在企业财务中实施电算化的分析

摘　要：实行会计电算化，能够在很大程度上提高企业现代化的管理水平，要想实现这一目标，需要企业财务电算化管理和内部控制双方面有效的运行。所以，文章就电算化管理和内部控制中存在的问题进行了分析。

关键词：电算化 管理 控制 路径
　　从某种程度上来讲，会计电算化的实施确实能提高会计数据处理的效率和准确性，并且能够大大提高会计的工作水平，这是毋庸置疑的。当然凡事都有利有弊，企业财务的电算化管理使得企业对由计算机处理的各种数据、报表等会计信息越来越依赖产生了惰性。因此，建立完善的会计电算化管理制度是势在必行，用其加强对企业内部的操作管理、加强对系统的安全控制。严格规范控制制度意义重大，它能够确保会计信息的真实性、可靠性，从而降低财务运行的风险系数。
　　一、当前财务电算化管理和内部控制中存在的问题
　　会计电算化的运行确实给企业带来了很多便利，但是却也不可避免的存在一些问题，要做到加强防范，否则定会对会计核算的质量有影响，会加大财务运行风险。
　　1.企业对实行会计电算化本身还欠缺长远的规划。虽然企业领导都了解电算化的好处且乐于推广会计电算化，但对会计电算化开展的力度和深度还远远不够。
　　2.电算化制度不健全或执行程序不严格。有些单位认为会计电算化后就万事大吉了，所以导致没有按照规定建立、健全会计电算化的管理制度，而有些单位虽然制度比较健全，但所谓严格的管理制度和规范程序并没有真正的落到实处。这就容易出现一些违法违纪的事情，例如：盗用公司的操作密码然后进行越权操作等，危害是极大的。
　　3.会计核算软件的开发与设计有待完善。由于目前的财务软件开发还没有形成统一的标准，所以造成了开发出来的财务软件不能够完全符合各单位电算化管理的实际情况。由于软件各种各样，所以不同的财务软件的数据接口、使用方法等等都不相同，最后的报表汇总、数据查询、数据传输的不顺畅就为企业带来了很多不便；如果这些情况不能一一解决，那么就无法保证电算化不出偏差，不可避免的给财务核算带来风险。
　　4．计算机维护不当，操作人员技能不高。这是一个经常容易被忽略的大问题，因为会计电算化人员要具备会计和计算机两种基本专业知识，所以要求我们的会计人员要很好的掌握计算机知识并擅长实践，虽然会计人员参加了计算机等级培训，但要说明和强调的是这与实际操作要求还有很大差距。在进行会计电算化后，会涉及到各种账目的信息存储、文件传输都以电子文件形式存在计算机里，如果操作人员对计算机的操作或维护不当，都会造成会计信息的丢失或篡改。
　　5.操作人员粗心带来外来风险。如果软盘或硬盘携带病毒插入电脑服务器，病毒则会攻击计算机系统，其后果就是可能导致数据信息丢失，并且对正常执行程序破坏严重，毁坏了数据的完整性不可恢复。
二、构建电算化管理和内部控制的路径分析
　　如何提高单位现代化管理水平？这是企业一直考虑的问题，那么如今企业实行会计电算化确切的说就是为了这一目标的实现，那么，如何加强企业财务电算化管理和内部控制呢?通过实践探索提出以下几点建议：
　　1.健全企业内部各项财务管理的制度
　　首先，要根据实际情况制定适合本单位的财务管理制度，不盲目模仿，对企业的账务处理程序和企业的会计政策要明确，企业需要建立会计凭证的统一审核制度，以防止会计人员出现越权处理会计事务的现象。
　　其次，建立人员培训上岗的制度。根据每个人具体情况进行培训，通过考核测试后上岗，这样就不会因为对计算机系统的错误操作，导致会计电算化数据错误。
　　再次，需要建立上机操作日志。通过操作日志，对操作人员的登陆时间、操作情况、关机时间等会有详细的记录，这样的好处是既能考核工作人员的业绩，也能掌握会计电算化系统的运行状况，所以一旦出现系统故障也能查出原因，并找出责任人，方便而且安全。
　　2．健全会计电算化内部控制制度
　　务必建立适合自己单位的电算化环境下的内部控制制度。第一要加强会计记录，这样起到能减少人为的和机器差错的作用。第二是加强数据和文件的保管制度。第三是做到有章可循来严格执行所制定的所有制度，对业务的处理要有重点，使之能落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节。四是要强化内部审计，使内部控制真正做到合理、合法、保证效益。
　　3．建立计算机软硬件的管理制度，
　　硬件和软件管理制度详细内容：第一是要保证机房的设备安全的措施。即做好机房防水、严格执行用电规定。第二是保证计算机正常运行的措施。即做好机房防潮、防磁、防烟尘等。三是会计数据和会计软件安全保密的措施，建立数据的备份制度。四是修改会计核算软件的审批和监督制度。五是加强安全教育，对于计算机的管理尤其要重视对计算机病毒的防范和控制，加强软件、软盘及计算机系统的病毒检测，通过计算机病毒检测后方可使用，不可以使用没有检测过的软盘，安装杀毒软件，定期检测并清除计算机病毒。
结束语：
　　我们对制度本身追求完美的同时，更应该重视员工自身业务素质、职业操守、安全意识的提升，一个好的环境要靠每个人来营造和珍惜，通过不断努力，加强对制度管理和人员管理的完善才能实现内部控制的目的，保证电算化的有效运行。
参考文献：
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