申请专利需要准备的文件有：发明专利：申请文件应当包括发明专利请求书、说明书(必要时应当有说明书附图)、权利要求书、摘要及其附图(具有说明书附图时须提供)各一式一份。实用新型专利：申请文件应当包括实用新型专利请求书、说明书、说明书附图、权利要求书、摘要及其附图各一式一份。申请外观设计专利：申请文件应当包括外观设计专利请求书、图片或者照片，各一式一份。要求保护色彩的，还应当提交彩色和黑白的图片或者照片各一份。如对图片或照片需要说明的，应当提交外观设计简要说明一式一份。
三种专利申请：（一）发明专利的申请1、发明专利申请审批流程专利申请—受理—初审—公布—实质审查请求—实质审查—授权2、申请发明专利需要提交的文件1）请求书：包括发明专利的名称、发明人或设计人的姓名、申请人的姓名和名称、地址等。2）说明书：包括发明专利的名称、所属技术领域、背景技术、发明内容、附图说明和具体实施方式。3）权利要求书：说明发明的技术特征，清楚、简要地表述请求保护的内容。4）说明书附图：发明专利常有附图，如果仅用文字就足以清楚、完整地描述技术方案的，可以没有附图。（二）实用新型专利申请1、实用新型专利申请审批流程专利申请—受理—初审—公告—授权2、申请实用新型专利需要提交的文件1）请求书：包括实用新型专利的名称、发明人或设计人的姓名、申请人的姓名和名称、地址等。2）说明书：包括实用新型专利的名称、所属技术领域、背景技术、发明内容、附图说明和具体实施方式。说明书内容的撰写应当详尽，所述的技术内容应以所属技术领域的普通技术人员阅读后能予以实现为准。3）权利要求书：说明实用新型的技术特征，清楚、简要地表述请求保护的内容。4）说明书附图：实用新型专利一定要有附图说明。5）说明书摘要：清楚地反映发明要解决的技术问题，解决该问题的技术方案的要点以及主要用途（三）外观专利的申请1、申请外观专利的流程专利申请—受理—初步审查—公告—授权2、外观专利需要提交的文件1）请求书：包括外观专利的名称、设计人的姓名、申请人的姓名、名称、地址等。外观设计图片或照片：至少两套图片或照片（前视图、后视图、俯视图、仰视图、左视图、右视图，如果必要还是提供立体图）2）外观设计简要说明：必要时应提交外观设计简要说明。
申请发明专利的，申请文件应当包括：发明专利请求书，权利要求书，说明书（必要时有附图），说明书摘要（必要时有摘要附图）各一式两份。 申请实用新型专利的，申请文件应当包括：实用新型请求书，权利要求书，说明书，说明书附图，说明书摘要，摘要附图各一式两份。 申请外观设计专利的，申请文件应当包括：外观设计请求书，外观设计图片或照片各一式两份。要求保护色彩的，应当提交彩色和黑白的图片或照片各一份。注意一件申请中，提交图片的，两份均应是图片；提交照片的，两份均应是照片，不得将图片、照片混用。如果对图片或照片需要说明的，应当提交外观设计简要说明一式两份。 申请文件的各部份应按以下顺序排列：请求书，说明书摘要，摘要附图，权利要求书，说明书，说明书附图，其他文件。外观设计应按请求书、图片或照片、简要说明、其他文件排列。
申请实用新型专利的，申请文件应当包括：实用新型专利请求书、摘要、摘要附图（适用时）、说明书、权利要求书、说明书附图，各一式两份。
我国《专利法》规定，申请发明或实用新型专利文件，应提交请求书、说明书及附图、权利要求书等文件。(1)请求书是申请人请求专利行政部门授予发明或实用新型专利权的书面文件。(2)说明书及附图。说明书是详细记载发明或者实用新型技术内容的文件。如有附图，应当有附图说明。附图是用来补充说明书中的文字部分，便公众能够直观地理解发明或实用新型的每一个技术特征和整体技术方案。(3)权利要求书是申请人要求的并经专利行政部门确认的发明创造的保护范围的书面文件。(4)说明书摘要是对说明书公开内容的概括，应当写明发明或者实用新型的名称和所属技术领域，需要解决的技术问题，主要技术特征和用途。
三种专利申请：（一）发明专利的申请1、发明专利申请审批流程专利申请—受理—初审—公布—实质审查请求—实质审查—授权2、申请发明专利需要提交的文件1）请求书：包括发明专利的名称、发明人或设计人的姓名、申请人的姓名和名称、地址等。2）说明书：包括发明专利的名称、所属技术领域、背景技术、发明内容、附图说明和具体实施方式。3）权利要求书：说明发明的技术特征，清楚、简要地表述请求保护的内容。4）说明书附图：发明专利常有附图，如果仅用文字就足以清楚、完整地描述技术方案的，可以没有附图。（二）实用新型专利申请1、实用新型专利申请审批流程专利申请—受理—初审—公告—授权2、申请实用新型专利需要提交的文件1）请求书：包括实用新型专利的名称、发明人或设计人的姓名、申请人的姓名和名称、地址等。2）说明书：包括实用新型专利的名称、所属技术领域、背景技术、发明内容、附图说明和具体实施方式。说明书内容的撰写应当详尽，所述的技术内容应以所属技术领域的普通技术人员阅读后能予以实现为准。3）权利要求书：说明实用新型的技术特征，清楚、简要地表述请求保护的内容。4）说明书附图：实用新型专利一定要有附图说明。5）说明书摘要：清楚地反映发明要解决的技术问题，解决该问题的技术方案的要点以及主要用途（三）外观专利的申请1、申请外观专利的流程专利申请—受理—初步审查—公告—授权2、外观专利需要提交的文件1）请求书：包括外观专利的名称、设计人的姓名、申请人的姓名、名称、地址等。外观设计图片或照片：至少两套图片或照片（前视图、后视图、俯视图、仰视图、左视图、右视图，如果必要还是提供立体图）2）外观设计简要说明：必要时应提交外观设计简要说明。
我们单位刚申请通过了实用新型专利，具体需要什么资料我不记得了。不过需要的时间挺久的，从去年10月份到今年10月份整整一年才拿到专利证书。因为时间长、需要跑专利流程，所以我还是建议你联系专利商标代理公司来代办，实用新型专利代理申请费用可能就3千左右，申请成功后年费前3年每年是600。
请求书和专利五书
法律分析：实用新型专利是指对产品的形状、构造或者其结合所提出的适于实用的新的技术方案。授予实用新型专利的条件：要符合新颖性、创造性、实用性的要求。首先，新颖性是指在申请日以前没有同样的发明创造在国内外出版物上公开发表过、没有在国内公开使用过或者以其他方式为公众所知悉，也没有同样的发明创造由他人向专利局提出申请并记载在专利申请文件中。其次，创造性是指申请日以前已有技术相比，该发明创造具有实质性的特点和进步。最后，实用性是指该发明创造能够制造或使用，并且能够产生积极效果。法律依据：《中华人民共和国专利法》第三十一条 一件发明或者实用新型专利申请应当限于一项发明或者实用新型。属于一个总的发明构思的两项以上的发明或者实用新型，可以作为一件申请提出。一件外观设计专利申请应当限于一项外观设计。同一产品两项以上的相似外观设计，或者用于同一类别并且成套出售或者使用的产品的两项以上外观设计，可以作为一件申请提出。
法律分析：实用新型专利的申请条件是应当具备新颖性、创造性和实用性：1、新颖性：是指在申请日以前没有同样的发明或者实用新型在国内外出版物上公开发表过、在国内公开使用过或者以其他方式为公众所知，也没有同样的发明或者实用新型由他人向国务院专利行政部门提出过申请并且记载在申请日以后公布的专利申请文件中。2、创造性：是指同申请日以前已有的技术相比，该实用新型有实质性特点和进步。3、实用性：是指该实用新型能够制造或者使用，并且能够产生积极效果。法律依据：《中华人民共和国专利法》 第二十二条 授予专利权的发明和实用新型，应当具备新颖性、创造性和实用性。新颖性，是指该发明或者实用新型不属于现有技术没有任何单位或者个人就同样的发明或者实用新型在申请日以前向国务院专利行政部门提出过申请，并记载在申请日以后公布的专利申请文件或者公告的专利文件中。创造性，是指与现有技术相比，该发明具有突出的实质性特点和显著的进步，该实用新型具有实质性特点和进步。实用性，是指该发明或者实用新型能够制造或者使用，并且能够产生积极效果。本法所称现有技术，是指申请日以前在国内外为公众所知的技术。