先为正文中想成为目录的文字设置大纲等级。 再点菜单上的插入”目录和索引",(如果是OFFICE2003则是插入－>引用->索引和目录)再选择”目录”－＞确定就可以了,这样当你把鼠标放在目录上面的时候，word会自动提示你，可以按住ctrl键+单击直接进入此目录。 补充一下： 用Word撰写书稿时，往往会在书籍完稿之后给书籍的前面加上一个目录。添加目录的方法大家都知道：直接在文件的开头执行“插入→引用→索引和目录”后，在图1中点击“索引”标签并进行相关设置确认即可。 下面我们就来介绍Word中长文档的目录及正文页码设置方法。 第一步：在正文页的前面插入分节符 依次单击“插入”菜单下的“分隔符”，在弹出的对话框中选择“分节符”中的“下一页”。 注意：不能用“分页符”替代“分节符”。 第二步：显示“页眉/页脚”工具栏 将光标移动到正文的第一页（即本例中文档的第3页），单击“视图”菜单下的“页眉/页脚”（也可以在页面的“页眉/页脚”处双击鼠标左键），显示出“页眉/页脚”工具栏。 第三步：设置页码格式 单击“页眉/页脚”工具栏中的“设置页码格式”按钮，弹出页码格式对话框。 在下方的“页码编排”单选项中选择“起始页码”并在后面的文本框中输入“1”，单击“确定”按钮。 第四步：更新目录域 如果你还没有在正文之前插入目录，那现在就插入目录。如果以前已经插入了目录，只是现在想修改其中的正文的页码编排方式的话，请回到文档开头，用鼠标右键单击目录区域，并选择“更新域”，选定“只更新页码”后“确定”即可。 另外，如果想在书籍的前面即整个文档的第一页位置加一个封面页，怎样使首页不显示页号呢？我们同样可以用“在封面页后插入“分节符”的办法来实现目的。因为我们设置的“页眉/页脚”的文字内容，只是对本节内容起作用的而非对整个文档起作用。因此插入分节符后，只要封面页中的“页眉/页脚”处留为空即可。
1、想插入目录时，若直接单击［插入］→［引用］→［索引和目录］→［目录］→［确定］时则会以黑体字提示“错误！未找到目录项”。那么何谓“目录项”呢？目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此，要想自动显示目录，必先定义目录项。2、定义目录项：点击［视图］→［大纲］切换至大纲模式(也可直接点Word文本中左下角工具栏中的［大纲视图］图标)，大纲模式下文档各段落的级别以及各标题的级别较其它视图显示清楚，利于下一步操作!3、［格式］→［样式和格式］→(一般可形成3级标题如：1．1．1，若次级标题很多如：1．1．1．1．1时)→［新样式］→［样式基于］→［标题4╱5╱6……］→［确定］4、在［大纲］视图下按［Ctrl］键同时选定文章中的所有一级标题，［格式］→［样式和格式］→在“请选择要应用的格式”栏下选［标题1］，二级、三级……次级标题的选定方法同上，依次选［标题2］、［标题3］……即可!5、当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：［格式］→［样式和格式］→“所选文字的格式”→“标题1”处点右键→［修改］，弹出修改菜单后可根据自己的要求自行修改。6、切换到页面视图：［视图］→［页面］切换至页面模式(也可直接点Word文本中左下角工具栏中的［页面视图］图标)。7、把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）执行菜单命令［插入］→［引用］→［索引和目录］，打开“目录”对话框，进行设置(特别注意设置“显示级别”，此与你所选标题级别有关，若文章有5级标题则选5)→［确定］，文章的目录自动生成完成。8、目录和正文不分别计算页码时，把光标定位在目录页末，执行［插入］→［分隔符］→［下一页］→［确定］，在目录与正文之间则插入分页符，正文将另起一页排版。9、目录和正文要求分别计算页码时，即目录页码从1，2开始，内容页码也要从1，2开始，且要在一个目录中显示。则执行［视图］→［页眉和页脚］，把光标定位到正文首页的页脚处，单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮实现正文页脚与目录页脚的链接。执行［插入］→［页码］命令，在“格式”中选择“页码格式”，选中“起始页码”为“1”，单击［确定］。至此完成正文的页码插入。目录如果是多页，插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然，如果目录只有一页，没有必要插入页码。10、当重新修改文章内容后，记得更新所生成的目录。方法是：在目录区域内点右键，选[更新域]→［只更新页码］或［更新整个目录］→［确定］。
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