你可以在知网，维普，万方等数据库里以作者的方式检索该作者的文章，然后下载以他为通讯作者的文章里找到该作者的邮箱，一般都会留有邮箱，然后以发邮件的方式去联系该作者，学者一般有看邮箱的习惯，当你的邮件被他看到了，很有可能会回答你的问题。
第一作者和通讯作者的区别
第一作者好理解，字面意义就可以理解。在文章作者列表中，排名第一的就是第一作者了。当然，现在有些期刊，尤其是高影响因子的SCI期刊，允许多个第一作者。
一般来说，实验是你做的，文章是你写的，那无可厚非，第一作者当属你了。但某些时候，可能为了照顾一下为这篇文章曾经协助过你的师兄姐妹弟，也就会在投稿时特意声明一下。通讯作者，从字面意思也能理解了。排在作者列表最后面的，一般会打上通讯作者标记。
和第一作者相同，一篇SCI文章，也可以有多个通讯作者。用途和第一作者用途类似。通讯作者作为文章的总负责人，在投稿过程中，负责和期刊进行沟通联络。
对文章的投稿进度、投稿状态等进行密切跟踪。同时，也要及时的关注期刊的回复和要求，作为读者和文章的联络人。另外，通讯作者对文章的版权、学术真实性、学术道德性等进行负责。
在国内，通讯作者一般是自己的导师了。但也存在投稿时，导师为了个人评职称等目的，会将自己放在第一作者，而将学生定为通讯作者的情况。
你可以这么写有礼貌：尊敬的领导：
您好！
这一段写你要书写的内容。
结尾写你的名字。
年月日。
电子邮件是—种用电子手段提供信息交换的通信方式，是互联网应用最广的服务。通过网络的电子邮件系统，用户可以以非常低廉的价格（不管发送到哪里，都只需负担网费）、非常快速的方式（几秒钟之内可以发送到世界上任何指定的目的地），与世界上任何一个角落的网络用户联系。
电子邮件可以是文字、图像、声音等多种形式。同时，用户可以得到大量免费的新闻、专题邮件，并轻松实现轻松的信息搜索。电子邮件的存在极大地方便了人与人之间的沟通与交流，促进了社会的发展。
给期刊发邮件可以称呼期刊名或者杂志社名。
在首次投稿或者不熟悉的情况下，可以在邮件中用期刊名或杂志社名作为称呼，正文中略写为“贵刊”或“贵社”。一般期刊会有不同的人查看邮件，要是特意称呼某某编辑或某某老师却被别人审核，会给别人留下不好的印象。
写邮件的注意事项：
1、收件人：有且只有一个，切忌群发邮件。
2、邮件标题：投稿（栏目名）＋作者名＋论文题目，一些刊物是不同编辑负责不同栏目，如果写上栏目名的话，会更方便编辑找到你的稿子，跨学科的论文就更要考虑自己这篇文章到底更偏向哪个栏目。
3、邮件正文：可以介绍一下自己的学术经历（在读or毕业院校／学术方向／以前在哪发过哪些文章），记得附上联系方式（邮箱／电话），也可以附加一段对自己文章的介绍。
4、附件：建议论文正文（doc格式）＋图版（rar格式），作者简介可以插在正文里，也可以单独放进一个word文档，图版最好能够在正文中插入，同时附上一个图版压缩包，这样方便外审专家审阅。如果担心格式错乱的话，可以附上一份没有任何作者信息的pdf，也是为了方便外审。
和英文英文写的格式差不多，注意要写清楚自己索要论文目的就行了，同时你可以到百度搜有关它的一些信息，这样写的话就有目的了，你还可以到自己学校期刊数据库进行下载，
1、首先我们需要进行自我介绍，介绍时候最好是以自己的文章为主题，点明自己的文章题目和编号，这样便于编辑进行核对。2、其次我们应当介绍一下自己文章的主要内容，以及自己文章何时投递的，何时收到返修意见的。3、接下来需要讲清楚自己的文章修改情况如何了，是否按照要求进行了修改。4、然后，我们需要向编辑表明自己的催稿原因，要让对方觉得我们并不是盲目催稿，而是不得已才打扰他们的。5、接下来我们还应当向编辑表达歉意，同时表示感谢。这样既能显得有礼貌，又能给对方一个好印象。6、最后，我们还应当表达我们的期待，表示我们的祝福。
在写催稿编辑的主题时，要根据文章的主题，以及你想向接收者传达的信息来确定主题，尽量使用简洁明了、有吸引力的语言，以便能够吸引到接收者的注意力。
主题就是你像对他说的主要事情是什么，比如：
毕业论文找导师发邮件的写法如下：
篇一
XXX老师，您好；近些天，在您的帮助指导下，我的关于xxxx的毕业论文已经初步完成了，现在递上我的毕业论文给您，希望您提出些修改和指导意见，看看还有哪些方面需要完善。祝您工作顺利，身体健康。您的学生XXX。x年x月x日附上电话等联络方式。
篇二
XXX老师，您好，近些天，在您的帮助指导下，我的关于xxxx的毕业论文已经初步完成了，现在递上我的毕业论文给您，希望您提出些修改和指导意见，看看还有哪些方面需要完善，祝，工作顺利，身体健康。写些敬语。您的学生XXX。x年x月x日。附上电话等联络方式。
邮件内容的注意
1、首先要让邮件主题十分醒目。其次，在邮件的正文部分，尽可能用短的篇幅，提供最必要的信息，一些详细信息应放在附件之中。邮件正文的必要信息最好包含手机号码等快速联系方式，以便感兴趣的潜在指导教师方便联系你，以了解更多情况。
2、用邮件反复的效率一般会很低。切忌悬挂大附件，切忌将附件使用压缩格式。每份附件的文件名以标题命名（如简历），尽可能用pdf格式。
投稿信的写作格式
投稿信的写作格式与一般书信相同，只是内容侧重点不同，所写事项更明确、更单一。
（1)第一行顶格写对方的称呼，如“《××× ×》杂志编辑部＂、“编辑同志”、或“×× ×编辑同志＂。
（2)开头。另起一行，空两格写问候语，如“你好”、“您好＂或“你们好＂。
（3)正文。正文的内容应根据具体情况来写，主要是介绍自己稿件的有关情况。一般应反映出以下几方面内容：
①表示对对方刊物、栏目的关注之情，并作出诚挚、中肯的评价，切忌措辞唐突或过分溢美之词。
②如实介绍自己的有关情况。
③写明投稿的缘由和稿件的有关情况。
④希望对方对稿件提出宝贵意见。
⑤希望对方采用稿件，并适当表达谢意。
⑥希望对方及时复信，表明是否采用稿件的明确态度。
（4)结尾。另起一行，写祝敬语，如“顺问编安＂之类。
（5)署名和日期。
例如：
《××××》编辑部诸同志：
你们好！
贵刊是国内学术界有影响的经济理论刊物，我一直比较关注。
近来，“知识经济’’问题已成为学术界、经济理论界探讨的热点。贵刊
在全国同类刊物中最早推出专栏，研讨这一专题，把热点问题的探讨引入较高的理论层次，功不可没。专栏所载的诸篇大作，我都仔细拜读过，受益颇多。
我也是从事经济研究工作的，平时对“知识经济”这一专题也略有涉猎，通过社会考察实践也积累了一些资料。现根据自已的粗浅认识，写了《“知识经济”初探》一文，寄给你们。不顾汗颜，也想参与专栏讨论，以求抛砖引玉。不知是否够格入选？
拙文奉上，望诸位行家斧正，对此先致以诚挚的感谢。无论如何，还望你们拨冗及时回示，并请提出宝贵意见。
顺致
编安！
××大学经济研究所研究员
×××上
×月×日
写投稿信应注意事项
（1)语言要简明扼要，把有关事项交待清楚即可。
（2)对对方刊物或栏目要评价中肯、适当，不可过分赞美讨好。
（3)语气要谦逊适度，既不可以势凌人、强行登载，也不可低声下气地乞求。
（4)行文中对自己的稿件要充满自信。表达意愿时，要态度诚恳，措辞得体。
简单来说：该期刊要在国家新闻出版总署可查并且在知网、万方、维普这三个数据库（至少一个）正常、稳定更新。
在国家新闻出版总署可查”指的是在以下两个链接里可查：
1）国家新闻出版署-期刊/期刊社查询、2）国家新闻出版署-连续型电子期刊管理
而不是只在以下链接可查：国家新闻出版署-报纸/报社查询
总署可查、三个数据库稳定收录的期刊，只能保证期刊本身是正规的，却并不意味着你发的期刊就一定是正规学术期刊，因为有可能你发的是冒用正刊刊号办的套刊，而正刊本身可能并不收取学术论文，比如《中国经济评论》，总署可查，也被知网收录，但本身并非学术期刊，也不收版面费，但目前却存在盗版收费的套刊。
那么，在期刊满足“总署可查、三个数据库稳定收录”的前提下，如何确保自己投稿的期刊就是正刊本身呢？我的建议是，当自己的论文通过某个期刊的审核后，最好再查下稿件，确定自己的文章被杂志社录用了再付款安排。
2.电子期刊虽然也是正规期刊，但很多单位、学校对其认可度并不高，所以即便有的电子刊版面费便宜、刊期也早，但除非单位明文规定认可这类期刊，否则慎发；报刊情况类似，而且报纸刊号办的期刊其实属于报纸，而不是期刊，所以除非单位认可报纸论文，不然发了也没用。
填写论文收录情况的前提是论文已经成功刊用了，可以在知网、万方等数据库上检索到。以知网检索来说，首先是在知网上检索你的论文题目，然后就可以详细的查询到你的文稿信息了，这些信息就是需要填写的的主要内容。
以“ARIMA模型在XXXXXXXXXXX的应用研究”这个题目为例，具体的来看一下论文收录情况怎么填写：
1、论文类型栏：期刊论文。
2、版面栏：正刊。
3、作者栏：自己姓名（XXX)。
4、单位栏：自己所属单位全称（XXXXX)。
5、发表时间栏：论文所发表的年月日（X年X月X日）。
6、发表刊物栏：期刊名称（解放军预防医学杂志）。
7、发表范围栏：国内外公开发行。
8、期号栏：论文所在期刊中的期号（如2020年08期）。
9、页码栏：论文所在期刊中的页码范围（如第1-4页）。
10、字数栏：论文的精确字数（如4000字符）。
11、ISSN号（标准国际刊号）：期刊国际刊号（1001-5248)。
12、CN号（国内统一刊号）：期刊国内刊号（12-1198/R)。
将所知道的作者姓名输入到检索框中，检索字段选择作者，需要注意的是姓要用拼音的全拼，名用首字母，姓与名之间空格；为确保检索准确，可以通过作者地址进行限定，作者地址是原文中提供的地址的规范化，常用的地址词使用缩写或者城市名、邮政编码（有可能会漏捡）。为确保不漏检，最好使用作者甄别工具。除了利用作者的名字来查询外，下面这些方法也可以用到：只知道单位名称的情况下：需要说明的是，在输入单位名称前，要确保名称的准确性和是否完全，一些重点实验室的名称也应该考虑进去。利用布尔逻辑运算符号编辑成检索式进行检索。利用收录号查询：需要注意的是文献记录中的IDSNumber并不是SCI的收录号，只是文件处理编号。这个收录号是用来获得论文全文，也可以用来确认和区分各个杂志收录的论文。这里要注意标题简介等的关键词一定要与你发表论文的词语匹配，包括单复数。参考：查尔斯沃思论文润色贴士
领导您好！我是克林顿。奥巴马想知道导弹防疫系统建设的情况，您看我应该怎样回复他比较好？打扰了！
这份邮件要简短，并用商函的语气。开头写尊敬的XXX领导（经理）：应公司XXX经理委托和要求，特请您告知XXX项目的工作进展情况。多谢您的配合。这样会比较好。
毕业论文找导师发邮件的写法如下：
篇一
XXX老师，您好；近些天，在您的帮助指导下，我的关于xxxx的毕业论文已经初步完成了，现在递上我的毕业论文给您，希望您提出些修改和指导意见，看看还有哪些方面需要完善。祝您工作顺利，身体健康。您的学生XXX。x年x月x日附上电话等联络方式。
篇二
XXX老师，您好，近些天，在您的帮助指导下，我的关于xxxx的毕业论文已经初步完成了，现在递上我的毕业论文给您，希望您提出些修改和指导意见，看看还有哪些方面需要完善，祝，工作顺利，身体健康。写些敬语。您的学生XXX。x年x月x日。附上电话等联络方式。
邮件内容的注意
1、首先要让邮件主题十分醒目。其次，在邮件的正文部分，尽可能用短的篇幅，提供最必要的信息，一些详细信息应放在附件之中。邮件正文的必要信息最好包含手机号码等快速联系方式，以便感兴趣的潜在指导教师方便联系你，以了解更多情况。
2、用邮件反复的效率一般会很低。切忌悬挂大附件，切忌将附件使用压缩格式。每份附件的文件名以标题命名（如简历），尽可能用pdf格式。
建议直接询问，不需要有什么拐弯抹角的客套语或官话。
但是注意邮件用语的礼节性，不能表示出自己礼节方面的缺陷。具体怎么组织语音请自己斟酌。
邮件的含义：
邮件是指经传递方式处理的文件。邮件进行传递的过程称为"邮递"，而从事邮递服务的机构或系统，则称为邮政。邮件有国内邮件和国际邮件两类。
邮局传递的函件和包裹的统称。邮件分国内邮件和国际邮件两大类。国内邮件按内容性质可分为函件和包件。在中国，函件包括信函、明信片、印刷品和盲人读物4种，包件包括包裹和快递小包。国际邮件分为国际函件和国际包裹。前者包括信函、明信片、印刷品、盲人读物和小包5种;后者分为普通包裹、脆弱包裹、保价包裹和过大包裹4种。邮件按处理手续、运递方式或寄递时限等又可分为挂号邮件、快递邮件、航空邮件、保价邮件、代收货价邮件等。邮局在收寄时开给收据，处理时加以登记，投递时要收件人签收的邮件，统称为给据邮件。