相信大家在工作当中肯定会遇到这种问题，从网站上或其他地方复制一段文字到Word中排版，当我们将文字粘贴到文档中时会发现每个段落前会有几个空格字符（注意：此处说的是空格字符，不是首行缩进），或者段落与段落之间多了一些空白的段落，为了排版美观我需要将段落前的空格以及空白段落全部清除，但是一个个选择然后再进行删除会非常的耗费时间，那么有没有更快捷一点的方法快速清除文档中的空格及空白段落呢？今天我们就为大家介绍一种非常快速的方法清除空格及空白段落。一、快速清除文档中的空格这里，以Word2016为例，我们可以看到下图文档中每个段落前都有空格，而且段落与段落之有空白段落。将光标定位在文档最前面，使用组合键“Ctrl+H”，打开“查找与替换”对话框。点击“更多”打开搜索选项，将光标定位在“查找内容”框内，点击“特殊字符”选择“空白区域”。可以看到“查找内容”框内多了一个“^w”，当然我也可以直接手动输入“^w”，“替换为“不用输入任何字符。点击“全部替换”按钮，此时会提示有几处内容被替换。接着我们可以看到，文档中的所有空格全部都被清除。二、快速清除文档中的空白段落同样我们可以通过“查找和替换”功能，快速清除文档中的空白段落。光标定位在文档最前面，按组合键“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框。光标定位在“查找内容”框内，点击“特殊模式”选择“段落标记“，重复操作2次。这时可以看到”查找内容“框显示”^p^p“（也可直接输入），再将光标定位在”替换为“框内，同样在”特殊格式“中选择”段落标记“。点击”全部替换“按钮，提示9处被替换。完成以上操作，我们可以看到文档中的空白段落全部被清除了。WPS文档中操作方法基本一致，只是界面稍有不同，在此不再累述。
大概估计的几种情况：可能有什么特殊格式或字符，可以复制这一小段放在text文档或者浏览器的搜索页面或者是其他页面，然后再剪切粘贴至文档中（删掉特殊字符）。格式刷也可以。可能是因为字符格式问题所以字符或者符号之间间隔过大，删掉现在的方括号，更换成英文格式下的方括号，字符间距就没有那么大了；有可能是生成参考文献之后索引所产生的间距，这个就属于正常了；因为某些单词过长或者因为没有空格所导致的为了文章对仗工整，计算机自动生成的可能一行里面单词字母间距比其他的内容间距大，可以调整字间距尽量平衡。
如果整篇文章有很多空格,到最后一次性用替换法去掉空格吧:按Ctrl+H然后在第一个框里面按空格键敲一个空格,第二个框不用管,然后按全部替换,确定
有位同事正在用Word2000编辑一篇文章。他说这文章是从网页上复制下来的，粘贴进Word后，文字全在表格里，空格和空段非常多。他正手工一个个删除空格和空段，可这共25页的文章，不知要删到什么时候；还有这满页的表格，他也不知道怎么去掉。文章他急着要用，正为这些问题苦恼呢。下面写出过程和方法，希望对有相同经历和要求的朋友有所帮助。 一、去掉表格和格式 为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0，所以我们在网页上看不到表格。另外，网页文档中换行用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中，那么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。现在同事已经把网页粘了进来，可以用下面的方法解决。 从“编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”，确定。这样表格和各种格式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记）。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件，再用Word打开，效果和上面的方法完全一样。 如果刚从网页上复制了文字，那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤，这样将省事得多。 二、删除空格 首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这里完成）。把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格），“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”，Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外两种空格：全角空格和制表符空格。对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮，然后单击“特殊字符”，选择“制表符”，在“查找内容”框中会出现“^t”（当然也可以手工输入），“替换为”为空，再单击“全部替换”，制表符空格也都没了。这时你的文档中保证再也见不到一个空格了。^-^ 三、删除空段 删除空段的时机终于成熟了。在“查找和替换”对话框的“高级”模式下，两次单击“特殊字符”中的“段落标记”，“查找内容”框中将出现两个“^p”（也可以手工输入^p^p），再把光标定位到“替换为”框中，单击“段落标记”输入一个“^p”，再单击“全部替换”，文档中所有的空段全部消失
解决办法：以使用WORD2007为例，首先在WORD中选中你粘贴的部份，然后在“样式”栏选择“清除格式”，即可将“百度知道”的网页格式删除。另外，可以先把复制的文件粘贴进记事本，以删除网页格式，再将其复制进WORD。
07在左下角，2010在文件，2003貌似在工具，大概这个位置“Word选项”，打开选项对话框，切换到“高级”标签下，在右边窗口中找到“使用智能剪切和粘贴”点击“设置”按钮打开对话框， 去掉“个人选项”下的“自动调整语句和单词间距”前的勾选，“确定”
选中你要对齐的文献，按快捷键Ctrl+H,在“查找内容”中，敲一下空格，在“替换为”中什么也不做，“搜索选项”选择“向下”，点击“全部替换”；如果弹出一个格子问“是否搜索其余部分”，选“否”
word中的endnote标签中调。见图。注意，要把相关的style中的hang有效开关打开。见图。
你好。这是因为序号1位增为2位后默认制表符位置产生的问题。这样简单设置即可：选中10全段落，在水平标尺的首行位置后鼠标点击设置一个制表符，位置略微调整，即可把序号后的间距调到适当。再调整悬挂缩进标尺，使次行与首行文字对齐。其余行的格式可以用格式刷复制第10行首先打开我们的论文word文件，用鼠标点在需要添加标注的位置然后在导航栏里面选择【引用】点击【插入尾注】word会自动移动到文章的末尾，如图所示，文章末尾出现一个横线在横线下方的位置我们就可以按格式要求输入引用的文献回到我们刚才进行标注的位置 可以看到有一个灰色的i 且比较发虚和我们文章末尾文献前面的编号一致但是我们平常比较常用[1]这种形式，因此我们可以使用替换的方法批量修改当论文完成之后，在键盘上同时按下CTRL+H 打开替换窗口在窗口中按图中的内容输入 尤其注意替换内容的输入 不要忘记两个中括号然后点击更多在左下角选择 格式 ——字体,效果选择上标 这样数字标注就会出现在文字右上方
你用Word 页面上的缩进就可以调了啊
你可以使用 格式刷 工具试试
快捷键“Ctrl+h”唤出“替换”对话框，查找内容处填“”（空格），替换为处不填，然后点击“全部替换”。
你应该选择的是两端对齐吧 所以他要把文字撑到两侧
你可以选择那个长长的空格，不过不要全部选中，留下一点空格，然后再删除就好了。
查找替换查找里面输入英文空格，替换里面不输入，按全部替换可以替换掉所有的英文空格，同理替换掉中文空格上面的是前奏查找^p^p替换^p查找是两个^p，替换是1个^p 注意了按全部替换OK
同上
复制的文本问题。打开Word文档，在开始菜单里，点击打开【替换】选项卡。在【查找内容】后面输入空格，【替换为】后面什么都不输入，点击【全部替换】选项即可。用Word修改一点也不麻烦， 你把这论文复制进Word 按Ctrl+H打开替换窗口 “查找内容”那里打一个空格 “替换为”那边空着啥也不要输 ，然后点“全部替换” 所有空格一下子都没了。