建议用WORD的自动生成目录的功能目录会自动更新方法如下：（请按说明一步一步做）假如文章中标题格式为第一节……大标题（一级）1……小标题（二级）1—……小标题下的小标题（三级）……第N节……大标题（一级）1……小标题（二级）1—……小标题下的小标题（三级）自动生成文章目录的操作：一、设置标题格式选中文章中的所有一级标题；在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。二、自动生成目录把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）；执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框；在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。友情提示：目录页码应该与正文页码编码不同。把光标定位在目录页末，执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作，在目录与正文之间插入分页符；执行“视图/页眉和页脚”命令，把光标定位到正文首页的页脚处，单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接；执行“插入/页码”命令，在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”，单击“确定。至此完成正文的页码插入。目录如果是多页，插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然，如果目录只有一页，没有必要插入页码。更新目录的方法：如果在文章中加入或删除了很多文字，或是添加了新的章节标题，就要更新目录。方法为：将光标定位在目录所在的区域，单击鼠标右键，选择“更新域”命令，弹出“更新目录”对话框，如果只是文章中的正文变化了，就选择“只更新页码”项；如果标题也有变化，就选取“更新整个目录”，单击“确定”按钮，就完成了目录的更新。
word文档如何排版？这个视频告诉你！
回答 稍等 你好，1、首先，打开Word文档，您可以看到其中的文本没有对齐。 2、在要分隔的文本中间插入制表符。(单击文本中间的间隔，然后单击制表符键)请注意，必须为每个间隔插入制表符键。 3、 在所有间隔中插入制表符后，选择需要对齐的内容。 4、单击工具栏上的“视图”，然后单击“标尺”。 5、将鼠标移动到刻度数字下的刻度位置，拖动刻度以对齐第一列数字，并在对齐后释放刻度。 6、拖动标尺，以相同的方式对齐第二列和后续列中的数字。最后的文本效果如图所示。此时，我们修改一个字符，而其他字符的位置将保持不变。 希望可以帮助到你，谢谢 更多6条
版式即古籍每一印页的格式（图1）。印页上各部分都有特定名称，主要有： 版面 指每页上印版所占范围。 版框 版面四周的粗线，也叫边栏。上方叫"上栏"，下方叫"下栏"，两旁叫"左右栏"。单线的叫"单边"或"单栏"，双线的叫"双边"或"双栏"。有的印页版框上下栏单线，两旁双线，被称为"左右双边"或"左右双栏"。 行格 版面之内，用直线分成若干行，每行有若干字，在鉴定和著录时，人们习惯以半页计算，叫做"半页×行×字"，有的径称"×行×字"，若每一行中有两排字（通常为大字的注解），叫做"小字双行×行×字"，若双行字数与单行正文相同，就不再注出。这种著录和说明方式，称为行格，又称行款。 版心 每页版面正中的位置，又叫节口。版心通常有用作对折准绳的黑线和鱼尾形图案，有的还印有书名、卷数、页码及本页字数，明代以前，版心下方往往还印有刻工姓名。 鱼尾 版心中间用作折页基准的图形，因其酷似鱼尾，故名，只有一个鱼尾的称为单鱼尾，上下各有一个对称的鱼尾，称双鱼尾（图2）。 白口、黑口 宋代以后，书籍装订均在版心处对称，然后粘连或订线，对折的准绳主要是鱼尾，有时也在鱼尾上下各印一条黑线作为标线，叫做象鼻。凡加印黑线的书，装订成包背或线装之后，书口处就显出暗黑色，所以被称为黑口，其中粗线叫大黑口或阔黑口，细线叫小黑口或细黑口。不加线的叫白口。 书耳 版框左栏外上方，有时刻出一个小方格，里面题写篇名，叫做书耳或耳格。主要见于宋代蝴蝶装版面上。 朱丝栏 乌丝栏 行格界栏以红色印的称为朱丝栏，以黑色印的称为乌丝栏。主要见于唐以前写本。明清时期，专有印刷各种颜色笺格的作坊，用不同颜色界栏笺纸抄写的古籍，通常直接著录为红格、黑格、蓝格、绿格等等。 具体的你可以上下面的网站看下！！！ 希望我的回答能帮到你！！ o(∩_∩) -01-29/article_html
通常32开书籍的字体用五号字，这是最适度的字号，若要内容多排些，也有采用小五号字的。但在ps中，字体大小都用“点（p）”来表示，而不以字号表示。五号字换算成点是5p，小五号字换算成点是0p。书印刷出来清晰适度，除了与字体大小有关外，还与行距有关。一般用五号字体的话，行距为5个字体大小，也就是25p；若用小五号字体的话，行距为6个字体大小，即4p。
八页，顺序是封面、封二、1、2、3、4、封三、封底。尺寸为：213mmx291mm（含出血），拼版尺寸为：426mmx582mm（含出血），装订方式为：骑马钉。十二页，顺序是封面、封二、1、8、封三、封底。尺寸为：213mmx291mm（含出血）。拼版尺寸为：426mmx582mm（含出血），装订方式为：骑马钉。十六页，顺序是封面、封二、1、12、封三、封底。尺寸为：213mmx291mm（含出血），拼版尺寸为：426mmx582mm（含出血），装订方式为：骑马钉。二十页，顺序是封面、封二、1、16、封三、封底。尺寸为：213mmx291mm（含出血）。拼版尺寸为：426mmx582mm（含出血）。装订方式为：骑马钉。二十四页，顺序是封面、封二、1、20、封三、封底。尺寸为：213mmx291mm（含出血）。拼版尺寸为：426mmx582mm（含出血）。装订方式为：骑马钉。二十八页，顺序是封面、封二、1、24、封三、封底。尺寸为：213mmx291mm（含出血）。拼版尺寸为：426mmx582mm（含出血）。装订方式为：骑马钉。三十二页，顺序是封面、封二、1、28、封三、封底。封面拼版相应加书脊。内页拼版尺寸为：426mmx582mm（含出血）。装订方式为：缩线胶订。三十六页，顺序是封面、封二、1、32、封三、封底。封面拼版相应加书脊。内页拼版尺寸为：426mmx582mm（含出血）。装订方式为：缩线胶订。四十页，顺序是封面、封二、1、36、封三、封底。封面拼版相应加书脊。内页拼版尺寸为：426mmx582mm（含出血）。装订方式为：缩线胶订。四十页对开，四十页，顺序是封面、封二、1、36、封三、封底。封面拼版相应加书脊。拼版尺寸为：852mmx582mm。常用装订方式：骑马订－在书页中间打钉，使成为中开的书籍，多用于杂志的装订。其装订费低廉，唯厚度不可太厚，以85gsm纸张为例，最多不宜超过128面。少量时可用手工装订，自动化一贯作业设备也有含裁切、计数等设备在内，每小时可装订一万册以上。尚有附反转、贴地址、捆包、及输送到各发货仓库的全程无人化设备。胶装－在书页脊背处用利刀切掉3mm，再以胶水或热熔胶将封面与内页黏住，使成为无缝线的装订方式。其优点是可装订厚度至七公分，唯须注意胶液种类、温度与涂布厚度。自动胶装机上有夹头将书页夹紧，并一贯处理刨背、上胶、包封面、裁切、点数、捆包等作业，机种有快、慢速等多种，以符合需要。平订－在书页脊背处用铁或铜钉穿过订牢，再在内页上下加装蝴蝶页后包上封面，经修裁成为书籍。其缺点是不易阅读中缝的图画或表格，装订厚度不宜超过一公分半，较不适于高级书籍的装订。目前已惭少使用。穿线胶装－在书页脊背处用棉或丝线穿过缝牢，再在书页上下加装蝴蝶页后用胶水或热熔胶将封面与内页黏住的装订方式。其优点是可供长期阅读而不会有脱页之虞，也有高品味感。此种装订方式的黏蝴蝶页、缝线、包封面等作业均须一道道经过不同的机器，尚无法一贯作业处理，故装订成本较高。精装－内页在完成贴蝴蝶页、穿线后，便须修裁成完成尺寸，再将封面包上。唯封面多为硬质纸板裱上充皮布或为上光彩色印刷铜版纸、进口纸类不等。有方背与圆背之分，多作高级书籍之用。另一种是便于翻阅多为字典使用的软质封面装订。活页装－各种目录、技术手册等凡印在单页上的文字或图画印品，均可使用便利的活页装订。这种装订有以塑胶背条、亦有使用钢丝做成圈环或环扣。在装订前，书叠先按顺序排列，然后在打孔机上打孔，再放在特别设计的机器上，将塑胶条、圈环或环扣装上，而完成活页的装订。
纸张发明以前，记录文字用竹木，在竹子上称简。木者，称牍。连编简牍则称为策。古人大事书写在策上，小事则记录在简、牍上。 隋以前，其形式基本为卷轴。史料记载：“宋以前之书籍均系若干卷，并无若干本……”刻印技术，始于隋。唐朝时宰相冯道、李愚等奏请刊印九经，从此，重要经书均要刻印。刻书风气，由此转入鼎盛。 造纸术的发明，尤其是植物纤维出现以后，人们便开始利用纸作为书写材料，同时，宋朝的书籍刊印水准达到了一个新高度。宋代雕版印刷盛行，从而刻本取代抄本成为图书流传的主要形式，线装书以宋刻为最佳，也最古老。其书多出自名匠之手，肥细有度，宋版刊刻的书也是后世书籍的典范。北宋刊本的特点是：单边，白口，大字，行款，墨色浓厚，疏朗悦目。版心口刻字数，中刻书名，下刻刊工姓名。字体接近手写。早年用欧阳询的书法，后流行颜真卿、柳公权的书法。纸质匀称，纸张光洁坚韧，黄白两色。 南宋，风格稍有变化，双边，细字，密行，黑口开始流行。坊刻书出现秀劲圆括而字形狭长字体。这种形式据说是创自福建的书坊，影响到各地。纸以黄色居多。南宋后期，各地方的官刻本，又往往用旧公文纸翻转过来刷印，形成自己的风格。宋版书有“纸香墨润，秀雅古劲”的美誉。今天，宋版书已很稀有，而且价值不菲。拍卖会上动辄上百万，2001年，北京翰海曾经以159万元的价格拍出一册宋版《春秋经传》，成为收藏界的宠儿。 元代，黑口本盛行，大黑口多。装帧通行包背装，字体圆润。多用赵体字，版心黑口，双鱼尾，中缝多半有刻工姓名、字数。纸张多半是黄纸，质地较粗，有时发黑褐色。 明以后，其字均为匠人雕刻，不古不今，字体奇异，与宋元均不相同。字小，墨色亦浅。明嘉靖以前，盛行黑口。字体款式都继承元代，和元版极其近似。嘉靖年间，刻书风气骤变。北宋的白口本又在社会上东山再起。黑口本几乎绝迹。版式和北宋本相差无几。字体也采用欧体、颜体，但是刻功欠佳，给人以呆滞的感觉。纸张是上等白棉纸，洁白细腻，墨色鲜亮。这种变化，与当时文化上追求复古运动密不可分。另外，明后期，许多书籍用手写体刻版，还有用行、草书刻版的，可谓独树一帜。 明万历后，黑口本又渐多。字体发展为方正字体，笔画古板。明后期盛行朱、黑套印书籍。这类书多为白口，左右双栏，中无界行。正文字体是宋体，白纸，黑字，彩色评点，令读者赏心悦目。 书籍插图是晚明时期的一大特色。主要涉及小说、戏曲等文艺作品，刻画精美，线条生动，具有很高的美学品位，并且发展出几大流派，争奇斗艳，各有特色。在我国的书籍史上留下了辉煌的一页。 清鸦片战争前，仍在沿用明末的风格。清初的刻本，字体分为软、硬两体。硬体是明末的方笔体，软体为手写体。康熙后，又恢复了呆板平庸的“宋体字”。 清代，黑、白口本都有。乾隆前，白口多。嘉庆后，黑口多。乾隆前，官刻多用开化纸，洁白光鲜。私家刻书多用上等黄纸。乾隆后，黄纸通行，纸质较差。道光以后，除了为数不多的私家刻本，其他的已乏善可陈。 古代书籍的版式风格经历了一个不断创新、继承、再创新、又回归的轮回过程。一种风格代表了一个时代的审美趋向，它所传达出的文化、精神、民族传统，是留给后人的最宝贵的财富
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回答 稍等 你好，1、首先，打开Word文档，您可以看到其中的文本没有对齐。 2、在要分隔的文本中间插入制表符。(单击文本中间的间隔，然后单击制表符键)请注意，必须为每个间隔插入制表符键。 3、 在所有间隔中插入制表符后，选择需要对齐的内容。 4、单击工具栏上的“视图”，然后单击“标尺”。 5、将鼠标移动到刻度数字下的刻度位置，拖动刻度以对齐第一列数字，并在对齐后释放刻度。 6、拖动标尺，以相同的方式对齐第二列和后续列中的数字。最后的文本效果如图所示。此时，我们修改一个字符，而其他字符的位置将保持不变。 希望可以帮助到你，谢谢 更多6条
一般正式文件不会用word发送，会转成PDF格式，可以使用PDF转换器，把Word转换成PDF格式，这样文件比较正式，也因为格式不会跳转，确保信息传达无误。更正式的文档格式还有OFD，这个一般是党政军领域或者事业单位一些平台要求才需要，一般PDF文档更通用，也够用。
（1）设定版心国标GB／T 9704—1999要求公文用纸采用GB／T 148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mm×297mm，公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。设定：选定“纸型”标签，“纸型”选A4，“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为：“上” 设定数值为7厘米，“下” 设定数值为5厘米，“左” 设定数值为8厘米，“右” 设定数值为6厘米，“装订线” 设定数值为0厘米。按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm（不含页码）。（2）设定页脚国标GB／T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。”设定：打开“页面设置”对话框，选定“页边距”标签，“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。选定“版式”标签， “页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”，“垂直对齐方式”选“顶端”。 （3）设定每页行数与每页字数国标GB／T 9704—1999规定公文排版每页排22行，每行排28个字。设定：打开“页面设置”对话框，选定“文档网格”标签，选择“指定行网格和字符网格”，不选择“不改变字符跨度”，“每行 个字符”设为28，“每页 行”设为22，“档数”用默认值1，“文字排列”选“横排”，“应用于”选“整篇文档”。以上设置全部完成后，点击页面设置对话框左下角的“默认”按纽（见右图），出现选择性提示：“是否更改页面的默认设置？此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”（见下图），点击“是（Y）”，保存所有更改设置，则以后建立新文档时，上述设置将以默认值出现， 每次建立新文档时将不必再重新设置。4．字体设置GB／T 9704—1999规定公文“正文用3号仿宋字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字”。设定：选择“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框。选定“字体”标签，“中文字体”选“仿宋＿GB3212”，“字形”选“常规”，“字号”选“3号”，其他设置不变。点击对话框左下角“默认”按纽，将上述设置保存为默认值。此默认值为文档正文默认值，标题可在文字录入过程中另行设定。5．插入页码国标GB／T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。”设定：选择“插入”菜单中的“页码”命令，打开“页码”对话框，其中“位置”选“页面底端（页脚）”，“对齐方式”选“外侧”，若第一页需要显示页码则选择“首页显示页码”，点击“确定”，则在页脚位置出现页码，其中单页页码居右，双页页码居左。在文档第一页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号为“4号”，在汉字输入状态输入“－1－”，然后选择“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，选定“缩进和间距”标签，“缩进右”设为“1字符”，点击“确定”，关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态，即完成单页页码设定。在文档第二页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号为“4号”，在汉字输入状态输入“－2－”，然后选择“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，选定“缩进和间距”标签，“缩进左”设为“1字符”，点击“确定”，关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态，即完成双页页码设定。6．成文日期的输入国标GB／T 9704—1999规定“用汉字将年、月、日标全；‘零’写为‘○’”。这里所说的‘○’即不是键盘上的数字“0”，也不是英文字母“O”。‘○’可通过下述方法输入：方法一：选择“插入”菜单中的“日期和时间”命令，打开“日期和时间”对话框，对话框里有多种时间和日期的表达式，其中便有GB／T 9704—1999所规定的日期表达式，选中后点击“确定”即可。方法二：使用“智能ABC输入法”，如输入 “i2001”，按空格键，则输入的即为“二○○一”。若想输入“二○○一年十二月十一日”，可直接输入“i2001ns2ys1r”，再按空格键即可。总之，公文排版有许多技巧与方法，公文缮制者既要有强烈的责任心，同时还要掌握公文排版技巧，只有这样才能作好公文缮制工作。
通常32开书籍的字体用五号字，这是最适度的字号，若要内容多排些，也有采用小五号字的。但在ps中，字体大小都用“点（p）”来表示，而不以字号表示。五号字换算成点是5p，小五号字换算成点是0p。书印刷出来清晰适度，除了与字体大小有关外，还与行距有关。一般用五号字体的话，行距为5个字体大小，也就是25p；若用小五号字体的话，行距为6个字体大小，即4p。
我可以帮你排版
平铺图片平铺图片：指的就是将图片铺满整个画面，充当版面设计中的整个背景，这样的设计方式多用于书面封面的设计。图片居中排版图片居中排版：指的就是将图片居中放在画面的中间位置，且让四周留白的对应位置的空间保持一致。图片平铺+色块+文字图片平铺+色块+文字：指的就是将图片平铺在版面中，可以是和第一种一样的全铺，也可以是非全铺，再就是在图片上加一个有颜色的色块，再把文字叠加在色块上。图片任意排版图片任意排版：指的就是将图片放在版面中的任意位置，不居中。图片出血排版图片出血排版：指的就是将图片放在版面中四周可以不留出血（出血指间隔）可以是出血1边、2边、3边。图片分割排版图片分割排版：指的就是将图片分割成几个图形组合，不影响图片识别的完整性。图片跨页排版图片跨页排版：指的就是图片占据在版面的两个面，大小随意。
表格与文字排版参考图文混排方法如下： 1、打开word，编辑文字，插入图片； 2、右击所移动的图片，选择“设置图片格式”，再选择“版式”选项； 3、根据自己的需求设置图片的版式，确定； 4、完成以上步骤后，即可把图片好文字摆放到自己想要的位置，从而实现图文混排。 注意：word可以图片设置5种版式，分别如下： （1）、嵌入型环绕：在这种环绕方式下，图片被插入的图片既不能旋转也不能被拖动移位。 （2）、紧密型环绕：如果图片是矩形，则文字以矩形方式环绕在图片周围，如果图片是不规则图形，则文字将紧密环绕在图片四周。 （3）、四周型环绕：不管图片是否为矩形图片，文字以矩形方式环绕在图片四周。 （4）、衬于文字下方：图片在下、文字在上分为两层，文字将覆盖图片。 （5）、浮于文字上方：图片在上、文字在下分为两层，图片将覆盖文字。
第一步：有时候拿着一份文档，可能它本身已经有一些格式了，但是却有点乱，这时候一点点地改反而费事。第二步：设置全文格式（字体、字号、行间距）正文一般宋体、小四号字，行间距固定值20磅（如果选择五号字则间距18磅）选中文本-右键-字体选中文本-右键-段落第三步：设置一二三级标题格式——（大纲级别、段前段后、缩进、字体、字号）一级标题大纲级别1级，左对齐，段前段后各1行，左侧缩进2字符，三号黑体或微软雅黑二级标题大纲级别2级，左对齐，段前段后各5行，不缩进，小三号黑体或微软雅黑三级标题大纲级别3级，左对齐，段前12磅，段后6磅，不缩进，13号黑体或雅黑操作步骤：选中文本-右键-段落第四步：插入目录2010word版本里是在引用里，我记得以前的版本里在插入里点插入目录-根据需要选择显示级别第五步：页眉页脚页码设置不同页面想显示不同页眉（或者有点小伙伴不知道如何在首页不显示页眉页码）都有一个很重要的问题-注意分节！！如果这一页和上一页想显示不同的页眉或者页码想从新开始，请在上一页末插入分隔符！分隔符请选择分节符。第六步：制作封面这里就看你自己的需要了，一般单位/学校名称、logo、主题、参与人员是少不了的Logo及名称可放置左上角或者右上角主题名称什么的在中间居中就好人员什么跟在主题什么的之后或者放在右下角最后，还有一些小tips分享给大家：善用格式刷；善用F4—重做上一步骤；标点符号查找替换（有时候手里的word可能有些事从pdf里粘贴过来的，不是很人性化，中文的标点都变成了英文标点，这时候批量查找替换很重要）；英文文章记得选择两端对齐；如果需要打印的文档，英文及数字选择Arial字体，如果是电子版尽量还是Times New R如果打印文档，可以选择五号字体18磅间距即可。