征文指某组织或个人向社会征集文章，文章的要求由征集者拟定，比如：新华社向广大少年朋友征集以童年为题的文章，这就是征文。而议论文是一种文体，或者说体裁。记叙文、说明文、议论文等等，这就是体裁，议论文是一种体裁，是一个名词：而征文是一种词组，表示征集（动词）文章（名词）。现在明白否？
征文与发表的论文一般来说，只要被协会刊登或刊用，质量上都是很好的，获奖也是一样高。但如果是在核心期刊上发表或获奖，那就不是一个档次了。
论文发表大家比较熟悉，职称论文也一直是职称晋升的必备项，职称论文发表刊物级别越高，价值越大，加分越高，数量上也是越多越好，近些年，一些行业的职称评审对职称论文不做硬性要求了，但是职称论文还是可以加分的，很多申报人也没有放弃职称论文，视自己实际情况准备对晋升是绝对有益处的。
其等级为表述科学研究成果的理论文章。
学术论文为对某个科学领域中的学术问题进行研究后表述科学研究成果的理论文章。学术论文为用系统的、专门的知识来讨论或研究某种问题或研究成果的学理性文章。具有学术性、科学性、创造性、学理性。
为某一学术课题在实验性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果或创新见解和知识的科学记录；或是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结，用以提供学术会议上宣读、交流或讨论；或在学术刊物上发表；或作其他用途的书面文件。
扩展资料：
核心期刊论文相关要求规定：
1、来源期刊经过严格的评选，各学科领域中具有权威性和代表性的核心期刊。扩展库的来源期刊也经过大范围的遴选，我国各学科领域较优秀的期刊。
2、学术期刊刊发的文献以学术论文为主，而非学术期刊刊发的文献则以文件、报道、讲话、体会、知识等只能作为学术研究的资料而不是论文的文章为主。
3、由党中央、国务院及所属各部门，或中国科学院、中国社会科学院、各民主党派和全国性人民团体主办的期刊及国家一级专业学会主办的会刊。另外，刊物上明确标有“全国性期刊”，“核心期刊”字样的刊物也可视为国家级刊物。
参考资料来源：百度百科-学术论文
会议论文和期刊论文有什么区别：
会议论文一般是针对某个学术会议上投稿论文参会，而期刊论文是作者将自己的论文成果投到某期刊上进行论文发表，所以两者有实质的不同。
会议论文是在会议等正式场合宣读首次发表的论文。会议论文是属于公开发表的论文，一般正式的学术交流会议都会出版会议论文集，这样发表的论文一般也会作为职称评定等考核内容。
期刊论文是某一学术课题在实验性、理论性或预测性上具有的新的科学研究成果或创新见解和知识的科学记录，或是某种已知原理应用于实际上取得新进展的科学总结，用以提供学术会议上宣读、交流、讨论或学术刊物上发表，或用作其他用途的书面文件。
这个是两个完全不同的概念，征文相当于写作文，而论文是学术方面的，有许多严格的要求
一些学术会议都会征稿（call for paper）；与会人员往往都要提交论文参加会议交流的，这种论文会装订成论文集有的也会集结出版。这个会议论文一般要比期刊的档次低一些，发表容易些。不过很多单位并不算科研成果。但也有一些较顶级的会议论文，如EI检索（这种也有低档次的，甚至有检索不了的）要求同行审稿的，水平不低。就看是什么会议了
参加国家级学术会议并发表了会议论文，严格地说，只能算是宣读了论文。一般宣读后的论文都会结集出版或在期刊上发表，只有在核心期刊发表才能算。
ei是尔斯维尔公司的一个检索标准，收录的文章类型80%期刊和20%的会议论文集；近期ei为了把控中国学术论文的水平，作出了很多改变；其中首要的就是ei源期刊和ei检索期刊的区分，这两个概念以前的区别是不大的，以前是只要进入ei期刊源的期刊都是2年审核一次，所以ei源期刊等同于ei检索期刊；但从去年开始，ei决定把期刊分类：对于审核结果优秀的期刊继续作为源期刊，审核周期不变；而对于水平欠佳且有下降趋势的期刊则重新命名为book series，即这种期刊是每期一审，审核通过就进入ei库，不通过的则直接整本拒绝。ei检索会议由于其整体水平更低、但时效性强，所以受到国内的追捧，除非高级别会议能比较快的检索，其余大部分国内召开的会议检索都不怎么靠谱。所以国内的无数的科研院所的职称评定标准中都有一个中文核心期刊，总共才3000本期刊，一个中国的人过来发表，竞争程度可想而知，无奈很多都选择学术会议。纯手写，也是这几年工作总结出来的，希望能有用。
严格说来是算的！不过，收录检索类型不同，期刊的是JA，会议的是CA。看学校要求。有的学校不认EI会议，只认EI期刊。
EI检索类型分为2种：CA跟JA。
只是有时候是全文收录（或检索），有时候是摘要收录（或检索），但是国家图书馆等出具的检索证明都是一样的--也就是说官方承认的。
三个都不同源刊级别最高当然，ei检索期刊一般也指的是源刊，只是有的期刊打包发表会议论文，虽然也是ei检索的期刊，但本质是会议论文ei检索的会议级别最低了
现如今，能够利用到通知的场合越来越多，通知大多属于知照性的下行公文。相信许多人会觉得通知很难写吧，以下是我收集整理的学术会议通知10篇，仅供参考，大家一起来看看吧。
第xx届中国农村发展论坛暨“全面深化改革与农村可持续发展”全国研讨会，将邀请国内著名“三农”问题研究专家，共同商讨和分析新形势下全面深化改革与农村可持续发展问题，总结国务院农村综合改革示范试点县、世界长寿乡――广东xx的相关经验。
届时将邀请多家媒体进行支持，包括：人民日报、新华社、南方日报、南方周末、南方都市报、21世纪经济报道、南方人物周刊、凤凰周刊、腾讯网、南方网、天涯社区、凤凰网、农博网、奥一网、中国农村研究网、南方农村报网、中国农村发展网、中国政治学网、中国城乡发展研究网和中原农村发展研究网等。
为使论坛汇集更多宝贵思想和成功经验，特面向全国征集论文。
论坛主题 ：“全面深化改革与农村可持续发展”
论坛时间 ：20xx年11月
论坛地点 ：世界长寿乡――广东xx
主办单位 ：南方报业传媒集团南方农村报
华中师范大学中国农村研究院
山西大学中国城乡发展研究院
协办单位 ：许昌学院中原农村发展研究中心
征文选题范围：
(1)全面深化农村改革的重点分析
(2)集体土地确权如何推进
(3)农村产权交易中心案例分析
(4)发达地区确股问题
(5)如何统筹涉农资金使用
(6)镇级派出机构的整合
(7)城乡统筹发展与可持续发展
(8)金融支持与农村发展
(9) 美丽乡村建设的创新实践
(10)资源地区的利益博弈与可持续发展的策略选择
征文截至时间： 20xx年9月30日
征文通讯地址 ：XXXXX
邮编 ：XXXX
标注 ：研讨会征文
征文接收信箱 ：XXXXX
征文联系电话 ：XXXXX
征文奖励办法 ：组委会将聘请专家对征文进行评审，从中评出10件优秀作品，作者即为“第xx届‘三农’研究创新奖”获得者，组委会将为获奖者颁发荣誉证书。
由中国腐蚀与防护学会、中国机械工程学会、中国力学学会、中国金属学会、中国航空学会和中国材料研究会联合主办的"第十二届全国疲劳与断裂学术会议"定于XX年11月10-13日在福建厦门召开。这将是一次内容丰富、形式多样、人员广泛的学术盛会。本届会议旨在通过广泛的学术和信息交流，活跃学术思想，明确研究方向，推进我国的疲劳与断裂研究的发展。
第一轮
征文通知
1、会议主要内容 1)材料的断裂与循环形变的晶体学
2)断裂与疲劳损伤的微细观方面
3)金属材料的断裂与疲劳行为
4)非金属材料与新型材料(包括工程塑料、生物材料、建筑材料、陶瓷、复合材料、金属间化合物，纳米材料等)的断裂与疲劳行为
5)环境对材料与结构的断裂与疲劳的影响
6)载荷谱和随机载荷下材料与结构的疲劳与断裂
7)材料和结构的疲劳寿命估算、可靠性、延寿及老龄化分析
8)计算断裂力学、实验断裂力学、概率断裂力学及可靠性
9)线弹性弹塑性断裂、界面断裂、动态断裂
10)断裂与疲劳研究的新方法和新理论
11)材料疲劳与断裂研究中的实验及测试技术
12)抗断裂与疲劳的设计技术
13)断裂与疲劳的的失效分析
14)断裂与疲劳理论的典型工程应用
15)断裂与疲劳分析软件及材料数据库
2、会议征文 凡未经正式刊物发表，与材料的疲劳和断裂领域相关的研究成果、学术观点、工程经验、设想及建议等均可以论文形式应征。应征论文必须论点鲜明、论据充分、数据可靠、文字流畅、图表清楚，一般约为5000字以内(3页)，计量单位要严格执行《中华人民共和国法定计量单位》中的有关规定，并附word文件类型的软盘、email word文件到会议秘书处或在线投稿。
论文经专家审阅后给予书面答复。经评审合格的论文将在《机械强度》杂志(增刊)上正式出版。接到论文录用通知和论文收费通知后汇交会议注册费600元(学生400元)和版面费600元/篇到《机械强度》杂志社，每超过一页加收200元。不交会议注册费和版面费的论文，将不编入论文集(期刊)中。已经录用的稿件将付一定稿酬。没被录用的稿件恕不退回，请自留底稿。 欢迎全国各地从事相关专业的专家学者、科研人员、高校师生踊跃投稿，同时也欢迎暂无论文但对会议感兴趣的社会各界人士参加会议。
3、会议地点 会议地点在厦门市鼓浪屿别墅酒店(厦门市鼓浪屿鼓声路14号，电话：;传真：), 会议不安排接站，请注意到厦门后，一定要到厦门旅游客运码头上船。会议期间食宿自理。
4、重要日期 提交论文摘要截止日期： XX年3月30日 提交论文全文截止日期： XX
年5月1日
第十九届中国管理科学学术年会定于20xx年10月20日在江苏南京召开。本届年会以“绿色发展与管理科学”为主题，针对当前管理科学领域研究的热点问题以及当前社会经济发展的前沿问题进行学术交流研讨，为专家学者以及业界同行提供一个前沿高端学术交流平台。
主办单位：中国优选法统筹法与经济数学研究会 南京信息工程大学 中国科学院科技战略咨询研究院 《中国管理科学》编辑部
支持单位：江苏省科学技术厅 江苏省发展和改革委员会 南京市江北新区管理委员会 承办单位：南京信息工程大学经济管理学院 大会主题：绿色发展与管理科学
会议时间：20xx年10月20日－10月23日
会议报到地点：参会代表分别在住宿酒店大厅报到 大会主要内容：
▲ 大会主题报告：邀请管理科学界著名专家学者，围绕学科发展前沿问题做大会主题报告，特邀杨善林院士、王会军院士、基金委专家以及其他3-4名专家作大会主题学术报告。
▲ 设分会场专题研讨：优选法与优化管理、统筹学与项目管理、经济数学与金融风险管理、供应链与运作管理、决策优化与企业经营管理、能源与复杂系统管理专题分会场，进行学术交流研讨，为广大致力于管理科学领域研究的专家学者提供一个更广阔的学术交流平台。
▲ 多个论坛：第八届中国优选法统筹法与经济数学研究会青年论坛 、气候变化经济论坛、智慧决策与管理论坛、第四届《中国管理科学》期刊与学者学术交流论坛、20xx年MathorCup数学建模竞赛总结大会暨第二届数学建模在企业中的应用研讨会。
▲ 大会设《优秀论文报告奖》：会议论文通过评审录用后，可参加本届年会专题会议的交流评议；获《优秀论文报告奖》的论文将安排在《中国管理科学》正刊发表，直接列入20xx年刊登计划。请参加评优的作者准备5-10分钟PPT用于会议交流评审，并提交3份纸质版论文，交专家评审组。
▲ 颁发“优秀分支机构奖分支机构奖”、“ 《中国管理科学》最具影响力论文奖”。
▲ 出版《中国管理科学》专辑：以国家正式出版物的方式出版发行，书中将收录经通过评审录用的论文，同时在中国知网（CNKI）全文刊发。
▲ 大会诚挚邀请全国各科研院所、高校的有关专家学者、政府部门管理人员、企业界人士及研究生代表出席会议。
（会议详细日程安排请见会议网站：，;）
参会回执截止：20xx年10月10日（见参会回执） 会议报到时间：20xx年10月20日 全天
会议收费：会议代表注册费1200元/人，研究会理事、会员注册费1000元/人，注册学生会员及在读硕士、博士研究生凭有效证件享受优惠注册费700元/人(不含住宿、差旅费)。食宿统一安排，费用自理。 接站安排： 南京信息工程大学在高铁南京南站、南京火车站、南京禄口机场安排接站车辆，请需要接站的参会代表将行程信息及联系方式发至
联系方式：
xxxx经济数学研究会
20xx年8月30日
时间：xx年x月x日下午两点(明天下午)
地点：卫生局三楼会议室
主讲人：市人民医院神内科主任：吕海东
讲课内容：缺血性卒中病因诊断与危险因素分析
参加人：1.市直第一、二、三院，中医院，保健院(内科主任、副主任、主治医师)，每个医院不超过5人
2.各乡镇卫生院一人
各位专家、学者：
兹定于20xx年12月15-17日在南京国际青年会议酒店（双子楼店）召开江苏省第三次激光医学会议。本次会议由江苏省医学会主办，江苏省医学会激光医学分会承办，中国医学科学院皮肤病医院（研究所）协办。届时将邀请省内外激光医学领域的专家学者授课指导，欢迎广大从事激光医学领域的同道参加会议。
会议特色
涵盖范围广：从基础到临床，从理论到实践，从规范操作到创新应用；既有知名专家的倾囊相授，亦有青年才俊的百家争鸣；
会议设有 “皮肤科”、“外科”和“眼科”分会场，对共性和个性学术话题进行广泛而深入的讨论。
会议信息
会议时间
20xx年12月15-17日
（15日下午报到，16日全天、17日上午会议，17日下午撤离）
会议地点
南京国际青年会议酒店（南京市建邺区邺城路8号）
报名及会议费用
报道现场缴纳注册费600元（含餐），住宿统一安排，费用自理。注册代表经考核合格后可获得相应的.省级I类继续教育学分。
为了促进学会学术交流活动健康开展，确保学术活动的合规合法，提高学会工作效率，根据学会章程，制定本办法。
一、学术活动发起方应认真审核活动内容、参加人员和活动议程，不得违反宪法和法律，不得违反国家科学技术工作的基本方针和相关规定。
三、学术活动应遵循四川省药学会章程的相关规定，满足学术活动学术性、公益性、非营利性的原则，在学会业务范围内开展合理合规的学术交流活动。
四、四川省药学会的学术活动由学会秘书处统一负责管理。学会秘书处需严格学术活动的审核管理，及时办理学术活动申请方的申请，认真做好每次学术活动的归档立卷工作及学术活动的挂网宣传工作。
五、申请开展学术活动应具备的条件和应提交的文件：
1、学术活动申请方一般应为四川省药学会各专业委员会、省药学会理事单位或各市州药学会。学术活动申请方也可以是申请以四川省药学会名义组织或参与组织学术活动的其它发起单位。
2、学术活动申请方应提前一周填写并向学会秘书处提交有各专业委员会主任委员或其他学术活动申请方负责人签字的申请表（见附件）。
3、学术活动申请方应至少提前一周向学会秘书处提交活动通知文稿供学会秘书长审核。活动通知文稿的内容应包括并不限于：活动时间、地点、参加人员、活动内容及活动议程等。
4、学术活动申请方应在提交活动申请表与活动通知的同时，提交活动经费预算及经费来源。学术活动申请方应承担经费使用的合规合法责任。
六、学术活动结束后，学术活动申请方应对活动进行总结，在学术活动结束一周内，向学会秘书处提交学术活动简报及相关报道图片。
本办法自公布之日起开始施行。
本办法由学会秘书处负责解释。
会议名称
xxxx：
作为一种高分辨率的非侵入性成像技术，生物医学光学成像技术近年来迅速发展成为生命科学领域和光学领域的研究热点。得益于激光技术、微电子技术和纳米技术等多学科的交叉发展和应用，生物医学光学成像为医学领域提供并将继续开拓为追求人类健康所期望的各种生物医学研究方法和生物医学仪器。召开本次讨论会，正是基于这样的交流需要，邀请各位在光学或医学领域做出一定成就的专家学者，回顾总结生物医学光学成像技术的成就，同时积极展示最新的前沿研究和应用成果，并探讨今后的发展方向，促进该技术的创新研究与应用。希望您届时光临。现将有关事项通知如下：
一、会议主要内容：1、宣读学术论文;2、交流教学和科研经验。
二、出席会议的代表应向大会提交学术会议论文摘要。
三、会议的住宿费、伙食补助费由大会负责，往返交通费由代表自负。
四、接到会议通知后，请即向会议筹备组寄回登记表(电子邮件或传真均可，
会议开前三天没有寄回登记表，即视为不出席会议，不再安排食宿)。
五、会议时间：
六、会议地点：
七、代表登记表和会议论文投稿邮箱：*@*****
八、联系电话：000--‐00000000(人名);传真：000--‐00000000
附：会议登记表
姓名性别年龄
民族国籍主要职务
联系电话往返抵离时间
备注：
在生活中，很多情况下我们需要用到通知，通知的功能多，种类多，写法彼此有较大的区别。写起通知来就毫无头绪？以下是我收集整理的学术会议通知7篇，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
xxxx：
作为一种高分辨率非侵入性成像技术，生物医学光学成像技术近年来迅速发展成为生命科学领域和光学领域研究热点。得益于激光技术、微电子技术和纳米技术等多学科交叉发展和应用，生物医学光学成像为医学领域提供并将继续开拓为追求人类健康所期望各种生物医学研究方法和生物医学仪器。召开本次讨论会，正是基于这样交流需要，邀请各位在光学或医学领域做出一定成就专家学者，回顾总结生物医学光学成像技术成就，同时积极展示最新前沿研究和应用成果，并探讨今后发展方向，促进该技术创新研究与应用。希望您届时光临。现将有关事项通知如下：
一、 会议主要内容：1、宣读学术论文;2、交流教学和科研经验。
二、 出席会议代表应向大会提交学术会议论文摘要。
三、 会议住宿费、伙食补助费由大会负责，往返交通费由代表自负。
四、 接到会议通知后，请即向会议筹备组寄回登记表(电子邮件或传真均可，
会议开前三天没有寄回登记表，即视为不出席会议，不再安排食宿)。
五、 会议时间：
六、 会议地点：
七、 代表登记表和会议论文投稿邮箱：*@*****
八、 联系电话：000-‐00000000(人名);传真：000-‐ 00000000
附：会议登记表
姓名 性别 年龄
民族 国籍 主要职务
联系电话 往返抵离时间
备注：
一、会议通知分类
通知写法有两种：
一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼；另一种是以书信形式，发给有关人员，次种通知写作形式同普通书信，只要写明通知具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。
二、会议方案结构
（1）标题
规范写法应由召开单位、事由（会议名称）和文种类别（方案）“三要素”组成。个别情况有省略会议召开机关（发文机关）。
（2）正文
通常由开头、主体和结尾三部分构成。在开关之前，有要写明方案送达机关。属于要送上级机关批示，就写送达上级机关名称，属于要下级知晓、发给与会机关或个人，则写下级机关名称。开头部分应写明制文（开会）原由、单位、会议名称、会议时间、地点、会期等，大致相当于一般专题方案中“指导方针”、“总体设想”部分。会议方案主体部分，要写出会议宗旨、规模、议程、做法和准备情况，相当一般方案中“主要目标”、“实施步骤”和“政策措施”三项。结尾语部分写作，要根据会议方案性质而定，属下级机关请示上级机关，可写上类似请示报告结尾用语。如：“以上方案，当否，请批示”。
（3）签署发文机关、日期
属上级机关“指导性”方案，多将日期标示在标题下，发文机关在标题中标明，不另外落款。
（4）不同季节有不同风景，不同季度有不同商务会议需求，过去企业在组织会议时，对于会议地点和会议形式总是绞尽脑汁四处寻求而不得其法，针对这种需求，首次将在春、夏、秋、冬四个时期推出不同季节商旅会议精品方案会展，为企业提供最佳适合时令商务会议解决方案，同时向企业推荐最合适商务会议服务提供商。
为了繁荣环境司法研究，促进司法文明建设，加强理论界与实务部门之间的互动，国家计划司法文明协同创新中心决定召开检察机关提起环境公益诉讼学术研讨会，现将有关事宜通知如下：
一、主要议题
（一）检察机关提起环境公益诉讼的理论探讨
（二）检察机关提起环境公益诉讼案件的审理
二、会议时间、地点
（一）时间：20xx年12月2日
报到：20xx年12月1日下午，酒店大堂
离会：20xx年12月2日下午5点（可提供食宿至3日中午）
（二）地点：军悦假日酒店
地址：武汉市武昌区八一路415号
电话：xxxxxxxxxxx
三、会议形式
会议采取主题发言与分组讨论的形式。
四、论文征集
（一）本次研讨会面向全国征集与主题相关的学术报告、论文，将择优选用并安排会议发言。
（二）投稿论文需有作者详细简介，例如作者，职称或者职务，工作单位，联系电话、邮箱等。（投稿论文与检察机关行使职权、环境司法、公益诉讼三个主题其中一个相关即可）
（三）论文提交截止时间：20xx年11月23日。
论文以word文档形式发至电子箱邮：。论文格式规范如下：
1、中文题目、内容摘要（200字以内）、关键词（5个以内）；
2、标题目录：按一、（一）1.（1）依次排列；
3、参考文献：采用脚注，标明姓名、作品、出版社或杂志出版时间。
五、会务费用
本次研讨会不收取任何费用，会议代表往返交通及食宿费用由主办方承担。
六、会议的相关事项
有关会议的详细议程，将于报到注册时发给参会人员。
七、联系方式
联系人： 刘 栋，电话：1xxxxxxxxx，邮箱：
武汉大学法学院
国家2计划司法文明协同创新中心
20xx年11 月1 日
主办
中国外国文学教学研究会
承办
苏州科技大学外国语学院
地点
江苏省苏州市科锐路1号 苏州科技大学石湖校区
时间
20xx年xx月5-6日
主题
外国文学经典重读与大学文学教育
1. 外国文学经典重读与外国文学研究创新
2. 外国文学经典重读与外国文学课程教学改革及教材建设
3. 外国文学经典重读与大学通识教育
4. 外国文学经典传播与移动网络深度融合
5. 外国文学经典传播与中华文化创新
6. 外国文学经典翻译研究
7. 外国文学经典作家作品研究
8. 其他相关议题
其他事项
1. 会议收取会务费 800元/人，（非在职研究生减半）。会议往返交通、食宿费用由与会人员自理。
2. 请将会议预备通知回执于20xx年 5月31日前发至电子邮箱xxx处，我们将根据回执发送正式通知。
3. 确定与会者，请准备交流论文或论文内容摘要。包括论文题目、作者单位姓名、内容摘要（500字左右）、关键词、正文。届时请随正式会议通知回执发回到会务组指定邮箱xxx。
4. 本次年会期间将举行外国文学教学与研究学术成果评奖，参加评奖的为20xx-2017年正式发表的专著或论文。报到时请及时交会务组原件一份，评奖后奉还。评审费：专著70元/部，论文50元/篇。
中国外国文学教学研究会
苏州科技大学外国语学院
2xx7年xx月31日
校内各单位：
为充分调动我校广大师生的科研积极性，活跃学术氛围，促进学术交流，提高学术水平，学校定于20xx年1月15日以前召开“20xx年度学术研讨会”。现将有关事宜通知如下：
一、组织和评审程序
1.本年度学术研讨会由校学术委员会办公室（科研处）统一安排，以二级学院为单位组织进行。
2.各二级学院由学术分委员会负责评审工作，并将评审结果报校学术委员会办公室（科研处）。
3.校学术委员会办公室（科研处）负责审核与监督，受理申诉，并将评审结果报校长办公会议审定。
二、评奖要求和细则
1.各二级学院根据自己的学科建设和科研发展状况，确定本年度学术研讨会的主题。
2.机关、后勤等部门的研讨论文按学科属性提交各二级学院，由二级学院负责安排研讨活动。
3.学校鼓励在校学生积极参加学术研讨活动，学生的'学术研究论文提交其所在二级学院，由二级学院组织研讨。
4.学术研讨会优秀论文设一、二、三等奖，获奖论文占提交论文人数的10%、15%、20%。各二级学院根据提交论文的数量和质量，按规定等次和名额评选出优秀论文并颁发荣誉证书。
三、有关要求
1.各二级学院召开学术研讨会前，请将研讨会日程安排报科研处，以便有关人员参会交流。
2.研讨会时间定为20xx年1月15日前以前，具体日期由各二级学院自行安排。
3.研讨会结束后，各二级学院将论文统计表、评审结果及研讨会总结材料加盖印章，于20xx年3月16日前统一报送科研处办公室，并附相应的电子版以及论文电子版（发送至xxx）。
4.研讨会期间，科研处派人员对二级学院的学术研讨活动进行监督。
5.各二级学院应收集整理本次研讨会的所有材料，做好存档工作。
未尽事宜，请与科研处联系，联系电话：xxx。
科研处
20xx年12月12日
学院邀请日本早稻田大学刘志教授，为广大师生做学术报告，欢迎周一下午没课的广大师生前来聆听！
时 间：
20xx年9月4日(周一)下午3:30 — 5:30
地 点：
郑州大学北校区1号楼201
报告题目：
《Infrastructure-less edge computing in vehicular networks》
刘志简介：
刘志博士现任日本早稻田大学教授。刘志博士于中国科学技术大学获得计算机科学与工程学士学位，于日本国立情报学研究所获得信息学博士学位。刘志博士曾任日本学术振兴会特别研究员，并曾到加拿大滑铁卢大学，瑞士洛桑理工等名校做访问学者。刘志博士主持了包括学术振兴会青年科学家基金在内的多项纵向科研项目的研究工作，也参与了中国国家自然科学基金的研究项目。
刘志博士曾任或现任多个国际知名会议的技术委员会委员以及知名期刊的客座编委。刘志博士在将于20xx年召开的ICNC会议任workshop技术委员会主席。刘志博士于20xx年获得了日本电子情报通信学会青年学者奖。刘志博士近三年在JSAC，TMM，TVT等高影响因子知名期刊上发表了十余篇论文，并在知名国际会议上发表了三十余篇会议论文，获得了多个最佳学术论文奖。
刘志博士的主要研究方向包括无线网络，车载无线网和多媒体信号处理。
软件与应用科技学院
20xx年8月31日
对于之前没有举办过学术会议的新人小白来说，想要办好一场学术会议是很有难度的。下面我就来分享一些高效举办学术会议的方法。
①探寻专业人士的经验
对于组织过多次学术会议的人而言，在经历过大量的实践后会产出自己的一套方法论。所以，对于新人而言，学会向前辈请教至关重要。通过请教，可以从他们的办会方法论中得到更有效、更及时的帮助。他们的解答能为你节省很多时间和精力，少走很多弯路。
但是，对于新人而言，不能一味着做“拿来主义者”。面对简单的问题，要自行进行解决。当问题无法解决不得不寻找帮助时，要学会“提问”。
例如，遇到某一件难题，首先要经过自身的深度思考，撰写初步解决方案，之后再寻求专业人士的建议。对比自己的解决方案，需总结分析出，自己的方案哪些部分出现错误。没有经过独自思考，只是单纯的进行问题解决，并不会给自身带来成长。
②参考可操作的模板、案例
寻找其他学术会议的案例和模板，因为这些模板和案例是经过长期实践得出来的，是前人通过失败再失败之中学来的。利用这些模板可以更快的掌握这些经验和技能，不必自己重头摸索，学会借鉴案例和使用模板就是标准化、规范化的体现。
③用工具来提升工作效率
用信息系统来推动工人，团队绩效将事半功倍；用团队学习来弥补系统工具的不足，那就是行不通的。———-钱学森《系统工程论》
合适的工具，不仅能够提高工作效率，同时还能够提升时间的利用率。利用工具的使用，可以同时开展多个阶段学术会议工作。
通过对以上会议流程梳理，我们可将学术会议的筹备工作分为以下两部分工作：①学术部②会务部分
通过采访多名的会务经理、高校会议组织者，我们发现筹备学术会议更大的难点在于学术部分的工作上。学术部分是学术会议的关键，直接决定了会议的学术水平以及大会是否可以按日程顺利进行，而会务部分的所有工作都围绕着学术部分进行服务。
（大型国际会议组织管理体系）
针对上图而言，不难发现会议网站承载了学术会议筹备工作的核心流程。同时正是在会议网站的作用下，才将学术会议最复杂的征文流程变得简单。对于会议组织者来说，报名网站建设是一个系统性的工程，不仅要梳理清楚整个流程，还需尽可能地考虑到整个学术会议系统之中的各个细节问题。成功的网站建设能为会务工作节省大量的人力与时间成本。但是，网站的开发则需要很长的时间周期，当会议注册系统开发完毕之后，还需要进行大量的测试工作，包括系统开发是否满足全部的需求设计、各种临界条件测试等，最后不断更新、迭代、测试才得以投入使用。
所以大多数的主办方一般会通过第三方活动会议管理工具，比如百格活动这个活动平台，无需技术人员，就可以快速搭建报名网站~
一些学术会议都会征稿（call for paper）；与会人员往往都要提交论文参加会议交流的，这种论文会装订成论文集有的也会集结出版。这个会议论文一般要比期刊的档次低一些，发表容易些。不过很多单位并不算科研成果。但也有一些较顶级的会议论文，如EI检索（这种也有低档次的，甚至有检索不了的）要求同行审稿的，水平不低。就看是什么会议了
学生递交年会论文有价值,年会都是用核心内容来呈现的，被收录后可以体现价值的,是培养科技人才综合能力最重要的一个环节，在特定领域科研起到交流信息、传播技能、展示自我、探讨经验的作用。发表学术会议论文，就是参加了国际性学术会议，且论文作者之一做会议发言，收入正式出版的论文集(有书刊号)的论文，确定为C类论文，未发言的确定为D类论文。而参加了全国学术会议，且论文作者之一做会议发言，收入正式出版的论文集(有书刊号)的论文，确定为D类论文。未发言的确定为E类论文。从申请留学的角度来讲，只有国际性学术会刊论文才是最有价值的，因为大部分国际会议论文都能被EI和CPCI检索收录，并且在全球的认可程度较高。通常来说，大部分人关注的类型主要是公开发表的论文(即广义的期刊论文)和学术会刊论文(主要是国际会刊论文)。而一般正式的学术交流会议都会出版会议论文集，而国际会刊论文则指在国际性的学术会议上首次宣读或发表的论文。重要的级别有：被EI/CPCI/ISTP等收录的会刊论文，被EI、CPCI检索的会刊论文，全球都会认可的，因此博士生毕业，或者是评定高级职称都是有用的。
论文一般由题名、作者、摘要、关键词、正文、参考文献和附录等部分组成，其中部分组成（例如附录）可有可无。论文各组成的排序为：题名、作者、摘要、关键词、英文题名、英文摘要、英文关键词、正文、参考文献和附录和致谢。下面按论文的结构顺序依次叙述。题目(一)论文——题目科学论文都有题目，不能“无题”。论文题目一般20字左右。题目大小应与内容符合，尽量不设副题，不用第1报、第2报之类。论文题目都用直叙口气，不用惊叹号或问号，也不能将科学论文题目写成广告语或新闻报道用语。
一般不允许，但如果增加内容到50%以上，应该没问题的。通常情况下，以下重复投稿或发表不属于一稿两(多)投: (1) 在专业学术会议上做过口头报告，或者以摘要或会议板报形式报道过的研究结果，但不包括以会议文集或类似出版物形式公开发表过的全文;(2) 对首次发表的内容充实了50%以上新数据的学术论文;(3) 有关学术会议或科学发现的新闻报道，但此类报道不应通过附加更多的资料或图表而使内容描述过于详尽。以上再次投稿均应事先向编辑说明，并附上有关材料的复印件，以免可能会被编辑或审稿人误认为是相同或相似成果的重复发表。