一般正式文件不会用word发送，会转成PDF格式，可以使用PDF转换器，把Word转换成PDF格式，这样文件比较正式，也因为格式不会跳转，确保信息传达无误。更正式的文档格式还有OFD，这个一般是党政军领域或者事业单位一些平台要求才需要，一般PDF文档更通用，也够用。
标题：公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。公文标题的拟写，要求是完整、准确，用语要高度概括和凝练，寥寥几字，一般也就一行，数最多二行即解决困难，自然也有一些排三行的标题。在公文标题的拟写中，除开内容的精确、精练、得身体之外，公文标题的打印出排版设计排列方式，也是一门“造型艺术”，也需要注重排列的美。公文标题仅有内容美是远远不够的，还需要注重形式美。形式美就是指将组成公文标题的各内容因素即出文行政机关、理由和文种诸因素在文表面稳妥、有效地开展排列合理布局，使其清除干净整洁、显眼均匀，给人一种美感。一般用2号小标宋体字，编排一红色分隔线下，空二行位置，分一行或是几行居中排，回行后，要保证词意详细，排列对称，长度适合，间隔适当，标题排列理应应用梯形或是菱形。由此可见，标题的排版设计也是有说道的，不可以太随便，有一些“新手”公文标题十分的随便，既不符合规定，都没有美感，是需要多方面留意的。
公文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“”“（1）”标注。根据中华人民共和国国家标准《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）中3对正文的规定，文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“”“（1）”标注。注意第一层汉字数字一二三后跟顿号（、），而非逗号（，）或者点（），第二层“（一）”和第四层"（1）”之后不跟任何标点符号，第三层“”阿拉伯数字1之后跟点（），而非顿号（、）。扩展资料：公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。正文中四个结构层次序数，一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。公文标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。公文中如有附件，在正文下空一行左空二字编排"附件"二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如"附件： XXXXX"）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
回答 1、主标题居中书写，字号应大于正文，主标题是文章的大标题,用来提出文章中心或主旨。 2、副标题应紧靠大标题下，正常情况下，要在大标题第三个字下开始写破折号，中间不空行，所用字体也应区别于主标题。 副标题是指用来解释主调体的话,跟在主标题后,更多时指出时间地点等。 更多4条
正式公文排版要求：（1）标题：字体为“方正小标宋简体”，字号为“二号”，段落格式为“居中”；（2）正文：字体为“仿宋 _GB2312”，字号为“三号”，行间距和段落间距均为“5倍”。段落要求：首行缩进2个字符。
最新国家标准公文格式标题（2号小标宋体）发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）一、X X X(黑体)X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）（一）X X X（楷体）X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）X X X仿宋X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）（1）X X X仿宋X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）附件：X X X(正文下一行右空两字) X X X 单位名称（附件下两行居成文日期中）成文日期（右空四字，用阿拉伯数字） （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）(说明)标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件： XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。函的写作格式函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。2、主送机关。（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。 XXX关于XXX的函（2号小标宋体）主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）附件：X X X(正文下一行右空两字) X X X
回答 1、主标题居中书写，字号应大于正文，主标题是文章的大标题,用来提出文章中心或主旨。 2、副标题应紧靠大标题下，正常情况下，要在大标题第三个字下开始写破折号，中间不空行，所用字体也应区别于主标题。 副标题是指用来解释主调体的话,跟在主标题后,更多时指出时间地点等。 更多4条
如何写简报，50秒小视频，教你轻松搞定简报
一般有以下三种方法：①标题逐字回车（或软回车）②将标题的文字方向转为纵向（拉黑标题右键→文字方向）③插入文本框，将纵向收窄使文字自动换行，然后右键→设置文本框格式将文本框的线条设置为无
回答 您好，我正在帮您整理答案，请耐心等待一下！ 一、样式的排版 1 Word 2007中对样式操作的地方。可以在Word 2007自带的样式编辑器里面对样式进行新建、修改和删除。在Word 2007里面，对样式的操作主要是集中在下图所列的位置上，在“样式窗口”里，下面有三个按钮：新建样式、检查样式和管理样式，在论文排版的时候，一般最多只用到第一个。 2 从格式生成样式。 3 对样式的操作。在任何一个样式上右击，可以有下图所示的菜单出现。可以看到，能够对样式进行修改、同时可以选择所有应用这个样式的文字。 4 对样式的修改。点击修改之后，会出现下图的窗口，正如之前指出的，样式是格式的集合，我们可以在左下角的格式修改框中修改这个样式中包含的所有格式，包括字体格式、段落格式等。 END 二、目录排版 1 样式管理器。在一个新建的空白文档中，自然有“标题1”“标题2”“标题3”三种样式，当打开下图所示的样式管理器，就会发现从标题4到标题9，目录1到目录9的样式，叫做“题注”的样式等等。不过后面这些样式在你不用的时候会隐藏起来。 2 插入目录的方法。在文档中插入目录的方法，如下图所示。 3 插入目录窗口。在如下图所示的弹出的新窗口中，可以做一些对目录的修改。可以选择目录中没有页码、或者页码对齐方式以及从项目到页码之间用什么符号来连接。 4 目录选项。点击上图的“选项”按钮，可以选择用哪些样式来生成哪个级别的目录，如下图所示，在图中所示的是标题1-3分别为1-3级目录，如果没有目录级别则不出现在目录中。 5 修改目录样式。点击步骤3图中的“修改”按钮，可以修改目录1-9的样式，也就是其呈现的方式。 END 三、章节自动编号的排版 1 新增多级列表。在“多级列表”中，点选“定义新多级列表”，如下图所示。 2 修改多级列表。然后可以在下图中，修改编号格式，将第一级改为“第1章”，注意里面的1应该是有灰色底纹的。然后点击下面的“更多”，在右边新出现的几个选项中，将多级列表的第一级和“标题1”样式链接。同时选择在库中的级别为1。依次类推，将2级和3级列表和“标题2”“标题3”的样式链接，库中的级别分别为2和3。缩进和对齐都按照论文要求设为0厘米。 然后按照格式要求，修改标题1-3的格式，包括字体和段落。 3 自动编号示例。以后写文章，就可以只写章节的名字而不是编号了，比如第一章 引言，就只需要键入“引言”，然后使其为标题1的样式就行， 更多31条
word文档如何排版？这个视频告诉你！