一般正式文件不会用word发送，会转成PDF格式，可以使用PDF转换器，把Word转换成PDF格式，这样文件比较正式，也因为格式不会跳转，确保信息传达无误。更正式的文档格式还有OFD，这个一般是党政军领域或者事业单位一些平台要求才需要，一般PDF文档更通用，也够用。
建议用WORD的自动生成目录的功能目录会自动更新方法如下：（请按说明一步一步做）假如文章中标题格式为第一节……大标题（一级）1……小标题（二级）1—……小标题下的小标题（三级）……第N节……大标题（一级）1……小标题（二级）1—……小标题下的小标题（三级）自动生成文章目录的操作：一、设置标题格式选中文章中的所有一级标题；在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。二、自动生成目录把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）；执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框；在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。友情提示：目录页码应该与正文页码编码不同。把光标定位在目录页末，执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作，在目录与正文之间插入分页符；执行“视图/页眉和页脚”命令，把光标定位到正文首页的页脚处，单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接；执行“插入/页码”命令，在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”，单击“确定。至此完成正文的页码插入。目录如果是多页，插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然，如果目录只有一页，没有必要插入页码。更新目录的方法：如果在文章中加入或删除了很多文字，或是添加了新的章节标题，就要更新目录。方法为：将光标定位在目录所在的区域，单击鼠标右键，选择“更新域”命令，弹出“更新目录”对话框，如果只是文章中的正文变化了，就选择“只更新页码”项；如果标题也有变化，就选取“更新整个目录”，单击“确定”按钮，就完成了目录的更新。
一般正式文件不会用word发送，会转成PDF格式，可以使用PDF转换器，把Word转换成PDF格式，这样文件比较正式，也因为格式不会跳转，确保信息传达无误。更正式的文档格式还有OFD，这个一般是党政军领域或者事业单位一些平台要求才需要，一般PDF文档更通用，也够用。
回答 您好，我正在帮您整理答案，请耐心等待一下！ 一、样式的排版 1 Word 2007中对样式操作的地方。可以在Word 2007自带的样式编辑器里面对样式进行新建、修改和删除。在Word 2007里面，对样式的操作主要是集中在下图所列的位置上，在“样式窗口”里，下面有三个按钮：新建样式、检查样式和管理样式，在论文排版的时候，一般最多只用到第一个。 2 从格式生成样式。 3 对样式的操作。在任何一个样式上右击，可以有下图所示的菜单出现。可以看到，能够对样式进行修改、同时可以选择所有应用这个样式的文字。 4 对样式的修改。点击修改之后，会出现下图的窗口，正如之前指出的，样式是格式的集合，我们可以在左下角的格式修改框中修改这个样式中包含的所有格式，包括字体格式、段落格式等。 END 二、目录排版 1 样式管理器。在一个新建的空白文档中，自然有“标题1”“标题2”“标题3”三种样式，当打开下图所示的样式管理器，就会发现从标题4到标题9，目录1到目录9的样式，叫做“题注”的样式等等。不过后面这些样式在你不用的时候会隐藏起来。 2 插入目录的方法。在文档中插入目录的方法，如下图所示。 3 插入目录窗口。在如下图所示的弹出的新窗口中，可以做一些对目录的修改。可以选择目录中没有页码、或者页码对齐方式以及从项目到页码之间用什么符号来连接。 4 目录选项。点击上图的“选项”按钮，可以选择用哪些样式来生成哪个级别的目录，如下图所示，在图中所示的是标题1-3分别为1-3级目录，如果没有目录级别则不出现在目录中。 5 修改目录样式。点击步骤3图中的“修改”按钮，可以修改目录1-9的样式，也就是其呈现的方式。 END 三、章节自动编号的排版 1 新增多级列表。在“多级列表”中，点选“定义新多级列表”，如下图所示。 2 修改多级列表。然后可以在下图中，修改编号格式，将第一级改为“第1章”，注意里面的1应该是有灰色底纹的。然后点击下面的“更多”，在右边新出现的几个选项中，将多级列表的第一级和“标题1”样式链接。同时选择在库中的级别为1。依次类推，将2级和3级列表和“标题2”“标题3”的样式链接，库中的级别分别为2和3。缩进和对齐都按照论文要求设为0厘米。 然后按照格式要求，修改标题1-3的格式，包括字体和段落。 3 自动编号示例。以后写文章，就可以只写章节的名字而不是编号了，比如第一章 引言，就只需要键入“引言”，然后使其为标题1的样式就行， 更多31条
word文档如何排版？这个视频告诉你！
排版是指将文字、图片、图形等可视化信息元素在版面布局上调整位置、大小，是使版面布局条理化的过程。用电脑排版比较好的软件有：96微信编辑、i排版、西瓜助手、coreidrawx4画册排版软件、InDesign等。InDesign CC 2018是一款专业的排版软件，打破了线上与离线出版之间的距离，建立吸引人的印刷版面，使用Adobe Flash Player 播放身历其境的内容，以及互动式PDF文件，同时也增加了对尾注的支持，为长文档添加尾注，使读者可以从文本批注直接跳转到相应的尾注参考。我们在对文字较多的内容进行排版时，首先需要对大段文字进行拆解，将内容进行分段整理，划分出小标题。这样会让用户在阅读时不会因为阅读大段文字而失去耐心，也会让用户更容易记住你表达的内容。我们也可以在文字之间添加图片来缓解阅读疲劳，但这里需要注意的是，配图应当选择与内容相关的图片，切忌使用花里胡哨的图片。如果文章内引用的文献较多，胖友们可以对文献使用滚动样式，这样不但可以节约文字的篇幅，也会让排版更加的美观。设计中的文字应避免繁杂零乱，使人易认，易懂，切忌为了设计而设计，忘记了文字设计的根本目的是为了更有效地传达作者的意图，表达设计的主题和构想意念。根据作品主题的要求，突出文字设计的个性色彩，创造与众不同的独具特色的字体，给人以别开生面的视觉感受，有利于作者设计意图的表现。
是将文字、图片、图形等可视化信息元素在版面布局上调整。由于各单位的公文排版要求不一样，以各单位的具体要求为准。但字体总的原则来说，标题的字号要比正文的大一号，标题可以和正文是同一字体，也可以是不同的字体，同一字体的标是要加粗显示。要对全文进行段落、行间距设置，我们利用快捷键ctrl+A全选中整篇文档，然后在开始选项卡中打开段落设置。将文案的大小做变化是文字排版组合最基本的一个方法，在大多数情况下，主标题、重要信息要做放大处理。选择宋体字型，放大主标题是字体对比的常用方法。也可以继续放大 进一步增加大小对比。选中要进行排版的文字，单击“开始”选项卡，在段落组中可以对文字的位置进行调整。调整位置后，选中文字，单击右键选择“段落”。在“段落”窗口中的“缩进与间距”选项中可以调整段落与段落的间距，段落的特殊格式。小编为这一段落设置“首行缩进”格式。选择“页面布局”选项卡，单击“分栏”，在弹出的下拉列表中可以设置文字内容在一页中分为几栏显示。将文档分栏后，选择“页面布局”选项卡下的“文字方向”按钮可以调整文字的方向。调整文字方向之后，可以单击“开始”选项卡，在“字体”组中设置文字的字体，字号，颜色，形式，是否加粗与倾斜等。
排版,是指将文字、图片、图形等可视化信息元素在版面布局上调整位置、大小，使版面布局条理化的过程。普通文章电脑可以用wps软件或者office软件来进行排版。
报纸排版是指将图文内容按照一定的规范，合理的编排在报纸的版面上。“版面一张脸”、“标题一双眼”，一个好版面，会直接激发读者的阅读兴趣，使之在美的形式氛围中浏览到丰富多彩的信息报道。如果版面编排不规范、不美观、不和谐、不便于阅读，会直接影响新闻报道和报纸的宣传效果，降低报纸的可读性。排版，就是用一些软件把图形、文字按照特定的规律和要求排列到版面区间中去。有报纸版面的编排，书籍版面的编排，刊物版面的编排，甚至特种平面版的编排。常用的软件有Fit、PagerMaker版面设计，Photoshop图片处理，CoreIDraw、方正飞腾排版软件等。最主要是处理图片、文字两大项，更简单的说就是要求把文字图片有个规划。
排版,是指将文字、图片、图形等可视化信息元素在版面布局上调整位置、大小，使版面布局条理化的过程。按照稿本把铅字、图版等排在一起拼成书报的版子，以供印刷。排版范围：书刊杂志、各种书籍、现在的排版公司主要服务出版社和书商。排版除了传统印刷品之外还包含电子书、电子杂志等。
我不是报社的，但和报社来往较多。我理解，责编是对报纸排版、包括内容等所有事情负总责的人，美编则是尽量让报纸版面更美观一些，美编应该服从责编的需要。责任编辑要有一定的政治素养，思想政策水平，能够把握当前时事形势的趋势走向，正确理解报社的工作宗旨和原则，有比较丰富的编辑经验。比如说，有一百条稿件，你能分出那个应放头条、报眼等位置，放到哪个位置基本都是约定俗成的，应该怎样反映，如何突出等，反正有许多说道，不然会闹出笑话，还会出现政治问题。不是一句两句话能说完的，建议你找这方面书籍看一看。