你知道正文吗？你一定要快
以下的答案复制于上面的作者，我只是搬运和稍作整理了下段落。另外作者的答案对我很有帮助，非常感谢你！这是我在工作时整理材料的标准，可以借鉴一下，看起来比较清晰舒服 文字材料的正文格式 各级标题的字号、字体和 题：仿宋GB2312, 小二号，加粗。一级标题：仿宋GB2312, 小三号，加粗；编号为“一”、“二”、“三”、…等。二级标题：仿宋GB2312, 四号，加粗；编号为“(一)”、“(二)”、…等。 三级标题：仿宋GB2312, 四号，加粗；编号为“1”、“2”、“3”、…等。 四级标题： 仿宋GB2312, 四号，不加粗；编号为“(1)”、“(2)”、“(3)”、…等。 所有标题独立成行，不加标点。 正文内容字体、字号： 仿宋GB2312，四号。页边距： 上、下：54厘米；左、右：17厘米。行间距： 选“固定值”，26磅。 页码： 统一为阿拉伯数字，页脚居中，封面及目录无页码。 排版格式： 用Word格式。（四）材料的表格格式标题： 仿宋GB2312, 20号字，加粗，标题行全部居中。正文字体： 仿宋GB2312, 12号字，不加粗（正文字号随表格的内容多少而调整变化）。文本对齐方式： 水平对齐：整列所有行的字数≤6时，本列水平居中；整列所有行的字数>6时，本列水平靠左； 垂直对齐：全部居中；文本控制：自动换行。 纸张： A4打印纸，较大表格A3打印纸。 排版格式： 用Excel格式；“统计表”用Word格式（题目为：仿宋GB2312, 小二号，加粗；标题栏为：仿宋GB2312, 四号，加粗；正文用小四号宋体，单倍行距。（注：表格内正文字号及行距随表格的内容多少而调整变化。）
一般文件内容以宋体、仿宋、楷体，三号字。标题2号或小1号。标题字的大小可以文字的多少而定，字多可以打小点，字少可以稍大点。
一般的会选32号字，但是有的时候32号字会显得偏小，你可以，采用打印预览的办法，看一下你的字是不是合适
一、一般文字材料格式要求 1、标题的设置大标题一般用二号“宋体”加粗，位置居中，标题中一般不出现标点符号；副标题或作者姓名一般用三号楷体（不加粗，居中）。大标题上方应空1行，大标题与副标题（或作者姓名）之间空1行；副标题与正文之间空2行；若无副标题，大标题与正文之间直接空2行。 2、正文字体的设置正文用仿宋体。正文小标题层次一般不超过四层，各层次标题设置要求如下：第一层次标题用黑体（不加粗）其余层次标题用仿宋体（不加粗）所用数字、英文字母等请用Times New Roman体；标题及正文均不宜用斜体。 3、字号的设置除文件外，一般材料可用四号字。4、字间距、行间距的设置（一）字间距的设置字间距一般设为标准状态，四号字体时，一般每行30字。（二）行间距的设置行间距一般设置为固定值26磅。5、边界的设置（纸型为A4）上：54厘米下：54厘米左：17厘米右：17厘米装订线：0厘米页眉：5厘米页脚：75厘米6、页码的设置正式文字材料“页码对齐”方式一般设为“外侧”，数字设成小四号Times New Roman体，数字前后各有半个破折号“—”，“—”与数字之间各空半格，设成“— 4 —”。样式附后： 大标题：宋体二号，加粗，居中（上空一行） 副标题，楷体三号，不加粗，居中（上空一行） 姓名，楷体三号，不加粗，居中（上空一行）一、第一层次标题用黑体（四号，不加粗，上空两行）（二）第二层次标题用仿宋体（四号，不加粗）第三层次标题用仿宋体（四号，不加粗）（4）第四层次标题用仿宋体（四号，不加粗）正文用仿宋体（四号，不加粗）。标序号时，“一二三四……”后面是顿号，“（一）（二）（三）（四）……”及“（1）（2）（3）（4）……”后面无符号，“1234……”后面是圆点。 另：当文章有三个或三个以下层次，格式如下：一、第一层次，黑体（四号，不加粗）第二层次，仿宋体（四号，不加粗）（3）第三层次仿宋体（四号，不加粗），正文，仿宋体（四号，不加粗）或：一、第一层次，黑体（四号，不加粗）第二层次，仿宋体（四号，不加粗）正文，仿宋体（四号，不加粗）二、二、文字材料中序号、标点的正确使用（一） “第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。（二）“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。（三）“ 1、”、“ 2、”、“ 3、”和“ A、”、“ B、”、“ C、”等用顿号不规范，应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“ ”、“ ”、“ ” 或“ A”、“ B”、“ C”。（四）序号如加括号，如（ 1）（ 2）（ 3）①②③等不再加标点符号。（五）用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时，可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。例如：“一是，”、“二是，”、“三是，”。也可以不用标点符号，直接连接下文。（六）用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时，在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号。例如：“甲、”，“乙、”，“丙、”，“丁、”。（七）在“一方面”、“另一方面”之后，可以分别用逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。二、年份中“零”的正确使用年份如用中文形式表示，如“二○○九年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2009年10月”。三、公文的年份中“括号”的正确使用印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”，而不应该用小括号“（ ）”或方括号“[ ] ”。如：潍教办字（2005）5号（不规范）潍教办字 [2005] 5号（不规范）潍教办字〔2005〕5号（规范）四、正确区分连接号和破折号（一）凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“——”。如：2009年9月～10月中的“～”（使用规范）（二）凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“～”或只占一个空格的短线“―”或两个短线“――”表示。如：再接再厉，推进语言文字规范化工作——2009年语言文字工作总结（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）。五、相邻的两个数字间顿号的使用（一）相邻的两个数字表示概数，要用汉字数码，中间也不要加顿号。如：2、3个 5、6天 27、8岁 6、7点钟 （不规范）两三个 五六天 二十七八岁 六七点钟 （规范）（二）相邻两个数字连用，有时不是表示概数，而是一种缩略形式，中间要用顿号。如：初中一、二年级 国棉六、七厂 八、九两个月 退居二、三线（规范）六、汉语拼音注音字母的正确使用（一）大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。（二）分连写：词内连写，词间分写。例1：“公共场所请勿吸烟”GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN (不规范) “公共场所请勿吸烟”GONGGONG CHANGSUO QINGWU XIYAN (规范)例2：中国井冈山经贸洽谈会ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATANHUI(不规范)ZHONGGUO JINGGANGSHAN JINGMAO QIATANHUI(规范)七、文章正文文中标题一级标题：标题序号为“一、”，独占行，末尾不加标点；二级标题：标题序号为“（一）”，与正文字体字号相同，独占行，末尾不加标点符号；三级以下标题：三、四、五级标题序号分别为“”、“（1）”和“①”，与正文字体字号相同，可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行，则末尾不使用标点；否则，标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。
word文档正规文件的排版要求：设定版心：国标GB／T 9704—1999要求公文用纸采用GB／T 148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mm×297mm，公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。设定：选定“纸型”标签，“纸型”选A4，“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为：“上” 设定数值为7厘米，“下” 设定数值为5厘米，“左” 设定数值为8厘米，“右” 设定数值为6厘米，“装订线” 设定数值为0厘米。按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm（不含页码）。设定页脚：国标GB／T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。”设定：打开“页面设置”对话框，选定“页边距”标签，“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。选定“版式”标签， “页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”，“垂直对齐方式”选“顶端”。通常正文用的字体为三号仿宋字体（也就是16磅），标题用“小标宋”字体二号。
文件——页面设置——纸张——纸张大小——页边距——纸张方向横向——文档网络设置。在格式——分栏——选定栏数。
格式-中文版式-双行合一
word正规文稿行间距为5倍，字号为小四号。标题可稍微大一点如小三号或四号字。其余的不用去管的。磅是排版专用的度量单位，属于长度范围：1磅≈35毫米，1英寸＝72磅
word正规文稿行间距为5倍。word行间距调整的方法如下：1、第一步要选中要调整行间距的文字，单击鼠标右键，选择“段落”选项。2、弹出段落设置对话框。3、行距设置为两倍，红色线框标记的位置去掉勾选，单击“确定”按钮。4、文字的行间距被加宽。5、还可以通过调整段前、段后的方式调整行间距，但是只能调整某一行。
打卡word文档，任选两行文字后点击右键，打开“段落”，设定行“间隔”即可
如果这些数字后面都有“、”号的话，你可以用替换功能，就是将‘、'替换为‘#、’
查找[0-9]{11}替换为^&，勾上使用通配符，全部替换
就目前这个格式来看，做两次替换。把“、”替换为“#、”把“~”替换为“#~”在最后的那个数字加个#。当然，这个是基于你的文字比较有规律，同时也是比较简单易懂的方法。另：高级方法是替换，打开“更多”勾选“通配符”。把“([0-9]{1,4})”替换为“\1#”注：是输入引号里面的内容，不要把引号也输入进去。
WORD 不太清楚 不过EXCEL可以 那里有排序功能先选择你要排序的数据 然后点工具栏里的"排序" 然后按你要求选择就可以了