完，删除横线的方法 11．切换到普通视图，菜单中“视图”――“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。 12．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。 13．再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。 14．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。 这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。 参考文献越多，这种方法的优势就越强大。 别看步骤多，操作一遍，就知道很简单了~ 问题十：参考文献方括号怎样自动生成？ 脚注是在页面下端添加的注释，如添加在一篇论文首页下端的作者情况简介；尾注是在文档尾部（或节的尾部）添加的注释，如添加在一篇论文末尾的参 考文献目录。 若用手工添加脚注和尾注，则既麻烦又易出错。当用Word添加脚注和尾注时，操作步骤变得简单了，且不易出错。 Word添加的脚注和尾注由两个互相链接的部分组成。即：注释标记和对应的注释文本。Word可自动为标记编号或由用户创建自定义标记。删除注 释标记时，与之对应的注释文本同时被删除。添加、删除或移动自动编号的注释标记时胆Word将对注释标记重新编号。添加脚注和尾注的方法是选择菜单：插入 (I)→引用(N)→脚注和尾注(G)，然后单击确定。这里有一些设置，大家可以自己琢磨，都比较简单的。 但是很多杂志和论文要求参考文献编号带有方括号，而Word的脚注和尾注默认编号格式中唯独没有方括号，如果用自定义方法加入方括号，当你调整 段落顺序后，参考文献的序号不会跟着调整，麻烦更大了。网上有不少文章介绍如何添加方括号的。不外乎两种情况：一是采用宏，二是下载一个第三方软件安装。 对于一般的Word用户采用宏还是有难度的，下载一个第三方的软件进也比较费劲。 怎样给Word文档的脚注和尾注编号加上方括号呢？我们可以采用Word的替换(E)功能里面。大家一般都熟悉常用的查找和替换，但是一些特殊 字符的查找和替换恐怕很少有人用过。比如怎么批量清除段落之间多余的空行呢？我们只要查找^p^p，并替换为^p即可，即把多个换行符替换为一个。这里的 ^p就是换行符。 怎样用替换功能给脚注和尾注编号加方括号呢？我们还是采用默认的1,2,3插入尾注，在做完所有工作后，再用Word的特殊字符将尾注编号格式 替换为带方括号格式的[1],[2],[3]即可，当然也可以替换为{}【】()等你想要的任何格式。 具体操作办法如下：如果用了尾注就查找尾注标记^e，然后全部替换为[^&]即可；如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为 [^&]便可以了。 或许你记不住这么复杂的特殊字符书写法，可以在“替换(P)”对话框中点开“高级”选项，在“特殊字符(E)”中进行选择，这样就更加方便了
1、打开需要排版的论文，我们使用一篇参考文献尚未编号的论文为例，从头讲解引用的自动生成过程。
2、我们首先对参考文献进行编号，编号的详细过程如图中所示；
3、然后，我们将光标放到需要插入参考文献引用的位置，在Word的“插入”模块中选择“交叉引用”；
4、在弹出的对话框中，选择要引用的文献；备注：这里的“插入超链接”选项可以勾掉。
5、点击“插入”按钮，就可以该位置已经正确的插入了引用；
6、当我们的参考文献编号发生变化时，比如之前第一篇参考文献变成了第三篇，我们只需要选择文中之前插入的引用，点击右键，选择更新域.
7、引用就会自动更新。
添加论文脚注文献步骤：
1、移动光标
添加需要先确定文章中引用、阐释文献的位置, 进入论文文档后将光标移动到需要插入脚注的位置。
2、点击插入脚注
点击上方菜单栏中的引用选项，点击脚注功能区的插入脚注选项。
3、生成脚注
文档会根据插入脚注的位置自动生成脚注编号，同时在页脚处生成脚注内容区。
4、输入内容
在脚注内容区输入对标注内容进行的解释、拓展就行了，脚注需要根据要求进行修改，“插入脚注”下拉页面，可以对脚注的位置、布局、格式、起始编号进行更改。
5、使用快捷键
选择好位置后按下ctrl加alt加F键也可以快速插入脚注。
我们在写论文时，需要用到一些Word的基础知识帮忙修改论文的格式。很多人在修改论文格式上都会感受十分头疼。下面我们就针对Word如何生成目录进行讲解，让我们一起来看一下有哪些快速又简单的方法能够使用word生成目录吧。
使用Word生成目录最简单，也最准确的方法就是直接用目录。下面我们一起来详细的看一下如何在Word中引用目录。
我们在写论文的时候，论文格式十分重要。很多人在写完论文之后，不知道该怎么制定目录，自己手动打出来的目录又没有直接跳转到相应内容的效果，而且耗费时间比较长，很容易出错。那么在Word中要如何引用目录呢？我们打开Word之后，点击引用，最左面就有目录，里面有相对应的目录格式，我们可以根据自己需要的格式进行引用，这样目录就很容易生成了。
我们在写论文的时候，老师都会给我们一个模板，让我们根据此模板来规范自己的论文格式。如果实在不会引用目录，也可以采用复制模板中目录的方法进行目录的生成。
这种复制其他word中的目录格式来生成自己论文中的目录的方法，是一种比较不便于我们修改论文的方法，一般情况下不建议大家使用。因为当我们复制其他word中的目录格式时，我们论文中的目录便存在了一定的局限性，不能够根据我们自己的论文内容进行肆意的修改。而且我们复制其他我的中的目录格式时，也限制了我们论文中章节内容的编写。所以在一般情况下不推荐大家数字其他word中的目录格式，尽量使用Word中的引用来进行目录的生成。
很多同学在生成论文中的目录时都比较难以修改，而且经常会出错，那么我们在生成目录时，都有哪些需要注意的呢？
首先我们在写论文的时候，如果需要生成目录，那么一定要在论文的格式和内容全部都修改无误之后再进行目录的生成。这样我们就避免了因为论文的修改而导致了目录中的一些内容与论文中的内容嗯不一样的状况。而且我们在生成目录时也要注意，所生成的目录格式与老师要求的目录格式是否一致，尽量不要在目录的生成上出错。目录也是我们的论文比较重要的组成，我们一定要重视起来。
这些就是使用word文档生成目录的方法以及注意事项，希望能够帮助到大家。
可以直接用格式与样式选项，用标题定义；可以再引用菜单栏选择目录样式，可以直接对文章标题进行分别设置。
按规定执行论文目录查重工作
大部分高校对论文目录是没有明确要求进行查重的，要注意的是对于论文目录查重不查重的问题，主要还是取决于学校的具体要求，由于我们的毕业论文最终都是要提交给学校进行审核的，一旦没有满足学校的要求就无法顺利通过，那么我们能先了解下学校有没有要求做目录核对之后再动笔写呢？目录要查重就上传全部内容，不需要就把目录去掉。
如何以什么方式生成目录？
目录通常生成方式只有一个，就是通过目录的自动生成。全篇论文的三级题目格式设置好后，目录就可以直接生成了。实际操作的时候，但大部分学生或许不清楚目录是怎么生成的，在Word文档中插入目录一栏就行，目录是能自动生成的，根据部分方法和技巧就行，这样在查看页码的时候就会比较方便。
编目检查是很重要的
虽然大部分人都想了解论文目录查重的意思是什么？这篇文章还提出，在写论文目录时，都要采用自动生成的方式，因为采用自动生成的方式可以保证文章的复写率低，而由于目录格式不正确而导致复写率高，所以要及时修改，降低整篇文章的复写率。
首先我们全部选中一级标题，按住Ctrl键，逐个选择就可以了。全部选中一级标题后，依次点击【开始】-【段落】-【多级列表】-【定义新的多级列表】级别选为1；接着再点击下方的【更多】，在右侧【将级别链接到样式】设置成【标题1】；在【要在库中显示的级别】设为【级别1】。这里与第一步操作是一样的，按住Ctrl键，逐一选择所有二级标题。与第二步相同操作：全部选中二级标题后，依次点击【开始】-【段落】-【多级列表】-【定义新的多级列表】级别选为2；接着再点击下方的【更多】，在右侧【将级别链接到样式】设置成【标题2】；在【要在库中显示的级别】设为【级别2】。全部设置完成后，我们将光标定位在开头处，依次点击【插入】-【页面】-【分页】。这一步的目的是为了留出空白页供我们生成Word目录。最后依次点击【引用】-【目录】，选择【自动生成目录】，Word目录就自动生成了，还是非常简单的。
如何自动生成参考文献
关于怎样给论文标注参考文献，首先要说到的是论文正文中需按出现顺序标识参考文献编号，文献编号用阿拉伯数字置于方括号“[ ]”中，置于所引内容最末端，按上标处理。如： ×××××[1]。另外，同一篇文献在文中如多处引用，选择其一最主要的地方加注就可以，其它地方无需标注。全文中引用文献只能按顺序标注，论文中引用文献原文应加引号；若引用原意，文前用冒号或逗号，不用引号。其次，参考文献中的中文内容采用宋体五号字书写，按论文引用顺序编排，文献编号顶格书写，加括号“[ ]”，其后空一格写作者名等内容。文字换行时与作者名第一个字对齐。
论文参考文献如何自动生成
在现实的学习、工作中，大家都经常接触到论文吧，论文写作的过程是人们获得直接经验的过程。那要怎么写好论文呢？以下是我精心整理的论文参考文献如何自动生成，欢迎阅读与收藏。
论文参考文献如何自动生成
1光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“脚注和尾注”。
2对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”。
3如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。
4确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。
5将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变)，再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化)。
6对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。
7在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了)，继续输入所要插入的参考文献。
8所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到)，如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。
9切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
10在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
11再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
12切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。
参考文献书写格式
把光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选“插入|脚注和尾注”，弹出的对话框中选择“尾注”，点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，以word2007为例，可以在插入尾注时先把光标移至需要插入尾注的地方，然后点击引用-脚注下面的一个小箭头，在出现的对话框中有个自定义，然后输入中括号及数字，然后点插入，然后自动跳转到本节/本文档末端，此时再输入参考文献内容即可。
在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点“插入|交叉引用”，“引用类型”选“尾注”，引用内容为“尾注编号（带格式）”，然后选择相应的文献，插入即可。
不要以为已经搞定了，我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号（我们不需要它，因为它的格式不对），然后选中所有尾注文本（参考文献说明文本），点“插入|书签”，命名为“参考文献文本”，添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页，标题为“参考文献”，并设置好格式。光标移到标题下，选“插入|交叉引用”，“引用类型”为“书签”，点“参考文献文本”后插入，这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的'文本，按格式要求修改字体字号等，并用项目编号进行自动编号。
打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不需要的。当然，可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法，如果你想多学一点东西，请接着往下看。
选中所有的尾注文本，点“格式|字体”，改为“隐藏文字”，切换到普通视图，选择“视图|脚注”，此时所有的尾注出现于窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”，将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚（包括分隔线），选择“视图|页眉和页脚”，首先删除文字，然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮，在弹出的对话框上点“边框”，在“页面边框”选项卡，边框设置为“无”，应用范围为“本节”；“边框”选项卡的边框设置为“无”，应用范围为“段落”。切换到“页脚”，删除页码。选择“工具|选项”，在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字（Word默认）。
注：以上在word中的处理是比较常用的做法，不过作者需要了解，投稿稿件是word格式或pdf格式或wps格式，但是很多期刊是用方正排版系统排版的，二者不“兼容”。因此，作者的word投稿只是编辑部排版的原稿，排版问题作者无需太过担心；而作者如想要编辑部出刊前最后的电子稿（有些作者着急要清样或已经排版的电子稿）其实也没有太大意义，因为没有方正的软件就无法打开这个电子稿。
可以选择项目编号自动生成编号，并且可以自动排序。