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毕业论文留档

发布时间：2023-12-05 11:52:12

毕业论文档案

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不会进档案的，一般情况下都是毕业指导老师留一份作为学生大学资料，但是，毕业生档案中没有毕业论文。档案中只有一个综合评定表和个人资料表格。

一般最多只保存两年。不同学校不一样，校优秀毕设，由档案馆保管，只要档案馆没被烧掉就一直查得到。学位论文是毕业研究生学位档案的重要组成部分，学位论文质量是衡量硕士研究生培养质量的重要指标。按照《国务院教育督导委员会办公室关于做好硕士学位论文抽检五、毕业论文档案应包括以下内容：大学毕业论文(设计)封面(教务处统一印制); 毕业论文，包括题目及目录、开题报告、内容提要、正文及相关图表、参考文献及其他附件等；指导教。作为论文作者和校友的权利，有的学校甚至允许校友（毕业学生）长期使用图书馆资源，支持和鼓励学生毕业后继续学习研究和深造。

学友你好：毕业论文不放在个人人事档案，由考办负责存放保管。具体如下：在办理完毕业手续领取毕业证书的同时，还会拿到毕业证书及学籍档案材料原件含自考毕业生登记表、审定表，半年后获得学士学位的考生还会有一份学位审定表，一定要将这些档案材料存放到档案管理部门。没有正式工作单位的，可存放到户籍所在地的人才交流中心或城镇街道办事处或农村的村民委员会，然后复印一份档案并加盖上述单位公章，切忌自己保管档案材料。

档案学毕业论文

档案本科生毕业论文选题参考目录学生可从以下题目选择，但多数只是研究方向，不能作为正式论文题目，学生应结合自己的思想作适当调整与修改，并具体化，也可自定题目，但应与本专业密切相关。1、电子文件登记备份制度研究2、数字档案销毁方法及制度研究3、档案数据迁移模式及规范研究4、声像档案数字化研究5、档案职业资格认证制度研究6、我国秘书职业资格制度的实施及建议7、国内外档案人员教育培训研究8、基于物联网的实物档案管理研究9、面向公众的电子政务研究10、电子政务软环境建设研究11、电子政务绩效考核与评估机制研究12、中外档案法规比较研究13、地方档案法规建设研究14、中华人民共和国档案法第二轮修改问题研究15、中外政府信息公开立法范围制度设计问题研究16．档案信息安全保障体系构建17．档案信息安全风险评估18．档案信息异地备份机制研究19．档案信息安全应急响应机制研究20．档案信息资源共享安全研究21．数字档案馆网络安全研究（侧重网络物理隔离与逻辑隔离）22．档案信息安全等级保护研究23．城建档案信息资源三位一体管理（电子文件、声像档案、纸质三部分）24、信息资源管理的经济问题研究25、电子文件管理流程与电子文件流程管理问题研究26、电子文件运动理论与电子文件管理技术问题研究27、信息安全管理问题研究28、声像档案的保护研究29、新型字迹材料的耐久性研究30、新型载体材料的耐久性研究31、数字图书馆理论和实践研究32、0环境下图书馆服务创新33、网络环境下图书馆资源建设革新34、网络信息资源的开发和利用35、网络舆情的分析和预测36、档案信息安全管理策略研究37、档案信息安全保障体系研究38、科技档案形成规律研究39、文件中心问题研究40、商业性文件中心问题研究41、文件生命周期理论问题研究42、文件生命周期理论与文件连续体模式比较研究43、档案管理的成本-收益分析研究44、科技文件运动规律研究45、电子文件与纸质文件的优缺点比较研究46、网络环境对文件就近保存原则影响的研究47、对“电子系统中文件真实性永久保障国际合作研究项目”InterPARES 1－3的跟踪研48、对第一个文件管理国际标准《ISO15489》的跟踪及应用研究49、电子政务中电子印章使用和电子文件真实性间、完整性关系研究50、电子政务中使用电子印章文件归档研究51、电子文件迁移过程中真实性保障研究52、电子文件保密性、完整性和可用性鉴定方式和方法研究53、档案信息安全保障体系构架研究54、电子文件中心与数字档案馆建设衔接研究55、数字档案馆容灾系统研究56、档案信息安全风险评估研究57、信息社会与信访工作58、职能鉴定论与宏观鉴定论比较研究59、档案保管期限表研究60、档案保管机构研究（例如发展历史、设置原则、趋势等）

档案学的论文挺好写的啊，并且研究者也颇多。当今对信息化探讨比较热，就写档案信息化好了，并且资料非常多。

硕士研究生层次的档案学专业主要培养在国家机关、社会组织、企业、事业单位从事文件管理、档案管理的高级人才。　　二、档案学专业硕士研究生的研究方向、研究内容：　　（一）档案学基础理论　　档案学基础理论研究，是理论档案学的核心，也是应用档案学研究的前提和基础。本方向研究档案与档案管理（事业）中的基础性、宏观性、前沿性的理论问题，主要包括：档案这一社会事物的内涵、外延及档案的价值、特点，档案工作和档案事业管理，档案学科体系的内容、结构，档案管理基本理论等。　　（二）电子文件管理　　本研究方向旨在面对电子文件的出现在文件与档案管理、司法认同、技术支持方面引发的一系列前所未有的挑战而开展全方位的理论探讨和创新研究。主要研究电子文件概念、种类和特点，电子文件管理原则、模式和标准，电子文件管理流程、方法和技术，以及电子文件的利用等。　　（三）企业档案管理　　本研究方向在研究企业经营管理活动的基础上，以企业档案管理、科技档案管理和知识管理为研究对象。着重探讨和研究在社会主义市场经济条件下的企业档案管理、信息管理、知识管理的原则、模式、方法与技术，并为企业提供适用的档案管理、信息管理和知识管理解决方案。　　（四）历史档案与史学研究　　档案学与历史学有着十分密切的关系。本研究方向主要研究历史档案的种类、分布、价值及其管理理论和方法，并在此基础上进行相关的史学研究。　　（五）档案保护技术　　档案保护技术是档案学专业的一个重要的研究方向。本方向研究的内容主要包括：档案载体及记录材料结构、成分、性质及耐久性；环境条件对档案载体耐久性的影响；有害生物对档案载体耐久性的影响及防治；档案修复技术；现代信息安全性研究。　　那么,就一般意义讲,什么是衡量档案学热点问题的标准呢我认为基本的标准包括以下几种　　第一,近年来相对比较集中探讨的档案学前沿性理论和实践问题学术研究是有规律可循的每门科学的建设和发展都有其自身的内在矛盾规律这种矛盾规律往往是通过一些前沿性的理论问题和实践问题表现出来的比如,我国进入21世纪以后,档案学研究的前沿性问题之一就是电子文件问题这是因为我国的档案工作对象发生了较大的变化,电子文件大量出现,且因其具有许多不同于以往传统形态档案的特点,传统档案学管理理论已经无法合理地解释和说明这种新的档案现象,更无法科学地回答它所提出的各种具有挑战性的管理理论和实践问题正是由于理论和实践之间的这种矛盾的存在,才引发了越来越多的人关注这方面的研究,并将大量的外国档案学的相关成果介绍进来,同时结合我国的国情,进行整理,吸收,改造和发展　　第二,对新世纪档案学术研究具有一定导向性与前瞻性的理论问题　　第三,具有一定公众关注度的实践和理论问题　　二,档案学热点问题举要　　(一)与电子文件管理有关的基础理论问题　　电子文件的"真实性","完整性","原始性"维护问题两种重要管理理论的研究——电子文件全程管理理论和文件连续体模型理论可参见《档案学》2003第二期,傅荣校,周林女的"电子文件管理中的热点理论问题研究类举"对这两种理论,我国档案界目前只是停留在介绍阶段,深入的研究尚未开展　　前端控制理论与这种理论相关的研究课题有许多如:　　(1)档案管理的前端控制思想;　　(2)档案鉴定中的前端控制;　　(3)档案集中过程中的前端控制;　　(4)档案保护的前端控制;　　(5)档案编目的前端控制;　　(6)档案利用的前端控制;　　(7)在文件生命周期中档案工作者的干预时机的选择;　　(8)电子政务建设中文档前端控制思想的应用;　　(9)电子文件管理与纸质文件管理中前端控制思想的比较等　　来源原则问题来源原则所强调的"来源共同性",在电子文件的管理过程中,受到了质疑有的学者认为:"源于各种不同结构组织体的数据的产生,改变了单一来源的概念电子计算机信息系统已经超越了传统的组织机构的界限,而来源原则和尊重全宗原则恰恰是由这个界限所决定的"特里·库克认为:"电子时代档案来源的概念需要重新考虑,酝酿和定义,它不仅指文件的形成机关,更包括其形成目的,形成活动,过程,处理程序和职能范围等"档案人员的关注点从"实体来源",转变为"变动,临时,甚至'虚拟'的机构中文件形成者的职能和业务活动为重点的概念来源"库克的"概念来源",实际上指的是文件的形成过程及背景,即文件是谁,在什么条件下,运用哪些数据,为了什么目的,采用了何种结构形成的等方面的信息那么在我国目前的情况下,究竟应当如何对待这种新的观念,难道我们也必须以"概念来源"的新来源观取代"机构或实体"来源观吗　　电子文件的特点问题如"信息与载体可分离性"问题刘东斌,刘伟的"电子文件具有信息与载体可分离性吗 "对人们普遍认可的电子文件的"信息与载体可分离性"的观点,提出质疑他们认为:"这一观点与事实大相径庭,完全不符合事实不仅电子文件的信息与载体不可分离,事实上与载体分离的信息根本就不会存在"　　电子文件的元数据问题戴维·比尔曼最早将元数据的概念引入档案学,并将文件和元数据形象地比作信函的内容与信封,文件是元数据封装起来的对象,元数据加上文件内容就构成了有证据作用的文件元数据具有维护电子文件原始性,真实性和凭证性的作用但是,目前人们对元数据的理解不同,主要观点包括:　　(1)元数据是关于文件的背景信息和结构的数据,是有关电子文件的技术性信息[ICA]　　(2)元数据是关于电子文件背景的描述信息[澳大利亚]　　(3)元数据是关于文件和文件集合的背景及其相互关系的结构化描述和编目数据[英国]　　(4)元数据是指构成电子文件数据的数据,例如格式信息,字型,字体,数据词典,数据库描述,逻辑和物理模型,系统平台和软件资料等一切与生成和恢复电子文件有关的数据,具有隐含性[中国]　　(5)元数据是"由电子文件系统自动记录的关于文件形成时间,地点,人员,活动,文件系统,结构及内容等方面的具体数据"[中国]　　数字档案馆的建设与发展问题　　电子政务条件下的文档一体化管理问题　　电子文件的运动周期的划分问题　　(二)档案学传统热点——持续性和发展性的理性思考　　文件与档案的关系问题"转化"关系的探讨"半现行文件"概念的争论　　档案本质和本质属性的纷争"历史的原始记录"说,"保存备查性"等　　档案概念的拓展问题档案概念的外延的扩大与缩小争论何嘉荪是"扩大外延"说的代表,主张把"收发文登记"宣布为"归档","把全部现行文件都宣布为档案"黄存勋认为:"可以借鉴美国等国家档案界的意见,延伸文件的前档案阶段,以'进馆'作为文件转化为档案的标志换言之,应该缩小档案概念外延,仅将保存在档案馆的或已进入永久保存阶段的文件视为档案"　　"实物档案","口述档案"概念之争　　文件生命周期理论是否适用于我国的理论之争有人认为:"该理论对我国并不适用"因为"我国没有半现行文件这一概念",也没有"文件中心"有的则认为,该理论是现代档案学发展的重要里程碑,是构建文件与档案学的重要理论基石,是我国档案事业发展与变革的重要路标与指南之一　　文件中心在我国建设与发展之争论有的认为它的建立会增加机构和资源浪费,而且同我国的文件与档案管理理论不适应有的则将它视为我国档案机构改革和发展的方向有的认为我国已经有了比较完整的档案室体系,根本没有必要改掉后从新建立一套文件中心体系有的则认为两者都是中间过渡性文档管理机构,可以在不同的情况下并存　　文件中心的建设与模式选择,运作方式问题　　电子网络条件下,文件中心的发展命运问题　　文件运动的"回流"问题之争吴品才提出之后受到一些同志的挑战焦点在于"文件运动是否应与文件的实体形态联系在一起讨论"　　档案价值理论的争论主要涉及档案价值的实质及档案价值概念的表述问题,特别是"劳动价值问题"　　档案管理体制的变革问题　　档案工作原则与规则的关系问题　　档案种类划分问题　　虚拟利用方式与传统利用方式的关系　　馆藏建设中的"官方文化"现象的变革　　确保电子文档信息长期的真实性,完整性和可利用性的战略问题　　信息时代,使档案成为可供大众利用的,最为广泛的信息资源的问题　　档案学理论和实践的关系理论是高于实践还是实践高于理论的问题始终在我们的档案学研究中困扰着我们一些同志往往以某种做法不符合"档案学理论"为由,排斥实践中出现的新观点,新做法;而不是自觉地检讨相关档案学理论是不是还能够具有指导实践,解决新矛盾,新问题的品格还有的同志以违背"马列主义"为由,片面地抵制或消极对待外国的文化思想和先进的文档管理理念有的同志以制造辞藻的形式,打造出所谓的理论,让人们不知所云例如,有的同志提出信息管理的"多源性,多媒体性,多语义性,多价值性,多时空性,多尺度性,多维性,多类别,多变量和多应用主题……",一口气列举了十个"多",不知这种所谓的新理念对实际工作有何指导意义　　(三)档案学自身的基础理论问题　　档案学研究对象的表述问题　　档案学的学科性质问题　　档案学与文书学的关系问题　　档案学的研究方法问题如"二律背反","形而上"等提法问题　　现代管理理论对档案学研究的影响　　(四)档案管理信息化问题　　档案网络建设中的信息管理问题　　文档信息化服务中的技术因素与非技术性因素问题　　文档信息化与文档有效管理问题　　文档核心信息资源的开发利用问题　　网上档案信息的法律地位问题　　档案信息网络安全问题　　档案信息化建设的核心问题资源建设:档案目录数据库和部分开放文档的全文数据库建设问题;电子文档信息资源的组织问题　　数字化档案信息资源的管理和维护问题效益与成本问题　　档案管理信息化时代,档案工作者的角色转变问题　　(五)档案实体管理应用理论研究中的热点及难点　　关于保管期限粗分与细分之争其中最具代表性的是"两分法"(进馆,不进馆)和"三分法"(永,长,短)之争有的主张与文件生命周期联系,在分阶段多次鉴定的基础上,考虑保管期限的划分问题,每次以两分为主,在同一档次内部再细分例如,归档前鉴定主要区分归档与不归档,进馆前鉴定主要区分进馆与不进馆,档案馆定期鉴定主要区分销毁与继续保存在归档,进馆和继续保存等档次内部,再根据有关档案的实际情况灵活掌握,考虑是否再细分具体的保管年限同一保管年限的档案,还可按重要程度进一步细分档案馆档案开放前的鉴定,在区分开放与控制使用的同时,还可结合复查原定保管期限　　关于保管期限的标时与否的争论　　关于档案鉴定方法的争论直接鉴定法受到一定的挑战另外,职能鉴定法与内容鉴定法的研究,以及对"宏观鉴定战略","文献鉴定战略"的质疑等对"宏观职能鉴定理论"的质疑,代表性的观点包括:"宏观职能鉴定理论的立论基础尚不严密,且未提供切实有效的职能分析方法";"宏观职能鉴定理论的理论实质有悖于现有的基础理论","宏观职能鉴定论实质上正是以'实体价值论'(即档案价值是独立于主体之外而存在的,它随档案的产生而产生,不论人们利用与否都是客观存在的)作为其档案价值观的以这种片面的档案价值观为理论实质的宏观职能鉴定论显然存在着重大的理论缺陷宏观职能鉴定论仅从第一价值的角度出发来判定文件价值的大小,并未虑及文件的第二价值,这样就明显违背了双重价值论"对鉴定过程的实质问题:鉴定的过程是赋予文件价值的过程吗如何处理好职能鉴定与内容鉴定的关系档案鉴定是否存在"国家模式"和"社会模式"呢即使不是完善的鉴定决定或鉴定程序,也要优于文件的自生自灭吗　　电子文件的集中与捕获问题　　电子文件的集中管理问题与分布式管理控制问题　　归档制度的建立与完善问题　　档案实体分类方案的编制与应用问题　　档案分类的客观性与一级类目分类标准的确定问题　　成套性与客体全宗问题　　实体分类与信息分类问题　　传统著录与电子文件著录的区别问题　　信息社会中档案编研工作的特点问题　　(六)档案信息管理应用理论研究热点　　公民权利与现行文件公开,保密问题　　开展现行文件利用服务过程中,档案部门的角色定位问题　　知识管理与档案信息利用服务工作的关系问题　　现行文件利用服务中心的建设与发展实践对传统档案管理理论的挑战　　(七)档案史学研究方面热点问题　　档案的起源问题　　"档案"的辞源问题　　"信息","文件","公文"的辞源问题　　甲骨档案中的"贞人"问题　　甲骨档案的内容结构问题　　文书档案连锁法的重新评价问题　　20世纪30年代和40年代我国档案学理论研究的主要历史成就问题　　简牍档案的发现及其史料价值问题　　建国前我国档案教育的成就与历史教训　　(八)专门档案管理领域的热点问题　　专门档案的定义问题姚军认为:"专门档案就是指人们在社会和自然活动中某些专门领域形成的,用较为系统的,成熟的专门管理方法进行管理的,或某些特殊形式,载体的档案的总称"　　专门档案的种类划分问题"依据专门档案的派生和分离情况为原则,将目前各种专门档案归入文书档案范畴专门档案,科技档案范畴专门档案和特殊载体专门档案三大类"　　人事档案管理问题　　(1)现行人事档案管理弊端:分散多头管理　　(2)建立国家人事档案中心问题　　(3)擅自建档,造档问题　　(4)擅自扣档问题　　(5)擅自弃档问题　　(九)档案管理制度建设,标准建设方面的热点问题　　《归档文件整理规则》的讨论内容涉及取消立卷"是否有助于保持文件之间有机联系" 规则推荐的联合分类法中的分类标准问题　　《文书档案保管期限表》的讨论　　《档案法》的修订如档案的开放期问题有的同志认为:"为了全方位的,系统的开放档案,笔者建议:不设置30年的开放期;而是档案从形成之日起就对社会,公民开放""同时在开放之时要制定'安全例外'与'一般例外'"再如,档案的开放原则问题有的同志认为:"档案开放原则,是指国家一切公民都有权利用国家档案馆的档案文件"而有的同志则认为:"档案的开放原则将发展为:国家一切公民都有权利利用国家档案部门(包括档案馆和档案室)保存的档案文件"　　《政务信息公开条例》与文档信息的公开制度　　《电子签章法》及其对现代文档管理理念的影响

安徽大学自考毕业论文保留

不会过期的,我去参加安徽大学论文答辩时,说有效期是2年

不会失效的，毕业论文成绩现在没有有效期规定了。

怎样参加文答辩呀，我在暨大考的，怎么查不到毕业论文的时间？查看原帖>>

档案毕业论文题目

档案学的论文挺好写的啊，并且研究者也颇多。当今对信息化探讨比较热，就写档案信息化好了，并且资料非常多。

不会记录，不属于个人档案归档范围。

几篇。。。。可以给你参考

会的，我的就是，全部在校信息都有

档案学毕业论文范文

构建高职高专法律文秘人才的素质教育体系摘要:高职高专法律文秘应用性人才的培养，当走出应试教育的泥潭，真正体现素质教育的价值取向，以科学的人才观、质量观和教学观为指导，全面推进素质教育。通过树立素质教育观，以素质教育为主线，构建并实施素质教育体系。通过构筑德、识、才三个教学模块，科学设置课程体系，注重实践技能培养，完善教学方法，加强师资队伍建设，以能培养出公正、能写、会说、肯干的应用型高级法律文秘人才。关键词：高职高专法律文秘素质教育体系 [注：该文章转自[中国论文服务网 ] 原文链接：影响法律文秘队伍发展的因素及应对策略探讨〔摘要〕法律文秘是市场经济和法治化社会催生的一个职业，由于岗位设置尚未普及、从业人员的专业化程度不高、职业化程度低、学科建设不完备等消极因素的影响，法律文秘人才队伍的发展、壮大与社会需求相脱节。解决这一问题要从转变观念、提高社会认知度入手，进一步明确培养目标，强化教育培训，提高师资队伍水平，克服消极因素，廓清法律文秘人才队伍发展的道路，推进我国法治化建设。〔关键词〕法律文秘专业化职业化 20世纪80年代以来，随着改革开放和社会主义市场经济的发展，秘书工作作为一种独立职业得到了社会全方位的认可。随着我国法制的不断健全以及依法治国战略的实施，既熟练掌握文秘专业知识和业务操作技能，同时又具备完备法律专业知识的法律文秘应运而生。 [注：该文章转自[中国论文服务网 ] 原文链接：

网络环境下科技文件的质量控制策略电子文件登记备份制度研究数字档案销毁方法及制度研究档案数据迁移模式及规范研究声像档案数字化研究档案职业资格认证制度研究国内外档案人员教育培训研究基于物联网的实物档案管理研究中外档案法规比较研究地方档案法规建设研究中华人民共和国档案法第二轮修改问题研究档案信息安全保障体系构建档案信息安全风险评估档案信息异地备份机制研究档案信息安全应急响应机制研究档案信息资源共享安全研究数字档案馆网络安全研究（侧重网络物理隔离与逻辑隔离）档案信息安全等级保护研究城建档案信息资源三位一体管理（电子文件、声像档案、纸质三部分）信息资源管理的经济问题研究电子文件管理流程与电子文件流程管理问题研究电子文件运动理论与电子文件管理技术问题研究声像档案的保护研究新型字迹材料的耐久性研究新型载体材料的耐久性研究 0环境下图书馆服务创新档案信息安全管理策略研究档案信息安全保障体系研究科技档案形成规律研究文件中心问题研究商业性文件中心问题研究文件生命周期理论问题研究文件生命周期理论与文件连续体模式比较研究档案管理的成本-收益分析研究科技文件运动规律研究电子文件与纸质文件的优缺点比较研究

文字秘书是党政部门和企业、事业单位必设的工作人员。其作为一种工作职务，不仅仅是抄、写、收、发，而且还通过事务性工作的处理，起到领导的助手和参谋作用；同时，就一般情况而言，中小机关、企事业单位的文字秘书又是文书档案的管理者。文书档案的价值，关键在于档案的质量，而档案资料的质量，又取决于文字秘书和文档管理工作人员的自身素质。为此，本文就从文字秘书的自身修养谈起，进而就文字秘书的修养与文书档案管理的关系问题谈谈自己的认识。一、较好的文字秘书的素质修养，是文书档案管理的重要基础条件文字秘书作为领导的助手和参谋，一是记录和抄写；二是文稿起草。记录，有领导的口授记录，有接待来访者的记录，还有会议记录和电话记录等等；抄写，即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲、多次修改和勾划的文稿进行誉写以便于继续修改或交付打印。帮助领导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作，这是文字秘书应尽的责任。起草文稿，是文字秘书工作的主要部分。文稿的起草过程，常常是由领导和文字秘书合作进行的。有时，是领导亲自动手，秘书帮助誉写。以及做一些收集、补充和核实；有时，是领导口授主要内容，秘书记下后负责文字的加工整理；有时则是领导只口授一个要点，或者同秘书一起在讨论中形成一个要点，然后由秘书据此去收集材料、推敲观点，形成文字。这最后一种，领导只是出题目，而从拟定提纲、收集材料、起草文稿到讨论修改，则都由文字秘书单独负责。特别需要指出的是，在起草文稿的时候，文字秘书不但可以在酝酿和讨论文稿的时候提出自己的意见供领导参考，而且可以在起草时直接把自己的想法写上去，形成初稿，让领导人去决断，而不是照葫芦画瓢，这样形成的文稿才能真实、全面、生动地反映传达领导的决策、方针、意图等，并使之成为群众性的行动。要达到上述目的，文字秘书就必须具备较高的素质。他除了具备一般工作人员的基本条件外，还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养方面的要求。知识修养、技能修养好不好，是一个文字秘书称职不称职的问题；品德修养、作风修养好不好，是一个文字秘书合格不合格的问题。因此，文字秘书要自觉地、全面地加强这四个方面的修养，努力把自己造就成为德才兼备、既合格又称职的国家特殊岗位上的工作人员，在自己的工作岗位上，不仅仅通过文字的抄写、记录和文稿起草做好领导的助手和参谋，同时，由其经手、处理的具有较高水平的文字材料，也为文书档案提供了准确的、丰富的、详实的具有较高价值的原始资料。因此，较好的文字秘书的素质修养，是文书档案管理的重要基础条件之一。� 二、文字秘书同时应该是一名优秀的文书档案管理工作者由于人员编制和机构设置的局限，许多机关、企事业单位的文书档案管理都是由文字秘书兼职的。按照档案管理的有关规定，文书档案管理方面的业务又隶属当地档案局领导，因此，文字秘书应在遵循档案管理必须坚持党性、实践性和科学性的基础上，按照文书档案管理工作关于统一管理、完整与安全、便于利用的原则要求，努力提高文书档案管理方面的业务修养。文字秘书兼做文书档案管理，主要是做文书材料的立卷、文书档案的收集、整理、缩微、鉴定、检索、保护、利用、信息和统计等环节的工作。这些环节之间既相互连接，又相互制约，而利用则是诸环节中的中心环节，其它环节都为利用服务，为利用打基础和创造条件。做好文书档案工作，为本部门、本单位的中心工作服务，是文书档案工作人员的根本任务。作好文书档案管理工作，是为了保证文书档案在中心工作中的作用，即作为机关工作的参谋作用，作为宣传教育的素材，作为历史的凭证，作为科学研究的必要基础条件，其重要性是不言而喻的。由于机关文书档案管理工作是通过机关办公部门的内设机构即文档室进行的，而这类文档室对于较小机关而言，则具有综合性，它不仅是管理文书档案，同时统管了诸如人事、科技、会计等档案，门类更多，内容更丰富，工作更复杂，这样，要求提供大量的参考资料，要求为机关中心工作的利用创造方便的条件，而且要求提供的资料迅速、准确，这就增加了一定的难度。因此，文字秘书在加强秘书工作修养的同时，又必须具有文书档案工作人员的有关理论、业务、纪律、技能等方面的修养，做一名合格的文书档案管理工作者。三、在新形势下，加强文字秘书、文档管理人员培训教育的必要性综上所述，由于中小机关的文书档案管理，一般情况下都是由文字秘书兼任的，因而文字秘书的自身修养直接影响着文稿的质量和文档管理的水平。文字秘书工作与文书档案管理工作，从专业上说，虽然有区别，但业务关系上又相互联系，更重要的是二者的工作成果往往又同存于一个载体，可以这样说，文字秘书的修养是决定文档资料价值，进而搞好文书档案管理，使文书档案发挥应有作用的基础，这就是该事物间的本质联系。党的十一届三中全会以来，随着党和国家把中心工作转移到经济建设、改革开放和市场经济的发展完善，各类部门在机关建设中，对文字秘书的要求越来越高，对文书档案的管理及其作用的发挥也越来越重视，机关文书档案管理作为党和国家专门档案局的基层和基础工作就显得尤为重要。经过二十年来的努力，做为档案管理的重要方面——文书档案的管理有了较大的发展，但文书档案管理队伍的建设，特别是广大基层部门机关的文书档案管理队伍的建设及其文书档案管理的水平还存在着明显的与时代要求不相适应的方面。突出地表现在能胜任文字秘书又兼文书档案管理的人员数量少、岗位不稳定。存在这种局面的主要原因首先是有关领导对文字秘书的要求不高，对文书档案工作不重视，认为文秘人员只是抄抄写写、跑跑颠颠，无足轻重，文书档案管理工作只是收收发发、装装订订，无须专业，更有少数领导受社会风气不良影响，把文秘、文档人员做为自己的亲信、随从，来去以符合自己的口味为标准。其次，是不关心对他们的培训教育，专业水平得不到提高。为此，针对文字秘书和文书档案管理的重要性以及在实际工作中存在的问题，应该从以下几个方面加强队伍建设。第一，以公务员基本素质要求为基本条件，在配备文秘、文档管理人员时，应选调那些所学专业的有关人员；第二，对在岗的专业人员应定期地进行教育培训，使他们在品德、业务、技能等方面有不断提高，以适应新形势的要求；第三，在所属业务管理部门的指导下，对机关文字秘书、文档管理人员，特别是文字秘书兼文档管理的工作人员进行定期考核，合格者，应发给相应的专业资格证书并享受规定的工资津贴，鼓励他们作好本职工作。以上是本人在实际工作中的一些体会，谈出以上看法，愿意与在机关从事文字秘书和文书档案管理工作的同行们商榷、探讨首先不得不说：法律和文秘是两个不同的概念