邮件末尾表示感谢，加一些祝福，最后是落款。退稿是在论文发表过程中经常发生的事情，其原因是论文内容质量有问题或者是论文查重后的重复率不达标的问题。了解原因有助于我们找出论文写作中存在的问题，可以确定目的，提高论文质量，提高论文发表的成功率。
一、稿费不正常（高于or低于正常值）。一般一本杂志，除非特别出名，和同类杂志的稿费水平基本相差不大，遇到杂志稿费高到or低到令人震惊的地步，就要慎重考虑了。二、约稿函定位不清。一般看一个杂志的约稿函，就能看出这家杂志的风格、市场定位和受众范围。那种来稿荤素不忌的，要求很浮夸的，基本都是广撒网的稿帖。三、文学工作室约稿。这条觉得会招黑，我不是说所有文学工作室哈，我说的是那种没有实体刊物没有稿费，还喊着我们有梦想我们最伟大来约稿的；还有那些号称帮投稿百发百中，转眼就把文章换个名字去投稿的。
给杂志投稿，最好是给责任编辑直接发电子邮件（现在报刊栏目的责任编辑名字后都会有其e-mail），因为这样不会担误你稿件的审阅，也就是说可以尽快地责任编辑看到你的稿件。若不知责任编辑的电子邮件，就给报刊的电子邮件投稿。2．联系方式应写在文章末尾，联系方式包括详细通讯地址（邮政编码）、电话及e-mail；这样便于编辑能及时与你联系“修改”等事宜。3．正文应该用word格式，并且应当在附件中，因为这样免使责任编辑重新排版，对于理科类的稿件也不至于使数理等符号变形。
回答 提问 看不清楚 回答 可以吗？ 提问 不行，看不清楚 我是用手机上操作QQ邮箱发送文件，老是显示被退回。后来又清理缓存文件后依旧被退回。 但是在电脑上能找得到发送的文件 回答 提问 退回原因说我的文件占手机内存不足1% 回答 是不是你的邮箱内存不足？ 如果是这样，你可以升级你的邮箱容量 更多19条
意思，篇幅不符，与其他或已发表的大同小异，写的不够好，…
1、 对于审稿人的建议一定要礼貌地回答；2、不要利用不同审稿人之间的不同意见相互辩驳；3、回答不利的意见，一定要有分度，不能有较真和抵触的想法；4、无论如何都需要对编辑和审稿人致谢。
你好！投稿前咨询(pre-submission inquiry) 邮件应该要清楚并直述重点，你应该直接表达“I am writing to inquire if my article on XXX topic will be appropriate for submission to the journal”，如果是中文期刊，直接用中文询问你的文章是否适合贵刊，然后附上你的论文重点或是摘要，帮助期刊评估你的研究，其他辅助信息：研究的广度和深度、证据、期刊为什么会对你的研究感兴趣。每个期刊都有自己的程序和规则，如果期刊有提供投稿前咨询的邮箱，我觉得你可以直接发给期刊提供的邮箱，因为那个人应该是负责处理投稿前咨询的，而主编不负责这类的事务。
邮件开头称谓要使用敬称，基本的邮件礼仪。正文部分简单介绍自己及希望投稿至什么栏目。简单介绍自己的作品，并以附件形式上传。邮件结尾留下自己的姓名、联系方式等底款
邮箱格式是：登录名@主机名域名。以QQ邮箱为例，QQ邮箱的格式为：qq号。使用QQ邮箱投稿的操作方法参考如下：1、打开QQ邮箱官网。2、输入QQ账号密码进行登录。3、在QQ邮箱主界面，点击左上角的写信。4、在写信界面输入收件人的邮箱，以及填写好主题和正文后点击发送即可。