PPT中文字尽可能减少，如果必须输入较多文字，可以以大标题、小标题等内容分别表示，或者在PPT2007中把编辑好的内容转换成smartArt，这样重点突出。PPT排版避免平铺直叙。
文字多常常是我们做PPT遇到的一个棘手问题，有的是舍不得删掉，有的是不敢删掉，有的是不能删掉。建议处理的方法：1、可以分段。将每层意思进行必要的分段（换行），这样看起来非常有层次，逻辑也清晰；2、删除过度文字。将文字进行压缩，把不必要的文字连词、赘词删掉，这样看起来就简单、直接，明了许多了。而且演讲（汇报）人还可以根据自己的需要进行拓展和发挥。3、分页显示。如果内容实在很多也可以考虑分2页，甚至3、4页进行显示。具体视演讲者的需要进行调整。
建议分页，文字可以找到主要句子，添加颜色，放大字号，或者添加色块区分等！有必要的情况可以配图哦！
背景设计繁复一点，让注意力从文字转移到背景上。
你可以直接借用别人的模板，然后通过他们的模板来编写你的内容，这样速度会快一些，但是他们的排版跟你的内容的匹配，这个需要把握好才可以。
用图画解释一且，至于文字可以自己背下来，讲解给别人听。
尽量多分页，不要字体太花哨，不要太小，合理设置字体间隔。
你还在PPT上使用纯文字排版吗？单纯的文字排版显得有点low，看上去也不好看，教你PPT，提高你的PPT颜值。1、先选中要排版的文字，全选文字，右击选择【转换为smartart】，挑选一个自己喜欢的样式。2、这里选择的是下图的样式演示步骤。3、调整样式大小，并填充每个样式的颜色，设置成自己喜欢的颜色。4、填充完毕，设置文字的大小，更改文字的颜色。5、设置完毕，整体的效果如下所示。是不是很简单呢？有了以上的方法，PPT文字排版轻松搞定！以上是小编为大家分享的关于ppt文字排版技巧的相关内容，更多信息可以关注环球青藤分享更多干货
每个公司的具体情况不同，但基本上要有首页，目录，正文和结尾，要利用各种多媒体格式来表达你要说明的东西。如图片要配合一定的文字说明，用smar、各种图表、图形充分表现内容，但一定要抓住重点，每张PPT都要有说明的重点，每张之间的顺序也要安排好不能有跳跃性。接触一段时间后就会熟练的，去网上下载几个不同形式的PPT模板看一看会对你有帮助。
1，幻灯片字体：汉字，一般用黑体，且不能加粗，英文要有Arial,Arial Narrow,Black,tahoma等，{黑体和Sam serif 硬朗，果断，适合商务，最好使用一两种字体，如觉得不够，可调整字体大小，格式2，标题，字体大小，36—44 正文22—363，汉字不能倾斜，倾斜会降低可读性4，Gpqy这些字母不能加下划线， 会降低可读性5，尽量少用标点符号，助词，双引号，省略号6，幻灯片的背景应该用暗色调，字体应该是亮色调，如打印，则相反，背景，商务用一般为黑色，深蓝色7，尽量遵守4*4 ,6*6法则，既是分为4个段落，每段4句，6亦然8，可以常用的动画效果，擦除，放大，上升，下降，伸展，向内溶解，限制使用的有，光速，曲线向上，玩具飞车，爆炸等9，幻灯片的动画一般应该4-7个，反映动画也一样，过多会喧宾夺主10，母版配色的时候不超过四种，不够可以用无彩色调和，无彩色，白色，黑色，灰色近来我在研究PPT，这些是我看许多书得出的精华制作幻灯片的时候有向导，你可以从网上下载各种各样的模板，总之，掌握这些规则再加上合适的母版做好PPT应该不成问题参考资料：自己的经验
拆成小段文字
建议分页，文字可以找到主要句子，添加颜色，放大字号，或者添加色块区分等！有必要的情况可以配图哦！