（1）费用减缓请求书。费用减缓请求书应当由全体申请人或专利权人签字或者盖章，在费用减缓请求书中如实填写每个申请人的年收入情况。 （2）有关证明文件。个人申请的，提供市级以上人民政府管理专利工作的部门出具的关于其经济困难情况的证明；单位申请的，附具市级以上人民政府管理专利工作的部门出具的证明。《中华人民共和国专利法》第二十六条申请发明或者实用新型专利的，应当提交请求书、说明书及其摘要和权利要求书等文件。请求书应当写明发明或者实用新型的名称，发明人的姓名，申请人姓名或者名称、地址，以及其他事项。说明书应当对发明或者实用新型作出清楚、完整的说明，以所属技术领域的技术人员能够实现为准；必要的时候，应当有附图。摘要应当简要说明发明或者实用新型的技术要点。权利要求书应当以说明书为依据，清楚、简要地限定要求专利保护的范围。依赖遗传资源完成的发明创造，申请人应当在专利申请文件中说明该遗传资源的直接来源和原始来源；申请人无法说明原始来源的，应当陈述理由。
专利申请人或专利权人符合下列条件之一的，可以向国家知识产权局请求减缴部分专利收费：1、上年度月均收入低于3500元（年2万元）的个人；2、上年度企业应纳税所得额低于30万元的企业；3、事业单位、社会团体、非营利性科研机构。两个或者两个以上的个人或者单位为共同专利申请人或共有专利权人的，应当分别符合前述规定。专利申请人或者专利权人可以请求减缴下列专利收费：申请费（不包括公布印刷费、申请附加费），发明专利申请实质审查费，自授予专利权当年起六年的年费，复审费。
专利申请人或专利权人符合下列条件之一的，可以向国家知识产权局请求减缴部分专利收费：1、上年度月均收入低于3500元（年2万元）的个人；2、上年度企业应纳税所得额低于30万元的企业；3、事业单位、社会团体、非营利性科研机构。两个或者两个以上的个人或者单位为共同专利申请人或共有专利权人的，应当分别符合前述规定。专利申请人或者专利权人可以请求减缴下列专利收费：申请费（不包括公布印刷费、申请附加费），发明专利申请实质审查费，自授予专利权当年起六年的年费，复审费。
单位和个人新申请的专利，可评受理通知书和缴费发票，到当地已设立专利申请资助金的知识产权局领取专利资助金。
经专利局批准，下列专利费用可以减缓： 一、申请费（其中公布印刷费、申请附加费不予减缓）； 二、发明专利申请审查费； 三、年费（自授予专利权当年起三年内的年费）； 四、发明专利申请维持费；