为每个文章，新闻图片和广告，分配合适大小和位置的版面空间，很多广告的位置大小相对固定的，优化版面空间很重要，有时版面限制的原因，需要修改文章或者新闻的长度，需要该记者或版面文字编辑，主编等在场修改。如果有空白版面需要及时找东东填补，比如图片，漫画什么的。还有根据新闻重要性决定所在的版面位置，字体字号，加粗，加颜色，美化版面注意报纸的定位和风格。还有要注意新闻的关联性，同类或者系列的尽量放在一起。注意和文字编辑协调。有的报纸，美编还负责跟进印刷环节，对报纸最后把关，防止出错。
一、头版设计指南 不要预先设计好，然后迫使报道适应版面。这会丧失和扭曲报道的新闻价值，并违背设计的首要目的——帮助读者分辨新闻的重要性。 把最重要的报道或要表现的内容放在版面的最上方。 不要在临近版面顶端栏线处安排好几个大号的多栏标题，要用照片或图表分开它们。 不要把标题并排排列，要使用照片、边框、图表，甚至空白把它们分开，特别是标题字号同样大小时。 如果可能，在每四分之一块的版面以及版面中央都至少安排一个醒目的多栏标题。 使用照片时要大方，如果一张两栏的照片效果很好，那么，多数情况下，放大到三栏效果会更好。裁剪照片要艺术化，不要浪费空间。 把大照片放在版面的最上部，但也不要怕在底部使用大照片。只要确保上面的照片比底下的大即可。 可以在底部使用多栏标题，甚至通栏标题。要确保底部通栏标题的字号不能大于版面上方的主标题。 不要怕因改变版式而改变报头的位置，但报头还是应当靠近版面最上部。 不要让边上照片中人物的眼光向版面外边看，这会破坏整体感。 尽可能水平排列文章，而不要垂直排列。努力把头版的报道控制在15-20英寸高，如果太长就转页，或把它们拆分成两篇。 相关的报道应安排在版面中的同一区域。 有些报道可以变化字号或栏宽，但不要太过分。 限制版面中一栏标题的数量。 使用各种字号的标题，以使版面形成对比。 不要让报道跑出来，宽过上面的标题 每个版的设计都应有变化。 时常不断地打破以上的原则，创造一些惊奇。 二、内页设计指南： 在左上角这个目光最先接触的区域使用醒目的标题或比较大的照片。 在版面中精心使用多栏标题与单栏标题的组合。 在内页中限制通栏标题的使用，如果使用通栏标题，邻近的版面就不要再使用。 不要将标题并列排放，也不要竖着排一列标题，特别是它们的字号完全相同时。 除非版面上有带大幅照片的广告，每个版都要尽可能使用一张或多张照片、漫画、图表、地图、或其他图形形式。 把照片放在版面的最上方。不要把照片放在广告的正上方，或紧临着广告。 无论何时，都要让标题的宽度覆盖住所有正文。 不要把报道的标题安排在广告的正上方，至少要用一两寸高的正文把报道的标题与广告隔开。 标题要使用不同的字号和宽度，以使版面形成对比。 避免杂乱感。不要使用太多的报道，留白要大方。 (摘自《全能记者必备——新闻采集、写作和编辑的基本技能》一书，〔美〕凯利．莱特尔等著，宋铁军等译) 蔡雯：国内报纸版面存在的问题 一个耐人寻味的现象是，报纸这一历史最悠久的新闻媒介为后来的电子媒介、网络媒介提供了产品制作的模本，但新一代媒介的成长起来以后，又会对其耐以脱胎的模本发起挑战。这种挑战的严酷性在于，新媒介总是拥有比老媒介更全面的符号系统和更强大的传播功效：广播拥有听觉性符号，电视又加上视觉性符号，网络不但视听符号兼备，而且还有强大的链接功能和无限的信息容量。在这些强大劲对手的冲击之下，报纸唯有更加努力地发掘自身的潜力，才有可能保持永久的生命力。因此说，报纸的革新是永无止境的。 革新的前提是对问题和缺陷的洞察与反思。在我们为当代报纸版面不断推陈出新而喝彩的同时，需要保持清醒的判断和思考。我认为，目前我国报纸版面设计中存在着一系列亟待改进的地方： 第一，编排思想的不稳定和版面形象的不确定。这主要表现在版面设计缺乏明确和稳定的风格定位，容易受市场因素的干扰，如一些机关报受晚报、都市报影响较大，脱离自己的性质和功能，盲目仿效一些在市场上比较走红的报纸的版面，结果导致内容与形式的不吻合，甚至于媚俗，有损严肃报纸的权威性和可信性。也有一些市场化程度较高的报纸近年来频繁改变自己的版式设计，报纸形象塑造没有明确的指向，版面的随意性说明报纸还处于很不成熟的阶段。 第二，报纸各部分的版面风格不协调。有些报纸近年来频频扩版，但各版组、各周刊以及各个版缺少统一的风格定位，任由各版主编自由编排，结果标题字体字号各搞一套，版头栏头缺乏统一设计包装，导致报纸各部分的作用相互削减，整个报纸无法确立统一的整体形象。曾有一家报纸的“人物周刊”仿效《南方周末》的某块版面，与该报的其他周刊以及新闻版风格迥然不同，这种落差实际上破坏了报纸的整体形象。 第三，版面设计盲目追求感观刺激，形成“泡沫版面”。“泡沫版面”的特点是版面元素的使用过度夸张，表现形式与所表达的内容的价值不相称，比如大量使用不含多少新闻价值的巨幅照片，内容并非很重要的稿件却做出了比报名字号还大的标题，还有一些专版大量使用非新闻照片装饰版面，照片的内容与报道内容毫不相关，有时还会引起麻烦……这些做法实际上造成了版面资源的浪费，让读者感到故弄悬虚。 第四，版面设计无章法、无秩序。虽然我们主张版面设计要敢于突破旧的条条框框，但这不等于可以在版面设计上随心所欲，朝令夕改，让读者无所适从。版面创新成功与否，不能以编辑自己的感觉来判断，只能以读者的体验与评价为准。当我们站在读者的角度来审视，就会发现，版面设计中实际存在许多妨碍快速并有效阅读的因素： ——标题位置无章法，随意切断稿件下文的排列，造成阅读不便，浪费读者的时间。 ——字体字号运用无章法，与新闻稿件的报道价值不相称，读者不易领会编辑的报道思想。 ——稿件排列无章法，不恰当的破栏使版面杂乱，既不美观也不方便阅读。 ——照片、图表的规格与排列无章法，扰乱整个版面的格局，甚至切断文章的排列，有些照片位置的不当还会造成读者的误解。 ——网纹使用无章法，如对照片说明、对稿件正文滥用网纹铺底，很伤读者的眼力，实际是为形式而损伤内容。 ——色彩运用无章法，主要表现为滥用色彩，标题、栏题、报头、照片、图表甚至正文都五颜六色，版面上没有重心也没有主色调，看上去很热闹，但实际妨碍了内容和思想的表达。滥用色彩还会导致各部分相互冲突，造成不谐调的版面效果，这显然不利于报纸品格和风格的塑造。 ——线条、花边运用无章法，对花边在什么情况下用，直线在什么情况下用，并无成熟的考虑，直线的粗细也随心所欲。结果线条花边作为版面语言的功能不能得到恰当的发挥。 ——广告编排无章法，在版面上的位置、大小、形态没有规定和限制，一些报纸在新闻版的任意位置都放置广告，甚至用新闻包围广告，或出现与报道内容相冲突的广告，既有损报格，也是对读者利益的侵害。 限于篇幅，这里不能展示所有这些问题的案例，只作简略的归纳，这些问题应引起我们警觉，从而进一步改进我国报纸版面。
海报设计图的四大禁忌：设计海报时，会想一些素材来装饰海报，希望能引起人注意。这些元素是图案或故事情节或文学小甜饼等。然而，这些装饰能丰富画面，同时也会分散受众的注意力。 1、别让装饰成为多余 设计海报时，会想一些素材来装饰海报，希望能引起人注意。这些元素是图案或故事情节或文学小甜饼等。然而，这些装饰能丰富画面，同时也会分散受众的注意力。 一个非常好的例子是，当你一张白纸上，只有一个字的时候，人们会非常清楚的认出来这个字，但可能不知道你的意思,而当你再旁边加一些其他相关的字，人们能更明白意思。但随着字越来越多，人们则很难一下子了解整张纸上的中心意思。 上面所说的就是一种分寸，需要好好的把握。 2、别写流水账 我们在学写作文的时候常常写一些流水账文章，文章的内容就是平铺直叙，没有中心，没有重点。做海报设计时，我们也会犯这种错误，把所有的东西都放上，没有组合没有分组没有重点。以为面面俱到，其实是面面不到。 海报设计图的四大禁忌：设计海报时，会想一些素材来装饰海报，希望能引起人注意。这些元素是图案或故事情节或文学小甜饼等。然而，这些装饰能丰富画面，同时也会分散受众的注意力。 1、别让装饰成为多余 设计海报时，会想一些素材来装饰海报，希望能引起人注意。这些元素是图案或故事情节或文学小甜饼等。然而，这些装饰能丰富画面，同时也会分散受众的注意力。 一个非常好的例子是，当你一张白纸上，只有一个字的时候，人们会非常清楚的认出来这个字，但可能不知道你的意思,而当你再旁边加一些其他相关的字，人们能更明白意思。但随着字越来越多，人们则很难一下子了解整张纸上的中心意思。 上面所说的就是一种分寸，需要好好的把握。 2、别写流水账 我们在学写作文的时候常常写一些流水账文章，文章的内容就是平铺直叙，没有中心，没有重点。做海报设计时，我们也会犯这种错误，把所有的东西都放上，没有组合没有分组没有重点。以为面面俱到，其实是面面不到。 我们因该把最核心的东西摆在最明显或者最引人入胜的地方。 3、不要感情用事 情感是一个非常特别的东西，当两个人心意相通的时候能产生巨大的沟通能力，相反地当连个人心意不同的时候，情感诉求就是非常危险的东西。它会让海报的中心偏离目标。 一段用情深刻的文字，一副情意绵绵的画卷，或许这是世界上最感动的海报。可是，人们在感动过后，不知道你除了让人们带来感动，带来震撼，还要传达什么?产品不见了，海报要传达的信息没有传达到。于是，海报的设计失败了。 相比之下，理性的，摆事实讲道理，要比感性诉求安全的许多。 4、不要玩过了 海报设计常常借助图形游戏、文字游戏、漂亮的图案等来吸引人。这些东西并没有错，就怕你把他们都设计得太难读懂了，虽然让理解上有难度可以加深受众的记忆。但如果太难，受众根本不思考，就把海报从记忆中抹去了。反而会产生相反的效果。 以上四条其实都是忘记了海报最初的目的就是传达信息。 海报设计要有中心有重点，传达信息是根本，其他都是花招。
需要注意排版和内容文案等等很多
为每个文章，新闻图片和广告，分配合适大小和位置的版面空间，很多广告的位置大小相对固定的，优化版面空间很重要，有时版面限制的原因，需要修改文章或者新闻的长度，需要该记者或版面文字编辑，主编等在场修改。如果有空白版面需要及时找东东填补，比如图片，漫画什么的。还有根据新闻重要性决定所在的版面位置，字体字号，加粗，加颜色，美化版面注意报纸的定位和风格。还有要注意新闻的关联性，同类或者系列的尽量放在一起。注意和文字编辑协调。有的报纸，美编还负责跟进印刷环节，对报纸最后把关，防止出错。
一、头版设计指南 不要预先设计好，然后迫使报道适应版面。这会丧失和扭曲报道的新闻价值，并违背设计的首要目的——帮助读者分辨新闻的重要性。 把最重要的报道或要表现的内容放在版面的最上方。 不要在临近版面顶端栏线处安排好几个大号的多栏标题，要用照片或图表分开它们。 不要把标题并排排列，要使用照片、边框、图表，甚至空白把它们分开，特别是标题字号同样大小时。 如果可能，在每四分之一块的版面以及版面中央都至少安排一个醒目的多栏标题。 使用照片时要大方，如果一张两栏的照片效果很好，那么，多数情况下，放大到三栏效果会更好。裁剪照片要艺术化，不要浪费空间。 把大照片放在版面的最上部，但也不要怕在底部使用大照片。只要确保上面的照片比底下的大即可。 可以在底部使用多栏标题，甚至通栏标题。要确保底部通栏标题的字号不能大于版面上方的主标题。 不要怕因改变版式而改变报头的位置，但报头还是应当靠近版面最上部。 不要让边上照片中人物的眼光向版面外边看，这会破坏整体感。 尽可能水平排列文章，而不要垂直排列。努力把头版的报道控制在15-20英寸高，如果太长就转页，或把它们拆分成两篇。 相关的报道应安排在版面中的同一区域。 有些报道可以变化字号或栏宽，但不要太过分。 限制版面中一栏标题的数量。 使用各种字号的标题，以使版面形成对比。 不要让报道跑出来，宽过上面的标题 每个版的设计都应有变化。 时常不断地打破以上的原则，创造一些惊奇。 二、内页设计指南： 在左上角这个目光最先接触的区域使用醒目的标题或比较大的照片。 在版面中精心使用多栏标题与单栏标题的组合。 在内页中限制通栏标题的使用，如果使用通栏标题，邻近的版面就不要再使用。 不要将标题并列排放，也不要竖着排一列标题，特别是它们的字号完全相同时。 除非版面上有带大幅照片的广告，每个版都要尽可能使用一张或多张照片、漫画、图表、地图、或其他图形形式。 把照片放在版面的最上方。不要把照片放在广告的正上方，或紧临着广告。 无论何时，都要让标题的宽度覆盖住所有正文。 不要把报道的标题安排在广告的正上方，至少要用一两寸高的正文把报道的标题与广告隔开。 标题要使用不同的字号和宽度，以使版面形成对比。 避免杂乱感。不要使用太多的报道，留白要大方。 (摘自《全能记者必备——新闻采集、写作和编辑的基本技能》一书，〔美〕凯利．莱特尔等著，宋铁军等译) 蔡雯：国内报纸版面存在的问题 一个耐人寻味的现象是，报纸这一历史最悠久的新闻媒介为后来的电子媒介、网络媒介提供了产品制作的模本，但新一代媒介的成长起来以后，又会对其耐以脱胎的模本发起挑战。这种挑战的严酷性在于，新媒介总是拥有比老媒介更全面的符号系统和更强大的传播功效：广播拥有听觉性符号，电视又加上视觉性符号，网络不但视听符号兼备，而且还有强大的链接功能和无限的信息容量。在这些强大劲对手的冲击之下，报纸唯有更加努力地发掘自身的潜力，才有可能保持永久的生命力。因此说，报纸的革新是永无止境的。 革新的前提是对问题和缺陷的洞察与反思。在我们为当代报纸版面不断推陈出新而喝彩的同时，需要保持清醒的判断和思考。我认为，目前我国报纸版面设计中存在着一系列亟待改进的地方： 第一，编排思想的不稳定和版面形象的不确定。这主要表现在版面设计缺乏明确和稳定的风格定位，容易受市场因素的干扰，如一些机关报受晚报、都市报影响较大，脱离自己的性质和功能，盲目仿效一些在市场上比较走红的报纸的版面，结果导致内容与形式的不吻合，甚至于媚俗，有损严肃报纸的权威性和可信性。也有一些市场化程度较高的报纸近年来频繁改变自己的版式设计，报纸形象塑造没有明确的指向，版面的随意性说明报纸还处于很不成熟的阶段。 第二，报纸各部分的版面风格不协调。有些报纸近年来频频扩版，但各版组、各周刊以及各个版缺少统一的风格定位，任由各版主编自由编排，结果标题字体字号各搞一套，版头栏头缺乏统一设计包装，导致报纸各部分的作用相互削减，整个报纸无法确立统一的整体形象。曾有一家报纸的“人物周刊”仿效《南方周末》的某块版面，与该报的其他周刊以及新闻版风格迥然不同，这种落差实际上破坏了报纸的整体形象。 第三，版面设计盲目追求感观刺激，形成“泡沫版面”。“泡沫版面”的特点是版面元素的使用过度夸张，表现形式与所表达的内容的价值不相称，比如大量使用不含多少新闻价值的巨幅照片，内容并非很重要的稿件却做出了比报名字号还大的标题，还有一些专版大量使用非新闻照片装饰版面，照片的内容与报道内容毫不相关，有时还会引起麻烦……这些做法实际上造成了版面资源的浪费，让读者感到故弄悬虚。 第四，版面设计无章法、无秩序。虽然我们主张版面设计要敢于突破旧的条条框框，但这不等于可以在版面设计上随心所欲，朝令夕改，让读者无所适从。版面创新成功与否，不能以编辑自己的感觉来判断，只能以读者的体验与评价为准。当我们站在读者的角度来审视，就会发现，版面设计中实际存在许多妨碍快速并有效阅读的因素： ——标题位置无章法，随意切断稿件下文的排列，造成阅读不便，浪费读者的时间。 ——字体字号运用无章法，与新闻稿件的报道价值不相称，读者不易领会编辑的报道思想。 ——稿件排列无章法，不恰当的破栏使版面杂乱，既不美观也不方便阅读。 ——照片、图表的规格与排列无章法，扰乱整个版面的格局，甚至切断文章的排列，有些照片位置的不当还会造成读者的误解。 ——网纹使用无章法，如对照片说明、对稿件正文滥用网纹铺底，很伤读者的眼力，实际是为形式而损伤内容。 ——色彩运用无章法，主要表现为滥用色彩，标题、栏题、报头、照片、图表甚至正文都五颜六色，版面上没有重心也没有主色调，看上去很热闹，但实际妨碍了内容和思想的表达。滥用色彩还会导致各部分相互冲突，造成不谐调的版面效果，这显然不利于报纸品格和风格的塑造。 ——线条、花边运用无章法，对花边在什么情况下用，直线在什么情况下用，并无成熟的考虑，直线的粗细也随心所欲。结果线条花边作为版面语言的功能不能得到恰当的发挥。 ——广告编排无章法，在版面上的位置、大小、形态没有规定和限制，一些报纸在新闻版的任意位置都放置广告，甚至用新闻包围广告，或出现与报道内容相冲突的广告，既有损报格，也是对读者利益的侵害。 限于篇幅，这里不能展示所有这些问题的案例，只作简略的归纳，这些问题应引起我们警觉，从而进一步改进我国报纸版面。
版面包含：位图图像，矢量图形和段落文本。（分别使用Photoshop, Illustrator 和InDesign进行处理）。
排版中注意喷绘的使用。它输出的画面很大，如高速公路旁众多的广告牌画面就是喷绘机输出的结果。输出机型有：NRU SALSA 3200 、彩神3200等，一般是2米的最大幅宽。 喷绘机使用的介质一般都是广告布(俗称灯箱布），即外光灯布和内光灯布。前者用于普通画面，后者用于灯箱。墨水使用油性墨水，喷绘公司为保证画面的持久性，一般画面色彩比显示器上的颜色要深一点的。它实际输出的图象分辨率一般只需要30~45dpi(分辨率)。画面实际尺寸比较大的，就需要把画面分割喷出然后拼接。因为机器的幅宽是有限制的。然后大部分喷绘都需要打扣眼好方便挂画面安装。
在设计版式方面：一是注意设计内容风格。比如一些涉及古代文学内容，你就别放现代科技元素。二是注意留白，不要排起来密密麻麻，全是堆砌。
版式设计最应该注意的是符合大众的需求，切合实际但也不是完全忽略小众尽量做到完美，适当做一些调研效果会更好一些，注意整体的协调板块分布要明显，设计的美观大方，有插画最好上一些鲜艳的颜色