首先需要达到相应的条件和要求，然后携带相关的证件以及个人身份证明，还是要带好专利申请报告到当地的工商部门进行办理。
企业是委托专利代理机构申请专利的，直接让该专利代理机构办理即可。如果企业不委托专利代理机构，打算自己提交专利申请，那么请按以下步骤进行操作：1、打开“专利事务服务系统”，先注册一个用户名。2、注册成功后，登录系统，进入“专利费减备案系统”页面。3、按提示要求填写相关信息，最后提交即可。4、然后将纸件材料邮寄到指定的审核机构（各地的专利代办处）。5、一周后登录“专利事务服务系统”，看看是否审批通过。如果审批合格，即可提交专利申请。如果没有通过，需要按提示进行修改或重新进行费减备案，直至审批通过。
减缓请求书、政府证明。不同情况需要提供的材料有所不同。1、申请人或者专利权人请求专利费用减缓的，应当提交费用减缓请求书，必要时还应附具有关证明文件。费用减缓请求书应当由全体申请人或专利权人签字或者盖章。2、个人请求专利费用减缓的，应当在费用减缓请求书中如实填写本人的年收入情况，必要时应当根据专利局的要求，提供市级以上人民政府管理专利工作的部门出具的关于其经济困难情况的证明。3、两个或者两个以上的个人共同请求专利费用减缓的，应当在费用减缓请求书中如实填写每个人的年收入情况，必要时应当根据专利局的要求，提供市级以上人民政府管理专利工作的部门出具的关于其经济困难情况的证明。4、单位请求专利费用减缓的，应当在费用减缓请求书中，如实填写经济困难情况，并附具市级以上人民政府管理专利工作的部门出具的证明。5、个人与单位共同请求专利费用减缓的，个人应当在费用减缓请求书中如实填写本人的年收入情况，单位应当如实填写经济困难情况，并附具市级以上人民政府管理专利工作的部门出具的证明。6、市级以上人民政府管理专利工作的部门出具的证明应当说明请求专利费用减缓的单位的性质是企业、事业单位还是机关团体，并说明其经济困难情况。
法律分析：专利费减备案需要提供材料有：（公司）一、中华人民共和国企业所得税年度纳税申报表封面（盖章）；二、中华人民共和国企业所得税年度纳税申报表（A类）（上年纳税不超100万即可）；三、营业执照（盖章）。（个人）一、个人收入证明（盖章）（找单位盖章，开收入证明，上年收入不超 6万即可）；二、身份证，签名。法律依据：《专利收费减缴办法》第六条 专利申请人或者专利权人请求减缴专利收费的，应当提交收费减缴请求书及相关证明文件。专利申请人或者专利权人通过专利事务服务系统提交专利收费减缴请求并经审核批准备案的，在一个自然年度内再次请求减缴专利收费，仅需提交收费减缴请求书，无需再提交相关证明文件。第七条 个人请求减缴专利收费的，应当在收费减缴请求书中如实填写本人上年度收入情况，同时提交所在单位出具的年度收入证明；无固定工作的，提交户籍所在地或者经常居住地县级民政部门或者乡镇人民政府（街道办事处）出具的关于其经济困难情况证明。企业请求减缴专利收费的，应当在收费减缴请求书中如实填写经济困难情况，同时提交上年度企业所得税年度纳税申报表复印件。在汇算清缴期内，企业提交上上年度企业所得税年度纳税申报表复印件。事业单位、社会团体、非营利性科研机构请求减缴专利收费的，应当提交法人证明文件复印件。
申请专利费用减免需要达到一定的条件，首先应该携带自己的专利以及其他相关证件到工商部门进行申请。
专利申请费减可以享受申请费、年费按照国家规定比例减少缴费，个人办理专利费减需要个人收入证明及身份证明材料，且个人收入也有一定的要求。
专利申请费减可以享受申请费、年费按照国家规定比例减少缴费，个人办理专利费减需要个人收入证明及身份证明材料，且个人收入也有一定的要求。
通过专利事务服务系统中的费减备案公共查询，输入单位全称、组织机构代码，查询，如果没有记录的话，再换为单位全称、同一信用代码，查询，如果还没有记录，那么恭喜了，这家单位没有进行费减备案。对于企业，是组织机构代码或者统一信用代码；个人必然是身份证号。
自2016年8月1日起，申请人或专利权人即可在备案系统中办理备案，且自2016年9月1日（含）起，所有专利费减业务均须提前在备案系统中办理备案，备案申请提交后，再提交纸件申请材料到指定备案审核机构进行核验。自2016年9月1日（含）起，专利申请请求书和与中间文件配套使用的《费用减缓请求书》将进行适应性调整；申请人在提出专利申请时请求专利费减的，只需在专利申请请求书中勾选“□请求费减且已完成费减资格备案”，并填写专利费减备案证件号；申请人或专利权人在申请日后请求费减的，则需提交《费用减缴请求书（申请日后提交适用）》，并填写专利费减备案证件号。国家知识产权局专利局已完成备案系统技术准备工作，将于9月1日至3日上线切换，在此期间CPC、EAC、电子申请的批量接口系统将暂停服务，为避免对各项业务造成不必要的延误及后果，现对各专利代理机构、申请人或专利权人提醒如下：（一）9月1日至3日无法通过电子方式提交新申请文件；（二）到期的专利申请中间文件在9月1日之前应提交完毕；（三） 9月1日至3日国家知识产权局专利局受理大厅及深圳专利代办处无法正常打印或寄出受理通知书以及缴费通知书。（四）按照《深圳市知识产权专项资金管理办法》（深财规〔2014〕18号）第十一条第一点规定，对非电子申请的国内发明专利不予资助，对电子申请率未达100%的专利代理机构不予资助。