好看的排版首先是符合中文习惯，符合有关规范、及固定版式的要求。主要是：一是版面要有美观的版心。根据《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》，党政机关公文采用国际标准A4型用纸（210mm×297mm)。 排版时版面尺寸标准为：幅面：210mm×297mm，版心：156mm×225mm。上白边（天头） 37mm ，下白边35mm ，左白边28mm，右白边26mm。二是标题要居中；三是正文要“两端对齐”，首行缩进两字符；四是要有正确的行间距，公文一般是“28磅固定值”，无段前、段后间距；五是要求正确字体及大小。公文一般是标题黑体2号，正文宋体3号。六是设置正确的页脚位置和格式。公文有奇偶页分别右对齐、左对齐的要求。更详细的内容可以查阅当地的《党政机关公文格式》。排版简便的方法主要是三方面：一是可以考虑把调整好的版面的word文档保存为个性化模版，写新文档时调用；二是保存为范本，写新文档时打开这个旧文档只修改其文字。三是新版面在写文档开始时就把相同部分的设置好，其余部分复制，可以大大节省写好后调整格式的时间。
在使用Word的时候，很多时候我们需要对Word里面的内容进行排版。但是很多小伙伴都觉得Word排版很难、很耗时。那么今天小编就给大家分享几个实用又较为基础的排版技巧，下面就一起来看看吧~一、排版技巧页面布局Word文档中，有一个【页面布局】设置，大家可以通过这个设置来排版哦。在【页面布局】中，大家可以完成这些操作：纸张方向、文字方向、页边距、分栏等等，另外大家还可以直接在里面设置段落的缩进量、间距等等哦。对齐文本在给Word里面的内容排版时，有时候我们需要将里面的文字对齐起来，这个时候，就可以借助快捷键来对齐了。左对齐：按【Ctrl+L】组合快捷键；右对齐：按【Ctrl+R】组合快捷键；居中对齐：按【Ctrl+E】组合快捷键；两端对齐：按【Ctrl+J】组合快捷键。设置编号标题在排版Word中的文字时，我们还可以通过设置编号标题来排版呢。先将所有段落文字选中，然后再点击【开始】，点击进入【编号库】，最后选择自己想要的编号样式就行了。二、其他技巧快速合并Word文档工作中，有时候我们需要将几个Word文档合并成一个，那么这个时候，可以直接这样做：点击【插入】，点击【对象】，点击【文件中文字】，选择要合并的Word文档，最后直接点击【插入】就行了。自动生成Word表头在Word中插入表格后，怎么让这一表头自动显示在下一页面中的表格里呢？很简单，选中表头，点击【布局】，点击【重复标题行】，就能让下一页面的表格自动生成一个与之一模一样的表头了。
首先,我们新建一篇word文档,文字排本混乱,字体颜色不一,一点都不美观。将文字清除格式。选中全部文字,点击右上角的“新样式”下的“清除格式”。清除格式后文字,将一段被拆分成两段的文字利用退格键合并在一起。再次选中全部文字,可按快捷键“ctrl+A”,点击左上方字体选项的下拉三角符号,选择“宋体”,选择字号为“小四”。再次全选文字,单击右键,在弹出的窗口中选择“段落”。左键单击“段落”,在接下来弹出的窗口中,特殊格式选择“首行缩进”,行距选择“5倍行距”,点击确定。排版完成。
建议用WORD的自动生成目录的功能目录会自动更新方法如下：（请按说明一步一步做）假如文章中标题格式为第一节……大标题（一级）1……小标题（二级）1—……小标题下的小标题（三级）……第N节……大标题（一级）1……小标题（二级）1—……小标题下的小标题（三级）自动生成文章目录的操作：一、设置标题格式选中文章中的所有一级标题；在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。二、自动生成目录把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）；执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框；在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。友情提示：目录页码应该与正文页码编码不同。把光标定位在目录页末，执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作，在目录与正文之间插入分页符；执行“视图/页眉和页脚”命令，把光标定位到正文首页的页脚处，单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接；执行“插入/页码”命令，在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”，单击“确定。至此完成正文的页码插入。目录如果是多页，插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然，如果目录只有一页，没有必要插入页码。更新目录的方法：如果在文章中加入或删除了很多文字，或是添加了新的章节标题，就要更新目录。方法为：将光标定位在目录所在的区域，单击鼠标右键，选择“更新域”命令，弹出“更新目录”对话框，如果只是文章中的正文变化了，就选择“只更新页码”项；如果标题也有变化，就选取“更新整个目录”，单击“确定”按钮，就完成了目录的更新。
好看的排版首先是符合中文习惯，符合有关规范、及固定版式的要求。主要是：一是版面要有美观的版心。根据《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》，党政机关公文采用国际标准A4型用纸（210mm×297mm)。 排版时版面尺寸标准为：幅面：210mm×297mm，版心：156mm×225mm。上白边（天头） 37mm ，下白边35mm ，左白边28mm，右白边26mm。二是标题要居中；三是正文要“两端对齐”，首行缩进两字符；四是要有正确的行间距，公文一般是“28磅固定值”，无段前、段后间距；五是要求正确字体及大小。公文一般是标题黑体2号，正文宋体3号。六是设置正确的页脚位置和格式。公文有奇偶页分别右对齐、左对齐的要求。更详细的内容可以查阅当地的《党政机关公文格式》。排版简便的方法主要是三方面：一是可以考虑把调整好的版面的word文档保存为个性化模版，写新文档时调用；二是保存为范本，写新文档时打开这个旧文档只修改其文字。三是新版面在写文档开始时就把相同部分的设置好，其余部分复制，可以大大节省写好后调整格式的时间。
word排版的小技巧1、标题快速分页 选中所有的小标题，然后点击【段落】-【换行和分页】-【段前分页】即可快速将每一个小标题都分到每一页Word中啦！2、对齐快捷键 只要按下【Ctrl + L】就可以左对齐，按下【Ctrl + R】就可以迅速地右对齐啦！3、图片排版 点击【开始】-【替换】-【更多】-【特殊格式】-【图形】-【替换为】-【格式】-【段落】-【缩进和间距】-【对齐方式】-【居中】-【确定】-【全部替换】即可一秒对齐所有的图片了！除此之外，还有一些插件排版工具可以使用。
范范的说下，东拉西扯不严谨，主要是自己的一些经验，有兴趣的话共同探讨。其实从段落来说，所谓的美观也许不太确切，应该是和谐才对。自从有了计算机排版的方式以后，太自由的控制度反而让我们不知所措，其实那些排版中的讲究大多是因为以前的技术局限，简而言之，技术局限成为了行业标准。因此，如果有什么书籍很专业的话，推荐商务印书局出版的古籍之类。实在不行，拿本字典也行。想象下以前雕版印刷的时候，所有的字模需要拼到一张版上，你当然不愿意看到拼到最后居然塞不下。所以最好的办法是，把这些字模都制成某种固定的比例，当然这个比例一定与版心有关，版心肯定是最小的字模的整数倍。而稍大字模也一定是最小字模的倍数，使得最终仍然能够完整拼合。当然，除了整数组合以外，似乎斐波那契数列（1，1，2，3，5，8，11）也符合组版规律，这套体系有个很有逼格的名字，栅格系统。栅格系统确定了段落的长度和位置。为合理组织文字提供了基础依据。 比如行宽与分栏。 在id里贯彻栅格系统最好的方式是使用框架网格，一阵酸爽。字号、行距、栏距，这些数值在采用上存在比例关系，一般有两种，倍数关系和黄金比例关系，其实夸张了，应该是斐波那契数列。比如基础字号是a，那么行距可能是a，或者1a+1/2a，栏距为2a，标题字号2a，大标题字号4a，你会发现它们统统都在框架网格之内，就像积木一样，堆叠有序。
一方面，不同的字体在可读性上有差异。比如常做正文使用的宋体，比划中横细，竖粗，右侧结尾处有箭头做衬线。这种字体使得视觉更易横向移动。不同的比划粗细比例，也使得比划所围成的空间更大，辨识度提高，且更有呼吸感。而黑体相对严肃，郑重。无衬线使视线集中不易从中逃脱，故而常用做标题（废话）。另一方面， 不同的字体代表了他承载信息的强弱。典型的，黑体>宋体>仿宋>楷体（主观猜测，欢迎反驳）。避头尾，这个大家都懂。要和标点挤压以及对齐方式协同来创造较好的肌理感。标点挤压，额，这个说起来复杂做起来简单，从网上搜个比较好的标点挤压集直接导入即可。总之ID默认的挤压确实不咋地。孤字寡行，通过保持选项+grep样式和适当grep查找替换可以实现无痛文流，有空详述。对齐方式的选择，英文的左对齐使得右侧有参差的感觉，更加美观也更符合英文的使用规范。中文自然选择两端对齐的多一些，这时候要注意避头尾的方式，和标点挤压共同作用使得段落的肌理更加自然。