一、批量式操作 可以瞬间改掉同级内容（标题或正文）的段落样式。即使老板要求哪一级标题的颜色、字体、行距必须统统换掉，你再也不必一个一个去调整了。 二、灵活式跳转 配合“文档结构图”，实现轻松跳转。即使结构化的文章再长，也能瞬间跳转，到达某一章节。 当你给Word“打底妆”以后，可以点击Word菜单中的“视图”，打开“文档结构图”。在左方文档结构图的项目点击后，右方的文本就会迅速切换对应的板块，类似超链接的作用。 另外，完工之后，还能自动生成目录。三、快捷式移动 利用“大纲视图”，实现轻松调整段落次序。不需用鼠标长长按住选中大段文字才能移动，方便快捷。 四、永久式克隆 可以转为模板，无限次使用。以同样的格式为基础撰写其它文章，能够形成统一的风格，为将来把一系列长文集结成书做好准备
无法调整行间距，字间距：检查“页面设置”中的“字符数/行数”选项，设置为“使用默认字符数”，在“段落”对话框中就可调整行间距。 设置特大字体：字体列表中的最大字体只有72磅。单击字体按钮后再键入你想要的磅数(最大为1638磅)，再按回车，可得到更大的字体。 “三色一无”的妙用：正文或图形等对象如果设为“白色”、“无线条色”、“无填充色”或“无边框”往往有特殊的作用：代替空格、隐藏、辅助排版(分栏、添加文字等)。 格式刷的妙用：碰没碰过怎么也无法改变一些文字格式(或者改不成和其他内容相同的格式)的现象？用格式刷试试，往往奏效。 查看字体、段落格式：按下Shift+F1组合键后，单击段落中任意文本，可查看该文本正在使用的字体、段落格式。 撤消“自动更正”等自动功能：用“撤消”(Ctrl+z)来即时撤消由“自动更正”等产生的意外结果(撤消自动功能替你完成的那一步操作)效果奇佳。 快速替换Ndot模板：在“另存为”对话框的文件列表中找到文件~$Ndot(前缀为“~$”的临时文件)，将已打开编辑好的模板保存为该文件，重新启动Word即可。用此法也可替换其他正在使用的文件。 无法调整“页面设置”中的项目：在更改纸张大小、方向时有时会出现错误提示而无法修改的现象，这多半是因为有些段落的栏宽太窄或左右边距太小造成的。打开“分栏”对话框后复选“栏宽相等”再进行其他设置即可。 段落边框：选定多个段落后才能设置内部边框；可以拖动缩进标记调整外部边框的大小，还可以直接拖动边框线修改外部边框的位置。
word排版有什么技巧吗？一是用好你的F4键，Word的神器—F4键，它的功能：重复上一步操作，它会100%执行您按下F4键前的那一步操作，即您上一步是做了什么操作，按F4键，它就会自动帮您再来一次。二是开启导航窗口，想看哪里点哪里，长长的文稿，比如，标书、功能需求书、论文等，要看某个章节的时候，得不停地翻找切换，是不是有点“烦”琐。三是快速将分页显示的长表格排版成一页纸。四是快速将部分文本分两列显示，看了上面第三点的内容，大家应该就知道了word的分栏功能。分栏功能其实蛮好用的。五是快速将文本转表格。
word是一款性能非常强悍的办公软件，在排版当中的技巧也是经常被工作人员用到的，比如可以直接使用其中的自动排版工具，根据想要的感觉进行排版，就不需要要自己去手动选择排版了。
进格式菜单——样式和格式。要右侧的样式和格式任务窗格中选中你要修改的段落样式，点击此段落样式的右侧，选中修改，在对话框中根据自己要修改确定即可。假如想一次修改成功，要勾选更新选项。
1、我们在打开一份文档的时候可以见到行间距，段落的间隔；2、设置行间距的时候选择你要设置的行间距的文字，可以使用快捷键Ctrl+A来选择；3、点击开始菜单下的行和段落间距；4、在弹出的菜单中可以直接快捷设置相应的行间距，单位是字体高度的倍数；5、如果需要更加精准的距离，可以点击行间距选项；6、在段窗口--缩进和间距--间距中设置具体的段落间距和行间距，行间距可以设置为固定的数值，段落间距可以设置为几倍行距。
1、打开Word软件，输入文字。2、选中所需要调整段落样式的文字，如图所示。3、鼠标右键选择段落选项。4、在常规选项卡中点击对齐方式后面的下拉按钮，选择所需要的对齐方式，这里我们选居中。5、在缩进选项卡中点击特殊格式后面的下拉按钮，选择特殊格式，我们选首行缩进选项，后面的磅值会自动出现2字符。6、在间距选项卡中设置段前段后行数，点击行距后面的下拉按钮，选择适当的行距，我们选5倍行距，然后点击确定就可以了。
在处理Word文档的时候，点击鼠标右键，可以看到有段落，然后进行选择
字符格式字体、字号、字形、颜色、效果、下划线、着重号、字间距等段落格式段间距、对齐、缩进、
段间距、对齐、缩进
段落的格式化：指对选定的段落进行排版，包括段的缩进、对齐、字间距、行间距等。
段间距、对齐、缩进
Word基本排版大致包括五个大点第一点:文字的格式常规文字格式。如:字体、字号、加粗、倾斜等;边框和底纹、动态效果第二点:段落格式段落间距、段落行距、段落的缩进。对齐方式、自动套用格式等。第三点:项目符号和编号自动编号、编号设置。项目符号设置。第四点:制表位制表符对齐功能。前导字符功能。第五点:使用格式格式刷的应用，在需对其他内容设置相同格式时可以使用格式刷。
包括字符的排版和段落的排版。字符的排版主要包括字体、字号、颜色、下划线、粗体、斜体等；段落排版主要包括首行缩进、段间距、行间距、段前段后间距等。
在word中，点击“格式”——“段落”，你会看见三个主要的设置板块，缩进和间距、换行和分页、中文版式
常用的文字格式包括：字体、字号、粗体、斜体、加下划线等打开菜单上格式--字体，里面还有很多段落格式一般有：对齐方式（两端对齐、居中对齐、右对齐等），缩进（首行缩进、左缩进、悬挂缩进等）行间距，段落前后距离等，还有许多定义，在菜单的格式--段落里面
就是对这段文字进行格式的设定。比如，设置文字的字体、字号，段落的行距，段句以及是否首行缩进等等。