一个高级的编辑和排版人员不仅要学会如何排版,而且要学会如何将版面排得美观、漂亮。要想达到这一目标首先必须了解正文版式的设计。书刊正文必须按照书刊的内容进行设计，不同性质的刊物应该有不同的特点。政治性的刊物，要端庄大方;文艺性的刊物，要清新高雅，生活消遣性的刊物，要活泼花梢。不同对象的刊物，也要在技术上作不同的处理。给文化水平低的人看的书字体不妨大一点，例如:儿童看的书字体要字大行疏，即采用疏排的方法。给青年人看的书可字小行密。杂志中不同的文章最好字体有所变化，尤其在设计版式及标题时更要注意，比较重要的文章标题要排得十分醒目。排式与分栏是期刊版式中最具视觉冲击的板块结构，是版式设计中的重要内容。排式指正文的字体与行文的排列方式。科技期刊的正文自左而右横排，以适应人眼的生理机能，提高阅读的质量和速度。国内外科技期刊的正文排式不局限于通栏、双栏式，还有三栏式。通栏、双栏式显得庄重、严肃，整体感强，有利于突出学术性;三栏式则使版面显得活泼、有变化。国内外科技期刊大多为16开本，版心宽度较大，正文多采用对称的双栏排式。一些国外科技期刊为了避免 版面的单调呆板，甚至采用不对称双栏排式，以形成自己的独特风格。图表在科技期刊中也占有一定的比例，多以通栏或双栏式排列。对于长的公式和图表，一般采用通栏排式。在设计中应综合考虑文字内容与图表的逻辑关系、图表色彩对表达效果的影响、版面的利用效率等多方面因素，力求使版面布局合理、图文协调。为了阅读的方便，科技期刊图表一般采取随文编排，即文字提到后，就近在段后插入图表。
投稿不需要自己排版。 投稿稿件只需要内容，排版有专门的编辑人员的。 稿件要符合文档的格式。 文档格式要求 一、页面材料格式模板 页边距：上下边距为54cm；左右边距为8cm 页眉、页脚：页眉为5cm；页脚为75cm 行间距：20p行距
论文投稿是不需要自己分栏排版的，一般投到相应的出版单位，出版单位都会有专门的编辑人员，对于你投放的稿件进行审核和排版最终才可以在刊物上发表
office 2003 是这样格式菜单-->分栏选择合适栏数后确定。
同意
是两页，期刊通常是16开大小，一页就是一个版面。在期刊发表文章要了解的事项：1、期刊通常都要把符号、空格、表格、图片等等都要算进去，都要占据空间，在计算论文篇幅时也是要把这些因素算在总字数里面的。其中一个标点符号算一个字符，空格空行占据了多少字符的位置，就算几个字符。表格图片按照占据了几行的空间，算几行的字符数。2、期刊有固定的排版样式，样式确定后一个版面有多少字就确定了，版面费也是按照文章占据几个版面来算的，不满一个版面按照一个版面来算。所以，如果想尽量少占版面，就少几张图片，少一点空格。3、期刊一个版面多少字，跟杂志社排版样式有关，跟期刊等级、期刊类型都没有关系。有的杂志是双栏排版，有的是单栏排版，因双栏排版会压缩图片表格的空间，一个版面放的字数多。所以大多数杂志都采取双栏排版样式。4、期刊一篇文章大概是3000-4000字，核心期刊一般是4500字-10000字，期刊发一篇论文至少需要2个版面，核心期刊一般需要4-7个版面。5、写论文要写足3000字以上才能算一篇完整的论文，那需要的版面一般就是2个以上了。要想控制一下版面，可以尽量少几个表格图片，用文字阐述明白即可。
在菜单栏，格式——分栏。里面有两栏、三栏、偏左偏右设置。试试看。
首先，选择你要双栏排版的段落，选择菜单栏中的“格式”，点击“分栏”，即可！
office 2003 是这样格式菜单-->分栏选择合适栏数后确定。
在菜单栏，格式——分栏。里面有两栏、三栏、偏左偏右设置。试试看。
新闻记者主要是现场采访后编写采访新闻稿件交编辑部审核后发表，当然是作者，编辑的主要任务就是对记者的稿件根据形式，内容，字数及版面的安排进行合理的校对，审核后交主编审批后发表。写论文引用作者必须是记者。
新闻报道的第一作者当然是记者，新闻编辑更多是对报道进行选择及修改，比如换个标题，或者对内容进行增删或润色等，一般而言，如果对新闻报道内容进行过修改的，如果一旦陷入新闻官司，编辑也需要承担责任，所以，编辑也该算新闻报道的作者（类似于第二作者）。论文引用的问题，如果不知道引文作者是谁（一般都会知道），可以在注释中列出其出处也可。
记者是新闻稿的作者，而编辑只是对记者的稿子进行相应的修改和排版，和你要发表学术论文一个道理，你写出来的论文投递到编辑部，编辑需要对你的稿子做出修改和评审。一目了然，谁是作者！
书籍排版以页为单位。每一版面由大小不同的文字、图表等按照统一的技术规范组成。在同一书刊中，不论其格式和内容如何，正文必须统一字号、行长、行距等，保持版心的基本一致。主要处理好标题、页码、正文、注文和图表相互之间的关系，使组成的版面主次分明、协调、美观、易读性好。科技类书籍和大专院校教材多采用16开本，这类图书中常有较多的公式、图表等内容，版面小了不易排版，另外页数也较多，因而16开幅面较为适宜。杂志期刊的版面内容要比图书多，版面格式与编排上多采用分栏（双栏至四栏），字号可以灵活些，版心与图书比较可排得大些。
一个高级的编辑和排版人员不仅要学会如何排版,而且要学会如何将版面排得美观、漂亮。要想达到这一目标首先必须了解正文版式的设计。书刊正文必须按照书刊的内容进行设计，不同性质的刊物应该有不同的特点。政治性的刊物，要端庄大方;文艺性的刊物，要清新高雅，生活消遣性的刊物，要活泼花梢。不同对象的刊物，也要在技术上作不同的处理。给文化水平低的人看的书字体不妨大一点，例如:儿童看的书字体要字大行疏，即采用疏排的方法。给青年人看的书可字小行密。杂志中不同的文章最好字体有所变化，尤其在设计版式及标题时更要注意，比较重要的文章标题要排得十分醒目。排式与分栏是期刊版式中最具视觉冲击的板块结构，是版式设计中的重要内容。排式指正文的字体与行文的排列方式。科技期刊的正文自左而右横排，以适应人眼的生理机能，提高阅读的质量和速度。国内外科技期刊的正文排式不局限于通栏、双栏式，还有三栏式。通栏、双栏式显得庄重、严肃，整体感强，有利于突出学术性;三栏式则使版面显得活泼、有变化。国内外科技期刊大多为16开本，版心宽度较大，正文多采用对称的双栏排式。一些国外科技期刊为了避免 版面的单调呆板，甚至采用不对称双栏排式，以形成自己的独特风格。图表在科技期刊中也占有一定的比例，多以通栏或双栏式排列。对于长的公式和图表，一般采用通栏排式。在设计中应综合考虑文字内容与图表的逻辑关系、图表色彩对表达效果的影响、版面的利用效率等多方面因素，力求使版面布局合理、图文协调。为了阅读的方便，科技期刊图表一般采取随文编排，即文字提到后，就近在段后插入图表。
一张报纸的版面好比一个人的容貌 ,最先为阅读者感知 ,精彩的版面会在读者接触的一瞥中 ,立刻引起视觉上的强烈冲击 ,产生美感 ,激发起读者欣赏、购买和阅读的兴趣。报纸版面的基本组成部分有正文、标题、图片、图表、插图、报头、栏、框、线、色彩、空白等 ,但是目前我国高校校报在版面设计中栏位不清 ,空白不当 ,千姿百态。高校校报的分栏需要规范化 ,要有最基本的分栏。进入 2 1世纪版面的设计不再是一种单纯的技术性操作 ,而是通过整体视觉化和形象化的设计 ,传递出融汇着理念与感觉、主观与客观、秩序与超越、效果与功能、现代与传统的系统体验和完整信息。近几年科技期刊在积极改进报纸内容的同时 ,都十分重视报纸在版面设计和分栏设计方面的创新。
书籍的排版尤其是系统表，是排版技术中一项比较复杂的工作。 操作时必须有熟练的技 巧，才能使排出的书籍美观、醒目。书籍的分类及组成，书籍简称为表。它是试验数据结果的一种有效表达形式。书籍的种类很多，从不同角度 可有多种分类法。 按其排版方式划分，书籍可分为书刊书籍和零件书籍两大类。书刊书籍如数据表、统计 表以及流程表等，零件书籍如考勤表、工资表、体验表、发票以及合同单等。 按其结构形式划分，书籍可分为横直线表、无线表以及套线表三大类。