先选定一个段落，设置好你需要的格式，然后用格式刷把其它段落刷一下就行了
在处理Word文档的时候，点击鼠标右键，可以看到有段落，然后进行选择
选择区域——开始——段落——配置对齐方式——确定，如图：
（1）选中文字，直接设置字体和段落；（2）格式刷；（3）更改格式和样式里的字体和段落。
格式菜单--段落，打开了段落对话框，所有的段落设置都有。
ctrl+shift+n
对齐方式首行缩进段落缩进（左或右）段落间距行间距以上主要功能，通过“格式-段落”完成操作
无法调整行间距，字间距：检查“页面设置”中的“字符数/行数”选项，设置为“使用默认字符数”，在“段落”对话框中就可调整行间距。设置特大字体：字体列表中的最大字体只有72磅。单击字体按钮后再键入你想要的磅数(最大为1638磅)，再按回车，可得到更大的字体。“三色一无”的妙用：正文或图形等对象如果设为“白色”、“无线条色”、“无填充色”或“无边框”往往有特殊的作用：代替空格、隐藏、辅助排版(分栏、添加文字等)。格式刷的妙用：碰没碰过怎么也无法改变一些文字格式(或者改不成和其他内容相同的格式)的现象？用格式刷试试，往往奏效。查看字体、段落格式：按下Shift+F1组合键后，单击段落中任意文本，可查看该文本正在使用的字体、段落格式。撤消“自动更正”等自动功能：用“撤消”(Ctrl+z)来即时撤消由“自动更正”等产生的意外结果(撤消自动功能替你完成的那一步操作)效果奇佳。快速替换Ndot模板：在“另存为”对话框的文件列表中找到文件~$Ndot(前缀为“~$”的临时文件)，将已打开编辑好的模板保存为该文件，重新启动Word即可。用此法也可替换其他正在使用的文件。无法调整“页面设置”中的项目：在更改纸张大小、方向时有时会出现错误提示而无法修改的现象，这多半是因为有些段落的栏宽太窄或左右边距太小造成的。打开“分栏”对话框后复选“栏宽相等”再进行其他设置即可。段落边框：选定多个段落后才能设置内部边框；可以拖动缩进标记调整外部边框的大小，还可以直接拖动边框线修改外部边框的位置。
对齐方式首行缩进段落缩进（左或右）段落间距行间距以上主要功能，通过“格式-段落”完成操作
选择区域——开始——段落——配置对齐方式——确定，如图：
Word常用排版操作（本人的排版习惯）假如你从网上下载一篇文章：1、网上的复制内容，最好是“选择性粘贴”为“无格式”。2、把所有的空格替换为无。3、通过数次的替换，把2个回车（段落）（^p）替换为1个。4、把标题设为：二号、黑体、居中，并与正文空一行。5、正文设置为：四号、段落首行缩进为2字符，行间距为固定值25磅。6、若有多页，要设置页码。7、也可通过设置页边距，调整上下与左右的距离。
段间距、对齐、缩进
对齐方式首行缩进段落缩进（左或右）段落间距行间距以上主要功能，通过“格式-段落”完成操作
就是对这段文字进行格式的设定。比如，设置文字的字体、字号，段落的行距，段句以及是否首行缩进等等。