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论文小修回复模板

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论文小修回复模板

首先,诚恳的态度是至关重要的,提交文章修改后要附上一个cover letter。里面包含这些内容:

再次感谢编辑和审稿人的帮助。虽然cover letter的内容也都是客套话,但是编辑跟审稿人看着也会舒心不少。特别是审稿人,需要认真地无偿地审阅文章,难能可贵的是还需要找出不足的地方。即便有时因为研究方向不是很一致,他们有的问题有点业余,又或者提意见时比较不客气,回复审稿意见的时候也一定要尊重他们。

第二,另外起草一个单独的response letter。 在这里用问答式一一列出每个审稿人的意见并且一一作答。对于文字的修改要求,直接接受就行了。有的审稿人要求增加参考文献,也许这是审稿人唯一显示他私心的地方——比如要求引用他的文章,不是很离谱的情况下也可以照办,或者打个折嘛,要求引用三篇最后加上一篇嘛。回答问题的时候,最好简洁和就事论事,不要拖泥带水。要注意不要为了回答某个问题而导致更多的疑问,尽量将讨论局限在有限的范围内。

第三,有的审稿人与文章的研究方向有差异,或者没有认真读文章,导致对文章的理解有误,从而提出一些莫名其妙的问题。回答这些问题的时候,可以首先引用一下文章的相关句子,然后指出文章的真正意思。接着承认是自己的表达出现问题了,让审稿人曲解了意思,最后指出句子已经重写,表达的意思已经更准确了。这样的回答,既巧妙地回答了该问题,也避免了让审稿人尴尬。

第四,如果遇到了非常难回答的问题,比如审稿人质疑文章的创新性有限,价值不大。这些是文章的硬伤,是没有办法修改的。赞同审稿人的意见肯定不好,但是用回避的方式不回答更不好,既不礼貌也侧面赞同了审稿人。这个问题尽管很难回答,但是还是要去争取一下,比如再强调一下文章里面相关的几个句子。要知道每个人的见解不同,虽然一个审稿人觉得意义不大,但是决定权毕竟是在编辑手里,只要编辑在综合多个审稿人意见之后还觉得文章有可取之处,也就没有问题。而response letter是所有审稿人都可以看到的,诚恳的回答会获得其他审稿人的好感。

第五,审稿意见里面经常出现的问题是要求补充信息,比如更多的实验结果或者与该文章相关的另外的一些信息。这样的问题需要仔细斟酌一下,如果仅仅是审稿人出于自己的好奇,是可以选择在response letter 里提供而不是直接添加到文章里面。而如果对所有读者都有用,则需要加到文章里面。对于审稿人提出的不合理的建议,可以心平气和地找个客观的理由委婉地拒绝或者提供一些参考资料,不要让审稿人觉得你对他的问题视而不见。

SCI期刊的修改意见,无非包括大修与小修。大修需要修改的内容很多,文章被接收的周期可能拖延。而小修给人的感觉即是稍加修改后即可接收。这个是相对而言,大修可以很快进入小修,而极少情况下的小修也有可能推迟接受,甚至出现意外-拒稿! 遇到大修不要灰心,这很正常!应该想到另一个方面:至少还没拒稿,说明还是有修改意义。这项研究没有白做,值得庆贺!大修的文章会有很多的修改意见,建议大家逐条回复。将不同Reviewer的意见进行逐条回复,渗透到每一个细节。当然也要注意没有提出修改意见的内容。如果发现语法或内容的错误,要尽早修改。如果存在试验漏洞,也要及时补充。不要保存侥幸心理。或许审稿人觉得没必要补充试验,但是本着负责任的态度,研究者如果觉得有必要添加试验,那么就可以在修改时添加该方面的内容,这样给人一种专业的感觉。期刊的Reviewer与Editor很可能被你的专业素养所感动。 大修后需要看一下状态,如果大修后还是大修,那么可要仔细修改,如果不能进行到小修的话。下一步很可能就是拒稿。当然不排除仔细修改后进入小修及发表的状态。这体现的意义就是你这篇文章符合他们刊发的考虑范围,但是内容还没有修改到他们的预期。如果能进入到小修的话,那么就可以稍稍松口气,毕竟离被接收就不远了。 得到小修的回复是比较幸运的。但是有些人有这样的经历:经过两次小修。说白了就是被胜利冲昏了头脑。自以为“小修即可高枕无忧”!其实小修更要注意细节的内容,那些经历两次小修的人,就是细节考虑的不够到位。建议修改时也要跟大修一样重视。重新修改论文,甚至可以交给其他同行修改一下,提提其他的修改意见,将所有的问题都暴露出来,一并修改后,返回给编辑。在回复邮件时告知对方我们不但修改了提出修改意见的地方,同时还对其他我们觉得不够妥善的地方进行了再次润色(注意请将再次修改的内容在回复邮件内阐述)。 由于期刊编辑给出的修改意见都是他本人整合了审稿人的修改意见给的。所以他的邮件无非就是陈述审稿人给出的意见,然后要求你按照他们的修改意见进行相应的修改。在撰写邮件时,建议大家不要轻易写我们对论文进行了仔细的修改等字眼,万一再被人发现明显的错误,岂不是自己咋了自己的招牌。回复时首先要感谢匿名审稿人的修改意见,尤其是建设性的意见。当然,也要感谢一下编辑。然后根据修改意见进行逐条回复即可。

回复如下:

首先,应向老师表示感谢。

然后,仔细查看老师是如何改的,思考老师提出的问题和意见。对修改进行归类。

最后,针对老师提出的每一个问题和修改建议,写详细的修改说明。说清楚之前存在的问题、自己的思路是什么、后来又参考了那些文献、补充了哪些仿真或实验、修改后的内容,并标注在论文中的具体位置。某种程度上,修改说明越详细、字数越多,老师越满意。决不能敷衍了事。

当代,论文常用来指进行各个学术领域的研究和描述学术研究成果的文章,简称之为论文。它既是探讨问题进行学术研究的一种手段,又是描述学术研究成果进行学术交流的一种工具。它包括学年论文、毕业论文学位论文科技论文、成果论文等。

编辑要求在COVER LETTER逐点解释修改的内容,对所有同行评议的内容都应逐点解释。逐点的意思是要回答审稿人的每个问题。而不是详细列举在文章中如何具体修改的(用红色标出来就可以了或是word的跟踪修订功能) SCI文章修回的COVER LETTER模板如下: Dear you very much for your letter and advice. We have revised the paper, and would like to re-submit it for your consideration. We have addressed the comments raised by the reviewers, and the amendments are highlighted in red in the revised manuscript. We hope that the revision is acceptable, and I look forward to hearing from you soon. With best wishes,Yours sincerely,XXXXXX================================================================(换页)We would like to express our sincere thanks to the reviewers for the constructive and positive to Reviewer 1XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXReplies to Reviewer 2XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXReplies to Reviewer 3XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

论文退修回复模板

尊敬的学生,非常感谢您对论文的提交。经过评估,我们很遗憾地通知您,您的论文未能通过审核。这是因为您的论文缺乏足够的论据和证据来支持您的观点,并且您的语言表达不够清晰,使得您的论文无法达到我们的要求。我们希望您能够在下次提交时对论文进行更多的修改,以便让您的论文能够达到我们的要求。再次感谢您对论文的提交,祝您好运!

首先,诚恳的态度是至关重要的,提交文章修改后要附上一个cover letter。里面包含这些内容:(1)感谢编辑安排审稿以及审稿人提出的宝贵意见。(2)作者已经认真按照审稿人的要求对问题一一作答,并对文章进行了仔细的修改,文章的所有修改都着重标出。(3)因为你们的建议,经过修改后的文章变得更好,读者们可以获得更有价值的信息。(4)再次感谢编辑和审稿人的帮助。虽然cover letter的内容也都是客套话,但是编辑跟审稿人看着也会舒心不少。特别是审稿人,需要认真地无偿地审阅文章,难能可贵的是还需要找出不足的地方。即便有时因为研究方向不是很一致,他们有的问题有点业余,又或者提意见时比较不客气,回复审稿意见的时候也一定要尊重他们。第二,另外起草一个单独的response letter。 在这里用问答式一一列出每个审稿人的意见并且一一作答。对于文字的修改要求,直接接受就行了。有的审稿人要求增加参考文献,也许这是审稿人唯一显示他私心的地方——比如要求引用他的文章,不是很离谱的情况下也可以照办,或者打个折嘛,要求引用三篇最后加上一篇嘛。回答问题的时候,最好简洁和就事论事,不要拖泥带水。要注意不要为了回答某个问题而导致更多的疑问,尽量将讨论局限在有限的范围内。第三,有的审稿人与文章的研究方向有差异,或者没有认真读文章,导致对文章的理解有误,从而提出一些莫名其妙的问题。回答这些问题的时候,可以首先引用一下文章的相关句子,然后指出文章的真正意思。接着承认是自己的表达出现问题了,让审稿人曲解了意思,最后指出句子已经重写,表达的意思已经更准确了。这样的回答,既巧妙地回答了该问题,也避免了让审稿人尴尬。第四,如果遇到了非常难回答的问题,比如审稿人质疑文章的创新性有限,价值不大。这些是文章的硬伤,是没有办法修改的。赞同审稿人的意见肯定不好,但是用回避的方式不回答更不好,既不礼貌也侧面赞同了审稿人。这个问题尽管很难回答,但是还是要去争取一下,比如再强调一下文章里面相关的几个句子。要知道每个人的见解不同,虽然一个审稿人觉得意义不大,但是决定权毕竟是在编辑手里,只要编辑在综合多个审稿人意见之后还觉得文章有可取之处,也就没有问题。而response letter是所有审稿人都可以看到的,诚恳的回答会获得其他审稿人的好感。第五,审稿意见里面经常出现的问题是要求补充信息,比如更多的实验结果或者与该文章相关的另外的一些信息。这样的问题需要仔细斟酌一下,如果仅仅是审稿人出于自己的好奇,是可以选择在response letter 里提供而不是直接添加到文章里面。而如果对所有读者都有用,则需要加到文章里面。对于审稿人提出的不合理的建议,可以心平气和地找个客观的理由委婉地拒绝或者提供一些参考资料,不要让审稿人觉得你对他的问题视而不见。英论阁SCI论文润色出版支持

退修文章要指出稿件的不足,退修信的主体内容,需要修改的地方明确的说清楚,别含糊,要不然你俩就来回折腾吧,但是语气要客气,要尊重人家的学术观点和见解。再就是详略得当,重要的内容多花笔墨,不重要的就一笔带过。退修就是把稿件退还给作者,让其按照要求进行修改。经过退修后的文章一般质量会有明显提升,只要作者按照杂志社给出的修改意见修改,会逐渐达到见刊要求的,见刊就不是问题了。

论文大修回复模板

首先,诚恳的态度是至关重要的,提交文章修改后要附上一个cover letter。里面包含这些内容:(1)感谢编辑安排审稿以及审稿人提出的宝贵意见。(2)作者已经认真按照审稿人的要求对问题一一作答,并对文章进行了仔细的修改,文章的所有修改都着重标出。(3)因为你们的建议,经过修改后的文章变得更好,读者们可以获得更有价值的信息。(4)再次感谢编辑和审稿人的帮助。虽然cover letter的内容也都是客套话,但是编辑跟审稿人看着也会舒心不少。特别是审稿人,需要认真地无偿地审阅文章,难能可贵的是还需要找出不足的地方。即便有时因为研究方向不是很一致,他们有的问题有点业余,又或者提意见时比较不客气,回复审稿意见的时候也一定要尊重他们。第二,另外起草一个单独的response letter。 在这里用问答式一一列出每个审稿人的意见并且一一作答。对于文字的修改要求,直接接受就行了。有的审稿人要求增加参考文献,也许这是审稿人唯一显示他私心的地方——比如要求引用他的文章,不是很离谱的情况下也可以照办,或者打个折嘛,要求引用三篇最后加上一篇嘛。回答问题的时候,最好简洁和就事论事,不要拖泥带水。要注意不要为了回答某个问题而导致更多的疑问,尽量将讨论局限在有限的范围内。第三,有的审稿人与文章的研究方向有差异,或者没有认真读文章,导致对文章的理解有误,从而提出一些莫名其妙的问题。回答这些问题的时候,可以首先引用一下文章的相关句子,然后指出文章的真正意思。接着承认是自己的表达出现问题了,让审稿人曲解了意思,最后指出句子已经重写,表达的意思已经更准确了。这样的回答,既巧妙地回答了该问题,也避免了让审稿人尴尬。第四,如果遇到了非常难回答的问题,比如审稿人质疑文章的创新性有限,价值不大。这些是文章的硬伤,是没有办法修改的。赞同审稿人的意见肯定不好,但是用回避的方式不回答更不好,既不礼貌也侧面赞同了审稿人。这个问题尽管很难回答,但是还是要去争取一下,比如再强调一下文章里面相关的几个句子。要知道每个人的见解不同,虽然一个审稿人觉得意义不大,但是决定权毕竟是在编辑手里,只要编辑在综合多个审稿人意见之后还觉得文章有可取之处,也就没有问题。而response letter是所有审稿人都可以看到的,诚恳的回答会获得其他审稿人的好感。第五,审稿意见里面经常出现的问题是要求补充信息,比如更多的实验结果或者与该文章相关的另外的一些信息。这样的问题需要仔细斟酌一下,如果仅仅是审稿人出于自己的好奇,是可以选择在response letter 里提供而不是直接添加到文章里面。而如果对所有读者都有用,则需要加到文章里面。对于审稿人提出的不合理的建议,可以心平气和地找个客观的理由委婉地拒绝或者提供一些参考资料,不要让审稿人觉得你对他的问题视而不见。英论阁SCI论文润色出版支持

投稿Energy,35天后返回修改,给的大修,求教有经验的虫友如何回复审稿意见比较好。另外,为什么附件里只有一个人的审稿人意见?Dear***, The review of this paper is now complete, and I am including the Reviewers' reports (directly at the end of this email and sometimes as attachments).  As you can see, one Reviewer recommends rejection, and the others recommend possible reconsideration after major revisions.  If you are able to revise the manuscript thoroughly in response to the Reviewers' comments, I believe that it would be suitable for second review.  I should add that, in view of the strong criticisms, anything but a thorough response and revision would just be an unfortunate waste of time. Once you have revised the paper accordingly, please submit with it a note describing in detail your response to these comments and a separate copy of the revised paper marked up to indicate where the revisions were made. NOTE: Upon submitting your revised manuscript, please upload the source files for your article. For additional details regarding acceptable file formats, please refer to the Guide for Authors at: When submitting your revised paper, we ask that you include the following items: Manuscript and Figure Source Files (mandatory) We cannot accommodate PDF manuscript files for production purposes. We also ask that when submitting your revision you follow the journal formatting guidelines.  Figures and tables may be embedded within the source file for the submission as long as they are of sufficient resolution for Production. Refer to the Guide for Authors for additional Highlights (mandatory) Highlights consist of a short collection of bullet points that convey the core findings of the article and should be submitted in a separate file in the online submission system. Please use 'Highlights' in the file name and include 3 to 5 bullet points (maximum 85 characters, including spaces, per bullet point). See the following website for more information Please note that this journal offers a new, free service called AudioSlides: brief, webcast-style presentations that are shown next to published articles on ScienceDirect (see also ). If your paper is accepted for publication, you will automatically receive an invitation to create an AudioSlides presentation. Thank you for your interest in ENERGY. Sincerely, Milorad Lj Bojic, . Editor Reviewers' comments: Reviewer #1: Through a thorough reading and reviewing, the reviewer suggests that the following problems should be addressed and the manuscript should be modified. 1. Keywords should contain "Lauric acid".   2.  XRD results reveal that the IKL and LA/IKL have the same diffraction peak at 2 of , indicating that the LA molecules are mainly located on the IKL surface rather than the inner-layer. Please discuss in more detail. 3. In the FTIR spectra, there are no peaks at 3670 and 3624 cm-1, please check why? 4. The authors note that the LA drives the IKL to exfoliate, which may afford an increase of specific surface area for LA/IKL. However, BET results reveal an obvious reduction of specific surface area. Is there any other reason for this reduction, for example the LA/IKL aggregation? Since SEM images imply that LA/IKL has larger size than IKL. 5. Please check the result of the impregnation ratio of LA in LA/IKL ( wt%), which should be about 58 wt%. Reviewer #2: This manuscript reported a novel form-stable phase change material (FSPCM) for thermal energy storage which was prepared by*******. I have read the whole paper and find that this study is simple and less novelty. The very similar work been published in Journal of Materials Science & Engineering (Preparation and Thermal Properties of Binary Organic / kaolin Composites as Shape-stabilized Phase Change Material for Thermal Energy Storage, 2013, 31, 268-272.) In addition, the Ref. 19 and Ref. 29 have been cited repeatedly. Therefore, this paper in present stage could not be accepted for publication in Energy. Reviewer #3: COMMENTS: (1) The authors need to be careful in their English usage. Therefore, full of the paper should be reviewed. Especially, some sentences in the introduction section are lack of continuity. (2) What is LOI in Table 1? Please clearly write it. (3) On page 4, line 7, "The suspension was ultrasonic at 70 oC for 2 h…." should be corrected as "The suspension was kept in ultrasonic bath at 70 oC for 2 h…." (4) The performances of energy storage and release of composite PCMs are substantially dependent on their thermal conductivity. Therefore, the thermal conductivity of the composite PCM is important parameter in thermal energy storage applications.  Please clarify the why did the authors measure the thermal conductivity value of the composite PCM. It is possible; the authors should be provided the thermal conductivity value of the composite PCM. (5) There are some writing errors in the text. For example; ---On page 1, line 24, "kaolinite is one ….. " should be "Kaolinite is one ….."---On page 1, line 59, "In recently years, ….." should be corrected as "In recent years , …."---On page 5, line 1, "Differential scanning calorimety (DSC) was carried out….." should be     corrected as "Differential scanning calorimety (DSC) measurements were carried out…."---On page 5, line 15, "The morphology and microstructure was….." should be corrected as "The morphology and microstructure were….."---On page 6, line 58, "FTIR spectroscopy and the results is shown….." should be corrected as "FTIR spectroscopy and the results are shown .." ---On page 7, line 19, "The adsorption peaks at 2923 cm-1 and 2854 cm-1 is caused….." should be corrected as "The adsorption peaks at 2923 cm-1 and 2854 cm-1 are caused.." ---On page 8, line 19, "…… of mespores below …..." should be corrected as "…… of mesopores below ……."---On page 8, line 47, "……SEM images were made." should be "…SEM images were obtained. ---On page 9, in the caption of section "thermal properties…..." should be corrected as "Thermal properties……" (4) The following papers can be useful to more clearly understanding the form-stable composite PCM: ---Capric-myristic acid/expanded perlite composite as form-stable phase change material for latent heat thermal energy storage, Renewable Energy  Volume: 33   Issue: 12   DEC 2008 Pages: 2599-2605    ---Preparation, characterization and thermal properties of Lauryl alcohol/Kaolin as novel form-stable composite phase change material for thermal energy storage in buildings, Applied Thermal Engineering, Volume 59, Issues 1-2, 25 September 2013, Pages 336-347 ---Structures and thermal properties of fatty acid/expanded perlite composites as form-stable phase change materials Energy and Buildings, Volume 68, Part A, January 2014, Pages 587-592 ---Preparation, characterization and thermal properties of lauric acid/expanded perlite as novel form-stable composite phase change material, Chemical Engineering Journal  Volume: 155   Issue: 3   Pages: 899-904   Published: DEC 15 2009 ---Preparation, thermal properties and thermal reliability of eutectic mixtures of fatty acids/expanded vermiculite as novel form-stable composites for energy storage Journal of Industrial and Engineering Chemistry  Volume: 16   Issue: 5   Pages: 767-773   Published: SEP 25 2010

你按审稿人的建议认认真真地修改,特别是第二个审稿人,说你的论文simple and less novelty,这是很大的硬伤,这个问题不解决,很难录用的。还有你们细节太不注意了,英语写作也要提高。

好好根据审稿意见修改文章,特别是意见不好的那位。每一天都要回复,并说明文章是怎么带的,或者对审稿意见进行解释。

编辑要求在COVER LETTER逐点解释修改的内容,对所有同行评议的内容都应逐点解释。逐点的意思是要回答审稿人的每个问题。而不是详细列举在文章中如何具体修改的(用红色标出来就可以了或是word的跟踪修订功能) SCI文章修回的COVER LETTER模板如下: Dear you very much for your letter and advice. We have revised the paper, and would like to re-submit it for your consideration. We have addressed the comments raised by the reviewers, and the amendments are highlighted in red in the revised manuscript. We hope that the revision is acceptable, and I look forward to hearing from you soon. With best wishes,Yours sincerely,XXXXXX================================================================(换页)We would like to express our sincere thanks to the reviewers for the constructive and positive to Reviewer 1XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXReplies to Reviewer 2XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXReplies to Reviewer 3XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

(1)、简要介绍你的稿件;

(2)、介绍你对修改稿所作的revision;

(3)、感谢reviewers的意见,并说明已经回答了审稿人提出的问题。

to reviewer:其实就是在一个文档里,逐条地、认真地回答审稿人提出的每一个问题(important),届时上传修改稿时,也将esponse to reviewer作为独立的文档上传。

SCI文章修回的COVER LETTER模板如下:Dear you very much for your letter and advice. We have revised the paper, and would like to re-submit it for your consideration. We have addressed the comments raised by the reviewers, and the amendments are highlighted in red in the revised manuscript. We hope that the revision is acceptable, and I look forward to hearing from you soon.

With best wishes,

Yours sincerely,XXXXXX================================================================(换页)We would like to express our sincere thanks to the reviewers for the constructive and positive to Reviewer 1XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXReplies to Reviewer 2XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXReplies to Reviewer 3XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

注意:

1、 对于审稿人的建议一定要礼貌地回答;

2、不要利用不同审稿人之间的不同意见相互辩驳;

3、回答不利的意见,一定要有分度,不能有较真和抵触的想法;

4、无论如何都需要对编辑和审稿人致谢。

论文退修回复信模板

先说一下Cover letter的框架,一般应注意包括以下内容:

1. 开头注意附上稿件的关键信息,主要包括Title、 Manuscript ID等;

2. 表达对责任编辑的感谢;

3. 表达对审稿人(Reviewers)的感谢;

4. 表明你(们)已对编辑和审稿人提出的建议做出相应的修改(Revisions),不用过于详细,细节性的内容可以在Response to reviewers里呈现。

现附范例(粗体部分为备注,非正文内容),仅供参考。

May 12, 2022

Joseph S. Francisco, PhD(经过第一轮审稿后,你们应该已经知道责任编辑的姓名和Title了)

Editor, Journal of XXX(职务+投稿期刊名称)

Dear Dr. Francisco,

We would like to thank you for the opportunity to revise and resubmit our manuscript ABC-2022-XXXX (Manuscript ID), entitled "XXX" by XXX et al. We found the reviewers' comments to be helpful in revising the manuscript and have carefully considered and responded to each suggestion, corresponding changes to the resubmitted manuscript are highlighted in yellow. (说明对修改内容是如何标记的,便于责任编辑查看)

We also included a response to reviewers in which we addressed comments the editor and the reviewers made (修改细节在response to reviewers中呈现), we hope that these modifications can fulfill the requirements to make the manuscript acceptable for publication. Please let us know if you have any concerns about the manuscript and we would like to address them as soon as possible.

Thank you again for your consideration of the revised manuscript.

Sincerely,

XXX, PhD

On behalf of the authors (可有可无)

University of XXX

(Email)

以上。

很抱歉,这个问题我们无法回答,对于这个问题我没有办法解决不敢给轻易给你方法和建议,请咨询相关人员给你正确解答,祝您生活愉快。

首先,诚恳的态度是至关重要的,提交文章修改后要附上一个cover letter。里面包含这些内容:(1)感谢编辑安排审稿以及审稿人提出的宝贵意见。(2)作者已经认真按照审稿人的要求对问题一一作答,并对文章进行了仔细的修改,文章的所有修改都着重标出。(3)因为你们的建议,经过修改后的文章变得更好,读者们可以获得更有价值的信息。(4)再次感谢编辑和审稿人的帮助。虽然cover letter的内容也都是客套话,但是编辑跟审稿人看着也会舒心不少。特别是审稿人,需要认真地无偿地审阅文章,难能可贵的是还需要找出不足的地方。即便有时因为研究方向不是很一致,他们有的问题有点业余,又或者提意见时比较不客气,回复审稿意见的时候也一定要尊重他们。第二,另外起草一个单独的response letter。 在这里用问答式一一列出每个审稿人的意见并且一一作答。对于文字的修改要求,直接接受就行了。有的审稿人要求增加参考文献,也许这是审稿人唯一显示他私心的地方——比如要求引用他的文章,不是很离谱的情况下也可以照办,或者打个折嘛,要求引用三篇最后加上一篇嘛。回答问题的时候,最好简洁和就事论事,不要拖泥带水。要注意不要为了回答某个问题而导致更多的疑问,尽量将讨论局限在有限的范围内。第三,有的审稿人与文章的研究方向有差异,或者没有认真读文章,导致对文章的理解有误,从而提出一些莫名其妙的问题。回答这些问题的时候,可以首先引用一下文章的相关句子,然后指出文章的真正意思。接着承认是自己的表达出现问题了,让审稿人曲解了意思,最后指出句子已经重写,表达的意思已经更准确了。这样的回答,既巧妙地回答了该问题,也避免了让审稿人尴尬。第四,如果遇到了非常难回答的问题,比如审稿人质疑文章的创新性有限,价值不大。这些是文章的硬伤,是没有办法修改的。赞同审稿人的意见肯定不好,但是用回避的方式不回答更不好,既不礼貌也侧面赞同了审稿人。这个问题尽管很难回答,但是还是要去争取一下,比如再强调一下文章里面相关的几个句子。要知道每个人的见解不同,虽然一个审稿人觉得意义不大,但是决定权毕竟是在编辑手里,只要编辑在综合多个审稿人意见之后还觉得文章有可取之处,也就没有问题。而response letter是所有审稿人都可以看到的,诚恳的回答会获得其他审稿人的好感。第五,审稿意见里面经常出现的问题是要求补充信息,比如更多的实验结果或者与该文章相关的另外的一些信息。这样的问题需要仔细斟酌一下,如果仅仅是审稿人出于自己的好奇,是可以选择在response letter 里提供而不是直接添加到文章里面。而如果对所有读者都有用,则需要加到文章里面。对于审稿人提出的不合理的建议,可以心平气和地找个客观的理由委婉地拒绝或者提供一些参考资料,不要让审稿人觉得你对他的问题视而不见。英论阁SCI论文润色出版支持

小论文修订稿件的回复函模板

编辑要求在COVER LETTER逐点解释修改的内容,对所有同行评议的内容都应逐点解释。逐点的意思是要回答审稿人的每个问题。而不是详细列举在文章中如何具体修改的(用红色标出来就可以了或是word的跟踪修订功能) SCI文章修回的COVER LETTER模板如下: Dear you very much for your letter and advice. We have revised the paper, and would like to re-submit it for your consideration. We have addressed the comments raised by the reviewers, and the amendments are highlighted in red in the revised manuscript. We hope that the revision is acceptable, and I look forward to hearing from you soon. With best wishes,Yours sincerely,XXXXXX================================================================(换页)We would like to express our sincere thanks to the reviewers for the constructive and positive to Reviewer 1XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXReplies to Reviewer 2XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXReplies to Reviewer 3XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

回复函文件格式如下:

1、标题。写成关于XXX的回函。

2、主送机关。

3、原由。

4、函告的事项。

5、结语。

6、落款。

7、回复函是机关、单位在日常的公务联系中经常使用的一种公文函件。回复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文,既可用于上级机关对下级单位的答复之用,也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。回复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复,同时具有某种批复、批示的性质。

范文:

xx市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函市容环境卫生管理局:

你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下:

《中华人民共和国行政处罚法》于x x年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施<中华人民共和国行政处罚法》的通知》,从今年10月1日起,合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。

你局应按照上述精神,对全市市容卫生执罚人员进行清理,理顺执罚体制, 保证行政处罚法的贯彻实施,促进市容卫生管理工作。

此复

xx市人民政府

xx年x月x日

回复上级单位征求意见稿的格式???? 20分 关于。。。。。。。征求意见的函覆(回复格式) 。。。。: 对于你局草拟的《。。。。。。。意见》收悉,经广泛征求。。。。。单位意见,现提出如下意见。 1。。。。2。。。。 3。。。。 此复。 年。。月。。日 若需要以覆函形式对某单位针对某文件的覆函提出修订意见,要怎么起公文标题? 关于对A单位《关于XX方案修订意见的覆函》的回函 SCI期刊给出的修改意见我们应该如何回复? SCI期刊的修改意见,无非包括大修与小修。大修需要修改的内容很多,文章被接收的周期可能拖延。而小修给人的感觉即是稍加修改后即可接收。这个是相对而言,大修可以很快进入小修,而极少情况下的小修也有可能推迟接受,甚至出现意外-拒稿! 遇到大修不要灰心,这很正常!应该想到另一个方面:至少还没拒稿,说明还是有修改意义。这项研究没有白做,值得庆贺!大修的文章会有很多的修改意见,建议大家逐条回复。将不同Reviewer的意见进行逐条回复,渗透到每一个细节。当然也要注意没有提出修改意见的内容。如果发现语法或内容的错误,要尽早修改。如果存在试验漏洞,也要及时补充。不要保存侥幸心理。或许审稿人觉得没必要补充试验,但是本着负责任的态度,研究者如果觉得有必要添加试验,那么就可以在修改时添加该方面的内容,这样给人一种专业的感觉。期刊的Reviewer与Editor很可能被你的专业素养所感动。 大修后需要看一下状态,如果大修后还是大修,那么可要仔细修改,如果不能进行到小修的话。下一步很可能就是拒稿。当然不排除仔细修改后进入小修及发表的状态。这体现的意义就是你这篇文章符合他们刊发的考虑范围,但是内容还没有修改到他们的预期。如果能进入到小修的话,那么就可以稍稍松口气,毕竟离被接收就不远了。 得到小修的回复是比较幸运的。但是有些人有这样的经历:经过两次小修。说白了就是被胜利冲昏了头脑。自以为“小修即可高枕无忧”!其实小修更要注意细节的内容,那些经历两次小修的人,就是细节考虑的不够到位。建议修改时也要跟大修一样重视。重新修改论文,甚至可以交给其他同行修改一下,提提其他的修改意见,将所有的问题都暴露出来,一并修改后,返回给编辑。在回复邮件时告知对方我们不但修改了提出修改意见的地方,同时还对其他我们觉得不够妥善的地方进行了再次润色(注意请将再次修改的内容在回复邮件内阐述)。 由于期刊编辑给出的修改意见都是他本人整合了审稿人的修改意见给的。所以他的邮件无非就是陈述审稿人给出的意见,然后要求你按照他们的修改意见进行相应的修改。在撰写邮件时,建议大家不要轻易写我们对论文进行了仔细的修改等字眼,万一再被人发现明显的错误,岂不是自己咋了自己的招牌。回复时首先要感谢匿名审稿人的修改意见,尤其是建设性的意见。当然,也要感谢一下编辑。然后根据修改意见进行逐条回复即可。 征求对省局党组意见建议的函》的覆函 是纪委的吗?不会吧,这个有一定模式的啊,下级给上级党委写出对某人的处理意见函,上级在接到函后,对下级的处理意见是否同意,这个是否同意可能要经过一些程序,比如要开会讨论等,然后,是同意答复同意,不同意就不同意,但要写出不同意的原因,就行了啊 无意见的覆函怎么写 开头 明确写清发函的缘由,概括交代发函的目的、根据。然后用过渡语“现将有关事项函覆如下”等引起下文。缘由部分先引叙来文的标题和发文字号,如“×年×月×日贵单位来函收悉”或“×字×号函悉”,然后写“经研究决定函覆如下”为过渡语。 主体 主体是覆函的核心部分,要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚,使对方接到函后能快速了解来函的意图,准确作出反映,叙写清楚。答复事项要有针对性。 结尾 一般用礼貌性的语言向对方作出答复,如给予支持、帮助或合作,或提出希望和要求等。 结束语 一般为“此复”、“特此函覆”等惯用语。 落款 由发文机关和成文日期组成。 发文机关写全称或规范化简称。成文日期要用汉字写明年、月、日,加盖公章。 关于对领导干部考察征求意见的覆函怎么写 发文机关+关于加快推进城市化的意见 XXX 贵委关于XXX收悉,经我单位研究,无意见。 xxxxxxxxx xx年xx月xx日 本单位没有意见补充如何回复上级单位的征求意见建议 某上级单位,您?年?月?日关于?的征求意见稿收悉,收到此档后,我部门立即组织相关科室工作人员进行认真研讨,对征求意见稿提出的?类?条内容没有不同意见,特此汇报。 关于《关于征求对省局党组意见建议的函》的覆函 发文机关+关于加快推进城市化的意见 XXX 贵委关于XXX收悉,经我单位研究,无意见。 xxxxxxxxx xx年xx月xx日

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