应用文写作格式如下：
应用文的常规格式应包含五大要素，即“标题”“主送单位”“正文”“发文单位”“发文日期”。
正文的开头部分，通常交代发文事由，即主题的定义、背景、现状、重要性、必要性。通常采用目的式与缘由式开头。正文的主体部分，根据文种，根据材料，分段或分条书写。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子。
范文
金老师：您好!
今天下午，我和小兰、小华等同学来看望您，可是不巧，您没在家。我们只好在隔壁张爷爷处留下了条子转给您。我们准备明天下午放学后再来。
学生：徐帆。
x月x日。
1、书信 一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。
信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。
第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。
（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。
然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。
一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。
写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。 请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。
用语要客气有礼貌。 2、启事 启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。
第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。
启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。
3、通知 通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。
下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。
4、电报 在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。
署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。
写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。 5、新闻 新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题 概括简讯的主要内容。
（2）导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。
（4）结尾 是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。
6、广播稿 广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”
读起来容易使人产生不同的理解。 7、申请书 写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。
申请书的一般格式是：（1）标题 包括事由和文件名称，如“入团申请书”。（2）正文 包括申请原因。
（3）此致、敬礼。（4）申请人。
（5）日期。 应用文的种类和格式可谓名目繁多，以上仅为常用的几种，如果你想全面了解和掌握，建议买上一本关于行政公务和党务公文的书籍去看。
希望以上建议对你有帮助。
格式1、称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的***等。
2、问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。
否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。3、正文。
这是信的主体，可以分为若干段来书写。4、祝颂语。
以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。
“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。
古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。
5、署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。
最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿***、父、你的朋友***等。再下一行写日期。
扩展资料四要素1、主题每篇应用文都要围绕着一个主题展开。主题越是具体专一，应用文就越容易写出2、为谁而写私人信件为家人、朋友、爱人而写；商务信件为生意伙伴而写；广告为一般大众而写；海报为某一群人而写。
了解了为谁而写，就可以使应用文的内容适度而得体，使你的信息能全面地传达给对方。3、写作目的为什么要写这篇应用文？是要把你的信息提供给对方，还是要求对方给你提供信息？是洽谈生意还是联络感情？一篇应用文尽管确定了主题，有时却达不到目的，这是为什么？目的不明确，就会造成内容不确切，造成费解。
4、文章的格式和结构不同类型的应用文其格式和结构是不相同的。信件有信件的格式和结构，广告有广告的格式和结构。
不了解各类应用文的格式和结构，就写不好应用文。参考资料来源：百度百科-应用文。
1、书信 一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼.信纸第一行顶格写，后面加冒号.（2）正文.第二行空两格写起，转行顶格.可有若干段落.（3）结尾.正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语.然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语.（4）署名.一般写在祝颂词下行的后半行.（5）日期.写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日.请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点.用语要客气有礼貌.2、启事 启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”.第二行空两格起，写启事内容.末尾右下方分两行写署名、日期.启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等.有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领.3、通知 通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字.第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）.下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点.署名和日期分两行写在正文的右下方.4、电报 在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址.电文一般不加称呼，不点标点，不留空格.署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示.数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数.写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解.5、新闻 新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题 概括简讯的主要内容.（2）导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容.（3）主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明.（4）结尾 是对简讯内容的小结.有些简讯可无结尾.6、广播稿 广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别.但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》.”读起来容易使人产生不同的理解.7、申请书 写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准.申请书的一般格式是：（1）标题 包括事由和文件名称，如“入团申请书”.（2）正文 包括申请原因.（3）此致、敬礼.（4）申请人.（5）日期.。
应用文体包涵好多，共八大类百余种。
一、公文类，二、工作文书类，三、法律文书类，四、经济文书类，五、条据文书类，六、书信文书类，七、礼仪文书类，八、启事文书类。计划、总结、讲话稿、工作研究报告、起诉书、调解书、市场调查、合同、请假条、留言、感谢信、介绍信、倡议书、申请书、履历、欢迎词、对联、命令、通知、启事等等，都是应用文的范畴。
不知你说的是那一种应用文体的书写格式。现例举一些：书信书写格式：1、称呼，2、问候语，3、正文，4、祝语，5、署名，6、日期。
便条书写格式：1、日期，2、称呼，3、正文，4、署名。总结书写格式：1、标题，2、前言、3、主体，a、过程，b、做法，c、体会，d、经验，e、教训，f、概括，4、结尾。
通知书写格式：1、标题，2、正文，3、日期，4、落款。倡议书书写格式：1、标题，2、称呼，3、正文，4、结尾，5、落款。
请柬书写格式：1、名称，2、称呼，3、正文，4、习惯结尾语，5、落款。讲话稿书写格式：1、标题，a、主标题，b、副标题，2、正文，a、称谓、b、开头，c、主体，d、结尾。
命令书写格式：1、标题，2、发文号，3、正文，4、落款。行政令还带有附件。
工作研究报告书写格式：一般包括，1、标题，2、署名，3、正文三部分，正文又由 a、前言，b、主体，c、结语组成。1、标题工作研究报告的标题多种多样，有的标明研究的问题，有的标明基本观点（揭示主题），有的标题采用提问的方式，有的则用陈述句标题。
工作研究报告的标题要求直接、具体、明确、尖锐。2、署名署名即在标题下面或右下方，写上工作研究报告的作者姓名。
3、正文正文基本上是根据提出问题、分析问题和解决问题的文路构成的。它由前言、主体和结语组成。
a、前言这一部分的内容包括以下几个方面：分析形势，提出研究的课题，介绍课题原有研究情况；简述研究的必要性和意义，提出全篇的基本观点等。前言部分要简明扼要，一般用一个自然段完成。
b、主体主体是工作研究报告的核心部分。该部分大体按摆出问题——分析研究——提出解决方法和设想的“三段式”步骤展开思路，组织安排材料。
对于问题的分析研究，既可以将它分成几个相关的部分，从不同侧面、不同方位进行探讨；也可以按照“是什么、为什么、怎么样”的顺序，一气呵成地写下去。主体部分类似调查报告的写法，有情况，有分析，有建议；相当于论文的写法，尤其是分析问题产生的原因时，多用议论和论证，理论色彩较浓。
c、结语结语以少量文字强化主题，概括总结全文，或者点明意旨即可。有的工作研究报告无结语。
需要指出的是，对于工作研究报告的主体部分来说，提出问题、分析问题、解决问题只是它的逻辑结构线索。涉及到具体的研究对象时，在写什么和怎么写上往往没有固定的格式。
有的侧重于分析原因，有的重点写办法和措施，有的较多表述存在问题的多种形态，有的将分析问题和解决问题结合起来写。具体安排应根据文章的研究目的和内容来确定。
希望对你能有所帮助。
1、书信
一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。
2、启事
启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。
3、通知
通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。
4、电报
在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。
5、新闻
新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题 概括简讯的主要内容。（2）导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾 是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。
6、广播稿
广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。
7、申请书
写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题 包括事由和文件名称，如“入团申请书”。（2）正文 包括申请原因。（3）此致、敬礼。（4）申请人。（5）日期。
应用文的种类和格式可谓名目繁多，以上仅为常用的几种，如果你想全面了解和掌握，建议
1.感谢信 〔概念解说〕 感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。
受信者和写信者均可是个人或单位。感谢 信可以直接寄送给对方单位或个人，也可公开张贴或送报社、电台。
〔格式内容〕 ：①标题： 空一行正中写“感谢信”三字；②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号； ③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；④结尾：写表 示感谢、敬意的话；⑤署名：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人 物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。
2.信 ①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。 ②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。
独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。
③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。
“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。
后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。 称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。
是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。
它的基本做法，为现代书信所吸收。 ⑤具名和日期。
写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿***、父***、你的朋友***等。
再下一行写日期。 3.回信 （1）书信――一般书信和申请书、倡议书、感谢信等专用信、一般书信 ①标题：一般情况下，书信无标题（发表的书信可根据书信的内容或主旨写上标题。）
②称呼：第一行顶格写收信人的称呼，称呼后加冒号。 ③正文：第二行空两格写正文。
转行，顶格写。如果内容较多，可以分段。
④结尾：结尾要写祝愿或表示敬意的话，“祝”“此致”等词语可以接正文写，也可以另起一行空两格写。“进步”“敬礼”等词语要另起一行顶格写。
⑤署名和日期：在信文的右下方，分两行写。前一行署名，后一行写日期。
署名的前面，可根据需要写明收信人的身份、辈份或单位。 在信的基础上根据来信内容写回信 填写标准信封 在信封左上角六个小方格内填写收信人所在地区的邮政编码。
在收信地区邮政编码的下方，写收信人的详细地址或所在单位的详细名称。 在收信人地址或单位名称的下方，居中位置写收信人的姓名。
在收信人姓名的右下方，写寄信人的详细地址和姓名。 在信封右下角的小方格内写寄信人的地区的邮政编码。
4. .请假条 〔概念解说〕 请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。 〔格式内容〕 1.标题。
2.称渭。 3.请假原因。
4.请假起止时间。 5.祝颂语。
6.请假人签名。 7.请假时间。
5.留言条 留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。 格式：留言条的格式也分三部分：称呼、正文、署名和日期。
称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。 在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。
在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。 6.启示 第一行正中简写“启示”二字，另起一行顶格写称呼，另起一行开头空两格写问候语，再另起一行开头空两格写正文。
最后写署名和日期。 7.借条 借条的主要内容包括：债权人姓名、借款金额（本外币）、利息计算、还款时间、违约（延迟偿还）罚金、纠纷处理方式，以及债务人姓名、借款日期等要件。
格式，一般来说只要具备贷款人姓名（最好有身份证号码）、借款人姓名（最好有身份证号码）、借款金额（币种）、利息计算方法、还款日期、还款延迟的罚金、以及发生纠纷时的解决方式等就行了。 8.说明书 写事理说明文，先要把所要说明的事理弄清楚。
如果要说的事理连自己都没有明白，就没有办法给别人讲清楚。这就要下一番功夫，除深入观察，掌握第一手材料外，还必须进一步调查、请教别人、查阅文献资料，从多方面搜集材料，透彻了解事理。
一 根据自己的爱好志趣和理解能力 把所要说明的事理弄清楚之后，就要注意按照人们认识事物、理解问题的顺序，抓住事理的特点，把抽象的事理说得有条有理、清楚明白，解说的概念要准确，判断要正确。为了解说得通俗易懂，就要尽量利用人们熟悉、承认、能够明白或接受的东西来说明。
可以用分类、举例、打比方、作比较等说明方法。 9.消息。
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原发布者：he2010_10
应用文写作格式大全 祝酒词：与开幕词相仿，但更简单扼要，在最后有举杯祝愿内容。格式内容：篇幅简短，语言口语化，态度热情。[范例参考]女士们、先生们：晚上好！“中国国际XX展览会”今天开幕了。今晚，我们有机会同各界朋友欢聚，感到很高兴。我谨代表中国国际贸易促进委员会XX市分会，对各位朋友光临我们的招待会，表示热烈欢迎！“中国国际XX展览会”自上午开幕以来，已引起了我市及外地科技人员的浓厚兴趣。这次展览会在上海举行，为来自全国各地的科技人员提供了经济技术交流的好机会。我相信，展览会在推动这一领域的技术进步以及经济贸易的发展方面将起到积极作用。今晚，各国朋友欢聚一堂，我希望中外同行广交朋友，寻求合作，共同度过一个愉快的夜晚。最后，请大家举杯，为"中国国际XX展览会"的圆满成功，为朋友们的健康，干杯！感谢信： 感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。[格式内容] 感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。[范例参考]感谢信xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆
(1)通知：
通 知
按市委办公厅通知，市委定于本月二十五日（星期六）下午二时在友谊电影院召开干部会议，传达 *** 同志在党的第十二次全国代表大会上的讲话精神，并布置有关文件的学习计划。先送上会议入场券一张，请于下午一时正，在大门口集体乘车前往。
此致
X X X 同志
党委办公室
一九八二年九月二十日
(2)请柬：
请 柬
XXX:
你好！
今晚7:00我举办了一个毕业晚会，在学校操场，希望你可以到来！
XXX
(3)书信：
亲爱的老师：
您好！
——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————。
祝您：
身体健康！
您的学生：xxx
x年x月x日
(4)寻物启事：
本人不慎于元月二十五日乘七路公共汽车时，将部队复员证、驾驶证、复员介绍信遗失。有 拾到者请与**厂机修车间***联系，必有重谢。
电话：***
启事人：***
*年*月*日
(5)请假条：
请 假 条
XXX老师：
今天早上我肚子疼，中午妈妈会到学校来接我去看病，特请半天，请批准。
X年级X班
X年X月X日
(6)留言条：
留 言 条
张老师：
为了感谢您多年来对我的教育之恩，所以今天我在你家门口放了辆宝马，车钥匙在你家门口的信封里。
您的学生：XXX
(7)倡议书： 给校长的倡议书
敬爱的校长：
马上就要毕业了，可是我们的能到图书馆的时间还是那么少，因为图书馆在我们旁边的教学楼，光跑过去就需要五六分钟，而且也没有专门去图书馆读书的时间。因此，我想让您每周怎一节读书课的时间。
X年级X班
XXX
(8)表扬稿：
敬爱的校长：
昨天，我们洗手拧水龙头时，不小心把水龙头拧坏了，于是我们跑回班找别的同学帮忙，正当找到人的我们走到洗手间时，没想到已经有专业人员在修理了，之后，我们才知，原来是X班XX叫的人
六年级二班
XXX ,XXX
(9)借条：
今借到
今借图书馆《笑猫日记》伍拾本，6月10日前归还。
XXX
X年X月X日
应用文的写作格式及范文如下：
一、格式：
1、称呼：
顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的×××等。
2、问候语：
如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。
3、正文：
这是信的主体，可以分为若干段来书写。
4、祝颂语：
以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。
“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个感叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
5、署名和日期：
写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父、你的朋友×××等。再下一行写日期。
二、范文：
求职信
××酒店人事部领导：
我从《经济日报》上获悉贵酒店欲招聘一名经理秘书，特冒昧写信应聘。
两个月后我将从工商学院酒店物业管理系毕业。在校期间系统地学习了现代管理概论、社会心理学、酒店管理概论、酒店财务会计、酒店客房管理、酒店前厅管理、酒店营销、酒店物业管理、物业管理学、应用写作、礼仪学、专业英语等课程，成绩优秀。曾发表论文多篇。熟悉电脑操作，英语通过国家四级，英语口语流利，略懂日语，普通话运用自如。
去年下半学期，我曾在××五星级酒店客房部和推广部各实习了一个月，积累了一些实际工作经验。我身高，相貌端庄，气质颇佳。热爱酒店管理工作，希望能成为贵酒店的一员，和大家一起为促进酒店发展竭尽全力，做好工作。
我的个人简历及相关材料一并附上，如能给我面谈的机会，我将不胜感激。
联系地址：××工商学院酒店物业管理系510507
联系电话：139 ×××× 1234
此致
敬礼
应用文的四要素：
（1）主题：每篇应用文都要围绕着一个主题展开。主题越是具体专一，应用文就越容易写出。
（2）为谁而写：私人信件为家人、朋友、爱人而写；商务信件为生意伙伴而写；广告为一般大众而写；海报为某一群人而写。了解了为谁而写之后，就可以使应用文的内容适度而得体，使你的信息能全面地传达给对方。
（3）写作目的：为什么要写这篇应用文？是要把你的信息提供给对方，还是要求对方给你提供信息？是洽谈生意还是联络感情？一篇应用文尽管确定了主题，有时却达不到目的，这是为什么？目的不明确，就会造成内容不确切，造成费解。
（4）文章的格式和结构：不同类型的应用文其格式和结构是不相同的。信件有信件的格式和结构，广告有广告的格式和结构。不了解各类应用文的格式和结构，就写不好应用文。
以上内容参考：百度百科-应用文
毕业论文格式标准1.引言制定本标准的目的是为了统一规范我省电大财经类本科毕业论文的格式，保证毕业论文的质量。毕业论文应采用最新颁布的汉语简化文字，符合《出版物汉字使用管理规定》，由作者在计算机上输入、编排与打印完成。毕业论文作者应在选题前后阅读大量有关文献，文献阅读量不少于10篇，将其列入参考文献表，并在正文中引用内容处注明参考文献编号（按出现先后顺序编排）。2.编写要求页面要求：毕业论文须用A4(210×297mm)标准、70克以上白纸，一律采用单面打印；毕业论文页边距按以下标准设置：上边距(天头)为：30 mm;下边距（地脚）25mm;左边距和右边距为：25mm；装订线：10mm;页眉：16mm;页脚：15mm。页眉：页眉从摘要页开始到论文最后一页，均需设置。页眉内容：浙江广播电视大学财经类本科毕业论文，居中，打印字号为5号宋体，页眉之下有一条下划线。页脚：从论文主体部分（引言或绪论）开始，用阿拉伯数字连续编页，页码编写方法为：第x页共x页，居中，打印字号为小5号宋体。前置部分从内容摘要起单独编页。字体与间距：毕业论文字体为小四号宋体，字间距设置为标准字间距，行间距设置为固定值20磅。3.编写格式毕业论文章、节的编号：按阿拉伯数字分级编号。毕业论文的构成（按毕业论文中先后顺序排列）：前置部分：封面中文摘要，关键词英文摘要，关键词目次页（必要时）主体部分：引言（或绪论）正文结论致谢(必要时)参考文献附录(必要时)4.前置部分封面：封面格式按浙江广播电视大学财经类本科毕业论文封面统一格式要求。封面内容各项必须如实填写完整。其中论文题目是以最恰当、最简明的词语反映毕业论文中最重要的特定内容的逻辑组合；论文题目所用每一词必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息；论文题目一般不宜超过30字。论文题目应该避免使用不常见的缩写词、首字缩写字、字符、代号和公式等；论文题目语意未尽，可用副标题补充说明论文中的特定内容。具体内容依次列示如下内容：中央广播电视大学“人才培养模式改革和开放教育试点”××××专业本科毕业论文（小二号黑体，居中）论文题名：（二号黑体，居中）学生姓名：（××××××××三号黑体）学 号：（××××××××三号黑体）指导教师：（××××××××三号黑体）专业：（××××××××三号黑体）年 级：（××××××××三号黑体）学 校：（××××××××三号黑体）摘要：摘要是论文内容不加注释和评论的简短陈述，应以第三人称陈述。它应具有独立性和自含性，即不阅读论文的全文，就能获得必要的信息。摘要的内容应包含与论文同等量的主要信息，供读者确定有无必要阅读全文，也供文摘等二次文献采用。摘要一般应说明研究工作目的、实验研究方法、结果和最终结论等，而重点是结果和结论。摘要中一般不用图、表、公式等，不用非公知公用的符号、术语和非法定的计量单位。摘要页置于封面页后。中文摘要一般为300汉字左右，用5号宋体，摘要应包括关键词。英文摘要是中文摘要的英文译文，英文摘要页置于中文摘要页之后。申请学位者必须有，不申请学位者可不使用英文摘要。关键词：关键词是为了文献标引工作从论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。一般每篇论文应选取3～5个词作为关键词。关键词间用逗号分隔，最后一个词后不打标点符号。以显著的字符排在同种语言摘要的下方。如有可能，尽量用《汉语主题词表》等词表提供的规范词。目次页：目次页由论文的章、节、条、附录、题录等的序号、名称和页码组成，另起一页排在摘要页之后，章、节、小节分别以、等数字依次标出，也可不使用目次页5.主体部分格式：主体部分的编写格式由引言(绪论)开始，以结论结束。主体部分必须另页开始。序号毕业论文各章应有序号，序号用阿拉伯数字编码，层次格式为：1××××（三号黑体，居中）××××××××××××××××××××××(内容用小四号宋体)。××××（小三号黑体，居左）×××××××××××××××××××××（内容用小四号宋体）。××××（四号黑体，居左）××××××××××××××××××××（内容用小四号宋体）。①××××（用与内容同样大小的宋体）a．××××（用与内容同样大小的宋体）论文中的图、表、公式、算式等，一律用阿拉伯数字分别依序连编编排序号。序号分章依序编码，其标注形式应便于互相区别，可分别为：图、表、公式（）等。注：论文中对某一问题、概念、观点等的简单解释、说明、评价、提示等，如不宜在正文中出现，可采用加注的形式。注应编排序号，注的序号以同一页内出现的先后次序单独排序，用①、②、③……依次标示在需加注处，以上标形式表示。注的说明文字以序号开头。注的具体说明文字列于同一页内的下端，与正文之间用一左对齐、占页面1/4宽长度的横线分隔。论文中以任何形式引用的资料，均须标出引用出处结论：结论是最终的，总体的结论，不是正文中各段的小结的简单重复，结论应该准确、完整、明确、精炼。参考文献：参考文献应是论文作者亲自考察过的对毕业论文有参考价值的文献。参考文献应具有权威性，要注意引用最新的文献。参考文献以文献在整个论文中出现的次序用[1]、[2]、[3]……形式统一排序、依次列出。参考文献的表示格式为：著作：[序号]作者.译者.书名.版本.出版地.出版社.出版时间.引用部分起止页期刊：[序号]作者.译者.文章题目.期刊名.年份.卷号(期数). 引用部分起止页会议论文集：[序号]作者.译者.文章名.文集名 .会址.开会年.出版地.出版者.出版时间.引用部分起止页
毕业论文是学生时代最重要的一件事,事关能否毕业，而毕业论文的格式又决定了一篇论文的水准，所以我们在做毕业论文时，一定要按正确的毕业论文的格式排版。 第一、构成项目 毕业论文包括以下内容： 封面、内容提要与关键词、目录、正文、注释、附录、参考文献。其中“附录”视具体情况安排，其余为必备项目。如果需要，可以在正文前加“引言”，在参考文献后加“后记”。 第二、各项目含义 （1）封面 封面由文头、论文标题、作者、学校名称、专业、年级、指导教师、日期等项内容组成。 （2）内容提要与关键词 内容提要是论文内容的概括性描述，应忠实于原文，字数控制在300字以内。关键词是从论文标题、内容提要或正文中提取的、能表现论文主题的、具有实质意义的词语，通常不超过7个。 （3）目录 列出论文正文的一二级标题名称及对应页码，附录、参考文献、后记等对应的页码。 （4）正文 正文是论文的主体部分，通常由绪论（引论）、本论、结论三个部分组成。这三部分在行文上可以不明确标示。 （5）.注释 对所创造的名词术语的解释或对引文出处的说明，注释采用脚注形式。 （6）附录 附属于正文，对正文起补充说明作用的信息材料，可以是文字、表格、图形等形式。 （7）参考文献 作者在写作过程中使用过的文章、著作名录。 4、毕业论文格式编排 第一、纸型、页边距及装订线 毕业论文一律用国家标准A4型纸（297mmX210mm）打印。页边距为：天头（上）30mm，地脚（下）25mm，订口（左）30mm，翻口（右）25mm。装订线在左边，距页边10mm。 第二、版式与用字 文字、图形一律从左至右横写横排，倍行距。文字一律通栏编辑，使用规范的简化汉字。忌用繁体字、异体字等其他不规范字。 第三、论文各部分的编排式样及字体字号 （1）文头 封面顶部居中，小二号行楷，顶行，居中。固定内容为“成都中医药大学本科毕业论文”。 （2）论文标题 小一号黑体。文头居中，按小一号字体上空一行。（如果加论文副标题，则要求：小二号黑体，紧挨正标题下居中，文字前加破折号） 论文标题以下的行距为：固定值，40磅。 （3）作者、学院名称、专业、年级、指导教师、日期 项目名称用小三号黑体，后填写的内容处加下划线标明，8个汉字的长度，所填写的内容统一用三号楷体，各占一行，居中对齐。下空两行。 （4）内容提要及关键词 紧接封面后另起页，版式和字号按正文要求。其中，“内容提要”和“:” 黑体，内容用宋体。上空一行，段首空两格，回行顶格：“关键词”与 “内容提要”间隔两行，段首空两格。“关键词”和“:” 用黑体,内容用宋体。关键词通常不超过七个，词间空一格。 （5）目录 另起页,项目名称用3号黑体，居中排列，上下各空一行；内容用小4号仿宋。 （6）正文文字：另起页。 （7）论文标题：用二号黑体加粗，居中排列，上空一行；下标明年级、专业、作者，作者姓名另起一行，四号楷体，居中排列；下空两行接正文。正文文字一般用小四号宋体，每段起首空两格，回行顶格，单倍行距。 （8）正文文中标题 一级标题，标题序号为“一、”与正文字号相同，黑体，独占行，末尾不加标点； 二级标题，标题序号为“（二）”，与正文字体字号相同，独占行，末尾不加标点； 三级以下标题序号分别为“1.”和（1），与正文字体字号相同。为避免与注释相互混淆，不可用“①”。可根据标题的长短确定是否独占行，若独占行，则末尾不使用标点，否则，标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。 （9）注释：正文中加注之处右上角加数码，形式统一为“①”，同时在本页留出适当行数，用横线与正文分开，空两格后定出相应的注号，再写注文。注号以页为单位排序，每个注文各占一段，用小5号宋体。引用文章时，注文的顺序为：作者、文章标题、刊物名、某年第几期〈例如 : ①龚祥瑞：《论行政合理性原则》, 载《法学杂志》1987年第1期。)；引用著作时，注文的顺序为：作者、著作名称、出版者、某年第几版、页数 ( 例如：② [ 英 ] 威廉·韦德著：《行政法》，楚剑译，中国大百科全书出版社 1997年版，第5页。)。 （10）附录 项目名称为小四号黑体，在正文后空两行空两格排印，内容编排参考“示范文本”。 （11）参考文献 项目名称用小四号黑体，在正文或附录后空两行顶格排印，另起行空两格用小四号宋体排印参考文献内容，具体编排方式同注释(参考的著作可不写第几页) 。 （12）页码 首页不编页码，从第二页起，居中编排。
标题：标题应简明扼要，主题明确，一目了然，突出论文主题。一般不超过20个字。作者署名：作者署名置于题名下方，包含所在单位、邮编等。摘要：摘要内容和一般格式：（1）目的：说明论文要解决的问题及其起源、由来。（2）方法：说明研究时间、参加完成研究的人数和研究的主要方法。（3）结果：说明研究内容中主要结果，包括数据和统计学检验结果。（4）结论：说明主要结论，包括直接的临床应用。中文摘要一般不宜超过200~300字；外文摘要不宜超过250个实词。摘要可为独立一段。摘要中不用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语。关键词：关键词是从论文中选取出来用以表示全文主题内容信息的单词或术语。每篇论文选取3-8个词作为关键词，以显著的字符另起一行，排在摘要的左下方，中间不加标点。为了国际交流，应标注与中文对应的英文摘要、关键词。引言：引言（或绪论），用在论文的开头。引言一般要概括地写出作者意图，说明选题的目的和意义，并指出论文写作的范围。引言要短小精悍、紧扣主题。不要与摘要雷同，不要成为摘要的注释。一般教科书中有的知识，在引言中不必赘述。
论文写作格式标题：标题应简明扼要，主题明确，一目了然，突出论文主题。一般不超过20个字。作者署名：作者署名置于题名下方，包含所在单位、邮编等。摘要：摘要内容和一般格式：（1）目的：说明论文要解决的问题及其起源、由来。（2）方法：说明研究时间、参加完成研究的人数和研究的主要方法。（3）结果：说明研究内容中主要结果，包括数据和统计学检验结果。（4）结论：说明主要结论，包括直接的临床应用。中文摘要一般不宜超过200~300字；外文摘要不宜超过250个实词。摘要可为独立一段。摘要中不用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语。关键词：关键词是从论文中选取出来用以表示全文主题内容信息的单词或术语。每篇论文选取3-8个词作为关键词，以显著的字符另起一行，排在摘要的左下方，中间不加标点。为了国际交流，应标注与中文对应的英文摘要、关键词。引言：引言（或绪论），用在论文的开头。引言一般要概括地写出作者意图，说明选题的目的和意义，并指出论文写作的范围。引言要短小精悍、紧扣主题。不要与摘要雷同，不要成为摘要的注释。一般教科书中有的知识，在引言中不必赘述。资料与方法一般资料：研究对象的基本信息。研究方法：常采用观察组与对照组相比较。也可为独立的观察研究对象。统计学方法：采用何种软件，哪种统计分析方法进行数据统计分析。
1、书信
一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。
2、启事
启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。
3、通知
通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。
4、电报
在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。
5、新闻
新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题 概括简讯的主要内容。（2）导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾 是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。
6、广播稿
广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。
7、申请书
写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题 包括事由和文件名称，如“入团申请书”。（2）正文 包括申请原因。（3）此致、敬礼。（4）申请人。（5）日期。
应用文的种类和格式可谓名目繁多，以上仅为常用的几种，如果你想全面了解和掌握，建议
格式1、称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的***等。
2、问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。
否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。3、正文。
这是信的主体，可以分为若干段来书写。4、祝颂语。
以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。
“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。
古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。
5、署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。
最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿***、父、你的朋友***等。再下一行写日期。
扩展资料四要素1、主题每篇应用文都要围绕着一个主题展开。主题越是具体专一，应用文就越容易写出2、为谁而写私人信件为家人、朋友、爱人而写；商务信件为生意伙伴而写；广告为一般大众而写；海报为某一群人而写。
了解了为谁而写，就可以使应用文的内容适度而得体，使你的信息能全面地传达给对方。3、写作目的为什么要写这篇应用文？是要把你的信息提供给对方，还是要求对方给你提供信息？是洽谈生意还是联络感情？一篇应用文尽管确定了主题，有时却达不到目的，这是为什么？目的不明确，就会造成内容不确切，造成费解。
4、文章的格式和结构不同类型的应用文其格式和结构是不相同的。信件有信件的格式和结构，广告有广告的格式和结构。
不了解各类应用文的格式和结构，就写不好应用文。参考资料来源：百度百科-应用文。
应用文文种包括：
一、法定公文文种：命令、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
二、常务事务文种：简报、规章制度、讲话稿、调查报告、计划、总结
三、经济应用文种：合同、广告和商品说明书、招标书、投标书、市场调查报告
四、法律应用文书：公安机关的（立案报告、破案报告、起诉意见书）、人民检察院的（起诉书、批准逮捕决定书、抗诉书）、人民法院的（一审、二审刑事判决书、一审二审民事判决书、刑事裁定书）、其他（刑事自诉状、民事起诉状、答辩状、刑事上诉状、民事上诉状、申诉状、辩护词、代理词）
五、公关交际文种：介说类（一般书信、介绍证明类书信、倡议申请类书信、请柬聘请类书信）、慰问类（慰问信、表扬信、感谢信）、祝贺类（祝词、贺信、贺电）迎送类（迎送词、答谢词） 六、其他常用文种：新闻类（消息、通讯、特写）、传记类（概述、自传）、毕业论文。
应用文体是国家机关、企业、事业单位、社会团体、人民群众用于工作、学习、生活等方面，直接为现实生活服务，具有实用价值、惯用格式的一类文章的总称。
这类文体是人们交流思想、交流经验、传递信息、沟通公共关系、处理具体事务的一种工具。
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原发布者：he2010_10
应用文写作格式大全 祝酒词：与开幕词相仿，但更简单扼要，在最后有举杯祝愿内容。格式内容：篇幅简短，语言口语化，态度热情。[范例参考]女士们、先生们：晚上好！“中国国际XX展览会”今天开幕了。今晚，我们有机会同各界朋友欢聚，感到很高兴。我谨代表中国国际贸易促进委员会XX市分会，对各位朋友光临我们的招待会，表示热烈欢迎！“中国国际XX展览会”自上午开幕以来，已引起了我市及外地科技人员的浓厚兴趣。这次展览会在上海举行，为来自全国各地的科技人员提供了经济技术交流的好机会。我相信，展览会在推动这一领域的技术进步以及经济贸易的发展方面将起到积极作用。今晚，各国朋友欢聚一堂，我希望中外同行广交朋友，寻求合作，共同度过一个愉快的夜晚。最后，请大家举杯，为"中国国际XX展览会"的圆满成功，为朋友们的健康，干杯！感谢信： 感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。[格式内容] 感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。[范例参考]感谢信xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆
1.感谢信 〔概念解说〕 感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。
受信者和写信者均可是个人或单位。感谢 信可以直接寄送给对方单位或个人，也可公开张贴或送报社、电台。
〔格式内容〕 ：①标题： 空一行正中写“感谢信”三字；②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号； ③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；④结尾：写表 示感谢、敬意的话；⑤署名：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人 物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。
2.信 ①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。 ②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。
独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。
③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。
“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。
后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。 称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。
是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。
它的基本做法，为现代书信所吸收。 ⑤具名和日期。
写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿***、父***、你的朋友***等。
再下一行写日期。 3.回信 （1）书信――一般书信和申请书、倡议书、感谢信等专用信、一般书信 ①标题：一般情况下，书信无标题（发表的书信可根据书信的内容或主旨写上标题。）
②称呼：第一行顶格写收信人的称呼，称呼后加冒号。 ③正文：第二行空两格写正文。
转行，顶格写。如果内容较多，可以分段。
④结尾：结尾要写祝愿或表示敬意的话，“祝”“此致”等词语可以接正文写，也可以另起一行空两格写。“进步”“敬礼”等词语要另起一行顶格写。
⑤署名和日期：在信文的右下方，分两行写。前一行署名，后一行写日期。
署名的前面，可根据需要写明收信人的身份、辈份或单位。 在信的基础上根据来信内容写回信 填写标准信封 在信封左上角六个小方格内填写收信人所在地区的邮政编码。
在收信地区邮政编码的下方，写收信人的详细地址或所在单位的详细名称。 在收信人地址或单位名称的下方，居中位置写收信人的姓名。
在收信人姓名的右下方，写寄信人的详细地址和姓名。 在信封右下角的小方格内写寄信人的地区的邮政编码。
4. .请假条 〔概念解说〕 请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。 〔格式内容〕 1.标题。
2.称渭。 3.请假原因。
4.请假起止时间。 5.祝颂语。
6.请假人签名。 7.请假时间。
5.留言条 留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。 格式：留言条的格式也分三部分：称呼、正文、署名和日期。
称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。 在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。
在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。 6.启示 第一行正中简写“启示”二字，另起一行顶格写称呼，另起一行开头空两格写问候语，再另起一行开头空两格写正文。
最后写署名和日期。 7.借条 借条的主要内容包括：债权人姓名、借款金额（本外币）、利息计算、还款时间、违约（延迟偿还）罚金、纠纷处理方式，以及债务人姓名、借款日期等要件。
格式，一般来说只要具备贷款人姓名（最好有身份证号码）、借款人姓名（最好有身份证号码）、借款金额（币种）、利息计算方法、还款日期、还款延迟的罚金、以及发生纠纷时的解决方式等就行了。 八种常见应用文格式 夫子 1.书信一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。
信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。
第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。
（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。
然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。
一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。
写在署名下一行，靠右边写上年月日。请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。
用语要客气有礼貌。另外，还要注意信封的写法。
要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。
称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。
如果是挂号信，还要写清发信人姓名。2.启事启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。
第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。
启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应。
浙江省人民 *** 关于追授张叶良同志为“一级英模”的决定各市（地）、县（市）人民 *** （行署），省 *** 各直属单位： 张叶良，男，杭州市公安局萧山区分局治安大队副大队长，2004年1月4日在执行任务过程中，不幸牺牲，为表彰张叶良同志的英勇大无畏的精神，现追授其为“一级英模”. 2004年1月4日晚7点，在抓捕犯罪嫌疑人时，张叶良同志与两名持刀拒捕的歹徒展开殊死搏斗，在身中数刀、心脏被刺的情况下，仍英勇顽强地从四楼追到一楼，并在生命的最后时刻以惊人的毅力拨通战友的手机，为及时抓获犯罪嫌疑人赢得了宝贵的时间，但自己因伤势过重，经全力抢救无效而壮烈牺牲.望广大公安民警积极学习张叶良同志的英勇精神，更好地保卫人民财产和维护社会治安，为我国社会主义现代化建设贡献出自己的力量.浙江省人民 *** 2004年1月26日 这是一篇表彰性的公文，可以用决定也可以用通报、命令（令），命令（令）一般是国家最高行政机关和党中央使用，决定的级别、程度比通报更高一些，这位同志同时受到公安部和省 *** 的嘉奖，因此，我认为应该用决定. 不是复制，一个字一个字敲得.。
标准论文格式 一：包含内容 1、题目。应能概括整个论文最重要的内容，言简意赅，引人注目，一般不宜超过20个字。 论文摘要和关键词。 2、论文摘要应阐述学位论文的主要观点。说明本论文的目的、研究方法、成果和结论。尽可能保留原论文的基本信息，突出论文的创造性成果和新见解。而不应是各章节标题的简单罗列。摘要以500字左右为宜。 3、关键词是能反映论文主旨最关键的词句，一般3-5个。 4、目录。既是论文的提纲，也是论文组成部分的小标题，应标注相应页码。 5、引言（或序言）。内容应包括本研究领域的国内外现状，本论文所要解决的问题及这项研究工作在经济建设、科技进步和社会发展等方面的理论意义与实用价值。 6、正文。是毕业论文的主体。 7、结论。论文结论要求明确、精炼、完整，应阐明自己的创造性成果或新见解，以及在本领域的意义。 8、参考文献和注释。按论文中所引用文献或注释编号的顺序列在论文正文之后，参考文献之前。图表或数据必须注明来源和出处。 （参考文献是期刊时，书写格式为： [编号]、作者、文章题目、期刊名（外文可缩写）、年份、卷号、期数、页码。 参考文献是图书时，书写格式为： [编号]、作者、书名、出版单位、年份、版次、页码。） 9、附录。包括放在正文内过份冗长的公式推导，以备他人阅读方便所需的辅助性数学工具、重复性数据图表、论文使用的符号意义、单位缩写、程序全文及有关说明等。
1、书信 一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。
信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。
第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。
（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。
然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。
一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。
写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。 请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。
用语要客气有礼貌。 2、启事 启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。
第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。
启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。
3、通知 通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。
下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。
4、电报 在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。
署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。
写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。 5、新闻 新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题 概括简讯的主要内容。
（2）导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。
（4）结尾 是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。
6、广播稿 广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”
读起来容易使人产生不同的理解。 7、申请书 写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。
申请书的一般格式是：（1）标题 包括事由和文件名称，如“入团申请书”。（2）正文 包括申请原因。
（3）此致、敬礼。（4）申请人。
（5）日期。 应用文的种类和格式可谓名目繁多，以上仅为常用的几种，如果你想全面了解和掌握，建议买上一本关于行政公务和党务公文的书籍去看。
希望以上建议对你有帮助。
格式1、称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的***等。
2、问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。
否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。3、正文。
这是信的主体，可以分为若干段来书写。4、祝颂语。
以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。
“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。
古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。
5、署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。
最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿***、父、你的朋友***等。再下一行写日期。
扩展资料四要素1、主题每篇应用文都要围绕着一个主题展开。主题越是具体专一，应用文就越容易写出2、为谁而写私人信件为家人、朋友、爱人而写；商务信件为生意伙伴而写；广告为一般大众而写；海报为某一群人而写。
了解了为谁而写，就可以使应用文的内容适度而得体，使你的信息能全面地传达给对方。3、写作目的为什么要写这篇应用文？是要把你的信息提供给对方，还是要求对方给你提供信息？是洽谈生意还是联络感情？一篇应用文尽管确定了主题，有时却达不到目的，这是为什么？目的不明确，就会造成内容不确切，造成费解。
4、文章的格式和结构不同类型的应用文其格式和结构是不相同的。信件有信件的格式和结构，广告有广告的格式和结构。
不了解各类应用文的格式和结构，就写不好应用文。参考资料来源：百度百科-应用文。
1、书信 一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼.信纸第一行顶格写，后面加冒号.（2）正文.第二行空两格写起，转行顶格.可有若干段落.（3）结尾.正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语.然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语.（4）署名.一般写在祝颂词下行的后半行.（5）日期.写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日.请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点.用语要客气有礼貌.2、启事 启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”.第二行空两格起，写启事内容.末尾右下方分两行写署名、日期.启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等.有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领.3、通知 通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字.第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）.下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点.署名和日期分两行写在正文的右下方.4、电报 在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址.电文一般不加称呼，不点标点，不留空格.署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示.数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数.写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解.5、新闻 新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题 概括简讯的主要内容.（2）导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容.（3）主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明.（4）结尾 是对简讯内容的小结.有些简讯可无结尾.6、广播稿 广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别.但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》.”读起来容易使人产生不同的理解.7、申请书 写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准.申请书的一般格式是：（1）标题 包括事由和文件名称，如“入团申请书”.（2）正文 包括申请原因.（3）此致、敬礼.（4）申请人.（5）日期.。
应用文体包涵好多，共八大类百余种。
一、公文类，二、工作文书类，三、法律文书类，四、经济文书类，五、条据文书类，六、书信文书类，七、礼仪文书类，八、启事文书类。计划、总结、讲话稿、工作研究报告、起诉书、调解书、市场调查、合同、请假条、留言、感谢信、介绍信、倡议书、申请书、履历、欢迎词、对联、命令、通知、启事等等，都是应用文的范畴。
不知你说的是那一种应用文体的书写格式。现例举一些：书信书写格式：1、称呼，2、问候语，3、正文，4、祝语，5、署名，6、日期。
便条书写格式：1、日期，2、称呼，3、正文，4、署名。总结书写格式：1、标题，2、前言、3、主体，a、过程，b、做法，c、体会，d、经验，e、教训，f、概括，4、结尾。
通知书写格式：1、标题，2、正文，3、日期，4、落款。倡议书书写格式：1、标题，2、称呼，3、正文，4、结尾，5、落款。
请柬书写格式：1、名称，2、称呼，3、正文，4、习惯结尾语，5、落款。讲话稿书写格式：1、标题，a、主标题，b、副标题，2、正文，a、称谓、b、开头，c、主体，d、结尾。
命令书写格式：1、标题，2、发文号，3、正文，4、落款。行政令还带有附件。
工作研究报告书写格式：一般包括，1、标题，2、署名，3、正文三部分，正文又由 a、前言，b、主体，c、结语组成。1、标题工作研究报告的标题多种多样，有的标明研究的问题，有的标明基本观点（揭示主题），有的标题采用提问的方式，有的则用陈述句标题。
工作研究报告的标题要求直接、具体、明确、尖锐。2、署名署名即在标题下面或右下方，写上工作研究报告的作者姓名。
3、正文正文基本上是根据提出问题、分析问题和解决问题的文路构成的。它由前言、主体和结语组成。
a、前言这一部分的内容包括以下几个方面：分析形势，提出研究的课题，介绍课题原有研究情况；简述研究的必要性和意义，提出全篇的基本观点等。前言部分要简明扼要，一般用一个自然段完成。
b、主体主体是工作研究报告的核心部分。该部分大体按摆出问题——分析研究——提出解决方法和设想的“三段式”步骤展开思路，组织安排材料。
对于问题的分析研究，既可以将它分成几个相关的部分，从不同侧面、不同方位进行探讨；也可以按照“是什么、为什么、怎么样”的顺序，一气呵成地写下去。主体部分类似调查报告的写法，有情况，有分析，有建议；相当于论文的写法，尤其是分析问题产生的原因时，多用议论和论证，理论色彩较浓。
c、结语结语以少量文字强化主题，概括总结全文，或者点明意旨即可。有的工作研究报告无结语。
需要指出的是，对于工作研究报告的主体部分来说，提出问题、分析问题、解决问题只是它的逻辑结构线索。涉及到具体的研究对象时，在写什么和怎么写上往往没有固定的格式。
有的侧重于分析原因，有的重点写办法和措施，有的较多表述存在问题的多种形态，有的将分析问题和解决问题结合起来写。具体安排应根据文章的研究目的和内容来确定。
希望对你能有所帮助。
1、书信
一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。
2、启事
启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。
3、通知
通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。
4、电报
在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。
5、新闻
新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题 概括简讯的主要内容。（2）导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾 是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。
6、广播稿
广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。
7、申请书
写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题 包括事由和文件名称，如“入团申请书”。（2）正文 包括申请原因。（3）此致、敬礼。（4）申请人。（5）日期。
应用文的种类和格式可谓名目繁多，以上仅为常用的几种，如果你想全面了解和掌握，建议
1.感谢信 〔概念解说〕 感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。
受信者和写信者均可是个人或单位。感谢 信可以直接寄送给对方单位或个人，也可公开张贴或送报社、电台。
〔格式内容〕 ：①标题： 空一行正中写“感谢信”三字；②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号； ③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；④结尾：写表 示感谢、敬意的话；⑤署名：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人 物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。
2.信 ①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。 ②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。
独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。
③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。
“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。
后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。 称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。
是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。
它的基本做法，为现代书信所吸收。 ⑤具名和日期。
写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿***、父***、你的朋友***等。
再下一行写日期。 3.回信 （1）书信――一般书信和申请书、倡议书、感谢信等专用信、一般书信 ①标题：一般情况下，书信无标题（发表的书信可根据书信的内容或主旨写上标题。）
②称呼：第一行顶格写收信人的称呼，称呼后加冒号。 ③正文：第二行空两格写正文。
转行，顶格写。如果内容较多，可以分段。
④结尾：结尾要写祝愿或表示敬意的话，“祝”“此致”等词语可以接正文写，也可以另起一行空两格写。“进步”“敬礼”等词语要另起一行顶格写。
⑤署名和日期：在信文的右下方，分两行写。前一行署名，后一行写日期。
署名的前面，可根据需要写明收信人的身份、辈份或单位。 在信的基础上根据来信内容写回信 填写标准信封 在信封左上角六个小方格内填写收信人所在地区的邮政编码。
在收信地区邮政编码的下方，写收信人的详细地址或所在单位的详细名称。 在收信人地址或单位名称的下方，居中位置写收信人的姓名。
在收信人姓名的右下方，写寄信人的详细地址和姓名。 在信封右下角的小方格内写寄信人的地区的邮政编码。
4. .请假条 〔概念解说〕 请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。 〔格式内容〕 1.标题。
2.称渭。 3.请假原因。
4.请假起止时间。 5.祝颂语。
6.请假人签名。 7.请假时间。
5.留言条 留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。 格式：留言条的格式也分三部分：称呼、正文、署名和日期。
称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。 在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。
在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。 6.启示 第一行正中简写“启示”二字，另起一行顶格写称呼，另起一行开头空两格写问候语，再另起一行开头空两格写正文。
最后写署名和日期。 7.借条 借条的主要内容包括：债权人姓名、借款金额（本外币）、利息计算、还款时间、违约（延迟偿还）罚金、纠纷处理方式，以及债务人姓名、借款日期等要件。
格式，一般来说只要具备贷款人姓名（最好有身份证号码）、借款人姓名（最好有身份证号码）、借款金额（币种）、利息计算方法、还款日期、还款延迟的罚金、以及发生纠纷时的解决方式等就行了。 8.说明书 写事理说明文，先要把所要说明的事理弄清楚。
如果要说的事理连自己都没有明白，就没有办法给别人讲清楚。这就要下一番功夫，除深入观察，掌握第一手材料外，还必须进一步调查、请教别人、查阅文献资料，从多方面搜集材料，透彻了解事理。
一 根据自己的爱好志趣和理解能力 把所要说明的事理弄清楚之后，就要注意按照人们认识事物、理解问题的顺序，抓住事理的特点，把抽象的事理说得有条有理、清楚明白，解说的概念要准确，判断要正确。为了解说得通俗易懂，就要尽量利用人们熟悉、承认、能够明白或接受的东西来说明。
可以用分类、举例、打比方、作比较等说明方法。 9.消息。
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原发布者：he2010_10
应用文写作格式大全 祝酒词：与开幕词相仿，但更简单扼要，在最后有举杯祝愿内容。格式内容：篇幅简短，语言口语化，态度热情。[范例参考]女士们、先生们：晚上好！“中国国际XX展览会”今天开幕了。今晚，我们有机会同各界朋友欢聚，感到很高兴。我谨代表中国国际贸易促进委员会XX市分会，对各位朋友光临我们的招待会，表示热烈欢迎！“中国国际XX展览会”自上午开幕以来，已引起了我市及外地科技人员的浓厚兴趣。这次展览会在上海举行，为来自全国各地的科技人员提供了经济技术交流的好机会。我相信，展览会在推动这一领域的技术进步以及经济贸易的发展方面将起到积极作用。今晚，各国朋友欢聚一堂，我希望中外同行广交朋友，寻求合作，共同度过一个愉快的夜晚。最后，请大家举杯，为"中国国际XX展览会"的圆满成功，为朋友们的健康，干杯！感谢信： 感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。[格式内容] 感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。[范例参考]感谢信xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆
(1)通知：
通 知
按市委办公厅通知，市委定于本月二十五日（星期六）下午二时在友谊电影院召开干部会议，传达 *** 同志在党的第十二次全国代表大会上的讲话精神，并布置有关文件的学习计划。先送上会议入场券一张，请于下午一时正，在大门口集体乘车前往。
此致
X X X 同志
党委办公室
一九八二年九月二十日
(2)请柬：
请 柬
XXX:
你好！
今晚7:00我举办了一个毕业晚会，在学校操场，希望你可以到来！
XXX
(3)书信：
亲爱的老师：
您好！
——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————。
祝您：
身体健康！
您的学生：xxx
x年x月x日
(4)寻物启事：
本人不慎于元月二十五日乘七路公共汽车时，将部队复员证、驾驶证、复员介绍信遗失。有 拾到者请与**厂机修车间***联系，必有重谢。
电话：***
启事人：***
*年*月*日
(5)请假条：
请 假 条
XXX老师：
今天早上我肚子疼，中午妈妈会到学校来接我去看病，特请半天，请批准。
X年级X班
X年X月X日
(6)留言条：
留 言 条
张老师：
为了感谢您多年来对我的教育之恩，所以今天我在你家门口放了辆宝马，车钥匙在你家门口的信封里。
您的学生：XXX
(7)倡议书： 给校长的倡议书
敬爱的校长：
马上就要毕业了，可是我们的能到图书馆的时间还是那么少，因为图书馆在我们旁边的教学楼，光跑过去就需要五六分钟，而且也没有专门去图书馆读书的时间。因此，我想让您每周怎一节读书课的时间。
X年级X班
XXX
(8)表扬稿：
敬爱的校长：
昨天，我们洗手拧水龙头时，不小心把水龙头拧坏了，于是我们跑回班找别的同学帮忙，正当找到人的我们走到洗手间时，没想到已经有专业人员在修理了，之后，我们才知，原来是X班XX叫的人
六年级二班
XXX ,XXX
(9)借条：
今借到
今借图书馆《笑猫日记》伍拾本，6月10日前归还。
XXX
X年X月X日
目录二号黑体加粗居中，章节条目五号宋体，行距单倍行距。毕业论文正文包括：绪论、正文、各具体章节、结论这四部分，下面是详细的字体要求：
从绪论（引言）开始，是正文的起始页，页码从1开始编排，并使用页眉。页眉居中，宋体，五号；页脚页码一律用阿拉伯数字连续编，页码应由引言首页开始，作为第1页。封面、摘要、目录等前置部分不编入页码。页码必须标注在每页页脚底部居中，宋体，小五。
毕业论文一律打印，采取a4纸张，页边距一律采取：上、下，左3cm,右，行间距取多倍行距(设置值为);字符间距为默认值(缩放100%，间距：标准)，封面采用教务处统一规定的封面。
扩展资料
论文标题字体要求：
1、标题可分为四级，分别用1、、、（1）排序。作者可根据论文自身情况决定是否采用四级标题。
2、一级标题格式，居左，首行缩进两字符，黑体，三号，倍行距，段前、段后均为行。
3、二级标题格式，居左，首行缩进两字符，黑体，小三，倍行距，段前、段后均为行。
4、三级标题格式，居左，首行缩进两字，黑体，四号，倍行距，段前、段后均为行。
5、四级标题格式，居左，首行缩进两字，宋体加粗，小四，倍行距，段前、段后均为行。
毕业论文一二三四级标题格式如下：
一级标题序号如：一、二、三、标题四号黑体，加粗，顶格
二级标题序号如：（一）（二）（三）标题小四号宋体，不加粗，顶格
三级标题序号如：.标题小四号宋体，不加粗，缩进二个字
四级标题序号如：(1)(2)(3)标题小四号宋体，不加粗，缩进二个字
论文题目书写排版要求
论文题目又称总题目、题名、总标题、篇名，是以最恰当、最简明的词语揭示研究报告主题和概括文中内容的简明词语。基本要求是：
1、紧扣中心思想，概念明确，高度凝练报告的主要内容，使人一见题目，即能知道报告要讲些什么，应避免使用含义笼统的词语；
2、言简意赅，切忌太长，尽量用最少的字词反映最深刻的内容。在选择题名所用词语时，必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引。要避免使用缩略词，特别是避免使用不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式等。一般不要超过20个汉字；
3、鲜明、生动，直观醒目，使人一见题目就产生了阅读"内容提要"甚至全文的兴趣。
注：论文题目如一行排不下，可转行。两行一般上宽下窄呈倒梯形。
毕业论文的格式要求很严格!那么毕业论文的三级标题的格式该怎么样呢?以下是我收集整理了毕业论文三级标题格式，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
毕业论文三级标题格式
一、封面
题目：小二号黑体加粗居中。
各项内容：四号宋体居中。
二、目录
目录：二号黑体加粗居中。
章节条目：五号宋体。
行距：单倍行距。
三、论文题目： 小一号黑体加粗居中。
四、中文摘要
1、摘要：小二号黑体加粗居中。
2、摘要内容字体：小四号宋体。
3、字数：300字左右。
4、行距：20磅
5、关键词： 四号宋体，加粗。
词3-5个，每个词间空一格。
五、英文摘要
1、ABSTRACT：小二号 Times New Roman.
2、内容字体：小四号 Times New Roman.
3、单倍行距。
4、Keywords： 四号 加粗。
词3-5个，小四号 Times New Roman. 词间空一格。
六、绪论
小二号黑体加粗居中。
内容500字左右，小四号宋体，行距：20磅
七、正文
(一)正文用小四号宋体
(二)安保、管理类毕业论文各章节按照一、二、三、四、五级标题序号字体格式
章：标题 小二号黑体，加粗，居中。
节：标题 小三号黑体，加粗，居中。
一级标题序号 如：一、二、三、 标题四号黑体，加粗，顶格。
二级标题序号 如：(一)(二)(三) 标题小四号宋体，不加粗，顶格。
三级标题序号 如：. 标题小四号宋体，不加粗，缩进二个字。
四级标题序号 如：(1)(2)(3) 标题小四号宋体，不加粗，缩进二个字。
五级标题序号 如：①②③ 标题小四号宋体，不加粗，缩进二个字。
医学、体育类毕业论文各章序号用阿拉伯数字编码，层次格式为：1xxxx(小2号黑体，居中)xxxxxxxxxxxxxx(内容用4号宋体)。
(3号黑体，居左)xxxxxxxxxxxxx(内容用4号宋体)。
(小3号黑体，居左)xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx(内容用4号宋体)。
①xxxx(用与内容同样大小的宋体)(用与内容同样大小的宋体)
(三)表格
每个表格应有自己的表序和表题，表序和表题应写在表格上方正中。
表序后空一格书写表题。
表格允许下页接续写，表题可省略，表头应重复写，并在右上方写“续表xx”。
(四)插图
每幅图应有图序和图题，图序和图题应放在图位下方居中处。
图应在描图纸或在洁白纸上用墨线绘成，也可以用计算机绘图。
(五)论文中的图、表、公式、算式等，一律用阿拉伯数字分别依序连编编排序号。
序号分章依序编码，其标注形式应便于互相区别，可分别为：图、表、公式()等。
文中的阿拉伯数字一律用半角标示。
八、结束语
小二号黑体加粗居中。
内容300字左右，小四号宋体，行距：20磅。
九、致谢
小二号黑体加粗居中。
内容小四号宋体，行距：20磅
十、参考文献
(一)小二号黑体加粗居中。
内容8—10篇， 五号宋体， 行距：20磅。
参考文献以文献在整个论文中出现的次序用[1]、[2]、[3]……形式统一排序、依次列出。
(二)参考文献的格式：
著作：[序号]作者.译者.书名.版本.出版地.出版社.出版时间.引用部分起止页
期刊：[序号]作者.译者.文章题目.期刊名.年份.卷号(期数). 引用部分起止页
会议论文集：[序号]作者.译者.文章名.文集名 .会址.开会年.出版地.出版者.出版时间.引用部分起止页
十一、附录(可略去)
小二号黑体加粗居中。
英文内容小四号 Times New Roman. 单倍行距。
翻译成中文字数不少于500字 内容五号宋体，行距：20磅。
十二、提示
论文用A4纸纵向单面打印。
页边距设置：上，下，左，右。
毕业论文撰写的内容与要求
(1)封面
内容包括中英文题目名称、学生所在专业、学号、姓名、指导教师、完成日期等。题目应简短、明确、有概括性，中文字数一般不宜超过20字，必要时可加副标题。格式见附录一。
(2)摘要
内容包括摘要（中、外文）、关键词。摘要应以浓缩的形式概括课题的内容、方法和观点，以及取得的成果和结论，应能反映整个毕业论文的精华。摘要撰写时用精练、概括的语言表述，每项内容不宜展开论证或说明；要客观陈述，不加主观评价；成果与结论性字句是摘要的重点；要独立成文，避免与前言和结论部分雷同；要简明扼要，符合学术规范。
中文摘要字数以300~500字为宜，关键词一般为3~5个，外文摘要与中文摘要内容一致。
(3)目录
目录按三级标题编写，要层次清晰，且要与全文中标题一致，包括正文主要层次标题、参考文献、致谢、附录等。详见附录六。
(4)正文
正文是毕业论文的核心部分，主要包括：
a.绪论(前言、概述)。主要包括选题的缘由、对本课题已有研究情况的评述、本文所解决问题和采用的方法步骤、概述成果及意义。表述应言简意赅，不应与摘要雷同。
b.论文主体。即解决问题的过程。根据课题性质不同，主体的内容也有所不同。理工类论文一般包括模型的建立；计算方法和内容；实验方案的拟定；实验内容及其分析的过程。管、经、文、法类论文就是展开论题，表达作者个人研究成果的部分，要求坚持理论联系实际的原则，立论要科学，观点要创新，论据要翔实，论证要严密。
c.结论（结束语）。对整个工作进行归纳和综合而得出的总结，包括所得结果与已有结果的比较、本课题尚存在的问题，以及进一步开展研究的见解和建议。
(5)参考文献
参考文献是毕业论文不可缺少的组成部分，它反映作者工作中参考信息的广博程度和可靠程度。参考文献以近期发表的文献为主，应与课题直接有关。不可引用非公开出版的书、刊，不可引用未见到原文的文献。文献按照在正文中的出现顺序排列。
(6)致谢
致谢应以简短的文字对毕业论文撰写过程中曾直接给予帮助的人员(例如指导教师、答疑教师及其他人员)表示自己的谢意。
(7)附录
对于一些不宜放入正文中、但作为毕业论文又不可或缺，或有主要参考价值的内容，可编入附录中。附录的.篇幅不宜太多，一般不应超过正文。附录与正文统一编写页码。附录顺序可用“附录A、附录B”等字样表示。
对于外文资料翻译应提供外文资料原文的复印件，并注明资料来源。
毕业论文的格式要求
(1)毕业论文统一采用A4幅面纸张，打印、手写均可。打印格式要求：
a.页面设置
页边距：上，下，左右空(靠装订线一侧增加空白用于装订)。
页眉，页脚；行间距：20磅。
b.字体和字号
理工类：
一级标题“第1章”：小三号黑体、20磅行距、段前后30磅、居中；
二级标题“”：四号黑体、20磅行距、段前18磅、段后12磅、左对齐；
三级标题“”：13磅黑体、20磅行距、段前后12磅、左对齐；
四级标题“”：小四号黑体、20磅行距、段前后6磅、左对齐。
文管类：
一级标题“第一章”：小三号黑体、20磅行距、段前后30磅、居中；
二级标题“一、”：四号黑体、20磅行距、段前18磅、段后12磅、左对齐，缩进2个字符；
三级标题“（一）”：13磅黑体、20磅行距、段前后12磅、左对齐，缩进2个字符；
四级标题“1．”：小四号黑体、20磅行距、段前后6磅、左对齐，缩进2个字符。
c.再下一级采用以下格式：
(1)小标题。
①下一级小标题。
格式要求与正文部分相同，两端对齐，首行缩进2字符，序号后不空，括号采用英文状态下的半字符括号。
标题中的数字与标题汉字统一字体。
标题之间的空白相遇时，取空白的较大值，不应重复留出空白。
标题（文管类除外）、图表题的序号后均空1个字符。
正文部分：小四号宋体，20磅行距、两端对齐、首行缩进2字符。
页眉、页码：页眉为“石家庄铁道大学毕业论文”，宋体，五号，居中排列；页码居页面底端居中。页眉页码均从目录后开始设置。附录中图纸、原文复印件等可不设置。
(2)一律采用国家文字改革委员会正式公布的简化汉字书写。标点符号按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。
(3)名词、名称
科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称，尚未统一规定或叫法有争议的名称术语，可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时，首次出现时应在括号内注明其含义。外国人名一般采用英文原名，按名前姓后的原则书写。一般很熟知的外国人名（如牛顿、达尔文、马克思等）可按通常标准译法写译名。
(4)物理量、单位及文中英文的字体、正斜体等
严格执行中华人民共和国国家标准GB3100-GB3102有关量和单位的规定。非物理量的单位，如件、台、人、元等，可用汉字与符号构成组合形式的单位，例如件/台、元/km。
文中数字及字母除标题及图表题外，统一采用“Times New Roman”字体。
物理量：斜体、下标除i、j等变量外的其他能表示一定含义的符号应为正体。
单位：正体、并注意大小写，如kPa、N·m，一般不用汉字，如“米”等。
公式编辑器中的正斜体：sin、cos、tan、cot、lg、ln、max、min等自动认成正体，而需要正体的微分、偏微分符号及圆周率等不默认成正体时，需手动改为正体。
(5)数字
一般采用阿拉伯数字，而不用汉字，如19世纪80年代，100m而不是一百米。这里需注意的是现在已进入新的世纪，写二十世纪几十年代时应该把世纪写全。
(6)注释
毕业论文中有个别名词或情况需要解释时，可加注说明，注释可用页末注（将注文放在加注页的下端）或篇末注（将全部注文集中在文章末尾），而不可行中注（夹在正文中的注）。注释只限于写在注释符号出现的同页，不得隔页。
(7)图、表、公式的序号
图表公式序号统一采用1-1、2-5、5-10的字样，前一个数字为章号，后一个数字为图表及公式在本章中的序号。一般不采用、、的字样，避免与标题冲突。
(8) 图
插图必须精心制作，图面要整洁美观。插图应与正文呼应，不得与正文脱节。每幅插图应有图序和图题，由若干分图组成的插图，分图用a,b,c…标序，分图的图名以及图中各种代号的意义，以图注形式写在图题下方，先写分图名，另起行后写代号的意义。图应用计算机绘图，严禁使用下载图，电气图或机械图应符合相应的国家标准的要求。图序和图题用五号黑体字，居中放于插图下方。图注与说明用小五号宋体字。插图中的线条应主辅分明，建议主线采用1磅粗，细线采用磅粗。
9)表格
表的内容包括：表序，表题，栏头，栏目，公用单位，表注；表序和表题应写在表格上方正中，表序与表题之间留1个汉字的空格，其间不用任何点号。表序和表题用五号黑体，居中；表身内容用五号宋体字，单倍行距。表注与说明用小五号宋体字。表格允许下页接写，表题可省略，表头应重复写，并在右上方写“续表××”。表格应写在离正文首次出现处的近处，不应过分超前或拖后。
文中表格一般采用三线表（见附录七）。表格的顶线、底线采用粗线1磅，栏目线、辅助线采用细线磅。
(10) 公式
公式应居中书写，要求用公式编辑器或其他公式编写软件进行编写，注意正斜体。长数学式超过1行时，应在“＝”、“≈”、“<”、“>”等关系符号，或在“+”、“-”、“×”、“÷”等运算符号之后转行。公式的编号用圆括号括起(X-Y)放在公式同行的行末，公式和编号之间不加虚线。“(X-Y)”的写法在文中出现时用“式(X-Y)”的形式。
(11) 参考文献
正文中应按顺序在引用参考文献处的文字右上角用[ ]标明，[ ]中序号应与“参考文献”中序号一致，正文之后则应刊出参考文献，并列出只限于作者亲自阅读过的最主要的发表在公开出版物上的文献。
格式：五号宋体、17磅行距、段前3磅、居左，序号统一采用半角方括号、空半个字符，同一参考文献如两行，则第二行悬挂缩进与第一行参考文献内容对齐。
毕业论文标题格式要求介绍如下：
(一)总标题
总标题是文章总体内容的体现。常见的写法有：
①揭示课题的实质。这种形式的标题，高度概括全文内容，往往就是文章的中心论点。它具有高度的明确性，便于读者把握全文内容的核心。诸如此类的标题很多，也很普遍。如《关于经济体制的模式问题》、《经济中心论》、《县级行政机构改革之我见》等。
②提问式。这类标题用设问句的方式，隐去要回答的内容，实际上作者的观点是十分明确的，只不过语意婉转，需要读者加以思考罢了。这种形式的标题因其观点含蓄，容易激起读者的注意。如《家庭联产承包制就是单干吗?》、《商品经济等同于资本主义经济吗?》等。
②交代内容范围。这种形式的标题，从其本身的角度看，看不出作者所指的观点，只是对文章内容的范围做出限定。拟定这种标题，一方面是文章的主要论点难以用一句简短的话加以归纳;另一方面，交代文章内容的范围，可引起同仁读者的注意，以求引起共鸣。
这种形式的标题也较普遍。如《试论我国农村的双层经营体制》、《正确处理中央和地方、条条与块块的关系》、《战后西方贸易自由化剖析》等。
④用判断句式。这种形式的标题给予全文内容的限定，可伸可缩，具有很大的灵活性。文章研究对象是具体的，面较小，但引申的思想又须有很强的概括性，面较宽。这种从小处着眼，大处着手的标题，有利于科学思维和科学研究的拓展。如《从乡镇企业的.兴起看中国农村的希望之光》、《科技进步与农业经济》、《从“劳动创造了美”看美的本质》等。
⑤用形象化的语句。如《激励人心的管理体制》、《科技史上的曙光》、《普照之光的理论》等。
标题的样式还有多种，作者可以在实践中大胆创新。
(二)副标题和分标题
为了点明论文的研究对象、研究内容、研究目的，对总标题加以补充、解说，有的论文还可以加副标题。特别是一些商榷性的论文，一般都有一个副标题，如在总标题下方，添上“与××商榷”之类的副标题。
另外，为了强调论文所研究的某个侧重面，也可以加副标题。如《如何看待现阶段劳动报酬的差别——也谈按劳分配中的资产阶级权利》、《开发蛋白质资源，提高蛋白质利用效率——探讨解决吃饭问题的一种发展战略》等。
设置分标题的主要目的是为了清晰地显示文章的层次。有的用文字，一般都把本层次的中心内容昭然其上;也有的用数码，仅标明“一、二、三”等的顺序，起承上启下的作用。需要注意的是：无论采用哪种形式，都要紧扣所属层次的内容，以及上文与下文的联系紧密性。
《应用文写作》，林宗源编著，中国轻工业出版社。一,填空题(每空1分,共10分)1.社会团体,企事业单位或个人,就涉及自身的事项向社会公开表明态度,阐明观点,说明事实写成的应用文叫.请柬分为两种,分别是_____请柬和_____请柬.3.总结就是实践之后的_____过程.4.简报来意生存的先决条件是_____和.新闻的主体是.大专阶段学习成果的结晶是______.其特点是真实性,创造性和.通报的___部分是全文的点睛之笔.二,单项选择题(每题1分,共10分)1.由个人或集体出于某种要求,向上一级或有关部门申明理由,提出请求写的专用书信是( )A.请示 B.函 C.申请书 D.通告2.不属于简报类型的是( )A.工作简报 B.动态简报 C.季度简报 D.会议简报3.在消息的一文中,起到总领全文作用的是( )A.标题 B.导语 C.主体 D.结尾4.总结不宜使用的表达方式是()A.记叙 B.抒情 C.议论 D.说明５.下列方式不宜用于毕业论文论证的是（）A.反证式 B.循环式 C.证式 D.喻证式６.公文的上行文包括（）A.函和议案 B.请示和报告 C.会议纪要和条例 D.批复和通知７.下面陈述正确的是（）A. 商品的新颖体现在形式方面，内容方面则无法体现 B. 商品的内容以突出商品为主，不必考虑公众的接受能力C.形式新颖可以在体式，语言和文字编排方面体现出来D.商品广告中必要时是可以使用＂国家级＂，；最佳＂这类用语８.下列专用语中，不属于经办用语的是（）A.经 B.得悉 C.业经 D.兹经９.下面说法正确的是（）A.通报是通过典型指导和推动工作开展B.通报是通过事情的全面叙述来指导和推动工作开展C.通报宜客观，不宜体现倾向性D.通报是上行文１０.函的种类不包括（）A.商洽函电 B.询答函 C.指示函 D.请批函三．多项选择题（每题２分，共１０分）下列各题备选答案中有两个或两个以上正确答案，将其选出比填入题后括号内，多选，少选，错选该题不得分．１.下列属于启事的特点是（）A.法令性 B.公开性 C.知照性 D.政策性E.强制性２.下面结构可用于毕业论文的本论部分的是（）A.先总或分或先分或总 B.总－分－总 C.分－总－分 D.并列式E.递进式３.合同的组成部分包括（）A.标题 B.序言 C.落款 D.主体E.备注４.商品广告的特点包括（）A.真实性 B.艺术性 C.宣传性 D.盈利性E.体裁多样性５.通报的种类有（）A.表彰性通报B.批评性通报 C.事故性通报 D.宣告性通报E.情况性通报四，简答题（每题６分，工３０分）１.根据其内容和传播方式，广告可以分为哪几类？２.简述消息的特点．３.简述毕业论文的作用．４.简述简报的作用．５.简述请示的写作注意事项．五，综合写作题（共４０分）１.２００８年初，贵州省某群众遭受了严重的冰冻灾害，大量房屋倒塌，长期生活在无电的环境中，请你代表贵州省政府向该县群众写一份慰问信．字数不少于２５０字．(15分)２.某年，XX市人大代表王XX同志考察了位于该市市区的XX钢铁厂，提出了该厂的迁址的建议．王XX认为，迁址的好处是：a．钢铁厂对周围环境的影响可以消除；b.该厂周边居民的生活环境可以有较大的改善，比如出行，休闲等；c.迁出后的空地可以建设大型的商场，住宅，酒店等，有利于商业开发，促进经济发展；d.在一定程度上将改善XX室的城市形象；e.新址位于开发区内，有利于经济区产业的配置．请你以王XX的身份向市人大写一份报告，字数不少于５００字．(25分)参考答案一，填空题１.声明２.专用通用３.认识４.简而明重点突出５.消息６.毕业论文专业性７.评价二，单项选择题．１.C 三，多项选择题１.BC 四，简答题１.（１）商品推销广告．（２）劳务信息广告．（３）文化事业广告２.（１）重在事实．（２）报道及时．（３）简洁精要３.（１）总结汇报学习阶段的收获和成果．（２）表现出毕业生的知识水平，学术水平（３）综合训练毕业生分析解决专业问题的能力４.（１）指导工作（２）协调工作（３）汇报工作５.（１）一文一事一主旨（２）只有一个受文机关（３）内容必须有依据（４）理由必须充分（５）联合请示搞好会签五，综合写作题１.要求：（１）格式规范（２）内容完整（３）用词准确，合理２.要求：（１）格式规范（２）字数５００字左右（３）内容完整（４）书写整洁
关于选题的诞生，往往会碰到这样两种情况。一种是导师将你的论文作为自己大课题中的一个小部分，直接给你确定了大体方向和选题。而另一种，恭喜你，你很有可能需要和图书馆进行整整一周的斗争，查阅各种资料，然后确定的选题还面临着被老师枪毙的可能性。
其实，论文题目的选择是一个从大到小、从不具体到具体的过程。
1、“应用型”的题目远比“理论性”的更容易操作
何谓“应用型”，一般泛指将理论应用于解决具体的问题。可以以理论为依托，用具体的应用操作代替空泛的理论。这样可以成功避免乏味，也可以使自己的文章言之有物。
2、小题宜大作
一个大而空的论文题目，往往会将自己研究的范围给进一步放宽了，之后用操作验证自己的观点时，往往很难操作。学术类的论文一般不强调研究问题的宽度，更看重的是深度，一旦范围过广，很难做到有深度。
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在日常学习、工作或生活中，大家总少不了接触作文吧，作文是经过人的思想考虑和语言组织，通过文字来表达一个主题意义的记叙方法。作文的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是我整理的应用文作文7篇，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
卡片是积累资料的一种手段。根据不同的用途，常用卡片有以下几种：
一、作为财产管理的书目卡。
二、作为记载书名篇目的目录卡。
三、作为资料摘录的文摘卡。
四、作为记载心得体会的心得卡。
前两种卡片主要是作登记备查用的，比较简单；我们只从写作角度介绍一下后两种卡片的制作。文摘卡，主要摘录本人需要的有关内容，不掺杂自己的意见。它有几种摘法：
①摘录原话。要求绝对忠实原文，连标点都不许改动；如认为有错，只能加括号，用按语指明，不能径改。
②摘其大意，可以改变原作词句，但应尽可能地忠于原意，并保持原文的连贯性和完整性，不得肢解他人观点，更不能斩头去尾，移花接木，无中生有。
③在摘录大意时摘引某些重要的原话，以引号标出，引号内的话必须忠于原文，不得篡改。
这类卡片的后面均应写明摘引文章的作者、作品名和出版单位、时间，以便需要时核对。心得卡，主要是记载读书心得，实际上是一种特殊的读书笔记。它偏重主观感受，写法也极为多样，批注、评论、分析、感想、辩驳、考证等都可以，但总要从所看到的材料中引出来，所以也要注明出处。写规模比较宏大的作品时，常用这种卡片作为原始资料的积累方式。
应用文是人们日常生活中广泛使用的文体。它最突出的特点是它的实际应用性，应用文包括很广，如书信、通知、日记、海报、便条、启事、请柬、电报、合同等。应用文的语言应使用规范语言，重在实用，力求朴实、准确、简洁。
书信我们分为两部分：信封和内容。
1、信封的写法。
英语信封正面的左上角，写发信人的姓名和地址。在信封的正面中央偏左一点，写收信人的地址和姓名。
英语信封上的地点名称由小到大，视其长短可占二至五行不等。
寄信人只写姓名，不写头衔。但是，收信人一般都在名字前加上头衔，以示礼貌和尊敬。对于没有官衔和学衔的人士，通常在姓名前写上Mr., Mrs.,或Ms.。
信封的写法，一般来说，很少出现在中考英语的作文中。
2、内容。
英文信一般可以分为下列几个部分。
1)信端(Heading)即写信人的地址和发信日期。
2)收信人姓名地址
3)称呼
4)信的正文
5)结束语
6)签名
有的时候，出题者会让考生写e-mail。e-mail的写法和书信的写法基本一致。只不过少了书信在信封上的繁琐。
编写作者小传的目的，是为了宣传作者，扩大影响，让其更广泛地得到社会的了解和承认；同时，也是给读者正确理解作品提供方便。鲁迅说过：倘：Problems in My Life中考英语作文：我与奥运20xx年英语求职信样本全市高一年级全体英语教师新课程培训工作总结20xx英语专业大学生求职信英语专业毕业生实习介绍信 高中作文素材:考场作文素材 应用文写作技巧
作者小传是一种以简洁的文字，介绍作者生平中的主要史实以及创作、研究活动中主要成就的微型传记。读者不仅能从横的方面了解作者的年龄、单位、职业，还能从纵的方面，观察到作者在生活和创作道路上留下的足迹。
写作者小传时，应注意以下几点：
一要注意稳定性。特别是图书，再版机会较多，要长期留传下去，因此一些不够稳定的材料，如作者的现任职务，正在撰写的著作之类，就不宜写到小传中去。
二要注意准确性。小传中的内容，是带有史料性质的，有的可能被广泛引用，一旦失实，容易以讹传讹，造成混乱。因此，编写作者小传，要以可靠的材料为依据，并应作必要的核实。
三是要注意分寸感。特别对作者及其作品的评价，一定要实事求是。不能滥用著名的、杰出的一类形容词，乱戴名家、新秀一类桂冠。
此外，作者小传还应该在小字上面下功夫：小巧、精悍、扎实，言之有物。在文字风格上，最好能少一点履历表的色彩。写作者小传，也是向社会介绍和推荐人才，不仅要有严肃、冷静的态度，而且要有饱满、动人的热情。这样写出的小传，就能让人觉得可靠、可读而又可亲。
一般的传记和自传，除了内容更加充实、丰富，写法更加多样之外，基本原则与作者小传是相通的。
[例如]
韩愈（768－824），字退之，邓州南阳（今河南南阳）人。幼年时期贫穷孤苦，由嫂抚养。刻苦学习，公元七九二年考中进士。公元八一七年，宰相裴度督率李塑（说明：塑土字底应换成心字底）等诸将平淮西藩镇，韩愈任行军司马。公元八一九年因谏唐宪宗（李纯）不要迎佛骨，降职为潮州（今广东）刺史。他是唐朝著名的散文家、诗人，是古文化运动的主将之一，极力反对六朝以来的追求丽辞僻典的文风。他在散文方面有很高的成就，反对一味模拟古语，提倡散文语言要有独创精神。他提倡把文章写得通达顺畅，合乎文法。著作有《韩昌黎集》。
雨，滴滴答答的犹如蜻蜓点水一般在拍打着地面，像是在抱怨，又像是在呢喃。细细地，轻轻地，更像是在心中的呐喊，让我有了一丝惆怅。
雨，继续下着，军训也依旧进行着。由于下雨，今天教官在教室教我们唱军歌。起初也没什么兴趣，但一句句雄伟的歌词，一首首振奋人心的歌曲，让我感到军人的生活其实非常充实快乐。“军人殉国，魂佑疆土”是军民为人民无私贡献的宗旨，“团结就是力量”更让我珍惜和这个班集体在一起的时光。一首首军歌让我感受到军人是神圣的，让我从内心开始佩服他们。中午，老师为让我们放松，给我们搜了一部电影来看。虽然还没看完，却让我们收获颇丰，感触良多。为参加任务，一对军人情侣推迟结婚。在参加任务的时候，女人却牺牲了。这样的故事还有很多很多，军人牺牲太多来保卫祖国，服务人民。
站军姿的时候，老师要我们一动不动的站着，很辛苦。但是教官对我们说：“越要在最累的时候，越要坚持。”随着夜幕的降临，第二天的军训也接近尾声。军训的成绩好与坏直接计入我们的综合档案，所以我致力做到更好。军训很辛苦，但坚持就是胜利，有人说：“只有享不到的福，没有吃不了的苦。”既然做了，就要做好。
繁星一闪一闪，点缀着天空，变幻成了一个美丽的星空。溪水潺潺，叮咚作响。生活这么美好，同样的事不能重来，所以要珍惜每一个人、每一件事、每一分每一秒!
以下是为大家整理的关于高中作文写作技巧：应用文的写作方法，希望大家能够喜欢！
题 解
应用文就是日常生活、学习、工作中，直接地用于实际中，解决实际问题的一种常用文体，如公文、启事、书信、广告、收据等等，每个人都应该掌握它，因此应学会应用文的写作方法。
理 由
为什么要学会写应用文呢?
我们通过一个故事就可以理解了，一个外号叫“文学家”的气象学校的毕业生，分配在一个水灾频繁的县里工作，县里让他到烈马河上游水文站里负责报告汛情的工作。烈马河的水位在汛期涨落厉害，县里便要根据上游水文站的报告来安排防汛事务。“文学家”到站不久，就给县里发回了第一份水情报告。县长一看，报告里尽是对水文站的描写，什么“青山壁立，直指蓝天”、“沟壑深邃，似乎无底”，头两页都是这类东西，县长笑笑，把报告压在公文夹里办别的事情去了，自言自语说：“这孩子真不懂事，我哪有时间欣赏他的`景物描写呢?”县长边往办公室外走，又边想道：“文学家”写的是“汛情报告”呀，不会一点不说汛情吧?于是县长退回办公室从公文夹里抽出“文学家”的报告再读下去，读到快结尾的地方，才见写道：“昨日狂雨一阵，烈马水位上升。山间雾气腾腾，雨量400毫升。” 县长一看，倒吸一口冷气;“哎呀，好在我又看了这报告，乖乖，400毫升狂雨，烈马河该水位上升4米，这是特大的汛情了。”他几乎是跑出办公室，召集县机关所有人到烈马河沿河各乡组织防大汛。那烈马河的堤坝上，白天是人，大家忙着抬土，增高堤岸，夜里也是一堤灯火，照样工作。可是汛期一直没到。县长只好派人到上游水文站了解情况，才知是“文学家”只记得堆砌词藻，胡乱描写，把“雨量四个毫升”写成“400毫升”，扩大了一百倍。县长把“文学家”叫回来狠狠批评一通。一会儿，文学家没听见县长的声音了，慢慢抬头一看，只见县长斜靠在椅背上睡着了。原来，县长看到“文学家”的误报，已24小时没吃没喝没睡觉了，现在紧张心情一松弛，再也支持不住，就睡着了。“文学家”看着睡熟的县长，想到自己那不合格的报告造成的损失，羞愧地低下了头。
这个故事说明：应用文是一种重要的工具。办公事的应用文则叫公务文书，也称公文。国务院办公厅的《国家行政机关公文处理办法》中说“国家行政机关的公文，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。”办私事的应用文叫私人文书，是人们联络感情，交换信息，交流思想，互相帮助，进行社会交流的重要工具。那位气象学校的学生由于不懂得应用文与文艺作品的区别，不懂得应用文的写作目的，不懂得应用文的写作要求，又缺乏认真细致的态度，便给县里造成了巨大的人力、物力浪费，危害是十分大的。这又从反面说明了学习写应用文的重要性。
对同学来说，学写应用文也是一种学习任务，因为国家教委颁布的《小学语文教学大纲》中也明确规定：小学生应学会最简单的应用文。如便条、通知、书信、日记、调查报告、会议记录、说明书、板报稿等等。学写应用文的能力是小学生必须掌握的作文技能之一，因为学会这种实用性的作文能力，将来便能更好地为社会服务，为国家出力。
操作指导
为了写好应用文，在具体操作时，应该明确应用文的目的、特点等等。
应用文的写作目的就是实用，也就是针对实际中的问题，进行分析，直到帮助解决问题。公务性的应用文是进行领导、指导的工具。所有应用文，或是为了宣传一种先进思想、行为，或是为了批评落后现象;或是起到互相联络，增进互相了解的作用;或是进行信息交流，掌握动向，研究对策;或是起凭据作用。总之为了实际生活中的应用。
应用文的目的既然是应用，那么，与这目的相联系，便有自己的特点。如要求观点正确，扶正去邪;内容要真实，一是一，二是二，不能像写小说那样可以虚构;语言要准确、朴实，忌讳乱描写，乱形容;具有一定的程式性。即应用文在漫长的岁月里，形成了自己一些特殊的程式和较固定的格式。格式错了，就要受到非议。
训 练
书信是常用的应用文体之一。请读完下列例文后，也给自己的亲戚或朋友写一封信，请注意书信的格式。
知识要点：
1、根据生活需要，写日常应用文。
2、应用文的写作，要做到格式正确，语言准确。
考试说明：
应用文是国家机关、社会团体、人民群众在日常生活、工作、学习中办理公务和个人事物时具有直接使用价值和某种惯用体式的一类文章的总称。它包括带有法定性的公文，还包括一般应用文。
与其它实用文体相比，应用文有以下几个特点：
首先，在形式上，应用文都有固定的惯用体式，格式稳定，排列规范，结构形式完整严谨。如书信，一般由称谓、正文、祝词、署名、日期五部分组成，通常不随意改动。
其次，在内容上，力求准确，有针对性。或提出要解决的问题，或介绍、总结、说明工作中的实际情况。写作时务必将时间、地点、基本情况、事件原委、处理办法或措施等方面的内容交代清楚。另外，时间要求极为严格，要及时，因为应用文都是为解决问题而写的。
第三，在语言上，要求准确平实，通俗易懂，简练明白。叶圣陶先生说：公文不一定要好文章，可是必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么。多数应用文不宜采用描写、抒情，切忌堆砌形容词；更不允许虚构和夸张，即使有描述，其目的必须是为了说明问题。应用文还经常使用一些专用词汇和术语。此外，应用文在语言方面还有较多地运用并列短语、介宾短语，沿用一些文言句式等语法特点。
应用文可分四类：第一类是公文书类，有通知、决议、指令、请示等，是党政机关、群众团体、企事业单位在公务活动中使用的文书。第二类是事务文书类，有计划、总结、报告、合同等，是交流情况，完成某项工作任务，解决问题的工具。第三类是科研应用文类，有学术论文、毕业论文，科研报告等，是进行科研和描述研究成果的重要文体。第四类日常应用文，有书信、日记、电报等，这一类应用文使用频繁，中学生学习这类应用文非常重要。
初中阶段应掌握的应用文有：通知、启事、电报、汇款、介绍信、证明信、公开信、倡议书、申请书、感谢信、表扬信、慰问信、贺词、贺信、贺电、会议记录、合同、民事诉状、计划、公约、海报、黑板报、科技报告、产品说明书、唁电、唁函等。下面分别从格式、结构、语言三方面谈应用文的写作。
1、应用文的格式
应用文都有约定俗成的惯用格式，有了格式，不仅眉目清楚，而且有了规矩。这为读写应用文、处理问题提供了很多方便。且部分应用文的格式有直接生效的指导作用或法律约束。因此，写应用文必须遵从各种应用文惯用格式。以电报稿、通知、启事、申请书、感谢信、表扬信、祝贺信、倡议书、建议书和一般书信为例：
（1）关于称呼语。启事不必开头写称呼语，通知如标题已明确通知的对象，不加称呼语了。其余8种都要求抬头顶格写称呼语，称呼语后面必须有冒号，问候语不能语称呼语同一行。
（2）关于正文首行。只有电报的正文首行顶格写，其余都空两格开始写。
（3）关于致敬语。结尾不写致敬语的有：倡议书、建议书、启事、电报和通知。结尾必须写致敬语的有：祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。致敬语不能与其它内容写在同一行。
敬礼必须另起一行顶格写。敬礼之后一般不点标点符号，要写也只能写一个叹号。
（4）关于署名和日期。只有电报的署名紧连正文，其余均可另起一行右署名。
只有电报不写拍发日期，其余都要在署名下一行位置上写准日期。写日期时，汉字和阿拉伯数字使用要一致，不能混用。
《应用文写作》练习题 单项选择： 1．公文的写作特点包括：极强的政治性和权威性、明确的实用性和时效性、法定的作者和阅者以及（ A） A．特定的格式和语体 B．写作要真实 C．简洁准确性 D．内容的明确性 2．是现代社会常用的应用文体中的一大类是（ B） A.消息类 B．国家行政公文类 C．论文类 D．工作简报类 3．是应用文写作者应具备的修养的是（ C） A．健全体格修养 B．高尚道德修养 C．政治理论和政策法令修养 D．领导才能修养 4．应用文的文体范围是（ D） A．文艺类文体 B．审美类文体 C．叙事类文体 D．认知性文体 5．应用文写作遵循的是（ A） A．实证逻辑 B．比喻逻辑 C．情感逻辑 D．诗意逻辑 6．应用文主旨中的“全部写作内容”有（B ） A．传达政令 B．交代背景 C．周知事项 D．交流情况 7．应用文立旨要立旨以法，并且（C ） A．立旨以情 B．立旨以职 C．立旨以事 D．立旨以实 8．写作应用文在立旨时要（ D） A．一文二事 B．标题含蓄 C．想象丰富 D．一文一事 9．进行应用文取材不可以采取的途径是（A ） A．思想感情 B．法律法规 C．实际情况 D．媒体信息 10．写作应用文时运用的叙述表达方式的一个特点是（B）A．详细叙述 B．概括叙述 C．叙事抒情 D．过程具体 11．能在应用文中出现的修辞方式是（C ） A．比喻 B．拟人 C．排比 D．夸张 12．可以在应用文中运用的词语是（ D） A．俗语 B．谚语 C．方言 D．书面语 13．文言词的适当运用能使应用文（ A） A．庄重典雅 B．平实缜密 C．凝练精约 D．言简意赅 14．国家行政公文共有（ B） A．十三类十四种 B．十二类十三种 C．十二类十四种 D．十三类十四种 15．不属于国家行政公文的是（ C） A．命令 B．公告 C．学术论文 D．通知 16．行政公文不具备有作用是（ D） A．指导作用 B．联系作用 C．凭证作用 D．法规作用 17．具有高强制性、庄重性和绝对权威性的公文是（A ） A．命令 B．通知 C．决定 D．指示 18．通报不具备的特点是（B ） A．典型 B．使用频率高 C．及时 D．有分寸感 19．适用以下括号中的词语是（ C） 以上报告，（ ）请批转╳╳单位执行。 A．特 B．愿 C．恳 D．希 20．属于上行文的行文规则的是（ D） A．部门之间互相行文 B．一般可以越级行文 C．要直接送领导者个人 D．党政分开行文 21．议案的格式有（ A） A．公文式 B．条文式 C．图表式 D．柱状图式 22．属于议案结语的是（B ） A．请予审议 B．当否，请审议 C．请批示 D．请转发 23．不属于应用文审核把关的重点的是（C ） A．及时性 B．必要性 C．正确性 D．规范性 24．一般不能运用到应用文中的句式是（ D） A．倒装句 B．陈述句 C．祈使句 D．省略句 25．运用议论方式在应用文中要具备（ A） A．结论性意见 B．论据 C．推理过程 D．论证严密 26．在应用文中可以运用的第一人称是（ B） A．本 B．贵 C．该 D．咱 27．请示必须做到（ C） A．一事一请示 B．二事一请示 C．不必写尾语 D．不要加盖公章 28．批复具有（D ） A．被动性 B．主动性 C．反复性 D．时效性 29．“请示”和“报告”相比较（A ） A．作用不同 B．目的相同 C．时限相同 D．结语相同 30．按格式函可以分为（B ） A．公函、便函 B．去函、复函 C．来函、去函 D．商洽函、询问函 31．会议纪要要做到（C ） A．有效性 B．概括性 C．通用性 D．全面性 32．从内容角度分析，会议纪要可以有（D ） A．周知性纪要 B．指导性纪要 C．呈送性纪要 D．回复性纪要 33．大型会议纪要的标题写法有（ A） A．引正式 B．单标题式 C．引正副式 D．无标题式 34．计划的写作时间是（ B） A．事中 B．事前 C．事后 D．不确定 35．计划与规划是（ C） A．无关系 B．种属关系 C．并列关系 D．交叉关系 36．写作计划不必具备的是（D ） A．标题 B．结语 C．正文 D．结尾 37．与工作总结组成“对子”的是（A ） A．年度总结 B．计划 C．毕业论文 D．请示 38．论点展现式标题是一个（ B） A．抽象陈述句 B．论断式直陈句 C．抒情省略句 D．动宾短语句 39．调查报告不具备的特点是（ C） A．真实性 B．全面性 C．时效性 D．针对性 40．不属于简报的是（ D） A．内部简讯 B．参考消息 C．内部参考 D．信息简报 41．简报可以是（A ） A．长期简报 B．短期简报 C．不定期简报 D．汇报简报 42．写作简报绝对不可以（B ） A．真实 B．具体 C．虚构 D．迅速 43．经济类应用文必须具有（C ） A．价值性 B．预见性 C．时间性 D．权威性 44．经济活动分析报告结尾（ D） A．必须具备 B．必须用一个段落 C．可以没有 D．写“此致”即可 45．国际不采用的招标方式主要有（A ） A．秘密招标 B．全面招标 C．公开招标 D．定点招标 46．招标书无效的情况是（B ） A．加密封 B．格式符合要求C．未加盖投标单位和负责人印章D．内容符合要求 47．和自然人同一概念的是（C ） A．国民 B．人民 C．公民 D．法人 48．我国法律对合同形式要求原则是（ D） A．要式合同 B．格式合同 C．不要式 D．公证合同 49．法律诉讼文书的格式与用语要（ A） A．公正 B．简单 C．规范 D．理性 50．标志着诉讼程序开始的是（ B） A．起诉书 B．答辩状 C．起诉状 D．上诉状 51．不属于外交类应用文的是（ C） A．照会 B．备忘录 C．声明 D．唁电 52．传播类应用文的根本职能是（ D） A．吸收信息 B．制作信息 C．广播信息 D．传递信息 53．奥克玛的广告“没有最好，只有更好”的定位策略是（ A） A．实体 B．市场 C．客户 D．观念 54．“一句话消息”属于（ B） A．通讯 B．综合消息 C．人物消息 D．动态消息 55．消息的副题也称为（ C） A．主题 B．肩题 C．眉题 D．辅题 56．新闻评论的基础是（ D） A．论辨性 B．指导性 C．针对性 D．新闻性 57．申请书必须要（ A） A．语体固定 B．语文渲染 C．庄重典雅 D．一事一书 58．竞岗演说词不要（ B） A．针对性 B．竞争性 C．艺术性 D．庄重严肃 59．述职报告的称呼不可以用（C ）A．╳╳党委 B．各位领导、同志们 C．╳╳组织部 D．╳╳校长 60．毕业论文必须具备（ D） A．预测性 B．新颖性 C．全面性 D．学术性 二、名词解释： 1.应用文:是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众在E1常工作、生产和生活中处理公务和个人事务时，所使用的具有直接实用价值和某种惯用格式的文体。 2.应用文的主旨:是撰写者为传达政令、汇报工作、周知事项、交流情况、总结经验等，通过全部写作内容传递的信息和表现出的主要意图或基本精神。 3. 命令：也称为令，它适用于依照有关法律规定发布行政法规和规章；采取重大强制性行政措施；任免、奖惩有关人员；撤销下级机关不适当的决定。 4. 决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排。 5.汇报性报告：是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况的报告。 6.答复性报告：是针对上级领导机关或业务主管部门所提出的某一问题或某一要求而写出的 报告。 7.事务类应用文：是国家行政公文以外的机关团体处理日常事务工作常用应用文的总称，即机关、团体、企事业单位为处理、反映日常事务工作而使用的具有很强实用性和相对固定样式的应用文。 8.计划是党政机关、社会团体、企事业单位或处于某一社会职位的工作人员，对一定时期内的全局工作或某一专项活动作出预先性构想部署、安排，提出较明确的指标、要求、措施、步骤、期限的实用性应用文。 9.工作总结：是指单位或个人对已经完成的某一时期内或某一专项工作进行回顾、分析，发现其中成败得失及原因，以其中普遍性的规律指导以后工作所写的书面材料。 10. 调查报告：出于了解情况、总结经验、发现问题、改进工作等特定目的，深入实际当中，以实事求是的态度广泛搜集资料，对特定事物、地区、问题进行分析研究，并概括、提炼出规律与本质，提出对策与观点的书面报告，就是调查报告。 11.简报：是党政机关、企事业单位、社会群众团体或有关重大会议为了反映工作动向、保持系统内的信息沟通而制发的介于公文与内部刊物之间的书面材料。 12.毕业论文：是指高等学校毕业生所写的用来汇报对本专业某个问题学习、探讨、研究成果的论说性文章。 13.述职报告：是各级机关、团体和企事业单位的工作人员向所在工作单位的组织人事部门、主管领导和职工群众，如实陈述本人在一定时期内，履行岗位职责的实绩、问题和设想的一种文体。 14. 求职书：是以个人名义向用人单位，进行自我推荐，并希望得到任用的一种专用书信。 15. 申请书：是个人或集体因某种需要向有关部门、组织、以及社会团体表达愿望，提出书面请求的专用书信。 填空题： 1.按照命令的目的，可分为公布令、行政令、任免令、嘉奖令、惩戒令、动员令和特赦令。 2.决定主要分为知照性决定和指挥性决定。 3.根据通知的作用，大体可将其分为五类：即发布型通知、布置工作型通知、周知型通知、转批型通知及会议型通知。 4.议案主要有三个特点：一是制作主体的法定性。二是内容的特定性。三是提交的时限性。议案的写法有两种，一种是公文式，一种是表格式。 5.汇报性报告又可分为两类：综合性报告和专题性报告。 6.不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题所采用的文体是函。 7.为报送某一文件或物件时随文或随物呈送的函是呈送函。 8.用于向下级机关或平级机关询问情况或催办事项的函是询问函。 9.会议纪要就是对会议讨论的事项，择其要点加以归纳整理，以通报会议精神，统一认识，指导工作。 10.调查报告按内容来分，可以分为情况调查、经验调查、问题调查三大类，按调查对象的性质分，可以分为综合性调查报告和专题性调查报告。 11.调查报告在结构上由标题、前言、主体、结语、署名、时间几个要件组成。 12.简报按制发情况分，可以分为定期简报、不定期简报和临时简报。 13.编写简报，最基本的要求是真实，即实事求是。 14.简报在长期的使用中已形成了固定的格式和组成要素。它通常包括报头、报体和报尾三部分。 15.毕业论文与其他文章的根本区别之所在，就是它最本质的基本属性，即具有学术性。 16.述职报告是一种独具特色的应用文体，其主要特点是报告性、自述性。 17.求职书与其他书信相比，有自身的突出特点，即它的针对性、自荐性、目的性。 18.推荐信是一种向别人推荐人或物，以便别人采纳的专用书信。 简答题： 1.公文的写作特点是什么？ (一)极强的政治性和权威性。 (二)明确的实用性和时效性。 (三)法定的作者和阅者。 (四)特定的格式和语体。 2.材料在应用文写作中的作用是什么？ 一是形成主旨的基础。主旨的确立，不是写作者的凭空想象、主观臆测，而是在占有大量材料的基础上，经过分析综合，去粗取精，由感性认识上升到理性认识，从中引出正确结论，从而确立主旨。 二是表现主旨的依据。主旨是从大量材料中提炼出来的，主旨一旦确立，它要依靠材料去表现，即通过摆情况、提主张，去说明主旨的正确。应用文的务实性，决定了它的主旨必须用实实在在的材料去说明或证明，使阅文者能依之办事，使应用文的实用性得以发挥。否则，言之无物，主旨无以依托，应用文也就失去了实用价值。应用文必须以材料为“血肉”，使主旨有所附着、得以表现。 3. 应用文写作的思维特征是什么？ (一)主要运用抽象思维；(二)思维具有规约性；(三)思维具有辩证性。 4. 应用文正文安排表述次序的形式有哪些？ (1)以时间为序。(2)以工作活动的发展阶段为序。 (3)以逻辑层次为序。（4)以问题为序。 (5)以空间为序。(6)综合式。 5. 在应用文写作中如何安排好层次间、段落间的衔接和转换？ 一是利用段落过渡。较长的应用文，层与层的内容转换，或由开头的总述到主体部分的分述，用过渡段来承上启下，使前后自然连成一体。 二是利用句子过渡。有的应用文，层次之间需要承接或转换，用过渡句。如制订工作计划，开头先写计划的指导思想、总任务，然后用“现将计划要点分述如下”转入计划的主体部分；写年度总结，先概述工作情况和总的评价，然后用“兹将一年来所取得的主要收获和体会简述如下”转入主体部分。 三是利用词语过渡。应用文的层次之间、段落之间的过渡，还经常用过渡词。前后有对比转折的，常用“但是”过渡；前后有因果关系的，多用“为此”、“鉴于此”过渡；需对前面内容作总括的，常用“总之”、“以上”等词语过渡。 具体到一篇应用文，层与层、段与段之间的衔接和转换，采用何种形式，要根据全文结构安排需要而定。 6. 叙事为基础。应用文的叙述有别于记叙文。特点有三： 一是以叙事为主，一般不写人。 二是直陈其事。 三是主要用概述。 7.在现代应用文中如何体现庄重典雅的风格？ 应用文的性质、作用，要求其语言表达要严肃凝重，雅而不俗。国家法定公文、法规类、外交类、诉讼类应用文，尤其讲究庄重典雅。 1．运用现代书面语，不用口语。书面语具有概括性，同口语相比，更具庄重色彩。 2．恰当地运用至今仍有生命力的文言词语或句式。现代汉语中，吸收了一部分文言词语，长期使用，并不生僻。应用文中，恰当选用，显得庄重。 3．一般不用俗语、谚语、歇后语、方言等，更不制造悬念，作渲染夸张，以保持语言的庄重特点。 8.在现代应用文中如何体现平实缜密的风格？ 现代应用文讲求实用、高效，因此不应追求审美，而应具平实的品格。平实是指语言平直朴实，即质朴无华，不求藻丽，使人一看即知做什么，怎么做。为此，写作者应从以下几方面努力： 1．多讲实事，少说空话。 2．直接表述，不需蕴含。 3．少用形容词、修饰语。 4．不滥用修辞方式。应用文并不完全排除修辞方式(主要指积极修辞)的运用，但要适量，且不可用夸张、双关等手法。 9. 在现代应用文中如何体现凝练精约的风格？ 应用文的实用性，形成了语言表述精练简明的风格，即用较少的文字，表达较丰富的内。 现代社会生活的快节奏，人们越发认识到应用文简约的重要。但要写成明白简洁的文字， 并非易事。为此，可从以下几方面着手： 1．注意选用专用词语或常用的文言词语。 2．注意运用短句、省略句。 3．遵照文体程式，直述内容。 4．删繁就简，力避重复。 10. 公文的特点是什么？ (一)鲜明的政治性与政策性； (二)行政的约束力与法律的权威性； (三)作者的法定性； (四)撰文、办文的及时性； (五)直接的实用性； (六)材料的真实性； (七)程式的特定性。 11. 决定的特点是什么？ 决定的第一个特点就是说理性。第二个特点是明确性、具体性。第三个特点是广泛性。 12.批复的特点是什么？ 主要有两个特点：一是被动性，批复都是针对下级所写来的请示给予回复，如果没有请示，也就不会有批复；二是政策与实际相结合，批复的内容不仅符合实际情况，更要符合政策．否则就失去了原则性。 13. 会议纪要的特点是什么？ 主要有三个特点：一是概括性。会议纪要不是会议内容全部、具体的实录，它是对会议记录的综合、归纳、提炼，它需要反映会议的主要精神、主要问题和主要观点。二是指导性。有的会议纪要只具有周知备查的作用，但很多会议纪要往往都要求下级机关和有关部门认真贯彻执行，所以它直接指导人们的工作。三是及时性。会议纪要的写作时限要求很紧，有的要在会议将近结束时就要写出，有的要求会议结束后马上写出来。 14. 竞岗演说的作用是什么？ 进行一次出色而成功的演说，将起到以下几个方面的作用： 1．对竞聘者来说，通过演讲，能使听众明白并接受演讲者所表达的一切。包括演讲者的观点和主张，意志和要求，信念和决心，以及行动的勇气和力量，并最终引导听众的行为，促使他们作出聘任你的选择。由此可见，面对听众，运用语言形式，充分表达自己的愿望是多么的重要。 2．对用人单位来说，通过听取求职者的演说，不仅能了解竞聘者的有关经历和谋求本职位的基础，还能观察到竞聘者的表情、语言能力、举止风度等。这有助于掌握他们的性格类型，了解其个性特征。使用人单位能够尽快作出选择，达到合理选拔人才的目的。 3．对于教学和行政机关而言，语言表达水平是工作能力的重要组成部分。只有通过演说才能全面了解竞岗演说者的全面能力。 综述题： 1.应用文主旨特殊性从以下几方面体现： 一是反映对象上。应用文主旨是通过反映公务活动或个人私务活动表现出来，反映的对象是公务或私务活动，所作判断是什么事该不该办、该如何办、办得怎样，围绕客观事物作判断。不需要塑造人物形象，也不需要系统地理论阐述。 二是表露程度上。应用文主旨从写作全部内容中直接显露，很多公文的标题就表明了主旨。较长篇幅的应用文，篇首导语是对全篇内容的撮要，就是主旨的概括。即使没有导语的应用文，其主旨也是“赤裸裸地直接告诉读者的”，它不像文艺作品的主题，隐含于艺术形象的塑造中，需要读者体味揣摩。 三是社会价值的表现形式上。应用文主旨具有直接社会价值。主旨是对公务活动或私务活动的判断，尤其是对公务活动的判断，体现着决策，体现着行动和经验。一旦人们了解了主旨，即领会了文书的基本意图或基本精神，马上会付诸行动，由此体现主旨的直接社会效用。这一点，和文艺作品主题潜移默化地感染、教育人根本不同，也与议论文的中心论点以理服人、教育人的作用不同。 2.应用文取材的途径有哪些？ 无论是确立主旨还是表现主旨，都离不开材料，只有大量、详尽地占有材料，才利于作全面分析，得出正确结论，从而揭示事物客观规律，使应用文发挥实用性功效。 应用文取材，主要有以下三种途径。 第一，是党和国家的方针政策及有关的法律法规。这是应用文行文的重要依据，是保证主旨正确的先导。应用文的政策性和社会功能决定了这是一条重要的材料收集途径，撰写者必须具有强烈的政策观念，掌握、熟悉有关方针政策和规章制度。 第二，是本系统、本部门、本单位的实际情况。这是行文的又一重要依据，是使应用文有的放矢的保证。应用文的实用性，要求写作从实际出发，实事求是。撰写者应通过多种形式，了解实际工作中的情况、成绩、经验、问题等，掌握现实材料。 第三，是各种媒体传递的信息。报刊、杂志、电视等媒体，尤其是信息高速公路传递的信息，快速便捷，有利于写作者扩大知识面，掌握有关情况的最新动态，获得国内外最新研究成果，增强应用文的实用性、新颖性。 3.应用文取材的方法有哪些？ 应用文取材的具体方法，多种多样。 一是通过从事各项公务活动、深入实际搞调查研究获取。写作者直接参与公务活动，如是某项工作的发起者、组织者，某事件的当事人，某项业务工作的执行者等，通过实践，获得第一手材料。但写作者不可能事事参与，为取准确材料，还要做深入细致的调查研究。如决策性调查、验证性调查、落实性调查、总结性调查、新闻性调查、核实性调查等，都可以获取大量第一手材料。调查要有目的、有准备，尊重客观事实，切忌主观武断，以偏概全。 二是通过阅读文件、书报、杂志获取。写作者从亲身实践中获得材料属于直接摄取，还可以间接摄取，即看文件、看书、看报，领会精神，摘其要点。 三是从领导指示和决策过程中获取。很多应用文的写作，是根据领导的指示进行的，这就要求起草者注意从领导的工作部署、重要讲话、安排决定中收集材料。领导指示，有的是针对某项具体公务活动，有的是针对一般性工作，或微观，或客观，都应认真领会，注意积累。 4. 应用文材料筛选的要求是什么？ 一要选切旨的材料。材料要切合主旨，和主旨相统一。这种统一，体现其内在的逻辑关系，即材料要能说明或证明主旨。凡是能充分表现主旨的材料，即可运用；凡是同主旨无关或关系不大的，坚决舍弃。 二是选真实的材料。真实材料是指经核实、证明是真的，而不是假的。文中各种意见、措施要切实可行，背景、经过要确有其事，经得起推敲。真实还表现在它是客观的，而非主观的，对写入文中的材料，不可随意夸大或缩小，更不可随意编造。 三要选典型的材料。典型材料能揭示事物本质，有代表性。应用文不必像议论文那样，靠讲道理去说服人，而是靠能揭示事物本质的典型材料，令人信服。应用文的材料只有典型，才能在更大范围内发挥作用，充分发挥其实用功能。 四要注意选材的系统性。这是为了全面、辩证地反映客观现实，不致犯主观片面错误。材料的选取，要有正面的，也要有反面的；要有点上的，也要有面上的，点面结合；要有现实的，也要有历史的，现实与历史结合。整个材料构成一个纵横交错的立体网，形成材料系统。 5.如何恰当地运用材料呢? 首先，要根据主旨的需要决定材料的数量。应用文种类不同，其主旨表达方式各不相同。一篇应用文篇幅的长短，不取决于写作者手头掌握材料的数量，而取决于表现主旨的需要。有些命令、决定、公告很简短，用很少的材料即可表明基本精神；总结、调查报告一类应用文，三言两语说明不了主旨，需一定数量的材料去证明。摄入材料的数量，过多或过少都会影响主旨的表现，切忌越写越长，把主旨淹没于材料堆中。 其次，要根据行文目的要求决定材料的详略。就应用文各个部分而言，其材料的多寡，不以作者好恶而定，应根据全文的基本精神或主要意图决定。 再次，要根据成文之后的作用决定材料表现形式。材料表现形式的恰当选择，有利于应用文作用的发挥。例如，法规类应用文一般要在较大范围内发挥作用，材料以概括的形式表现，就需选用经过概括的材料；报告性应用文，要汇报公务活动情况，就要将具体事实材料写得详细清楚。 6.请示与报告的异同点是什么？ 请示与报告是两个不同的文种，一定要准确区分，以便正确使用。 共同点：“请示”与“报告”都是上行文，都只能主送一个上级机关，都有反映情况、陈述意见的内容。 不同点： 1．行文目的和作用不同。“报告”的目的和作用是供上级机关了解情况，为上级机关提供信息和经验，以便上级机关更好地指导和开展今后的工作；‘‘请示”的目的和作用是通过上级机关的决策，解决工作中亟待处理、但无权或无力解决的具体事项。 2．内容重点不同。“报告”主要是向上级汇报工作、情况、问题，有时虽然有意见或警坚，但仍体现其汇报性；“请示”的主要内容是向上级提要求，虽然也有情况的陈述，原因的说明，其文字数量的比重也比较大，但它只是为提要求作铺垫，体现其期请性。 ～ 3．行文时限不同。有的报告可在事前行文，但一般来讲，报告所涉及的事项大多已经誓去或正在进行中，所以往往是事后行文；请示必须事前行文，不可“先斩后奏”，所请示的事项，未经上级机关批准是无效的，‘‘请示”因为是等待上级机关的答复，再进行工作，所以一般时间性要求较强；“报告”则没有“请示”那样强的时间性。 4．批转的重点不同。批转性请示要求批示的重点是解决在现行政策和职权范围内不能解决以及某些倾向性、普遍性的问题，在上级机关未作出答复前，行文单位无权安排和办理；批转性报告要求批转的重点是根据现行政策，在职权范围内提出的一些具体安排意见、工作建议等，因此，在上级机关未作出答复前，行文单位也可以进行安排和部署。 5．结尾语不同。“请示”是期请性公文，“报告”是陈述性公文，因此它们的尾语也不一样。“请示”的尾语写请求答复的期复语，如“当否，请批复”；“报告”有的写“特此报告”，有的写“以上报告不当之处，请指示”等字样，一般不写“请批示”、“请批复”等字样。到这里看看全是自学考试那种的应用文试卷！