一、首先最重要的就是文献的标注，这关系到对原作者的权利的保护，同时也是对文章作者的保护，引用了务必要标注清楚，以免带来一些麻烦。
二、大多数作者会收集超出稿件所需要的文献，从所有文献中立刻筛选出相关文献比较困难。评述文章因包含大量信息，所以含有很多文献，而研究文章则不同，它应当只列出最相关的文献，并且为使读者容易阅读，应尽量将文献数量控制在合适的或期刊要求的规模。
三、引用文献要新，文献是否与时俱进体现了文章的先进性，因此，写作文章时要尽可能引用最新的文献成果，一些过于陈旧的文献并不是不能用，而是要少用。
四、引用文献的质量要高。引用文献的质量和学术水平往往也能反应出文章的学术价值，从总体上体现了文章的价值，高质量的文献需要作者自己去发现，积累的多了自然就知道什么样的文献是有价值的文献了。
五、引用文献要讲究一个全字，引用文献一定要全面，作者不必拘泥于国内的文献，一吸而国外的文献也是可以引用的，所以在写作时可以适当兼顾中文文献与外文参考文献，只要文献对自己的文章有帮助的文献就是有价值的文献，都可以引用。
对文献进行二次检索、管理，与Word结合还可完成论文中参考文献的插入，相信很多高手在写毕业论文的时候都用它解决了参考文献的插入问题。Mendeley 、Endnote的文献管理方式也很好，以批量导入文件或文件夹，也可以直接拖动PDF到Mendeley，所有文献自动云同步。
有的人不习惯用这些软件，如果写的是期刊类文章，可以采用Word插入“脚注/尾注”的方式标注参考文献，光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“引用”—“脚注/尾注”。 当插入下一条参考文献的时候，选择“下一条脚注”这样标注论文引用文献也是非常方便的。
第一，在正文提到引用图表的序号上要标注图表出处的被引文献序号。第二，在随文给出的被引用图表的标题上也应标注被引文献序号。第三，文后的参考文献表中也要详细记录。
具体引用时应该标注出图表的来源，关于来源的信息应该足够详细，可以让读者通过这些信息找到图表的原始源。一般应包括作者、出版年份、出版物的期刊或书籍。
不同期刊可能对引用所需列出的信息有不同要求，所以最好是参考目标期刊的格式指南。另外，如果论文需要进行公开发表，那么还需要联系作者或出版商取得授权。有时可能需要支付一定的费用，但也很有可能遇到慷慨的版权方，获得到免费使用权。
图表的来源不同的引用的格式
1、引用自期刊文章的可以采用如下格式：转载自“论文标题”，姓氏，年份，期刊标题，卷（发行），页码，出版商称号，版权所有（年）。
2、引用自书籍的可以采用如下格式：转载自书的标题（第xx页），由姓氏，年份，出版地，出版商，版权所有（年）。
3、如果图表是在线获取的，则需要提供类似的详细信息以及检索图表的网站。如：姓氏，年份，网页标题，图形/表格检索自［网址］。
1、期刊类
【格式】[序号]作者.篇名[J].刊名，出版年份，卷号（期号）：起止页码.
【举例】
[1] 王海粟.浅议会计信息披露模式[J].财政研究，2004,21(1)：56-58.
[2] 夏鲁惠.高等学校毕业论文教学情况调研报告[J].高等理科教育，2004(1):46-52.
[3] Heider, . The structure of color space in naming and memory of two languages [J]. Foreign Language Teaching and Research, 1999, (3): 62 – 67.
2、专著类
【格式】[序号]作者.书名[M].出版地：出版社，出版年份：起止页码.
【举例】[4] 葛家澍，林志军.现代西方财务会计理论[M].厦门：厦门大学出版社，2001：42.
[5] Gill, R. Mastering English Literature [M]. London: Macmillan, 1985: 42-45.
只要大家把引用的符号写正确就没有问题。如果符号使用不正确你用任何软件都没有用，都会把你的引用算作正文之内。
别人的文献我们是不可以一点不动的照搬的，应该用自己的理解把人家的文献观点提炼在用自己的话表达出来。引用要用上角标标注清楚，在论文的结尾处写明出去作者等关键信息。
重复的引用也是要做好标记的，也要在引用出标注上角标，但是结尾处的参考文献就不用重复出现该篇文章了。
表格基本是查重不了的。
在降重时，可以将文字转换为表格、表格基本是查重不了的，或者文字变成图形、表格变成图形，一目了然，绝对不会检查出是重复剽窃了的。论文降重时，尽量用同义词替代，比如：损坏=破坏；渠道=途径；原理=基本思路；不可见=隐藏；优点尤其突出=优势尽显无疑。
论文在引用时注意事项：
1，如果的确是经典的句子，就用上标尾注的方式，在参考文献中表达出来。
2，如果是一般的引用，就采用罗嗦法，将原句中省略的主语、谓语、等等添加全，反正哪怕多一个字，就是胜利。
3，也可以采用横刀法，将一些句子的成分，去除，用一些代词替代。
4，或者是用洋鬼子法，将原文中的洋名，是中文的，就直接用英文，是英文的直接用中文，或是哦中文的全姓名，就用中文的名，如果是中文的名，就找齐了，替换成中文的姓名。
5，故意在一些缩写的英文边上，加上(注释) (画蛇添足法)，总之，将每句话都可以变化一下，哪怕增加一个字或减少一个字，都是胜利了。
6，如果是引用，在引用标号后，不要轻易使用句号，如果写了句号，句号后面的就是剽窃了(尽管自己认为是引用)，所以，引用没有结束前，尽量使用分号。有些人将引用的上标放在了句号后面，这是不对的，应该在句号之前。
7，可以将文字转换为表格、表格基本是查重不了的，文字变成图形、表格变成图形，一目了然，绝对不会检查出是重复剽窃了。
毕业论文参考文献格式具体如下：
1、参考文献需要顶格书写。开始换行的时候，第二行必须有空格，汉语必须要两个汉字空格。
2、原则上，要有15条以上的参考文献。英语放在前面，中文放在后面。英语按姓氏的首字母顺序排列，中文用姓氏的音序排列。
3、一级标题要加粗，其他的标题不要加粗。
4、外文文献的第一个字母要大学，其他都是小写。
5、如果引用超过4行以上，就需要另起一行。
6、正文和正文的小标题之间不要留空行，段落之间也不要留空行。
不同大学和不同的学术期刊，对论文引用参考文献的格式也有很大的不同，最好是按照实际要求来标注，一般大学的毕业论文都会有自己的标准，文字方法如下：
(1)首先打开要标注参考文献的word文档，用鼠标点在需要添加标注的位置，然后点开【引用】选项卡，点击【脚注和尾注】，这时候会弹出一个脚注尾注的设置框，勾选【尾注】，格式勾选【方括号样式】，应用更改设置为【整篇文档】，设置好之后点击【插入】，这样在该处就插了一个上标“[1]”，这就是输入第一个参考文献的地方。
(2)但需要注意的是，参考文献自己排序——不能手打序号，参考文献导入后，选中参考文献，点击菜单栏【开始】——【编号】——【定义新编号格式】将编号格式里的“1”，手动添加英文符号“[]”，变为“[1]”后，选中参考文献即可自动排序。
(3)插入交叉引用，在需要插入引用文献的位置，选择【插入】——【交叉引用】，选择需要插入的文献即可，可以连续插入文献，一步到底。随后将引用的“[1]”点击【开始】——【上标】，一篇标准的参考文献格式就出来了。
当然，参考文献的标注也是有学问的，分为全部引用、局部引用、间接引用
①全部引用（直接引用）
需要双引号，无论冒号逗号，句号在双引号里，标注放最后面
例：“我是论文我是论文我是论文我是论文。”[1]
②局部引用（直接引用）
自己的句子构成中，引用一小段文字，标注在引号后面
例：我是论文我是论文我是论文，“我是引用我是引用”[1]。
③间接引用
无双引号，标注放在符号后
论文参考文献引用的正确格式如下：
1、单一作者：英文格式为“（作者姓氏，发表年份）”，中文格式为“（姓名全名，发表年份）”。
2、两名作者：作者姓氏必须以他们的名字在其发表文章内的顺序来排序。若两个作者都在括号内引用，名字中间需加上“&”符号，也可用“and”、“和”进行连接，取决于期刊格式。若在句首引用则使用“and”以及“和”。
3、一篇文献有三名作者及以上，则只列第一位作者，英文用“et al.”指代剩余作者，中文则使用“等”。
4、若采用数字上标式引用，较为简单。多篇文献，用逗号隔开，连续的引用则使用“-”简略。主要注意文中的数字顺序对应文末的文献顺序。
注意事项：
不同期刊，不同专业，不同高校的毕业论文对格式的要求不尽相同。引用类型主要分为期刊（Journal）、书籍（Book-Chapter）、专利（Patent）、会议（Conference）和毕业论文（Thesis）等。
强烈建议使用文献管理软件，通过选择格式类型自动填充。这样能省去大量繁琐的整理文末文献格式的工作。
在正文书写完毕后，空两行（宋体小四号），再书写“参考文献”四个字（居中），“参考文献”使用宋体四号加粗，前后两个字之间不空格。“参考文献”书写完毕后空一行（宋体小四号）再书写参考文献的具体内容。
参考文献的序号左顶格书写，并用数字加方括号表示，如〔1〕，〔2〕，?，每一参考文献条目的＇最后均以“．”结束。参考文献只列出作者已直接阅读，在撰写论文过程中主要参考过的文献资料，所列参考文献应按论文参考的先后顺序排列，参考文献一律书写在论文正文结束后，不得放在各章（节）之后。
参考文献引用的技巧
如果我们在论文中有引用了他人的学术观点、数据、材料、结构等，就一定要记得详细的标注出来的。我们引用参考文献也应该要规范，如果我们在论文中标注的参考文献不规范，也从侧面反映出论文写作者的水平和态度。
参考文献不宜过多，文献的多少能体现出论文占有资料的程度。一般情况下，中文论文的参考文献偏少，但也不能简单以文献引用量达到多少简单划分，不同性质的论文引用参考文献的多少页相差很大。
在正文书写完毕后，空两行（宋体小四号），再书写“参考文献”四个字（居中），“参考文献”使用宋体四号加粗，前后两个字之间不空格。“参考文献”书写完毕后空一行（宋体小四号）再书写参考文献的具体内容。
参考文献的序号左顶格书写，并用数字加方括号表示，如〔1〕，〔2〕，?，每一参考文献条目的＇最后均以“．”结束。参考文献只列出作者已直接阅读，在撰写论文过程中主要参考过的文献资料，所列参考文献应按论文参考的先后顺序排列，参考文献一律书写在论文正文结束后，不得放在各章（节）之后。
参考文献引用的技巧
如果我们在论文中有引用了他人的学术观点、数据、材料、结构等，就一定要记得详细的标注出来的。我们引用参考文献也应该要规范，如果我们在论文中标注的参考文献不规范，也从侧面反映出论文写作者的水平和态度。
参考文献不宜过多，文献的多少能体现出论文占有资料的程度。一般情况下，中文论文的参考文献偏少，但也不能简单以文献引用量达到多少简单划分，不同性质的论文引用参考文献的多少页相差很大。
参考文献书籍引用格式为：
作者.书籍名称[M].出版社所在城市:出版社名称,出版年份:页码.
如：郑刚.生物医学光学[M].南京:东南大学出版社,2017:383.
如果是合著，即有多名作者，其作者的书写格式与期刊多名作者的书写格式相同。
参考文献一般包括：专著[M]、论文集[C]、报纸文章[N]、期刊文章[J]、学位论文[D]、报告[R]、标准[S]、专利[P]、论文集中的析出文献[A]。
以上内容参考：全国标准信息公共服务平台-信息与文献 参考文献著录规则
毕业论文参考文献格式具体如下：
1、参考文献需要顶格书写。开始换行的时候，第二行必须有空格，汉语必须要两个汉字空格。
2、原则上，要有15条以上的参考文献。英语放在前面，中文放在后面。英语按姓氏的首字母顺序排列，中文用姓氏的音序排列。
3、一级标题要加粗，其他的标题不要加粗。
4、外文文献的第一个字母要大学，其他都是小写。
5、如果引用超过4行以上，就需要另起一行。
6、正文和正文的小标题之间不要留空行，段落之间也不要留空行。
论文参考文献引用的正确格式如下：
1、单一作者：英文格式为“（作者姓氏，发表年份）”，中文格式为“（姓名全名，发表年份）”。
2、两名作者：作者姓氏必须以他们的名字在其发表文章内的顺序来排序。若两个作者都在括号内引用，名字中间需加上“&”符号，也可用“and”、“和”进行连接，取决于期刊格式。若在句首引用则使用“and”以及“和”。
3、一篇文献有三名作者及以上，则只列第一位作者，英文用“et al.”指代剩余作者，中文则使用“等”。
4、若采用数字上标式引用，较为简单。多篇文献，用逗号隔开，连续的引用则使用“-”简略。主要注意文中的数字顺序对应文末的文献顺序。
注意事项：
不同期刊，不同专业，不同高校的毕业论文对格式的要求不尽相同。引用类型主要分为期刊（Journal）、书籍（Book-Chapter）、专利（Patent）、会议（Conference）和毕业论文（Thesis）等。
强烈建议使用文献管理软件，通过选择格式类型自动填充。这样能省去大量繁琐的整理文末文献格式的工作。
论文在写作的过程中我们可能难免会引用到别人的观点或者是文章的某一段落，如果这些引用部分不加引用标志就会在论文查重的时候标注为抄袭。这样一来查重率就大大提高了，那么论文文献引用怎么标注呢？首先找到引用的论文文献，然后在工具栏中点击“引用”——“插入尾注”，这时可在段落的后面看到引用标志、页面下方有注释标志。点击引用栏脚注的下方“脚注和尾注”，在格式中可选择编号样式，点击“插入”即可。论文文献的引用插入好后，要在下面的注释处说明引用的是谁的哪篇文章，在后文的参考文献中也要添加该引用文献。这样就完整的添加完论文文献的标注了。论文很多情况还需要插入通讯作者的标注，操作方法和上面是一样的。但是在注释的地方需要插入通讯作者的信息即可。最后论文完成以后要记得初稿查重，查看一下查重率是否符合学校的要求以及引用部分添加的标注是否添加成功。
毕业论文引用标注方法如下：
论文引用在标注时先将光标放在引用文段或者句子的后面，点击工具栏中的“引用”，再点击“脚注和尾注”，在弹出的对话框中点击“尾注”并选择编号格式，最后点击“插入”。
在写论文时,为了尊重原作者的劳动成果,需要为文章中的引用部分添加标注,并须使标注序号和参考文献的序号相对应,这是论文写作中一件相当繁琐的事。
参考文献是在学术研究过程中，对某一著作或论文的整体的参考或借鉴。征引过的文献在注释中已注明，不再出现于文后参考文献中。
论文引用标注的方法：
1、首先选择需要的文档，点击word面板上的“引用”选项，再点击“脚注和尾注”。
2、默认注释用的是“i”，可将其改成数字形式，点引用选项中脚注的下拉选项。
3、对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，如果“自动编号”后不是阿拉伯数字，点击右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字，点应用即可。
4、这时已显示出参考文献注解格式，再在编号后输引用出处就行，分隔线可“点脚注/尾注分隔线”取消。
5、这时再切换回到页面视图，参考文献插入基本完成，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序，即便删除，后面的参考文献也会跟着消失。
在论文中引用他人观点或研究成果时，需要标注出处，以表明引用内容的来源。以下是一些常见的引用标注方法：1. 直接引用：如果直接引用了他人的原话，需要在引用处加上作者姓名、年份和页码等信息，并用引号将引用内容括起来。例如：根据Jones (2015, p. 25)的研究，音乐对人类大脑的发展具有重要的影响，“Music has a profound effect on the development of human brain.”2. 间接引用：如果没有直接引用原文，而是通过自己的语言或文字来表达他人的观点或研究成果，需要在引用处注明出处，并在参考文献中列出完整的引用信息。例如：学生的学习动机对学习成绩有着重要的影响(Smith, 2010)。3. 多篇文献引用：如果同时引用了多篇文献，可以使用分号或“and”连接不同的文献，并按照作者姓氏的字母顺序排列。例如：许多研究表明，人类大脑对音乐的感知能力与其情感体验密切相关(Jones, 2015; Smith, 2010)。需要注意的是，在进行引用标注时，应该严格遵守学术规范和要求，避免抄袭和剽窃他人作品。同时，在标注出处时，也应该准确、清晰地标注作者姓名、年份、页码等信息，以便读者查阅原文。在参考文献中，应该列出所有引用的文献，并按照一定的格式和要求进行排版。
毕业论文中有时公式、图表等很多，编号后若改动其中一个，后面都需要一个个改，段落文字中的引用也需要改，很可能漏改、复杂等等。
公式要求一般为公式居中，标号靠右
首先查看 纸张大小 和 页边距大小 ，来计算制表位位置。
假设A4纸宽21厘米，页边距左右都是厘米。那么制表位分别21/厘米和*2=16厘米
样式右下小三角，打开样式对话框。新建样式，并重命名。下面单击格式选择 制表位 ，添加 8厘米居中 和 16厘米靠右 。
选中新建的样式，按 Tap 光标居中，插入公式，再按 Tap 靠右对齐，输入编号。
自动编号的有点是改变公式顺序后，全局域更新（Ctrl + A全选后，F9），编号会自动更新。
Ctrl + F9：插入域公式；F9：更新域
SEQ 公式 * ARABIC \s 1 ：“公式”两字是自己命名的，也可以是图表等等
将编号回车到下一行，在前一行末尾 Ctrl +alt +enter ，这样做是为了交叉引用，如果不需要交叉引用可以不用操作此步。
需要在文字里引用标号，可以交叉引用，当公式编号改变，交叉引用也会随着改变。
图表相对简单，不展开介绍。
域公式需要更改标签，比如：SEQ 图片 * ARABIC \s 1 ，这样交叉引用时，引用类型选择图片即可。
每次输入公式稍显麻烦，其实可以通过新建 文档部件 简化操作过程，不过也不是十分必须，而且也没有简化多少。有兴趣的可以自行研究。
1、期刊类
【格式】[序号]作者.篇名[J].刊名，出版年份，卷号（期号）：起止页码.
【举例】
[1] 王海粟.浅议会计信息披露模式[J].财政研究，2004,21(1)：56-58.
[2] 夏鲁惠.高等学校毕业论文教学情况调研报告[J].高等理科教育，2004(1):46-52.
[3] Heider, . The structure of color space in naming and memory of two languages [J]. Foreign Language Teaching and Research, 1999, (3): 62 – 67.
2、专著类
【格式】[序号]作者.书名[M].出版地：出版社，出版年份：起止页码.
【举例】[4] 葛家澍，林志军.现代西方财务会计理论[M].厦门：厦门大学出版社，2001：42.
[5] Gill, R. Mastering English Literature [M]. London: Macmillan, 1985: 42-45.
只要大家把引用的符号写正确就没有问题。如果符号使用不正确你用任何软件都没有用，都会把你的引用算作正文之内。
别人的文献我们是不可以一点不动的照搬的，应该用自己的理解把人家的文献观点提炼在用自己的话表达出来。引用要用上角标标注清楚，在论文的结尾处写明出去作者等关键信息。
重复的引用也是要做好标记的，也要在引用出标注上角标，但是结尾处的参考文献就不用重复出现该篇文章了。
可以，但最好改改，比如将表格改成文字叙述，或者做成统计图之类的最好。如果要用原表格，最好在表格题头那里注明来源