输出为PDF 简单粗暴
excel打印格式调整在excel表格中,由于数据的或多或少,在打印的时候常常发现打印不下或是打印出来太难看,如果对表格进行调节,可能会破坏整个数据的美观性以及不符合格式要求等问题,这个时候我们就可以针对打印进行调整。开启分步阅读模式工具材料:电脑一台office办公软件(excel)操作方法01有些excel表格制作出来可能比较宽或是比较长,打印出来特别不好看或是浪费纸张,这个时候我们就需要进行调整02最简单的方法就是在页面的右下角,有一个分页预览,点击一下,然后拉动边框线至合适的位置即可,这种方法比较无脑简单,而且进行大量页面调节时非常好用。但是不能满足我们所有的要求,有些细节可能就需要用到下面的方法了。03第二种方法我们可以进入打印界面(Ctrl+P),对其进行打印调整。04首先我们得确认纸张大小,打印方向横向还是竖向,这都是最基本的调整,一般人都应该知道。05然后就是缩放调整,可以在它的子选项中根据需要进行调整。其实最常用的可能就是将所有列调整为一页,这个我自己最常用,感觉比较实用。06如果需要非常细致的调整,就可以点击下面的页面设置,调整缩放比例或是指定页或者宽。这两个功能也是非常实用。07在打印界面的右下角有一个显示边距,拉动边距线条也可以调整,这个和页面设置的作用差不多,但这个调节细节更好。特别提示excel表格打印是办公必不可少的要求,需要灵活掌握并综合运用这些知识版本不同,可能页面有微弱变化,掌握后都大同小异本页内容仅供参考,请您根据自身实际情况谨慎操作。尤其涉及您或第三方利益等事项,请咨询专业人士处理。
在页面设置里调整,不放心的话可以先导出pdf。
先去设置默认打印机设置成你真正要用的打印机,然后再对你的文件进行编辑成你想要的样子,应该就OK了。因为打印机不同,出来的效果不同。
你的纸张没有进行设置。
预览里面有编辑,把需要打印部分的虚线放好位置就可以
Excel中普通视图与打印预览内容显示不一致的解决方法一、问题:需要打印Excel表中的内容,但在“普通视图”中将格式调好后,点击“打印预览”一看,嘿,一些单元格中的内容又不对了。而最终打印出的内容又是与“打印预览”一致的,“打印预览”有问题,打印出来势必也有问题。这个不对表现出的现象为:“打印预览”单元格中内容显示不完整。问题现象如下面两张比对图示例:请点击输入图片描述图一:“普通视图”中内容显示完整请点击输入图片描述图二:“打印预览”页面,部分内容显示不出来,未显示的内容如“图一”中红框所标识 二、问题会产生什么影响:我想,这个就是谁要打印谁知道有多痛苦。本来调好格式了,无奈打印预览中格式还不对了,如果找不到解决方法,那只能在“打印预览”页面和“普通视图”来回切换,手动挨个的去调整单元格的行高或列高。 三、推测造成该问题的原因是:电脑的DPI默认设置值是96 DPI,但是默认打印机 的“打印质量”不是“96 点/英寸”,两者的不一致性,导致“普通”视图与“打印预览”页面中字体间的间距不同,进一步导致“普通”视图中显示正常的单元格,在“打印预览”中显示不完全了。 附:① 什么是DPI。Baidu中的科普解释“DPI是Dots Per Inch(每英寸所打印的点数)的缩写,是打印机、鼠标等设备分辨率的单位。这是衡量打印机打印精度的主要参数之一,一般来说,该值越大,表明打印机的打印精度越高。”。 附:② 电脑的默认DPI 值的查看方法:在桌面空白处右键点击“属性”,在弹出的页面中点击“设置”----》“高级”---》“常规”请点击输入图片描述 四、解决方案:调整默认打印机 的“打印质量”为“96 点/英寸”后再进行打印。(一)点击“打印预览”,在该页面中点击页面“页面设置”,设置“打印质量”为“96 点/英寸”。请点击输入图片描述此时如果有可选的“96 点/英寸”,修改后保存则能正常打印。 (二)部分电脑中无“96 点/英寸”的可选项,这是因为默认的打印机不支持“96 点/英寸”的打印质量。这时便需要找一个支持“96 点/英寸”打印质量的打印机------虚拟打印机 可以解决。操作方法如下:①安装虚拟打印机,并设置虚拟打印机为默认打印机,设置默认打印机的打印质量 DPI 值为“96 点/英寸”。 1、安装虚拟打印机:网上下载“虚拟打印机”的安装程序,按照安装步骤进行安装。安装完成后,在“打印机和传真”中可查找到新安装的虚拟打印机,如下图所示:请点击输入图片描述 2、设置虚拟打印机为默认打印机:选择“虚拟打印机”,右键选择“设为默认打印机”。 3、修改虚拟打印机的打印质量 DPI为“96 点/英寸”:选择“虚拟打印机”,右键选择“打印首选项”,在其中设置请点击输入图片描述此时再进行“打印预览”,可以看到两者的显示是一致的:请点击输入图片描述图三:普通视图中的显示请点击输入图片描述图四:调整了DPI后的“打印预览”中的显示②“打印预览”显示正确后,选择“打印”(使用虚拟打印机),将待打印的文件转化为PDF格式的文件:1、请点击输入图片描述 2、在弹出的页面中,设置文件名、在“设置”中将“分辨率”修改为96 dpi,点击“保存”请点击输入图片描述 3、生成PDF格式的文件请点击输入图片描述 4、查看新生成的PDF文件,可看到内容显示正常。请点击输入图片描述③再按照正常的打印方式(不再使用虚拟打印机),打印该PDF文件即可。
建议不要用“自动换行”,因为打印预览效果有可能和实际打印效果在行宽上还是有点出入的,你可以在想换行的文字后面按alt+enter键,使文字边成两行,这样就不会出现你所说的问题了!
你的纸张没有进行设置。
使用分页浏览可以显示当前打印区域,并可以进行直观的调整
预览里面有编辑,把需要打印部分的虚线放好位置就可以
表格横向打印预览与实际的不相符,建议这时候可以把整个表格变成PDF,用PDF去打印,应该就不会产生太大的偏电话。
规范排版。删除文档中所有空格(ctrl+h,打开替换,上框输入空格,下框不输入,全部替换),选择段落,右键—段落,在对话框中将左缩进和右缩进设置为0,首行缩进设置为2个字符。确定即可。
WORD:右键图片-【环绕文字】- 浮于文字上方WPS:右键图片-【其他布局选项】-【文字环绕】- 浮于文字上方
可以转成jpg 模式啊。打印混乱可能是自己的word 版本和打印机相连的电脑的word 版本不一样如果直接用图片模式打的话,应该就没问题啦。
原因是纸张大小尺寸不同,电脑会重新自动排版。
布局的问题,解决方法如下;1、首先打开待打印的文件,或是编辑完待打印的文件,参照下图,点击“文件”。2、然后在“文件”的下拉菜单中,选择“打印”,检查打印机的选择是否正确。3、这时查看软件给出的文件全貌,看看每行的内容是否都涵盖进来了。或者说是打印预览。4、点击打印按钮后,发现纸件上的信息并不全。回到座位检查问题,开始按常规进行页面调整。5、设置完成之后,点击确定,问题就解决了。
excel表格里文字对齐好、但打印预览和打印出来为什么乱七八糟的对不齐,主要原因是因为有的字体的大小不一样,EXCEL的空格也是要看你的字体的,不一样的字体空格占位是不一样的。你打印的字体很可能与编辑时的字体是不一样的,空格的距离就会有偏差,所以手动调整一般会有偏差,如果一定要手动调整,只能先把字体调成一致,如只需要左对齐或居中,就可以直接用excel自带的格式编辑。 注意:excel中不要用空格来调对齐。用系统自带的对齐方式(左齐、右齐、居中)来调。
先将excel排版好然后另存为PDF格式打印就不会出问题
excel是有这问题,在页面视图下看看,可以在页面视图下编辑。