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word怎么更新文献顺序

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word怎么更新文献顺序

使用Word中尾注的功能可以很好地解决论文中参考文献的排序问题。方法如下: 1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“引用”——“脚注和尾注”。 2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置选“节的结尾”。 3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。 4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。 5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。 6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。 7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。 8.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(普通视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。(怎么做?) 9.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”——尾注的编辑栏: 10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。 11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。 12.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。 13.参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大。存在一个小问题: 如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入。这样改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动。 解决这个问题其实也不难: 1,单击要插入对注释的引用的位置3。 2,单击“插入”菜单中的“引用”——“交叉引用”命令。 3,在“引用类型”框中,单击“脚注”或“尾注”。 (加粗者为首选) 4,在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中,单击要引用的注释。 5,单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。 6,单击“插入”按钮,然后单击“关闭”按钮。 不过得注意:Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了注释,Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新交叉引用编号。如果不容易只选定交叉引用编号,请连同周围的文字一起选定,然后按 F9 键。

不行的,要一个一个打的,现在科技还没有发达到那种程度

word文献序号更新

参考文献的自动修改写论文,参考文献的修改很麻烦,删除一个,添加一个,就需要改一长串数字。怎么办呢。本人推荐一种简单方法:尾注法(这个是相对简单的方法)方法如下(以Word2003为例):1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“引用”-“脚注和尾注”。2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结尾”。3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。7.在标号的外面输入方括号,调整格式为上标,复制包括方括号在内的标号,如:[1]。在下一个需要要插入参考文献的地方粘帖刚才复制的[1],自动就会出现一个“[2]”(Word已经自动为你排序了),但后面的参考文献信息是与第一条相同的,删除重新输入第二条参考文献的内容就行,记住不能将编号删除。在两个尾注将插入也会自动修改。8.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。9.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。12.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。13.参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大。还没完,文章后参考文献的标号上的方括号如何加呢?很简单:在全文中,查找尾注标记^e,然后全部替换为[^&]即可;如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了(注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色)别看步骤多,操作一遍,就知道很简单了。这种方法在有很多人审阅的情况下问题很大。原因就是第一次插入点在审阅中删除的情况下。尾注内容标号还存在。如果又有在别的地方的交叉引用。那么接受所有修改之后这些交叉引用都会变成错误点。另外就是,如果你有成百上千的reference的时候。检查duplicate比较麻烦。但此方法对一般的学生来说 用起来是很不错的另外就是利用一些reference manager的软件,这些软件的使用需要学习 网上一般都有教使用方法的 有时间可以研究研究 每个人习惯不一样,可能有不同的看法 主要看自己的习惯了 就是刚开始学习的过程有点……

word文献交叉排序更新

方法一:选择要更新的域,按F9键即可。方法二:右键单击要更新的域,在弹出的右键菜单中选择“更新域”即可。方法三:若域位于一个含有“更新”按钮的特定容器中,则点击“更新”即可。另外,手动创建或编辑域时,或者源域环境发生变化时域会更新。环境包括影响上下文的各种因素。

方法一:选择要更新的域,按F9键即可。方法二:右键单击要更新的域,在弹出的右键菜单中选择“更新域”即可。方法三:若域位于一个含有“更新”按钮的特定容器中,则点击“更新”即可。另外,手动创建或编辑域时,或者源域环境发生变化时域会更新。环境包括影响上下文的各种因素。

步骤:1、首先打开Word选择需要交叉引用的位置,点击选择引用找到题注点击交叉引用;2、在引用类型中选择需要的分类选择引用的题注;3、最后点击插入,最后点击关闭就OK了。

选中全文,鼠标右键,点击更新域就可以了。

word交叉引用后更改文献顺序

在word文件里,怎么设置论文的引用?

论文中参考文献的序号修改时,最后相对应的序号可以使用尾注法自动修改。方法如下(以Word2003为例):1、把光标移动到插入参考文献的位置,菜单中点击“插入”-“引用”-“脚注和尾注”。2、在对话框中选择“尾注”,编号方式选择“自动编号”,所在位置建议选择“节的结尾”。3、如果“自动编号”后面不是阿拉伯数字,就选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。4、确定后就在该处就插入一个上标“1”,光标自动跳到文章最后,前面就是一个标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。5、把文章最后的上标“1”的格式改成正常,再在它后面输入所插入的参考文献。6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就可以回到文章内容中插入参考文献的地方,然后就可以继续写文章。7、在标号的外面输入方括号,调整格式为上标,复制包括方括号在内的标号,如:[1]。在下一个需要插入参考文献的地方粘帖刚才复制的[1],就会出现一个“[2]”,但后面的参考文献信息与第一条是相同的,删除重新输入第二条参考文献的内容就行,记住不能将编号删除。8、所有文献都引用完后,会发现在第一篇参考文献前面有一条短横线(页面视图里能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还会有一条长横线,这些线不能选中,也无法删除。这是尾注的标志。9、切换到普通视图,菜单中“视图”-“脚注”,这时最下方可以看见尾注的编辑栏。10、在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线可以呢出现,选中-删除。11、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中-删除。12、切换回到页面视图,参考文献插入已经完成。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。

endnote更新文献后文献顺序和格式

1、endnote其实自带了很多参考文献格式的样式,如下图,但往往要与使用的会有所出入,以endnote X6和word2003为例,其它版本以此类推2、可以先把不用的样式设置为不显示。Edit→Output Styles→Open Style Manager。然后在打开的界面选择Unmark All。3、新建一个样式。选择Edit→Output Styles→New Style。4、根据需要的参考文献格式,对Citations中的Templates、Numbering,Bibliography中的Templates、Author Lists、Author Name、Layout进行设置,其它的选项可以默认。5、Citations设置的是正文中引用参考文献的序号样式。选中Citations-Templates界面的Citation区域,点击Insert Field→Bibliography Number。6、然后在其前后输入中括号,并设置为上标格式。7、在Citations-Numbering界面,勾选第一个复选框表示当一个位置引用多篇参考文献时会有[1-3]的效果,如不勾选则是[1][2][3]的效果。8、Bibliography设置的是列在文章末尾的参考文献的样式。这里以下图所示的期刊文献为例。9、在Bibliography-Templates界面,选择Reference Types→Journal Article(即期刊论文)。10、根据需求,选中Journal Article区域,点击Insert Field→Author(插入作者名)。需要说明的是,第一项应该是引文序号,但引文序号在Layout界面中设置,故这里插入的第一项为作者名。11、插入作者后,在其后面输入英文格式句号及空格(endnote为了便于识别,空格是以居中的圆点表示的),均为格式要求插入的,继续以同样步骤插入Title(文章标题),手动打入[J],后面输入英文格式句号及空格,后面以此类推插入Journal、Year、Issue、Pages等等。效果如下图。12、在Bibliography-Author Lists界面,是设置列出多少位作者的格式。如:Author Separators中设置作者之间的分隔符为逗号,Abbreviated Author List中设置作者数≥4时,只列出前3位,其余用"et al"表示。这里需要说明的是,中文文献作者>5位的话也会是"et al",可以根据需要设置成"等"。13、在Bibliography-Author Name界面,是设置作者名称书写顺序及是否简写,主要针对的是英文文献。14、在Bibliography-Layout界面,是设置引文的序号。选中"Start each reference with",点击Insert field→Bibliography Number插入序号,并在前后手动输入中括号。15、到这里就全部设置好了,然后关闭这个新建样式的时候会弹出对话框要求保存,输个好记的名字,保存就ok了。16、在word中使用设置好的文献样式。打开word,点击endnote工具栏中的Format Bibliography,在打开的界面中通过Browse选择刚刚保存的样式,然后就可以用endnote工具栏中的Insert Selected Citations,在需要的地方插入文献了。

可以把引用次数写到notes里,然后在perference->displayfields中把notes加入,然后你就可以在主界面按notes排列。文章引用的顺序排序方法如下:1、在endnote中做如下修改即可,点击edit——outputstyle——edit“期刊名称”。然后选择窗口左边的bibliograph下的sortorder——然后选择sortofapperance2、找到「Citations」→「SortOrder」,选择「SameasBibliography」3、然后找到「Bibliography」→「SortOrder」,选择「Orderofappearance」4、然后保存为新的格式,如「NanotechnologyCopy」,然后利用新的OutputStyle「NanotechnologyCopy」重新格式化一下文献即可。5、如果文本框不固定大小的话,就把底下两个都勾起来。要固定大小的话,就在前面的“大小”栏里设置文本框大小,然后全选文本框里的文字,改变文字的字体大小。注意事项:不建议更改EndNote自带的OutputStyles,因为EndNote自带的OutputStyles如此排列肯定是按照杂志的要求来的,杂志要求文中的参考顺序就可能就是要求不是顺序排列的。但是如果自己确认杂志要求的确是文献顺序是按照出现的先后顺序排列,那么修改也可以。

引用wills胖哥的回答:在endnote中做如下修改即可点击edit——output style——edit“期刊名称”。然后选择窗口左边的bibliograph下的sort order——然后选择 sort of apperance望采纳,谢谢PS:关于Endnote的相关问题都可以在我的系列经验中找到解决的办法

方法步骤如下:1、首先打开计算机,再打开Endnote,依次点击“Edit”——“Output Styles”——“Open Style Manager”。2、在弹出的窗口中,选择相近的参考文献格式,点击红色框线2处的“Style Info/preview”对已选的参考文献格式进行预览,这里随机选了“Current Opinion Lipid”,仅此作为示例。也可以去word里对该参考文献的格式进行预览,word里参考文献处的红色框的目的是为了与步骤5进行对比。可以点击红色框线3处的“Edit”对已选的参考文献格式进行编辑。3、在新弹出的窗口中,首先把该参考文献格式进行另存为,依次点击“File”——“Save As”。4、在弹出的小窗口中,命名(这里为:Current Opinion Lipid Copy),然后保存。5、点击“Bibliography”下面的“Templates”,在右侧,会出现不同参考文献类型的格式,如书籍、期刊论文等的参考文献格式,下面仅仅以更改期刊论文“Journal Article”的参考文献为例。6、目前“Journal Article”的格式为:Author |Title |Journal |Year; |Volume|:Pages|  此处的“Author”、“Title”等等,就是本步骤中第二张图里红色框里对应的内容。假如说,期刊论文的参考文献需要显示“期号”(即Issue),就可以在原格式上加入这个信息就可(具体的格式根据自己要求设置),如:A |T |Journal |Year; |Volume(Issue)|:Pages|。修改完后,使用键盘快捷键:Ctrl+s 进行保存,然后点击右上角红色框线处的“X”关闭该窗口,注意:不是最上面的“X”。7、最后回到word里,在“Endnote X7”选项卡下,依次点击:红色框线1处的下拉小箭头——选择步骤3命名的Current Opinion Lipid Copy参考文献格式——点击红色框线3处“Update Citations and Bibliography”对参考文献格式进行更新。然后回到word里,在“Endnote X7”选项卡下,依次点击:红色框线1处的下拉小箭头——选择步骤3命名的Current Opinion Lipid Copy参考文献格式——点击红色框线3处“Update Citations and Bibliography”即可。

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