一、专利费减备案资料准备1、个人专利费减备案①身份证复印件（如无身份证的请提供护照等其它有效证件）；②所在单位出具的收入证明原件（无固定工作的应提交户籍所在地或者经常居住地县级民政部门或乡镇人民政府街道办事处出具的关于其经济困难情况的证明）。2、企业单位专利费减备案①营业执照、组织机构代码证复印件（如果提交了印有组织机构代码或者统一社会信用代码的营业执照（副本）复印件则无需再提交组织机构代码证复印件，且需加盖公章）；②上年度企业所得税年度纳税申报表复印件（在汇算清缴期内，提交上上年度企业所得税年度纳税申报表复印件，且须加盖公章）。3、事业单位专利费减备案①组织机构代码证复印件（如果提交的是印有统一社会信用代码的法人证书复印件则无需再提交组织机构代码证复印件）；②事业单位法人证明文件复印件。二、专利费减备案申请资格1、上年度月均收入低于5000元（年6万元）的个人；2、上年度企业应纳税所得额低于100万元的企业；3、事业单位、社会团体、非营利性科研机构。注：两个或者两个以上的个人或者单位为共同专利申请人或者共有专利权人的，应当分别符合前款规定。三、专利费减备案后的减缴额度或比例1、专利申请人或者专利权人为个人或者单位的，减缴相应费用类型规定收费的85%；2、两个或者两个以上的个人或者单位为共同专利申请人或者共有专利权人的，减缴相应费用类型规定收费的70%。
首先要确定是否符合费减的条件，专利申请人是企业的话，要求是上年度企业应纳税所得额低于30万元，证明材料是上年度企业年度纳税申报表（加盖税务章和企业公章）和营业执照复印件（加盖企业公章）。个人的话要满足上年度月均收入低于3500元(年2万元)，证明材料是个人年收入低于42000的收入证明（加盖公司章）和身份证复印件（签名）。然后登录专利事务服务系统，进行网上备案，备案好将证明材料邮寄到所在省份的专利代办处（系统里会提供联系方式），之后可随时登录系统查询备案进度，资料齐全的话，一般第二天就可以查询到结果了。
首先需要达到相应的条件和要求，然后携带相关的证件以及个人身份证明，还是要带好专利申请报告到当地的工商部门进行办理。
专利费用减免要满足的法定条件是：1、需存在专利申请人缴费确有困难的情形，且能提供相应证明材料；2、专利申请人已向国务院专利行政部门提出减缴请求；3、国务院专利行政部门作出同意减免的决定。【法律依据】《中华人民共和国专利法实施细则》第九十七条申请人办理登记手续时，应当缴纳专利登记费、公告印刷费和授予专利权当年的年费；期满未缴纳或者未缴足的，视为未办理登记手续。第一百条申请人或者专利权人缴纳本细则规定的各种费用有困难的，可以按照规定向国务院专利行政部门提出减缴或者缓缴的请求。减缴或者缓缴的办法由国务院财政部门会同国务院价格管理部门、国务院专利行政部门规定。
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（1）费用减缓请求书。费用减缓请求书应当由全体申请人或专利权人签字或者盖章，在费用减缓请求书中如实填写每个申请人的年收入情况。 （2）有关证明文件。个人申请的，提供市级以上人民政府管理专利工作的部门出具的关于其经济困难情况的证明；单位申请的，附具市级以上人民政府管理专利工作的部门出具的证明。《中华人民共和国专利法》第二十六条申请发明或者实用新型专利的，应当提交请求书、说明书及其摘要和权利要求书等文件。请求书应当写明发明或者实用新型的名称，发明人的姓名，申请人姓名或者名称、地址，以及其他事项。说明书应当对发明或者实用新型作出清楚、完整的说明，以所属技术领域的技术人员能够实现为准；必要的时候，应当有附图。摘要应当简要说明发明或者实用新型的技术要点。权利要求书应当以说明书为依据，清楚、简要地限定要求专利保护的范围。依赖遗传资源完成的发明创造，申请人应当在专利申请文件中说明该遗传资源的直接来源和原始来源；申请人无法说明原始来源的，应当陈述理由。
百度一品标局应提供：外观设计产品的六面视图、立体参考图及外观设计简要说明。六面视图：主视图，后视图，左视图，右视图，俯视图，仰视图。立体参考图：能同时展示三个面的视图。
外观设计专利请求书、图片或者照片，各一式一份。要求保护色彩的，还应当提交彩色和黑白的图片或者照片各一份。如对图片或照片需要说明的，应当提交外观设计简要说明一式一份。
由于专利申请人的不同，费用减缓的比例存在差异。第一，申请人或者专利权人为个人的，可以请求减缓缴纳85%的申请费、发明专利申请审查费和年费及80%的发明专利申请维持费和复审费；第二，申请人或者专利权人为单位的，可以请求减缓缴纳70%的申请费、发明专利申请审查费和年费及60%的发明专利申请维持费和复审费；第三，两个或者两个以上的个人或者个人与单位共同申请专利的，可以请求减缓缴纳70%的申请费、发明专利申请审查费和年费及60%的发明专利申请维持费和复审费；第四，两个或者两个以上的单位共同申请专利的，不予减缓专利费用。