1、首先先打开电脑，然后打开一个含有表格因为太大显示不全的word文档。
2、然后点击表格左上角的按钮从而选中表格。
3、然后右击选择自动调整。
4、接着点击根据窗口自动调整表格。
5、之后点击文档空白处。
6、最终结果如图所示，这样就看到表格显示完全了。
1、论文中一个表格横向太长把表格最下面一行的行距拉宽些。2、然后选择整个表格，并单击右键选择平均分配各行。3、就可以看到横向表格变成了竖向表格，然后保存就好了。
把字号改小，很小都可以，word里面按住ctrl键滚动鼠标滚轮，可以任意放大缩小文本（实际字号等不会改变，只是像放大镜一样）这样就不会影响人家查看，而且保证内容详实。但还是希望你将表格做简洁一点。。。
择选单命令“档案”|“页面设定”，开启“页面设定”对话方块后，在其左下方有一个“应用于”下拉列表。使用这个下拉列表，我们可以任意设定页面的方向。分不同情况介绍如下。(1)如果一篇文章的前边设定一个方向，如纵向，而后边都设定为横向，则可以先将插入点定位到纵向页面的结尾，或要设定为横向页面的页首，在“页面设定”对话方块中单击“横向”，然后在“应用于”下拉列表中选择“插入点之后”。(2)如果要将某些选定的页面设定为某一个方向，可以先选中这些页面中所有的内容，然后在“应用于”下拉列表中选择“所选文字”。(3)如果文件中以标题样式分为许多小节，可以选中要改变页面方向的节，然后在“应用于”下拉列表中选择“所选节”。如果不选某节，而只是将插入点定位到该节中，则还可以选择“本节”。
方法一： 1、单击页面布局选项卡右下角如图所示的按钮； 2、弹出页面设定对话方块，在纸张方向处横向即可， 方法二： 单击页面布局----纸张方向----横向即可。
word文件是office办公软体的一部份。用来处理一般性的档案打字，做一些小档案。都可以用到。是外面公司工厂里面用的最多的办公软体。它的字尾是.DOC 你可以找开我的电脑-————最上面一层“工具选项”——把里面那个隐藏字尾名前面的勾去掉，就可以看到所有档案的字尾。 1? Word表格玩自动填充 2? Word中巧输星期 3? 贴上网页内容 4? 快速转换大写金额 5? 去掉自动编号功能 点选“工具→自动更正选项”,开启“自动更正”对话方块,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可?这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能?同样也可去除“画布”,方法是:点选“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入‘自选图形’时自动建立绘图画布”复选框上的钩即可? 6?画出不打折的直线 7?加减乘除松输入 8?部分加粗表格线 9?打造整齐的Word公式 使用Word公式编辑器建立公式后,你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式),那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式,右键进入“设定物件格式”,选择“版式”中任意一种形式,单击“确定”,再选中需要调整的项;按下Ctrl键后,利用游标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤,直到将公式位置调整到满意为止? 10?文字旋转轻松做
你主要是想表达什么呢？制作文件，你想包含什么内容的文件呢？ 你提出来 也许我能帮你回答的！
如何制作word文件的目录 如果没有设定每段标题的大纲级别，只是用相同字号的字，比如，只用3号字写标题，而内文是5号，如何将三号字的行列为标题，进入目录？请会使用这一功能的同仁指教，不要抄袭网路上的现有答案，那个我看不懂。谢谢 2009-07-12 17:48 补充问题 第一位回答者没有顾及我问题中的说明。我的文件很长，写作时事先没有定义标题，只是定了字号不同，标题很多懒得再定义了，这样能否生成目录？ 要想自动生成目录，打档案时应设定题目格式。 一、输入题目时这样操作 1、开启WORD文件输入题目时，点选单字型栏左侧样式视窗，选“题目1”，并选好字型和字号；如果想在目录中显示二级题目，输入二级题目时应选择“题目2”。 2、输入正文时，则应在样式视窗选择“正文”。 3、档案已经写作完成，也可比照1的办法给题目设定级别，用格式刷将其他题目刷成同格式。题目设定完成，题目左侧有一个黑色小方块标志。 二、档案写作完成，要自动生成目录时的操作： 1、将游标置于拟加目录处。 2、点“插入/索引和目录/目录”，在出现介面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层；选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。 3、确定。至此，目录在你指定位置已经生成。 不定义，不会自动生成目录。这是几年前本人在知识人中的回答，其中一之3适用于题意所求。若“懒得再定义”，那就爱莫能助了。已经完成的文件定义格式问题，向您提供一个简便方法，供参考！ 将一级目录定义完成后，将目录刷黑，双击格式刷，然后用滑鼠去点选相同级别的目录。 二级目录及以下三级、四级目录采用上述相同的办法操作。 然后就可以自动生成目录了。 档案-新建-本机上的模版-报告-稿纸向导，按提示做，其中的一步里选网格就可以了，每行81个字
1、 怎样开始制作一篇文件？
当我们想要制作文件的时候，一般已经有了相应的内容。不管是自己写的也好，别人写的也好，网上copy的也罢，总之内容我这里不是在上写作课，所以不用我们操心。假定我们已经拥有了需要填充文件的文字、表格、插图等内容。 这样就有了第一个问题，我们怎么把已有的文字转移到新文件中？有人说了，这还不简单？直接copy过去嘛！我说：错！copy之前需要我们首先进行文字转换。因为制作文件之前，需要填充文件的内容一般储存在其他word或档案中（也有在WPS、EXCEL档案中的），针对上述文件word的copy功能不仅贴上文字，而且贴上格式。不信你试验一下，选一篇网页中的文字，然后copy下来粘到word中去，会发现勤快的word 不仅贴上了文字，而且贴上了巢状表的格式，更有甚者连网页程式码也会粘过来。这样的文件直接后果是造成doc档案开启速度奇慢，而且根本无法正常排版。所以正确的方法应该是首先开启一个记事本视窗，把需要填充的文字复制到txt档案中去，这样文字自带的格式、程式码被统统去掉了。然后注意！一定要把记事本的“自动换行”关掉，这样等于去掉了多余的换行符，于是我们得到了一个纯净的文字内容。说到这里又会有人产生疑问，那你的表格和插图怎么办呢？我说先不管它！任何一篇文件的基础都是首先填充文字，其他的事情下面我们会讲到。 2、怎样处理文件文字？ 上面说到我们得到了一个含有纯净文字的txt档案。是不是马上要把这些内容复制过去呢？先不要着急。还记得我们说过文件内容统一的重要性么？由于文件内容可能是拼凑起来的，所以需要我们对内容进行处理，把一些关键字词统一起来，另外还要去掉冗余字元，这个工作交给记事本来做再合适不过了。 首先要去掉一些多余的空格、回车符号。去空格简单，直接把空格替换成空字元就可以了。去回车比较麻烦，需要把文字遍历一遍，可以和统一全文关键字的工作放到一起干。做完这些工作，文字处理基本上就完成了，下面把记事本里的内容copy到doc文件中去，第一步OK。 3、怎样整理文字？ 我做文件的心得是，在划分好章节之前，千万不要轻易插入图表。而是要把这个工作放到最后去做。为什么呢？因为此时每一项图示的插入，都会引起整个文件结构的变化。换句话说，你每插一个图表，底下的文字就会变动一次，从效率的角度来看这也是不可取的。所以我们接下来要做的工作是整理文字。它包括两项内容： （1）划分章节 有一点要指出来，很多朋友不注意文件结构的设计，做出来的文件结构不明确，层次相当混乱。举个例子：有人把第一层标题设计成“一、二、三”的样式，接下来第二层是“1、2、3、”，但到第三层变成了“（一）、（二）、（三）、”后面紧跟着“（1）、（2）、（3）、”，再后面数字不够用了，就用英文字母凑数，于是“A、B、C、a、b、c、a)、b)、c)···”这样一来整个文件的结构体系就被打乱了，读者往往看着看着就陷进作者设计的结构迷宫里去，最后看完了脑子里还是一团浆糊呢。 所以在这里本人郑重建议，在设计你的文件结构之前，请一定要规划一下层次的深度。如果深度小于四，一般来说不会出什么问题，但如果大于四，请认真考虑你的文件标题层次如何规划。 我的习惯是从章节开始划分文件，但不喜欢“§.”这样的结构。一般来说，文件的大块用中文标题来划分比较美观，可以用“第x章”“第X节”来做文件的前两层标题。这样一来，第三层次的内容就划分的很细了，如果再要分层，可以用（一）（二）（三）这样的结构。到这一层为止，你的文件基本上应该被划分成单段的文字了，如果还需要继续细分，就可以用1、2、3以及（1）（2）（3）来划分每个具体的文字条目。需要注意的是，有些条目很短，并不成段，往往只有一两行文字，并且能保证位于同一页或相邻的两页之中。这时候我们就不要劳神用数字划分它们了，最好选一个你喜欢的漂亮符号，比如我就喜欢用◆区分它们。 另外要注意的是，并不是所有的层次都要对映到目录里面去。实际上我们只需要对映前三层就足够了。 最后要建议在为每个图表预留的位置里加入三个回车。为什么加入三个回车呢？这里要解释一下。标准word文件一般都用或倍固定行距编排文字，但固定行距插入图片后是无法正常现实的，所以我们预留三个回车，是为了把他们的行距设为标准行距，这样一来为插入图表减少了很多麻烦。(2)分页和收尾 分页的工作看似无足轻重，很多朋友不怎么重视。但如果这项工作没做，后面插入图表的时候会相当麻烦，不信当你为一张图不听指挥跑来跑去而抓狂的时候就明白了。正确的做法是，首先把文件按最高层次划分，在第一级标题前面插入分页符，另外别忘了预留两到三个空白页给封面和目录；然后检查一下文件，如果某个预留图表的空位空间太小放不下，就需要在这里多插入一个分页符备用。 收尾的工作可做可不做，但如果你在做一篇性命攸关的文件（嘿嘿），比如毕业论文啦、给领导起草的发言稿啦或者标书啦什么的，建议不要漏掉这个环节。这一步的主要工作是为你的文件文字部分收尾，需要注意的是到这一步为止你的语义内容就不要再操心了，这个时候如果再遣词造句的话往往会把本来没有问题的文字改成有问题。你需要做的是检查一下整个文件，看有没有一眼看上去明显别扭的错误。比如错字、重复、编号混乱这些就不多说了。要重点说的是大家一般会忽略的环节： 统一标点符号：我们都知道微软输入法有全形字元和半形字元之分，区别是全形字元跟汉字一样，占两个字元位。而半形字元只占一个符号位。很多人录入的时候为了图快，往往在点标点的时候混用全形和半形字元，经常形成“，”和“,”（大家仔细看看这两个逗号是不同的）“'”和“„”、“。”和“.”并存的壮观场面。这些如果马马虎虎还可以接受的话，最让人难以忍受的是有些人“(）”、“ '‟”，这样用标点符号就有点过分了。在这里建议大家如果没有特殊要求，全部使用全形标点符号，这样列印的效果会漂亮很多。如果文字中已经混用了，没关系，把文字COPY到记事本里去，用替换功能把半形符号统统替换掉。 设定字型段落：整理好文字之后就可以开始正式排版的第一项工作了，这项工作很多人都会做，所以本来是用不着我多嘴的。但经常看到某些同志把这项工作做得实在糟糕，所以又忍不住多说两句。如果您有自己的方式，可以跳过这一段不看，也可以当消遣看；如果您经常因为排版不够美观规范而挨骂，建议您认真对待下面的内容。 一般来说，正规的文字排版为了列印效果的美观，会选用“小四”字号、“仿宋”字型来编排正文，同时把行距设为固定23磅。无数先烈的经验表明，这是列印效果最为美观的设定。很多同志喜欢偷懒啊，字数不够只好凑页数，为了凑页数只好加大字型、增加行距。我就见过一个刚毕业不久的小伙子弄的文件，打出来厚厚的好像有几十页的样子，开启一看，靠~~~~一个字有馒头那么大！一页也就百十个字，这显然是拿我当 *** 啊？字数不够就老老实实 承认好了，最多批评你肚子里没货，可耍这样的花招不明摆着藐视领导的智慧嘛，不但肚子里没货，而且脑子里空空，眼睛里没人，最重要的~~~浪费纸张阿！好了不多说了。另外顺便提醒一下不少喜欢用五号字编排的同志，建议为你们编制的文件配一副放大镜。 相对于正文，标题编排就比较简单了。不过要提醒大家的是，由于你设计的标题会出现在目录索引里面，所以对需要显示的标题层次应该慎重对待。我强烈建议目录标题（也就是非正文部分）不要超过第三级，因为再细的划分就没意思了。我见过几个类似的文件，看目录洋洋洒洒很壮观，点过去一看——那么老大的标题下面只有十几个字的正文，有点太浪费感情了。所以在这里强烈建议大家本着充实内容而不是应付公事的态度。另外不在非正文范围内之内，语义上又不属于正文的小标题怎么处理呢？这个很简单，用加重体就可以了，也可以适当增加一个字号，但千万不要把字型设的比非正文标题还大。4、表格问题 文本里面插入表格看似简单，但很多同志的文件就毁在这上面。本来编排不错的文字，因为几个蹩脚的表格而让别人印象大打折扣。如果说文字是一篇文件的血肉，那么图表就是这篇文件的面子！是点睛之笔，要想让表格出彩的话，大有学问！下面我们详细讨论一下表格的几种出彩方法。 从表格的来源来看，有自己画的、有从别的文件上贴上的、有从电子表格上扒下来的、有从网上覆制过来的。下面分别说一下。 （1）自己画表格 很多人害怕自己画表格，因为MS的画表功能相当的不好用，但如果你手头没有一份现成表格的话，也只好硬著头皮去画表。希望下面的技巧能让你稍微好受一点~好了言归正传。我们要制作一个表格，比如象就业登记表或者户籍卡那种很复杂的表格，需要跨行、跨列而且高度分布不均匀，首先要做的是设计一个样表（如果已经有样表请跳过这一步），样表不需要太规范，画在草纸上就可以。然后呢，要仔细数一数样表油多少行、多少列。要说明的是数的时候不要数实际行数，比如有一个格子跨了N多行或者N多列，就不能只算一行或者一列，而是要把跨的行列都数出来，然后我们用word的设计表功能输入表的行列数，就得到一个矩阵表格（比如10X12个格子的表格，以下简称为矩阵表）。 矩阵表画出来之后，选中最下面的边界线一直拉到表格页面最下方，让矩阵表填满整个页面（适�%B 2、 矩阵表画出来之后，选中最下面的边界线一直拉到表格页面最下方，让矩阵表填满整个 页面（适当留出页面边距），如果表格很短的画不用进行这一步。接下来选中整个表格，把字型设为表格需要的字号（一般设为小四即可），这样系统会自动放大表格空间。然 后再选中整个表格，在选单里面选“平均分布各行、各列”，第一步设计矩阵表的工作就OK了。下面要根据样表修剪矩阵表，让它呈现出我们在样表上设计的样子。这一步需要大量使用“合并单元格”功能，相信我不用细说大家也都会了。再然后，需要设计表格的 边框。我一般用内部单线外边框双实线的样式，列印效果非常漂亮。再再然后填上表格内容，一张漂亮的表格就做成了多说两句：对于很小的表来说，最好左右不要留空，把表格的宽度拉满；有的表格很长，需要跨页，此时应当在每一页最上面一行复制一个表头；除非你用彩色镭射印表机列印文件，否则不要用有底色的表格样式，这样打出来的表格相当难看。。
开启Word，预设新建一个空白文件，在其上输入文字、插入图表，编辑格式，储存，即生成一份文件，预设是.doc格式的。
word中如何制作表格_百度经验 :.
用表格制作吧,在表格选单里面插入表格,输入你要的行数和列数.
通过截图弄上去
纵向。论文论文需用A4纸纵向印刷装订，版心大小为155mmx253mm。打印论文页眉一般为1lmm(即页眉至正文的距离)，页脚一般为1lmm(即正文至页码的距离)，上、下页边距为22mm，左、右边距为25mm，每页35行，每行35字，页码在版心下边线之下隔行居中放置。学位论文各页均加页眉，在版心上边线隔一行15磅的加粗、细双线，其上居中打印页眉。
1、论文中一个表格横向太长把表格最下面一行的行距拉宽些。2、然后选择整个表格，并单击右键选择平均分配各行。3、就可以看到横向表格变成了竖向表格，然后保存就好了。
是word文件中的表格吗，可以把此表格改成横向排，具体做法是在表格所在页的前后各插入一个争节符，通过页面设置把本页设成横向排。若还排不下就难了，可以把表格改成几个部分分别插入。从道理上说在论文中插入一个无比庞大复杂的表格也是不明智的，谁去看啊，要简单明了，说明问题就行了。
可以。研究生论文调查问卷可以用大饼图，饼状图怕打印出来因为是黑白的无法看清，可以把每个分部改成不同的花纹样式。或者中间白线分割。硕士论文是硕士研究生所撰写的学术论文，具有一定的理论深度和更高的学术水平，更加强调作者思想观点的独创性，以及研究成果应具备更强的实用价值和更高的科学价值。
学术论文中的图表在表现数据、传达信息、补充和辅助文字叙述方面起着重要作用。介绍图、表的的特点及其在学术论文中的使用规则，探讨在学术论文中如何规范、有效、合理使用图表。规范使用三线表，以实现表格结构的简洁性；有效使用图形，以清楚、直观地表达数据信息，具体阐述从整理数据、明确信息、确定关系、选取图表到创建图表的方法和步骤；恰当使用 SmartArt 图形，以简便、快捷、轻松地创建表现各种层级关系、附属关系、并列关系或循环关系等。简明扼要地从数据分析中找出和论文主题相关的重要的发现，最好使用图表来帮助表达。学术进修课堂——聚焦学术提升，赋能科研成长。xsjxkt▌1 图表在学术论文中的使用规则在学术论文中，图表的使用规则可归纳为以下几点：①精选。一篇文章中的图表并不是越多越好，应根据其必要性进行精选，如果数据较少或相同，能用简短文字表达清楚，就不必使用图表。②结构简洁、直观、清晰。③可读性和自明性。图表中的各项内容应准确、清楚、完整、易读。④紧随文排，先见相应文字后见图表。图表应紧接在第 1 次提到它的文字段后面，以便于阅读。▌2 规范使用三线表三线表以其形式简洁、功能分明、排版方便等优势，在科技期刊中被推荐使用。三线表通常只有 3 条线，即顶线、底线和栏目线。但三线表并不一定只有 3 条线，必要时可在顶线和项目线之间添加辅助线，无论加多少条辅助线，仍称为三线表。在学术论文中，三线表的构成要素包括: 表序表题、表头(项目栏)、表身、表注。▌ 表序和表题学术进修课堂——聚焦学术提升，赋能科研成长。xsjxkt在学术论文中，表序和表题之间空 1 个字距，中间不加标点符号，居中排在表格顶线上方。表序即表格的序号，要按表格在文中出现的先后顺序以阿拉伯数字从“1”开始连续编号，为“表 1”“表 2”“表 3”等。即使全文只有 1 个表格也要提供表序，为“表1”。表题即表格的标题，用以表明表格的主要内容应简明准确地突出表格的核心信息，比如时间、地点和事项，但不能过于简单或笼统，也不能过于繁琐或冗长。▌ 表头（项目栏）和表身表头是顶线与栏目线之间的部分。项目栏一般要放置多个栏目（标目），栏目能反映表身中该栏信息的特征或属性，同一栏目下的信息具有某种共性，因而对于理解表中数据至关重要。三线表的规范编排原则是数据“竖读”,也就是说表身内同一栏各行的数值应纵向竖排于共同的标目下，便于读者从上而下阅读。表身是底线以上、栏目线以下的部分，它容纳了表格内的大部分信息（数据或文字），是表格的主体。表内的数字不带单位符号，百分数也不带百分号”%“，应把单位符号和百分号归并在栏目中。若所有栏目的单位相同，应将该单位标注在表的右上方不写“单位”二字。表内相邻行或列的数字相同时仍需重复填写，一一列出，不能用“同左”“同上”等字样代替。表内无数字的栏内，应区别情况对待。GB 7713一1987《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》中规定：表内“空白”代表未测或无此项，“-”或“···”（因“-”可能与代表阴性反应相混）代表未发现，“0”代表实测结果确为零。表内数字的小数点用“.”表示。大于 999 的整数和多于三位数的小数，一律用半个阿拉伯数字符的小间隔分开，不用千位撇。▌ 表注表注是对表中有关内容作补充说明或注释的文字，一般排在底线下面，多条注释采用阿拉伯数字顺序编码。必要时应将表格中的符号、标记、代码，以及需要说明事项，用最简练的文字作为表注。▌3 有效使用图表将数据用图表表示出来，可形象、直观、生动地描述数据大小、变动趋势、分布情况以及反映事物内在的规律性和关联性，以便阅读、比较和分析。图表是一种很好的将对象属性数据直观、形象地“可视化”的手段，可以达到两个目的：一是表现数据；二是传达信息。如何将表格中最初输入的数据转化成最终输出的图表？▌ 明确数据要表达的信息不同的数据可以传达不同的信息，甚至相同的数据也可以因不同的目标、立场和价值判断而传达不同的信息。因此，要明确数据所要传达的信息，确定主题和观点。▌ 确定数据的相互关系不同的信息意味着不同的数据相互关系，也将影响到最终图表的选取。确定数据关系是介于明确信息和选择图表之间的一个过程。数据的相互关系一般分为 5 类：成分、排序、时间序列、频率分布和相关性。▌ 选择适用的图表类型图表类型包括饼图、条形图、柱形图、折线图、面积图、圆环图、雷达图、气泡图、曲面图、股价图等。学术论文中用于数据表达的4种常用图表：饼图、条形图、柱形图、折线图。
毕业论文插图的正确格式：
大家在写论文的时候，有些论文中还涉及到图片，那么那么毕业论文的图片格式：
一、图片要完整显示
很多学生在写论文的时候，都要用图片对自己的论文进行分析，在排版时，经常会发生排版混乱的事情，其实这个问题很容易解决，如果图片不全一般是因为图片的行距设定有问题，把行距调整到单倍行距就行了。
其次，如果图片显示不完整，那格式就会很混乱，还不如不放置图片，在显示完整之后，我们还要使图片居中，最后论文结束后，再将所有图片统一整齐的排版，注意图片与正文的排版配合，既不紧凑也不漏大面积的空白，让人看起来不舒服，论文图片格式简单，只要你注意，就能排版正确。
二、图片格式
事实上，论文中图片最基本的格式是 JPG，如果您的图片格式不是这样，需要修改后再上载，图片的种类很多，很容易造成混乱，所以在论文中有饼状图和柱状图，要保证简洁明了，保证图案的区分度，不要含糊不清。
设置好了论文图片的格式，我们需要对论文进行查重，查重通过后方可交由教师审核，此时您可以到 PaperFree论文检测系统上进行检测，然后才能提交给教师。
因为文章是中文，一般不宜出现外文，但如果是引用原文，就必须要标注出中文译文。
可以。论文表格中可以出现英文缩写，同一篇论文的英文题名与中文题名内容上应一致，但不等于说词语要一一对应。在许多情况下，个别非实质性的词可以省略或变动。
不宜出现。工科毕业论文除了一些专业名词和外国人名字外，其余应该均为中文，如果需要引用英文文段，则需要翻译成中文。
论文文献研究方法部分怎么写
论文文献研究方法部分怎么写，毕业论文对大学生是很重要的一项内容，如果毕业论文不通过就可能毕不了业了，论文的研究方法是很重要的，下面我和大家分享论文文献研究方法部分怎么写，一起来了解一下吧。
1、调查法
调查法是最为常用的方法之一，是指有目的、计划的搜集与论文主题有关的现实状况以及历史状况的资料，并对搜集过来的资料进行分析、比较与归纳。调查法会用到问卷调查法，分发给有关人员，然后加以回收整理出对论文有用的信息。
2、观察法
观察法是指研究者用自己的感官或者其他的辅助工具，直接观察被研究的对象，可以让人们的观察的过程中，可以拥有新的发现，还可以更好的启发人们的思维。
3、文献研究法
以一定的目标，来调查文献，从而获得关于论文的更加全面、正确地了解。文献研究法有助于形成对研究对象的一般印象，可以对相关资料进行分析与比较，从而获得事物的全貌。
论文研究方法最为典型的有调查法、观察法以及文献研究法，都是值得大家采用的方法。
论文写作中的研究方法与研究步骤
一、研究的循环思维方式
二、研究的路径
三、研究的分析方法
四、研究过程的设计与步骤
五、对传统研究思维模式的再思考
在我们指导研究生写论文的过程中，甚至于我们自己从事课题研究时，不禁让我们思考一系列有关研究的基本问题。例如，我们为什么要写论文?我们为什么要做研究?在我们探讨论文写作的过程中，我们是为了完成论文本身的写作，还是完成一个研究过程?写论文与做研究之间有什么联系与区别?如果论文写作应该反映一个研究过程，那么研究过程应该是什么样的?我们用什么样的方法进行研究?我们发现这些问题的解决，对指导研究生的论文写作有非常大的帮助。因此，本文就以我个人在从事教学课题研究和指导研究生完成论文中总结的一些有关研究方法与研究步骤的问题与大家交流共享。欢迎大家参与讨论。
世界上无论哪个领域都存在许多未知的事物，也存在着许多未知的规律。我们研究者的主要任务就是要不断地从大量的事实中总结规律，将之上升到可以指导实践的理论。然而理论也并不是绝对的真理，它也要在实践中不断地被修正，因此，就会有人对理论的前提和内容进行质疑，并提出新的猜想和新的思维。新的猜想和新的思维又要在实践中进行验证，从而发展和完善理论体系。我们探求未知事物及其规律就需要有研究的过程。这个过程，我们称之为研究的循环思维方式(Research Cycle)。用概念模型来表述就是[1]：
Facts —Theory—Speculation
事实——理论——猜想
上述从“事实”到“理论”，再进行“猜想”就构成了一般研究的思路。从事科学研究的人员既要侧重从事实到理论的研究过程，也同时在研究中要有质疑和猜想的勇气。而这一思路并不是一个终极过程，而是循环往复的过程。当猜想和质疑得到了事实的证明后，理论就会得到进一步的修正。
上述研究的循环思维方式就是我们通常说的理论与实践关系中理论来源于实践的过程。这个过程需要严密的逻辑思维过程(Thought Process)。通常被认为符合科学规律，而且是合理有效的逻辑思维方法为演绎法(Deduction)和归纳法(Induction)。这两种逻辑思维方式应该贯穿研究过程的始终。
另外，从知识管理角度看研究的过程，在某种意义上，研究的过程也可以被理解为，将实践中的带有经验性的隐性知识转化为可以让更多的人共享的系统规律性的显性知识。而显性知识的共享才能对具体的实践产生普遍的影响。研究者除了承担研究的过程和得出研究的结论之外，还要将这一研究的过程和结论用恰当的方式表述出来，让大家去分享。不能进行传播和与人分享的任何研究成果，对社会进步都是没有意义的。
我们认为，研究人员(包括研究生)撰写论文就是要反映上述研究过程，不断探索和总结未知事物及其规律，对实践产生影响。我们强调，论文的写作不是想法(idea)的说明，也不仅是过程的表述。论文的写作要遵循一定的研究方法和步骤，在一定的假设和前提下，去推理和/或验证某事物的一般规律。因此，对研究方法的掌握是写好论文的前提条件。
研究的路径(Approaches)是我们对某事物的规律进行研究的出发点或者角度。研究通常有两个路径(Approaches)：实证研究和规范研究。
实证研究(Empirical Study)一般使用标准的度量方法，或者通过观察对现象进行描述，主要用来总结是什么情况(what is the case)。通常研究者用这种研究路径去提出理论假设，并验证理论。规范研究(Normative Study)：是解决应该是什么(what should be)的问题。研究者通常是建立概念模型(Conceptual Model)和/或定量模型(Quantitative Model)来推论事物的发展规律。研究者也会用这种路径去建立理论规范。
我们认为，上述两种研究的路径不是彼此可以替代的关系。二者之间存在着彼此依存和相辅相成的关系。对于反映事物发展规律的理论而言，实证研究与规范研究二者缺一不可，前者为理论的创建提供支持和依据;后者为理论的创建提供了可以遵循的研究框架和研究思路。
针对上述两个路径，研究过程中都存在着分析(Analytical)过程，也就是解释为什么是这样的情况(Explaining why the case is as it is)，而分析过程就需要具体的研究分析方法来支持。
[2]。然而，更多的学者倾向认为，定量与定性的方法问题更多的是从分析技术上来区别的[3]。因为，任何的研究过程都要涉及数据的收集，而数据有可能是定性的，也有可能是定量的。我们不能将定量分析与定性分析对立起来。在社会科学和商务的研究过程中既需要定量的研究分析方法，也需要定性的研究分析方法。针对不同的研究问题，以及研究过程的不同阶段，不同的分析方法各有优势。两者之间不存在孰优孰劣的问题。对于如何发挥各自优势，国外的一些学者也在探索将两者之间的有机结合[4]。
因此，定性分析方法是对用文字所表述的内容，或者其他非数量形式的数据进行分析和处理的方法。而定量分析方法则是对用数量所描述的内容，或者其他可以转化为数量形式的数据进行分析和处理的方法。一项研究中，往往要同时涉及到这两种分析方法[5]。定性分析是用来定义表述事物的基本特征或本质特点(the what)，而定量分析是用来衡量程度或多少(the how much)。定性分析往往从定义、类推、模型或者比喻等角度来概括事物的特点;定量分析则假定概念的成立，并对其进行数值上衡量[6]。
定量分析的主要工具是统计方法，用以揭示所研究的问题的数量关系。基本描述性的统计方法包括：频数分布、百分比、方差分析、离散情况等。探索变量之间关系的方法包括交叉分析、相关度分析、多变量之间的多因素分析，以及统计检验等。定量研究之所以被研究者所强调，是因为定量分析的过程和定量结果具有某种程度的系统性(Systematic)和可控性(Controlled)，不受研究者主观因素所影响。定量分析被认为是实证研究的主要方法。其优势是对理论进行验证(Theory Testing)，而不是创建理论(Theory Generation)。当然，相对自然科学的研究，社会科学和商务研究由于人的因素存在，其各种变量的可控性被遭到质疑，因此，定量分析被认为是准试验法(Quasi-experimental approach)
定性研究有其吸引人的一面。因为文字作为最常见的定性研究数据是人类特有的，文字的.描述被认为具有“丰富”、“全面”和“真实”的特点。定性数据的收集也最直接的。因此，定性分析与人有最大的亲和力。恰恰也就是这一点，定性分析也具有了很大的主观性。如果用系统性和可控性来衡量研究过程的科学性。定性分析方法比定量分析方法更被遭到质疑[7]。然而，定性数据被认为在辅助和说明定量数据方面具有重要价值[8]。实际上，定性分析方法往往贯穿在研究过程的始终，包括在数据的收集之前，有关研究问题的形成、理论的假设形成，以及描述性分析框架的建立等都需要定性的分析过程，即对数据进行解释和描述等。如果遵循系统性和可控性的原则，那么定性分析方法在数据的收集过程中也有一些可利用的辅助工具，例如，摘要法、卡片法、聚类编码法等。在研究结论的做出和结论的描述方面，像矩阵图、概念模型图表、流程图、组织结构图、网络关系图等都是非常流行的定性分析工具。另外，从定性的数据中也可以通过简单的计算、规类等统计手段将定性分析与定量分析方法结合起来。
这里要指出的是，科学研究不能用想法(idea)本身来代替。科学研究需要有一个过程，而这个过程是用一定的方法来证明有价值的想法，并使之上升为理论;或者通过一定的方法来证明、创建或改进理论，从而对实践和决策产生影响。研究过程的科学性决定了研究成果是否会对实践和决策产生积极的影响效果[9]。
第五步、进行数据的处理和分析
数据的处理主要是保证数据的准确性，并将原始的数据进行分类，以便转化成可以进行进一步分析的形式。数据处理主要包括数据编辑、数据编码和数据录入三个步骤。数据编辑(Data Editing)就是要识别出数据的错误和遗漏，尽可能改正过来，以保证数据的准确性、一致性、完整性，便于进一步的编码和录入。数据编码(Data Coding)就是对所收集的第一手数据(例如对问卷开放式问题的回答)进行有限的分类，并赋予一个数字或其他符号。数据编码的主要目的是将许多的不同回答减少到对以后分析有意义的有限的分类。数据录入(Data Entry)是将所收集的第一手或者第二手数据录入到可以对数据进行观察和处理的计算机中，录入的设备包括计算机键盘、光电扫描仪、条形码识别器等。研究者可以用统计分析软件，例如SPSS等对所形成的数据库进行数据分析。对于少量的数据，也可以使用工作表(Spreadsheet)来录入和处理。
数据的分析就是运用上述所提到的定性或定量的分析方法来对数据进行分析。研究者要根据回答不同性质的问题，采取不同的统计方法和验证方法。对于有些研究，仅需要描述性的统计方法，对于另一些研究可能就需要对假设进行验证。在统计学中，假设的验证需要推论的统计方法(Inferential Statistics)。对于社会科学和商务的研究，一些研究是针对所获取的样本进行统计差异(Statistical Significance)的验证，最终得出结论是拒绝(Reject)还是不拒绝(Fail to Reject)所设定的假设条件。另一些研究则是进行关联度分析(Measures of Association)，通常涉及相关分析(Correlation)和回归分析(Regression)。相关分析是通过计算来测度变量之间的关系程度;而回归分析则是为预测某一因变量的数值而创建一个数学公式。
值得注意的是，随着我们研究和分析的`问题越来越复杂，计算机和统计软件的发展使得多变量统计工具应用越来越广泛。如果多变量之间是从属关系，我们就需要从属关系的分析技巧(Dependency Techniques)，如多元回归分析(Multiple Regression)、判别分析(Discriminant Analysis)、方差的多元分析(MANOVA，Multivariate Analysis of Variance)、典型相关分析(Canonical Analysis)、线性结构关系分析(LISREL，Linear Structural Relationships)、结合分析(Conjoint Analysis)等。如果多变量之间是相互依赖关系，我们就需要相互依赖关系的分析技巧(Interdependency Techniques)，如因子分析(Factor Analysis)、聚类分析(Cluster Analysis)、多维尺度分析(Multidimensional Scaling)等。如果收集的数据有明显的时间顺序，我们不考虑变量之间的因果关系，而是重点考察变量在时间方面的发展变化规律，我们就需要时间序列分析(Time Series Analysis)。目前流行的统计软件，如SPSS对上述各种分析方法都提供非常好的支持。
第六步、得出结论，并完成论文
论文的撰写要结构合理、文字表达清楚确定，容易让人理解。形式上要尽量采取可视化的效果，例如多用图表来表现研究过程和研究结果。具体论文的撰写要考虑包含如下内容：摘要、研究介绍(包括背景、研究的问题、研究的目的)、研究的方法和步骤(样本选择、研究设计、数据收集、数据分析、研究的局限性)、研究的发现、结论(简要结论、建议、启示意义)、附录、参考文献。
针对社会科学和商务领域的问题研究，我们传统上所遵循的研究思维模式是：“提出问题、分析问题和解决问题”。我们承认这是一种创造性的思维过程。遵循这种思维方式可以帮助决策者快速找到问题，并解决问题。然而，用这一思维模式来指导研究的过程，容易使我们混淆研究者与决策者的地位，找不准研究者的定位。首先，这一研究思路和模式将问题的解决和问题的研究混在一起了。其次，没有突出，或者说掩盖了对研究方法的探讨和遵循。这种传统的思维方式是结果导向的思维方式。它忽略了问题的识别过程和研究方法的遵循过程。而从科学研究的角度看，问题的识别过程和研究方法的遵循过程是一项研究中非常重要的两个前提。问题的识别过程可以保证所研究的问题有很强的针对性，与理论和实践紧密联系，防止出现只做表面文章的情况，解决不了根本问题。研究方法的遵循过程可以保证研究结果的可靠性，使研究结果有说服力。当然，在此，我们并不是说明“提出问题、分析问题和解决问题”这一传统模式是错误的，也不否认研究的目的是指导实践。然而，我们觉得，这一传统研究思维模式太笼统，太注重结果导向，不足以说明科学的研究的一般方法和研究步骤。
在社会科学和商务研究中，运用这一传统的研究思路和模式来指导学生撰写论文，容易出现两个不良的倾向。一是使我们过于重视论文本身的写作过程，而忽略了论文写作背后的研究过程和研究方法。也就是只强调结果，不重视过程。在此情况下，论文的写作多半是进行资料的拼凑和整合。当然我们并不能低估资料的拼凑和整合的价值。可是，如果一味将论文的写作定位在这样的过程，显然有就事论事的嫌疑，无助于问题的澄清和问题的解决，也有悖于知识创造的初衷。特别是，既没有识别问题的过程，也没有形成研究问题和研究假设，甚至没有用任何可以遵循的研究分析方法，就泛泛对一个问题进行一般描述，进而提出感觉上的解决方案。这种研究结果是很难被接受的。第二个不良的倾向是上述传统的研究思路和模式使我们辨别不清我们是在做研究，还是在做决策。研究通常是在限定的一个范围内，在一定的假设前提下进行证明或推理，从而得出一定的结论。我们希望这个结论对决策者能产生影响。然而，决策者毕竟与研究者所处的地位是不一样的，考虑的问题与研究者或许一致，或许会很不一致。有价值的研究是要给处在不同地位的决策者(或者实践者)给予启示，并促其做出多赢的选择。因此，传统的研究思维模式缺乏研究的质量判定标准，缺乏系统性和可控性，也不具备可操作性，容易让研究者急功近利，盲目追求片面的终极的解决方案。
在指导对外经济贸易大学研究生的实践中，我们曾试图改变以往的传统思维模式，尝试让我们的研究生将论文的写作与研究过程结合起来，特别注重研究的过程和研究方法，并且要求在论文的写作中反映这些研究的方法与步骤。例如，2002届研究生万莲莲所写的《电子采购系统实施中的管理因素-摩托罗拉公司电子采购系统实施案例研究》硕士论文就是在这方面所做的最初探索。此论文的结构就分为综述、指导理论、方法论、数据分析，以及研究结论和启示等五个主要部分，运用了问卷调查和深度访谈等定性和定量的各种具体方法。其研究结论具有非常强的说服力，因为研究者并不限于第二手资料的收集、整理和加工，而是借鉴前人的理论研究框架，运用问卷定量调查等手段，遵循案例研究的方法，对第一手资料进行收集、处理和分析之后得出的结论，对实践具有较强的指导意义。相同的研究方法，我们又应用在其他研究生的论文写作过程中，例如2002届龚托所写的《对影响保险企业信息技术实施的主要因素的研究》、2003届王惟所写的《对中国铜套期保值现状的研究》，以及2003届马鸣锦所写的《中国银行业知识管理程度与网络银行发展程度的关系研究》等。通过论文写作，这些研究生的确掌握了一般研究的方法和研究的步骤。以上的研究结论对教学和实践直接有借鉴的意义。在教学和咨询过程中，其方法和结论都得到了肯定。据多方反馈，效果还是非常好的。
【注释】：
[1]这是笔者在美国芝加哥自然博物馆看恐龙展览时了解的美国科学家的基本研究思路而得到的启示。
[2] Robson, Colin (1993), Real World Research: A Resource for Social Scientists and Practitioner-Researcher. Blackwell Publishers, P303。
[3] Bryman, A. (1988), Quality and Quantity in Social Research. London: Unwin Hyman.我们发现许多文献资料将定量与定性分析方法称为定量与定性技术(techniques)
[4] Cook, . and Reichardt, . (1979) Qualitative and Quantitative Methods in Evaluation Research. Newbury Park and London: Sage. Ragin, C. C. (1987) The Comparative Method: moving beyond qualitative and quantitative strategies. Berkeley, Cal.: University of California Press.
[5]Robson, Colin (1993), Real World Research: A Resource for Social Scientists and Practitioner-Researcher. Blackwell Publishers, P307。
[6] John Van Maanen, James M. Dabbs, Jr., and Robert R. Faulkner, Varieties of Qualitative Research (Beverly Hills: Calif.: Sage Publications, 1982), P32
[7] 这是因为社会科学和商务研究中包括了人的因素，而人本身作为分析者具有自身的缺陷。例如：数据的有限性、先入为主的印象、信息的可获得性、推论的倾向性、思维的连续性、数据来源可靠性、信息的不完善性、对信息价值判断误差、对比的倾向性、过度自信、并发事件与相关度的判断，以及统计数据的不一致性等。上述缺陷的总结与分析来源于Sadler, D. R. (1981) Intuitive Data Processing as a Potential Source of Bias in Educational Evaluation. Educational Evaluation and Policy Analysis, 3, P25-31。
[8] Robson, Colin (1993), Real World Research: A Resource for Social Scientists and Practitioner-Researcher. Blackwell Publishers, P371。
[9] Ronald R. Cooper, C. William Emory (1995, 5th ed) Business Research Methods, IRWIN, P352
大学毕业写论文有些院校是可以插些图片的，适量插入避免图片过多而杂乱。建议还是问一些老师。
可以。但需要注意，一是图片必须是论文内容所必需的，缺了图片论文内容就是不完整的。二是图片必须符合论文规范。
毕业论文是可以插图的。在撰写毕业论文时,尤其是文献综述部分,可以插图的一般是论述国内外进展时是需要对比产品的现状及要改进的地方。