格式刷是Word中非常强大的功能之一，有了格式刷功能，我们的工作将变得更加简单省时。在给文档中大量的内容重复添加相同的格式时，我们就可以利用格式刷来完成。下面就为大家详细的介绍“格式刷”的功能以及用途 格式刷作用：复制文字格式、段落格式等任何格式； 格式刷快捷键：Ctrl+Shift+C和Ctrl+Shift+V； 格式刷在哪里，它的位置：格式刷在“常用工具栏”上面在粘贴的旁边格式化图标；格式化的使用：先用光标选中文档中的某个带格式的“词”或者“段落”，然后单击选择“格式刷”，接着单击你想要将他们替换格式的“词”或“段落”，此时，他们的格式就会与开始选择的格式相同。
可以。首先选中要引用格式的整个段落，然后单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮。在应用该段落格式的段落中单击，如果同时要复制段落格式和文本格式，则需拖选整个段落。
所需要工具：2016版Word在2016版中word使用格式刷的方法：点击菜单栏的开始点击工具栏的格式刷注：双击格式刷可以重复使用格式刷命令，单击只可以使用使用一次 格式刷只能对格式进行复制， 不能复制内容
Word如何使用格式刷？这个视频告诉你怎么操作，让你轻松上手。
选择D —— 剪贴板中的内容复制到插入点
在Word的编辑状态，执行编辑菜单中“粘贴”命令后_剪贴板中的内容复制到插入点___。
被选择的内容被复制到剪贴板
会将你选定的内容复制到剪贴板中。
在Word的编辑状态中，粘贴操作的组合键是Ctrl+V,故选C组合键表示2个或3个键组合在一起使用，来实现某一项功能，这样就简化了步骤。通常是依次按住每个键不放，到最后实现目的。使用组合键可以省去很多复杂的步骤，学会使用更多的组合键我们将会更加轻松。扩展资料：计算机中使用例如，文档编辑软件中用的ctrl+x（剪切），先按下ctrl键在不放接着在按下x键。绝大多数笔记本电脑中都有Fn功能键，配合其它键来使用一些功能，这也是一个典型的组合键。 FN是Function（功能）一词的简写，几乎所有的笔记本电脑都有这个FN键，它的作用就是和其他的按键组成组合键以便实现控制作用。Fn键主要是和笔记本电脑的F1FF12这些键用的，具体作用一般在F1－12和方向键上有图标提示。参考资料来源：百度百科-组合键
一般按ESC键即可。
在word的编辑状态下,要设置“首字下沉”,第一步应该打开：插入
用鼠标拉黑（全选）鼠标不要离开全选的地方右击“复制”，然后鼠标再移到你要复制的地方，再右击“粘帖”就行了
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1、自动翻页 当在Word中阅读一篇较长的文章时，反复的翻页是一件很麻烦的事。其实，解决之道非常简单： A、在Word中打开要阅读的文件，然后选择菜单“工具/宏/宏”。 B、在弹出的对话框中，在“宏的位置”一栏中选择“Word命令”，然后在“宏名”的列表框中选择“AutoScroll”并点击“运行”按钮。 C、现在，鼠标指针会自动跳到右边的滚动条上，鼠标指针在滚动条的上半部，则向上翻页，在下半部则向下翻页，放到中部则暂停翻页。鼠标越靠近两端，滚动的速度越快。要关闭自动翻页功能，只要随便点一下鼠标，鼠标指针就会自动回到原来的位置。 如果经常使用此功能，可以将它添加到工具栏中，方法是：选择“工具/自定义”，选择“命令”选项卡，在“类别”栏中选择“所有命令”，然后从“命令”框中将“AutoScroll”拖到工具栏上。此时工具栏上出现“自动滚动（A）”，单击则可启动自动滚动功能。 “自动滚动（A）”占用工具栏面积太大，可在拖上工具栏后，单击“更改所选内容/默认样式”，由于它没有特别的图标，可单击“更改按钮图标”进行选择，如果仍没有你喜欢的样式，可单击“编辑按钮图标”自己画一个，我就自己画了一个上下双向的箭头，即表意，又不占工具栏空间。 2、如何在WORD中调整汉字与英文字母间的距离 在中文WORD中汉字与英文字母和数字之间一般都存在一小段间隔，这个间隔一般有一个空格大小，但我们却无法删除掉。例如：我们输入“中文Windows 98的新特性”，在“中文”和“Windows”之间以及“98”与“的”之间都有这段间隔。这虽然有助于突出显示汉字与英文之间的区别，使文档一目了然，但有时我们也需要关闭此功能，关闭的方法如下： A、按CTRL+A选定全部文档； B、选择“格式”/“段落”/“其他”； C、在“其他”选项卡中取消“字符间距”设置框下面的“中、英文间自动调整间距”和“中文、数字间自动调整间距”选项左边的复选框。 3、如何在WORD中任意修改字间距 在WORD中修改字间距很不直观，有些用户甚至不知道该如何设置字间距，而不得不使用系统默认值。WORD的字距有“标准”、“加宽”、“紧缩”等三种字间距，其中“标准”字距即默认字间距，它的实际距离不是一成不变的，而是与文档中字号的大小有一定的关系。“加宽”间距则是在“标准”的基础上再增加一个用户指定的数值，“紧缩”则是在“标准”的基础上减去一个用户指定的数值。由于“加宽”和“紧缩”都是在“标准”的基础上进行调整，字号变化时，间距也会自动调整，不至于出现字号与字间距不匹配的情况。 调整字间距的方法如下： A、选定文本； B、选择“格式”/“字体”，选择“字符间距”选项卡； C、在间距下拉列表中选择适当的类型和增添或减小的间距数值。最后确定即可。 4、如何在WORD中任意修改行距 在WORD中提供了很多种标准的行距供选择，在“格式”/“段落”的“缩进和间距”选项页，在“行距”框里提供了行距的选择列表。包括“单倍行距”、“最小行距”等。可是标准行距并不一定符合我们的需要。例如，当我们希望行距尽可能小时用“最小行距”就满足不了要求。如果我们想要任意设置行距的大小，必须将行距设置为“固定值”，然后在右边的“设置值”对话框里任意输入行距的磅数即可。
先把需要编辑的文件区域选好，右击鼠标。选择“段落”即可编辑
C
点击打印预览键可以查看你的整个页面效果是否编辑好了
c大纲
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打印预览比较可以