方法/步骤1输入一段正文：（论文最好通过插入多级列表的方式生成）注：文档的参考文献上标是教程做完后生成的，而不是输入的时候就有；2 在文档最后添加引用的文献并编号：注意：先添加编号再输内容！！！！① 打开Word2010文档页面，在“开始”--“段落”中单击“编号”下三角按钮；如下图2-1：3② 在列表中选择符合我们要求的编号类型就能将第一个编号插入到文档中。③ 在第一个编号后面输入文本内容，按回车键将自动生成第二个编号；如下图2-2：4以同样的方法可以添加多个用到的参考文献；注意，此时参考文献只是添加并未插入！如下图2-3：5插入文献： 1、在正文需要插入参考文献的地方，点击 “插入”—“交叉引用”--- 引用类型“编号项”---选择要插入的文献；如下图1所示：62、点击“插入”后关闭；插入后如下图2所示：73、将正文中的插入文献编号选中，按组合键“ctrl”+“ shift” +“+”将编号变为上标，如下图3所示：84、按相同方法依次插入多个文献，如图4所示：9附加：引用文献的整理：在正文中插入新引用的参考文献例如：要求在引用文献【1】和【2】之间的正文中插入新的参考文献（假设参考文献名为：武汉大学电气工程学院）；⑴在结尾的参考文献中相应位置（由要求知插入在文献【1】和【2】之间）插入此文献，由于设置了编号，原文献【2】以后的参考文献编号会自动更改；如下图4-1所示：10 ⑵ 在正文中按第三步的办法同样插入新的参考文献【2】；如下图4-2所示：（注意：此时正文中参考文献编号并未自动更改）11⑶先ctrl+S保存下文件，然后ctrl+A选中全文，右键“更新域”（可能需选择“更新整个目录”）；如下图4-3所示：12⑷ 回到正文可发现参考文献编号已经自动更改；如下图4-4所示：13【注】参考文献格式获取： 从中国知网之类的数据库获取参考文献格式的方法：（以参考文献【3】--夏开全纤维增强树脂基复合材料输电杆塔及其应用进展---为例）1、进入中国知网数据库，输入查询“纤维增强树脂基复合材料输电杆塔及其应用进展”，选中正确的文献，点击“导出/参考文献”如下图5-1所示：142、在新窗口选中后点击 “导出/参考文献”153、点击复制到剪切板，然后到Word中粘贴即可！
最方便的自动生成方法是用专业工具，比较常用的工具有NoteExpress，为什么推荐这个呢，因为大部分学校都买了正版，你直接去你们学校图书馆主页上就能下载到你们学校的专用集团版。NoteExpress有以下几个优势：知网上下载的文献可以直接导入，不需要手动敲内置了国内上百种和国外知名文献要求的参考文献格式，能一键切换由于大部分学校已经购买了正版，不需要考虑什么破解问题当然，除了这个还有著名的EndNote，这个在英文文献和国外期刊论文上最常用。还有一只新秀NoteFirst，也是国产的，很好的解决了中英文文献混排的问题，不过我用的时候没找到批量导入题目的地方，只能一个题录一个题录的导入（可能是我没找到）。其他一些RefMan、Refrence Manager这些也有人用。如果不打算用工具又想自动生成，可以用word自带的尾注功能，可以自动更新编号，缺点就是尾注后面的文本功能受限（包括附录、致谢），不能插入文本框、分节符，如果不需要用这些功能那就无所谓了，用插入尾注的方法也挺方便的。纯手打，可追问哦。
参考文献可以在百度学术中找到。参考文献规范格式 一、参考文献的类型 参考文献（即引文出处）的类型以单字母方式标识，具体如下：M——专著 C——论文集 N——报纸文章J——期刊文章 D——学位论文 R——报告 对于不属于上述的文献类型，采用字母“Z”标识。 对于英文参考文献，还应注意以下两点： ①作者姓名采用“姓在前名在后”原则，具体格式是： 姓，名字的首字母 如： Malcolm Richard Cowley 应为：Cowley, MR，如果有两位作者，第一位作者方式不变，&之后第二位作者名字的首字母放在前面，姓放在后面，如：FrankNorris 与Irving Gordon应为：Norris, F & IG； ②书名、报刊名使用斜体字，如：Mastering English Literature，English Weekly。 二、参考文献的格式及举例期刊类 【格式】[序号]作者篇名[J]刊名，出版年份，卷号（期号）：起止页码 【举例】[1] 王海粟浅议会计信息披露模式[J]财政研究，2004,21(1)：56-[2] 夏鲁惠高等学校毕业论文教学情况调研报告[J]高等理科教育，2004(1):46-[3] Heider,ER& DCO The structure of color space in naming and memory of twolanguages [J] Foreign Language Teaching and Research, 1999, (3): 62 – 专著类 【格式】[序号]作者书名[M]出版地：出版社，出版年份：起止页码 【举例】[4] 葛家澍，林志军现代西方财务会计理论[M]厦门：厦门大学出版社，2001：[5] Gill, RMastering English Literature [M] London: Macmillan, 1985: 42-报纸类 【格式】[序号]作者篇名[N]报纸名，出版日期（版次） 【举例】[6] 李大伦经济全球化的重要性[N] 光明日报，1998-12-27(3)[7] French,W Between Silences: A Voice from China[N] Atlantic Weekly, 1987-8-15(33)论文集 【格式】[序号]作者篇名[C]出版地：出版者，出版年份：起始页码 【举例】[8] 伍蠡甫西方文论选[C] 上海：上海译文出版社，1979：12-[9]Spivak,G “Can theSubaltern Speak?”[A] InCNelson & L Grossberg() Victory in Limbo: Imigism [C] Urbana:University of Illinois Press, 1988, 271-[10]Almarza, GG Student foreign language teacher’s knowledge growth [A] In DFreeman and JCRichards ()Teacher Learning in Language Teaching [C] New York: Cambridge UniversityP 50-学位论文 【格式】[序号]作者篇名[D]出版地：保存者，出版年份：起始页码 【举例】[11] 张筑生微分半动力系统的不变集[D]北京：北京大学数学系数学研究所, 1983：1-研究报告 【格式】[序号]作者篇名[R]出版地：出版者，出版年份：起始页码 【举例】[12] 冯西桥核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R]北京：清华大学核能技术设计研究院, 1997：9-条例 【格式】[序号]颁布单位条例名称发布日期 【举例】[15] 中华人民共和国科学技术委员会科学技术期刊管理办法[Z]1991—06—译著 【格式】[序号]原著作者 书名[M]译者，译出版地：出版社，出版年份：起止页码 三、注释 注释是对论文正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明。注释前面用圈码①、②、③等标识。 四、参考文献 参考文献与文中注（王小龙，2005）对应。标号在标点符号内。多个都需要标注出来，而不是1-6等等 ，并列写出来。 最后，引用毕业论文属于学位论文，如格式学位论文 【格式】[序号]作者篇名[D]出版地：保存者，出版年份：起始页码 【举例】[11] 张筑生微分半动力系统的不变集[D]北京：北京大学数学系数学研究所, 1983：1-
参考文献编号自动生成方法：工具／原料：惠普电脑暗影精灵7、win10、Microsoft Word 2016。方法/步骤：1、打开一个WORD文档。2、在文档上方输入人物介绍，下方输入参考资料。3、选中参考资料，点击菜单栏上的“开始－编号”，下拉选择“自定义编号格式”。4、在打开的对话框内输入新的编号格式【1】。5、确认对话框后，参考资料添加了编号，光标移动到上方需要添加参考资料的位置处。6、点击菜单栏上“插入－链接－交叉引用”。7、打开的对话框里去掉勾选“插入为超级链接”，并选择合适的参考编号。8、下方参考资料编号如有变动，鼠标移动到参考源，点击鼠标右键，选择“更新域”即可。
最方便的自动生成方法是用专业工具，比较常用的工具有NoteExpress，为什么推荐这个呢，因为大部分学校都买了正版，你直接去你们学校图书馆主页上就能下载到你们学校的专用集团版。NoteExpress有以下几个优势：知网上下载的文献可以直接导入，不需要手动敲内置了国内上百种和国外知名文献要求的参考文献格式，能一键切换由于大部分学校已经购买了正版，不需要考虑什么破解问题当然，除了这个还有著名的EndNote，这个在英文文献和国外期刊论文上最常用。还有一只新秀NoteFirst，也是国产的，很好的解决了中英文文献混排的问题，不过我用的时候没找到批量导入题目的地方，只能一个题录一个题录的导入（可能是我没找到）。其他一些RefMan、Refrence Manager这些也有人用。如果不打算用工具又想自动生成，可以用word自带的尾注功能，可以自动更新编号，缺点就是尾注后面的文本功能受限（包括附录、致谢），不能插入文本框、分节符，如果不需要用这些功能那就无所谓了，用插入尾注的方法也挺方便的。纯手打，可追问哦。
论文中参考文献的序号修改时，最后相对应的序号可以使用尾注法自动修改。方法如下（以Word2003为例）：1、把光标移动到插入参考文献的位置，菜单中点击“插入”-“引用”-“脚注和尾注”。2、在对话框中选择“尾注”，编号方式选择“自动编号”，所在位置建议选择“节的结尾”。3、如果“自动编号”后面不是阿拉伯数字，就选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。4、确定后就在该处就插入一个上标“1”，光标自动跳到文章最后，前面就是一个标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。5、把文章最后的上标“1”的格式改成正常，再在它后面输入所插入的参考文献。6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就可以回到文章内容中插入参考文献的地方，然后就可以继续写文章。7、在标号的外面输入方括号，调整格式为上标,复制包括方括号在内的标号，如：[1]。在下一个需要插入参考文献的地方粘帖刚才复制的[1]，就会出现一个“[2]”，但后面的参考文献信息与第一条是相同的，删除重新输入第二条参考文献的内容就行，记住不能将编号删除。8、所有文献都引用完后，会发现在第一篇参考文献前面有一条短横线（页面视图里能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还会有一条长横线，这些线不能选中，也无法删除。这是尾注的标志。9、切换到普通视图，菜单中“视图”-“脚注”，这时最下方可以看见尾注的编辑栏。10、在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线可以呢出现，选中-删除。11、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中-删除。12、切换回到页面视图，参考文献插入已经完成。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。
在word文档编号处修改即可。首先全选参考文献，然后点击鼠标右键选择编号并找到定义新编号格式。弹出定义新编号格式后，设置参考文献编号格式后点击确定。在正文中插入文献，选择上方的插入，在下方找到交叉引用，同时选择需要引用的文章，点击插入。最后点击键盘的ctrl+a全选文章，再按F9，这样就可以对文章中所有编号的引用进行更新。
采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。以尾注的方式插入第一个参考文献。将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按"插入/引用/脚注和尾注"。出现一菜单，选择"尾注"，"文档结尾"，编号格式为"1,2,3"。按"插入"按钮。按要求的格式输入参考文献内容。这时你会发现文本中的序号"1"字是上标格式的，这是你所希望的。但尾注中的"1"也是上标格式的，这不是你希望的。其余的格式也不合你愿，别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号"1"，按快捷键"ctrl+shift+="就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择"字体"，在第二张菜单中去掉"效果"栏中"上标"前面的"√"。说明：序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种"域"，不必理会它。插入第二个尾注的方法是同样的。Word会根据所在位置的前后自动排序。在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。它叫"尾注分隔符"。 去除"尾注分隔符"我们一般的编辑界面叫"页面视图" ，选择"视图/普通"进入普通视图。按"视图/脚注"，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。选择尾注编辑框中的"尾注"下拉框，选择"尾注分隔符"，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择"尾注延续分隔符"，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按"视图/页面"切换回来。 交叉引用当你在文档中第N(N>=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用"交叉引用"。方法：按"插入/引用/交叉引用"，出现一菜单，在引用类型中选择"尾注"，引用内容为"尾注编号"，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按"插入"按钮即完成交叉引用了。(注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。怎么办？按"ctrl+A"选择所有内容后，按"F9"键就可以完成手动更新。)