word:文档排版中,样式和模板分别有什么不同 所谓样式,就是将修饰某例:我们在某个报告文档中,要设置所有说明性段落的格式为“小四号、左对齐
因而完成一篇论文可遵循以下步骤: 1、完成论文内容。主要任务是在Word中尽情的打字,把论文的所有文字、引用、图片、题注、脚注、尾注、索引这些元素都加入文档中,只不过这些元素要按照论文模板的顺序放置。至于交叉引用,需要在参考文献一节完成之后,就可以在输入论文内容的时候设置了。注意在这个阶段,不应理会格式。不管是章节号、标题,统统和正文的格式一样,使用这种方式比边写边排版有显著的快速、省时效果。这里边需要注意的是,引用、题注、脚注、尾注、交叉引用、索引都要使用Word中“插入”菜单中提供的功能,而不要采用手动编号的方式,否则当论文内容被修改时,你将可能要修改所有的编号。 2、排版。主要任务是根据《论文格式说明》设置论文的版式。可分为下面几个小步骤: A、插入封面、开题报告、检查报告、诚信声明等前置内容。当然这些内容你可以依次打开相应的封面、开题报告、检查报告、诚信声明文档,然后粘贴复制。但是,有更快捷的方法,就是使用“插入”->“文件"功能,你只需按照顺序插入文件即可。 B、设置论文内容格式。按照《论文格式说明》设置论文标题、章节标题、正文、图片等的格式。这个步骤是排版的最主要工作。一般来说需要完成的设置包括内容文字格式、图片格式、目录、页码。而这几个当中,又属设置内容文字格式是重中之重。不要以为文字格式无非是字体、字号、首行缩进、行距这几个内容,这里边包含的东西相当多,会直接关系到目录、页码、页眉、页脚的设置。当然首先是应该设置字体、字号、首行缩进、行距这些内容,但是在设置过程中,需要适当的运用“大纲级别”和“插入”->“分隔符"中的那些版式符,以完成对目录、页码、页眉、页脚的预先配置。当需要另起一页时,不要使用连续大量的回车(段落符)完成换页,而是应该使用“插入”->“分隔符”中的“分页符”。这个对话框中还有“分行符”、“分栏符”。分栏符比较好理解,如果结合分节符中的版式符号,可以实现多样的分栏设置,如不同页面的分成不同栏数。分行符(按Shift+回车Enter键)区别于段落符(按回车Enter键),简单地理解,分行只是新行,而不是新的段落。 生成目录:大纲级别是针对生成目录的,因为目录的生成需要知道各章节标题之间的等级层次关系。Word本身提供了一些默认的章节标题样式,如标题1、标题2……如果你要简单些,也可以使用这些样式。不过,建议还是自己来搞比较有修改。大纲级别可在“工具栏“空白处按右键,选择“大纲”调出“大纲级别”工具栏。然后你要做的工作就是设置各个章节标题的层次级别了,如1级、2级、……、9级、正文文字。设置完这些你已经可以为论文生成目录。只是一般说来,还应为章节标题设置章节号,这可以通过“格式”->“项目符号与编号”来设置。注意在多级编号的自定义对话框中,章节标题的级别与章节号的级别是一样的,即是说1级章节标题的章节号由级别为1的格式控制。 设置页码、页眉、页脚:很多情况下,论文的正文使用1, 2, 3……这样的页码,而对于封面、开题报告等内容的页面则使用其他形式的页码,如罗马字母等,甚至有些不使用页面,如目录页等。对于页眉、页脚也一样,可能需要不同的页设置不同的页眉页脚。所有这些功能都需要依赖于“插入”->“分隔符”中的分节符的运用。所以需要先介绍一下有哪些分节符以及可以设置的格式类型: 分节符就是将文档分为几节,然后根据需要对每节设置不同的格式。 “下一页”:插入一个分节符,新节从下一页开始。 “连续”:插入一个分节符,新节从同一页开始。 “奇数页”或“偶数页”:插入一个分节符,新节从下一个奇数页或偶数页开始。 使用分节符可以更改下列节格式: 1、页边距 2、纸张大小或方向 3、打印机纸张来源 4、页面边框 5、垂直对齐方式 (对齐:文本、图形以及其他对象位置的一致性。对齐的类型包括左对齐、右对齐以及两端对齐。) 6、页眉和页脚 (页眉和页脚:页眉可由文本或图形组成,出现在一节中每页的顶端。页脚出现在每页的底端。页眉和页脚经常包括页码、章节标题、日期和作者姓名。) 7、分栏 8、页码编排 8、行号 9、脚注和尾注 切记分节符控制其前面文字的节格式。例如,如果删除某个分节符,其前面的文字将合并到后面的节中,并且采用后者的格式设置。请注意,文档的最后一个段落标记 (段落标记:按 Enter 结束一个段落后,Microsoft Word 插入的非打印符号。段落标记存储应用于段落的格式设置。) 控制文档最后一节的节格式(如果文档没有分节,则控制整个文档的格式)。 对文档完成分节的设置之后,就可以在插入页码时选择“续前节”还是“重新编号”。续前节就是继续使用前节的页码,重新编号就是从新节开始新的页码。 到此为止,论文的格式编排已经完成。更多的技巧请参考候捷先生的《Word排版艺术》。最后推荐几个非常有用的快捷键: Shift+F1:查看光标所在处或所选内容的格式 Ctrl+Shift+<:缩小字号 Ctrl+Shift+>:增大字号 Alt+Shit+左方向键:若选中内容,快捷键功能是使用标题9->标题1的样式。若是在文档结构图中,则是调整大纲级别从9级->1级 Alt+Shit+右方向键:与Alt+Shift+左方向键相反
word:文档排版中,样式和模板分别有什么不同 所谓样式,就是将修饰某例:我们在某个报告文档中,要设置所有说明性段落的格式为“小四号、左对齐
word文档如何排版?这个视频告诉你!
建议用WORD的自动生成目录的功能目录会自动更新方法如下:(请按说明一步一步做)假如文章中标题格式为第一节……大标题(一级)1……小标题(二级)1—……小标题下的小标题(三级)……第N节……大标题(一级)1……小标题(二级)1—……小标题下的小标题(三级)自动生成文章目录的操作:一、设置标题格式选中文章中的所有一级标题;在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。二、自动生成目录把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。友情提示:目录页码应该与正文页码编码不同。把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。至此完成正文的页码插入。目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。更新目录的方法:如果在文章中加入或删除了很多文字,或是添加了新的章节标题,就要更新目录。方法为:将光标定位在目录所在的区域,单击鼠标右键,选择“更新域”命令,弹出“更新目录”对话框,如果只是文章中的正文变化了,就选择“只更新页码”项;如果标题也有变化,就选取“更新整个目录”,单击“确定”按钮,就完成了目录的更新。
什么意思?
word封面怎么制作