给word文档添加背景色或者背景图片，合理使用边框、底纹，还有艺术字。如果需要的话可以使用一些自选图形或者用excel制作一些数据图插入到word中，这样看起来会比较美观。当然，一定要在需要的情况下使用。如果是一份比较严肃的文档，就不要花哨的边幅；如果是普通的或者要求做的漂亮一些的word就可以把上边这些用上。如果还有疑问，可以继续追问。
word中有一个页面设置选项，你可以设置分栏或者设置纸张的样式，又或者是格式里面的段落设置，你可以设置段落，字体等等
不管是中文排版还是英文排版，增加页面的生动性，充分在文档中插入艺术字、文本框、自选图形、图片等元素，达到图文混排的效果，就会很漂亮了。
一、前置部分的排版论文的前置部分主要包括封面、封二、扉页、目录页等。1、封面较长的用于参加评奖的论文，最好做个封面。封面一方面为论文提供应有的信息，另一方面起到保护内芯的作用。封面一般应有的信息包括：立项级别、年份及编号，标题、作者、单位、完成时间等信息，如果有其他规定，则按规定做。立项信息一般排在封面左上角，字体用五号，加框。标题一般可用较粗壮的一号至二号字体，居中上方排列，最好在一行之内排完。如果有副标题，则与主标题空开一至两行居中，用区别于主标题的字体排列，字号也缩小一至两号。署名在标题下居中，字体以四号至三号为好。单位、通信地址及完成时间等排列在封面下方居中。一般封面不须搞彩色插图或底图，如果做上底图或插入一些图片之类，注意不能太花太艳，不能喧宾夺主，标题始终应是最醒目的部分。2、封二封二大多为空白，如果有必要，这样一些内容可以放在封二上：对指导过自己课题研究的单位或个人表示感谢，对论文起到提纲挈领的`语句，与论文密切相关的理论或名言、格言之类等。3、扉页扉页又叫标题页，内容基本与封面相同，或除封面已有信息外，再增加一些更具体的相关信息。排版格式也同封面大体一致。4、目录页较长的论文安排一个目录页还是很有必要的，便于评委等阅读。目录标题一般选取正文中的一级标题，或一至二级标题，并标上页码，页码注意右对齐。标题序号要与正文中的一致。目录一般不要搞得太复杂，占用多个页面。二、主体部分的排版主体部分一般包括标题、署名、摘要、关键词、正文、注释和参考文献等。1、标题标题排版字体要粗壮些，字号应比正文大两至三号，排在页眉下空两行后的中间。若有副标题，则排在主标题下居中，前面加破折号，字号小一号，字体最好与主标题有别，不宜比主标题粗壮。2、署名在标题下空一行居中排列，字号略大于正文，字体常用楷体等以与正文区别。3、摘要摘要是报告、论文的内容不加注释和评论的简短陈述，一般以200—300字为宜。摘要位置一般在署名下空一行处。摘要应作为一段文字排列，字体用仿宋或楷体等与正文区别，开头空两格，段落两端一般各缩进两字间距，“摘要”两字常用黑体加方括号标在段落开头。4、关键词每篇报告、论文选取3—8个词作为关键词，另起一行，排在摘要下方，字体字号及“关键词”三字排法与摘要相同。每个关键词间一般用分号或空格区别，末尾不加标点。5、正文正文字体一般用宋体，字号大多用五号或小四号，每个段落开头空两格（包括各层标题）。行间距一般在3毫米左右（Word中一般用5倍行距）。正文中的层次标题一般前二级或前三级字体要有变化，如一级标题用黑体，二级标题用楷体，三级标题用仿宋体等。一级标题字号常用大一号或大半号排版，大的层次间还可用空一行排版。各层次标题若用阿拉伯数字连续编码，如“1”，“2”，“1”等，则各层次的标题序号均左顶格排写。6、注释与参考文献“注释”与“参考文献”标题字体字号一般同一级标题，具体注释与参考文献内容字号一般比正文缩小半号或一号排版。三、附件的排版附件是附于文后的有关文章、文件、图表、索引、资料、问卷内容、测验题目等，许多由于过分冗长或关系不很密切，而不宜列在论文主体中。附件排版一般比论文主体紧缩些，字号大小应等于或小于论文主体，其他与论文主体排版大致一样。附件较多时，在附件开始页也应有一个附件目录。
高校要求文档格式排版毕业论文。 高校毕业生撰写毕业论文最终的目的都是为了顺利通过高校毕业论文查重，所以高校毕业生一定要按照高校规定的文档格式进行毕业论文排版，避免由于论文文档格式不正确对毕业论文查重造成影响。公式代码等部分建议使用Mathtype编辑器。 很多高校毕业生在撰写论文时都是比较死板的，要知道文档自带的公式代码编辑器并不是很正规的，在毕业论文查重时容易出现乱码的情况，所以为了毕业论文排版正确建议使用正规的公式代码编辑器。按照高校要求规范论文格式。 高校对于毕业论文的格式都会有详细的规定，字体字号样式都存在专门的规定，高校毕业生为了毕业论文排版正确，在进行论文排版时一定要将这些内容考虑进去，避免后期的论文二次修改排版。目录自动生成。 很多高校毕业生在排版论文时都会不知觉的手动输入目录，这是非常不正确的做法。社会上大部分的毕业论文查重都是按照目录格式分段进行检测，手动添加的目录是不能被识别的，所以为了后期的论文查重，高校毕业生在排版论文目录时一定要添加生成的目录，要知道wps或者word文档都是有自动生成目录的功能的一、样式的建立01在Word样式编辑器里面对样式可以进行新建、修改和删除。在这里我们可以根据需要直接应用样式，修改样式或者新建样式，而论文排版一般需要三级标题。02直接应用样式。从格式库直接应用生成样式。03修改样式。在样式上单击右键，可以有所示的菜单出现。能够对样式进行修改。04点击修改之后，出现修改窗口，可以在左下角的格式修改框中修改样式中的格式，包括字体格式、段落格式等。05新建样式。与修改样式一样，我们可以直接建立自己的样式。但样式的名称与系统样式库中的样式不能重复。
打开word，根据学校要求的论文格式开始修改样式。Tips：可以先把格式要求都汇总到一个excel里，方便后期查阅。点击页面布局选项卡中页面设置右下角的箭头。在跳出来的窗口中可以进行页边距、纸张、版式等页面设置。图片单击【确定】保存设置后，点击开始选项卡中，【样式】右下角的小箭头，调出样式对话框。图片图片单击样式对话框中右下角的【选项】。图片在选项对话框中选择要显示的样式为【当前文档中的样式】——【确定】图片单击要修改格式的内容——【修改】图片现在就可以根据学校的要求进行样式修改了。图片所有内容的样式修改完毕后保存为word模板图片图片可不要小看这些设置，虽然现在的word还是一张白纸，但我们已经完成了最重要的前期准备工作，后期你就会体验到有了这些准备，做论文排版是怎样一种“飞”一般的感觉！
给word文档添加背景色或者背景图片，合理使用边框、底纹，还有艺术字。如果需要的话可以使用一些自选图形或者用excel制作一些数据图插入到word中，这样看起来会比较美观。当然，一定要在需要的情况下使用。如果是一份比较严肃的文档，就不要花哨的边幅；如果是普通的或者要求做的漂亮一些的word就可以把上边这些用上。如果还有疑问，可以继续追问。
首先，我们新建一篇word文档，文字排本混乱，字体颜色不一，一点都不美观。请点击输入图片描述将文字清除格式。选中全部文字，点击右上角的“新样式”下的“清除格式”。请点击输入图片描述请点击输入图片描述清除格式后文字，将一段被拆分成两段的文字利用退格键合并在一起。请点击输入图片描述再次选中全部文字，可按快捷键“ctrl+A”，点击左上方字体选项的下拉三角符号，选择“宋体”，选择字号为“小四”。请点击输入图片描述请点击输入图片描述再次全选文字，单击右键，在弹出的窗口中选择“段落”。请点击输入图片描述左键单击“段落”，在接下来弹出的窗口中，特殊格式选择“首行缩进”，行距选择“5倍行距”，点击确定。请点击输入图片描述排版完成。请点击输入图片描述
设置PPT的字体时考虑3个因素：美观、版权、通用。 1、美观 一般标题选择华康俪金黑，黑体这类字体，比较醒目的； 里面的幻灯片则采取微软雅黑，这个是最通用的，也很好看。2、版权使用PPT字体时要注意版权的问题，有时候你在网上看到某种字体很漂亮，然后搜来使用，用于商业用途时尤其要注意字体的版权问题的，有些字体下载要付费的，总之看清楚就是了。3、通用要考虑到ppt 文件可能复制、发送给别人使用，尽量使用大家电脑里都有的字体。不然，你保存文件的时候注意保存字体就好了。
范范的说下，东拉西扯不严谨，主要是自己的一些经验，有兴趣的话共同探讨。其实从段落来说，所谓的美观也许不太确切，应该是和谐才对。自从有了计算机排版的方式以后，太自由的控制度反而让我们不知所措，其实那些排版中的讲究大多是因为以前的技术局限，简而言之，技术局限成为了行业标准。因此，如果有什么书籍很专业的话，推荐商务印书局出版的古籍之类。实在不行，拿本字典也行。想象下以前雕版印刷的时候，所有的字模需要拼到一张版上，你当然不愿意看到拼到最后居然塞不下。所以最好的办法是，把这些字模都制成某种固定的比例，当然这个比例一定与版心有关，版心肯定是最小的字模的整数倍。而稍大字模也一定是最小字模的倍数，使得最终仍然能够完整拼合。当然，除了整数组合以外，似乎斐波那契数列（1，1，2，3，5，8，11）也符合组版规律，这套体系有个很有逼格的名字，栅格系统。栅格系统确定了段落的长度和位置。为合理组织文字提供了基础依据。 比如行宽与分栏。 在id里贯彻栅格系统最好的方式是使用框架网格，一阵酸爽。字号、行距、栏距，这些数值在采用上存在比例关系，一般有两种，倍数关系和黄金比例关系，其实夸张了，应该是斐波那契数列。比如基础字号是a，那么行距可能是a，或者1a+1/2a，栏距为2a，标题字号2a，大标题字号4a，你会发现它们统统都在框架网格之内，就像积木一样，堆叠有序。
请问你是不是问的每行英文字母的最后不整齐呀？你全选，把他们改成“两端对齐”就行了
英文排版容易出现部分单词之间空格过大的情况，导致排版显得混乱，其解决方法：选中英文所在的段落；单击右键，打开【段落】；找到【中文版式】，勾选“允许西文单词中间换行”即可。其他样式选择5倍行间距、首行缩进2字符。