个人申请人提交申请人签字的经济困难说明即可，单位公司申请人提交上一年度税务机关出具的应纳税所得额小于30万元证明即可。
（1）费用减缓请求书。费用减缓请求书应当由全体申请人或专利权人签字或者盖章，在费用减缓请求书中如实填写每个申请人的年收入情况。 （2）有关证明文件。个人申请的，提供市级以上人民政府管理专利工作的部门出具的关于其经济困难情况的证明；单位申请的，附具市级以上人民政府管理专利工作的部门出具的证明。《中华人民共和国专利法》第二十六条申请发明或者实用新型专利的，应当提交请求书、说明书及其摘要和权利要求书等文件。请求书应当写明发明或者实用新型的名称，发明人的姓名，申请人姓名或者名称、地址，以及其他事项。说明书应当对发明或者实用新型作出清楚、完整的说明，以所属技术领域的技术人员能够实现为准；必要的时候，应当有附图。摘要应当简要说明发明或者实用新型的技术要点。权利要求书应当以说明书为依据，清楚、简要地限定要求专利保护的范围。依赖遗传资源完成的发明创造，申请人应当在专利申请文件中说明该遗传资源的直接来源和原始来源；申请人无法说明原始来源的，应当陈述理由。
一般情况下，有专利任项专利行政部门提交相关证据，比如个人上半年月均收入低于¥3500，可以申请专利费用减免；企业上年度应纳所得税额低于¥300,000，可以减免专利费费用。
专利费用减缓申报材料包括：专利费用减缓证明申请表；单位申请人营业执照或法人证书复印件；发明、实用新型专利申请说明书摘要；专利受理通知书复印件（已申请专利的提交）。
专利申请人符合下列条件之一的，可以向国家知识产权局请求减缴专利申请费用：上年度月均收入低于3500元(年2万元)的个人；上年度企业应纳税所得额低于30万元的企业；事业单位、社会团体、非营利性科研机构。两个或者两个以上的个人或者单位为共同专利申请人或者共有专利权人的，应当分别符合前款规定。法律分析1、医疗费：医疗费根据医疗机构出具的医药费、住院费等收款凭证，结合病历和诊断证明等相关证据确定。2、误工费：误工费根据受害人的误工时间和收入状况确定。3、护理费：护理费根据护理人员的收入状况和护理人数、护理期限确定。4、交通费：交通费根据受害人及其必要的陪护人员因就医或者转院治疗实际发生的费用计算。5、住院伙食补助费：住院伙食补助费可以参照当地国家机关一般工作人员的出差伙食补助标准予以确定。6、营养费：营养费根据受害人伤残情况参照医疗机构的意见确定。7、残疾赔偿金：残疾赔偿金根据受害人丧失劳动能力程度或者伤残等级，按照受诉法院所在地上一年度城镇居民人均可支配收入或者农村居民人均纯收入标准，自定残之日起按二十年计算。但六十周岁以上的，年龄每增加一岁减少一年;七十五周岁以上的，按五年计算。法律依据《专利收费减缴办法》 第二条 专利申请人或者专利权人可以请求减缴下列专利收费：(一)申请费(不包括公布印刷费、申请附加费);(二)发明专利申请实质审查费;(三)年费(自授予专利权当年起六年内的年费);(四)复审费。第三条 专利申请人或者专利权人符合下列条件之一的，可以向国家知识产权局请求减缴上述收费：(一)上年度月均收入低于3500元(年2万元)的个人;(二)上年度企业应纳税所得额低于30万元的企业;(三)事业单位、社会团体、非营利性科研机构。两个或者两个以上的个人或者单位为共同专利申请人或者共有专利权人的，应当分别符合前款规定。
申请人或专利权人符合下列条件之一的可向国家知识产权局申请费减减：(一)上年度月均收入低于3500元(年2万元)的个人(二)上年度企业应纳税所得额低于30万元的企业;(三)事业单位、社会团体、非营利性科研机构;两个或者两个以上的个人或者单位为共同专利申请人或者共有专利权人的，应当分别符合前款规定;备案人在专利事务服务系统填写并提交费减备案信息-若系统审核符合费减条件，请求人应当在规定的期限内将相关证明材料提交至指定的审核机构（当地国知局代办处）进行审核材料：个人：公司开具的个人收入证明加盖企业公章学生：在校证明企业：中华人民共和国所得税年度纳税申请表（A类，首页及00001页，需法人、财务签字，加盖公章）每年的最后一个季度（10月1日）起开放下一年度的备案，以便于申请人或专利权人提前备案。
一、如何申请专利费用减免在提出申请的同时请求减缓的，申请被批准后可以一并减缓五种费用。在申请之后请求减缓的只能请求减缓除申请费以外的尚未开始交纳的其它四种费用。除申请费以外，减缓其它费用应当在该费用应当缴纳的期限届满前2个月提出。申请专利缴费确有困难的，可以请求专利局减缓申请费、审查费、维持费、复审费以及批准专利后前3年的年费。其它各种费用不能减缓。费用减缓请求由专利局审批。个人申请最多批准减缓85%，两个人以上或单位申请最多批准减缓70%。提出减缓请求的，可按已批准的减缓数额缴费(个人缴15%，单位或两个人以上的缴30%)，国家知识产权局专利局不同意的，将通知申请人，申请人应当按专利局规定的期限，被缴不足部分。二、专利申请费用减缓流程申请人或者专利权人请求专利费用减缓的，应当提交费用减缓请求书，必要时还应附具有关证明文件。费用减缓请求书应当由全体申请人或专利权人签字或者盖章。个人请求专利费用减缓的，应当在费用减缓请求书中如实填写本人的年收入情况，必要时应当根据专利局的要求，提供市级以上人民政府管理专利工作的部门出具的关于其经济困难情况的证明。两个或者两个以上的个人共同请求专利费用减缓的，应当在费用减缓请求书中如实填写每个人的年收入情况，必要时应当根据专利局的要求，提供市级以上人民政府管理专利工作的部门出具的关于其经济困难情况的证明。单位请求专利费用减缓的，应当在费用减缓请求书中，如实填写经济困难情况，并附具市级以上人民政府管理专利工作的部门出具的证明。个人与单位共同请求专利费用减缓的，个人应当在费用减缓请求书中如实填写本人的年收入情况，单位应当如实填写经济困难情况，并附具市级以上人民政府管理专利工作的部门出具的证明。市级以上人民政府管理专利工作的部门出具的证明应当说明请求专利费用减缓的单位的性质是企业、事业单位还是机关团体，并说明其经济困难情况。专利局收到费用减缓请求书后，应当进行审查，作出是否批准费用减缓请求的决定，并通知申请人或者专利权人。申请人或者专利权人在请求专利费用减缓时提供虚假情况或者虚假文件的，专利局应当在查实后撤销批准专利费用减缓请求的决定，并通知申请人或者专利权人在指定期限内补缴全部已经减缓缴纳的费用;当事人逾期不补缴或补缴金额不足的，专利局按缴纳费用不足，依法作出相应处理决定。申请人或者专利权人应当在其发明创造取得经济收益后，补缴所减缓的各项专利费用。
百度一品标局：对于申请专利减免费用也是需要符合一定的条件才享受减免的费用的：专利申请人和专利权人需要符合以下条件之一就可以减免专利申请的费用：条件一：上一年度的月平均收入低于3500元的个人，也就是年收入在2万以下的个人才能减免专利申请的费用。条件二：上一年度企业要缴纳的税所得额低于30万元的企业才能减免申请专利的费用。条件三：事业单位，社会团体和非营利性的科研机构也可以减免申请专利的费用。条件四：如果是两个以上的个人或是单位为共同专利申请的，也需要符合以上的规定才能享受减免申请专利费用。
专利申请人符合下列条件之一的，可以向国家知识产权局请求减缴专利申请费用：上年度月均收入低于3500元(年2万元)的个人；上年度企业应纳税所得额低于30万元的企业；事业单位、社会团体、非营利性科研机构。两个或者两个以上的个人或者单位为共同专利申请人或者共有专利权人的，应当分别符合前款规定。法律分析1、医疗费：医疗费根据医疗机构出具的医药费、住院费等收款凭证，结合病历和诊断证明等相关证据确定。2、误工费：误工费根据受害人的误工时间和收入状况确定。3、护理费：护理费根据护理人员的收入状况和护理人数、护理期限确定。4、交通费：交通费根据受害人及其必要的陪护人员因就医或者转院治疗实际发生的费用计算。5、住院伙食补助费：住院伙食补助费可以参照当地国家机关一般工作人员的出差伙食补助标准予以确定。6、营养费：营养费根据受害人伤残情况参照医疗机构的意见确定。7、残疾赔偿金：残疾赔偿金根据受害人丧失劳动能力程度或者伤残等级，按照受诉法院所在地上一年度城镇居民人均可支配收入或者农村居民人均纯收入标准，自定残之日起按二十年计算。但六十周岁以上的，年龄每增加一岁减少一年;七十五周岁以上的，按五年计算。法律依据《专利收费减缴办法》 第二条 专利申请人或者专利权人可以请求减缴下列专利收费：(一)申请费(不包括公布印刷费、申请附加费);(二)发明专利申请实质审查费;(三)年费(自授予专利权当年起六年内的年费);(四)复审费。第三条 专利申请人或者专利权人符合下列条件之一的，可以向国家知识产权局请求减缴上述收费：(一)上年度月均收入低于3500元(年2万元)的个人;(二)上年度企业应纳税所得额低于30万元的企业;(三)事业单位、社会团体、非营利性科研机构。两个或者两个以上的个人或者单位为共同专利申请人或者共有专利权人的，应当分别符合前款规定。
由于专利申请人的不同，费用减缓的比例存在差异。第一，申请人或者专利权人为个人的，可以请求减缓缴纳85%的申请费、发明专利申请审查费和年费及80%的发明专利申请维持费和复审费；第二，申请人或者专利权人为单位的，可以请求减缓缴纳70%的申请费、发明专利申请审查费和年费及60%的发明专利申请维持费和复审费；第三，两个或者两个以上的个人或者个人与单位共同申请专利的，可以请求减缓缴纳70%的申请费、发明专利申请审查费和年费及60%的发明专利申请维持费和复审费；第四，两个或者两个以上的单位共同申请专利的，不予减缓专利费用。
专利费用减免要满足的条件，根据《专利收费减缴办法》 第三条，专利申请人或者专利权人符合下列条件之一的，可以向国家知识产权局请求减缴上述收费：(一)上年度月均收入低于5000元(年6万元)的个人；(二)上年度企业应纳税所得额低于100万元的企业；(三)事业单位、社会团体、非营利性科研机构。两个或者两个以上的个人或者单位为共同专利申请人或者共有专利权人的，应当分别符合前款规定。
专利费用减缓申报材料包括：专利费用减缓证明申请表；单位申请人营业执照或法人证书复印件；发明、实用新型专利申请说明书摘要；专利受理通知书复印件（已申请专利的提交）。
费用减缓条件个人申请：上年度月均收入低于5000元(年6万元)；企业申请：上年度企业应纳税所得额低于100万元；事业单位、社会团体、非营利性科研机构，直接申请费用减缓备案。注意事项：如果一件专利的申请人是两个或两个以上，不论是个人+个人/个人+企业/企业+企业等等情形，需要所有的共同申请人均符合费用减缓条件，申请的专利才能享受费用减缓。所需材料（1）个人有工作单位的，提交所在单位出具的年度收入证明+身份证复印件;无固定工作的，提交户籍所在地或者经常居住地县级民政部门或者乡镇人民政府(街道办事处)出具的收入证明;学生提交身份证复印件、在校证明(加盖学校公章)或学生证复印件。（2）企业一般企业：上年度纳税申报表（每页加盖公章及骑缝章）、最新的营业执照副本复印件加盖公章。事业单位、社会团体、非营利性科研机构：法人证明材料复印件，如法人证书。
个人名义提交身份证复印件并签字和所在单位出具的收入证明（个人上年度月均收入低于3500元，即年收入低于2万元）；公司名义提供公司营业执照复印件并加盖公章和上年度企业所得税年度纳税申报表复印件并加盖公章（企业上年度应纳税所得额低于30万元）。需要先在专利费减备案系统中填报，然后在规定时间内将上述纸质材料递交到所在地域知识产权局专利代办处。
费用减缓条件个人申请：上年度月均收入低于5000元(年6万元)；企业申请：上年度企业应纳税所得额低于100万元；事业单位、社会团体、非营利性科研机构，直接申请费用减缓备案。注意事项：如果一件专利的申请人是两个或两个以上，不论是个人+个人/个人+企业/企业+企业等等情形，需要所有的共同申请人均符合费用减缓条件，申请的专利才能享受费用减缓。所需材料（1）个人有工作单位的，提交所在单位出具的年度收入证明+身份证复印件;无固定工作的，提交户籍所在地或者经常居住地县级民政部门或者乡镇人民政府(街道办事处)出具的收入证明;学生提交身份证复印件、在校证明(加盖学校公章)或学生证复印件。（2）企业一般企业：上年度纳税申报表（每页加盖公章及骑缝章）、最新的营业执照副本复印件加盖公章。事业单位、社会团体、非营利性科研机构：法人证明材料复印件，如法人证书。