公司在申请专利后，需要每年向国知局缴纳专利费用，也就是专利维护费。否则好不容易申请的专利就会被视为无效。专利无效后会影响产品销售。所以专利年费及时缴纳非常重要。由于专利的这种特性，企业每年会产生专利年费的账目，财务人员要做相应的账务工作。通常年费科目是计入无形资产或是管理费用中进行入账的。具体入账方式如下：如果取得行政收据，可以全部汇总一起，计入无形资产，分期摊销。如果不想做无形资产，那就直接计入管理费用。企业专利申请的费用会计分录:如果无需摊销,直接记管理费，或记无形资产，否则,记无形资产摊销。分录为：借：无形资产—专利费贷：银行存款当月增加的无形资产，当月开始摊销，当月减少的无形资产，当月不再摊销。新会计准则，每月摊销无形资产费。分录为：借：管理费用—无形资产摊销贷：累计摊销
公司在申请专利后，需要每年向国知局缴纳专利费用，也就是专利维护费。否则好不容易申请的专利就会被视为无效。专利无效后会影响产品销售。所以专利年费及时缴纳非常重要。由于专利的这种特性，企业每年会产生专利年费的账目，财务人员要做相应的账务工作。通常年费科目是计入无形资产或是管理费用中进行入账的。具体入账方式如下：如果取得行政收据，可以全部汇总一起，计入无形资产，分期摊销。如果不想做无形资产，那就直接计入管理费用。企业专利申请的费用会计分录:如果无需摊销,直接记管理费，或记无形资产，否则,记无形资产摊销。分录为：借：无形资产—专利费贷：银行存款当月增加的无形资产，当月开始摊销，当月减少的无形资产，当月不再摊销。新会计准则，每月摊销无形资产费。分录为：借：管理费用—无形资产摊销贷：累计摊销
一般应该计入无形资产，然后当月开始计提折旧即可，但是如果金额不大，小专利也是可以在购入时候直接计入成本费用，不计入无形资产的，视具体情况而定，依据公司规则
【法律分析】：专利入账依据：企业专利申请成功，专利费需计入无形资产并分期摊销；2、从无形资产确认的当月开始，在摊销期内每月进行摊销；3、未形成专利资产的专利费，由管理部门使用的，直接计入企业损益；4、未形成专利资产的专利费，由研发部门使用的，先计入研发支出，再结转至企业损益。 【法律依据】：《中华人民共和国专利法》 第三条 国务院专利行政部门负责管理全国的专利工作；统一受理和审查专利申请，依法授予专利权。省、自治区、直辖市人民政府管理专利工作的部门负责本行政区域内的专利管理工作。 第四十三条 专利权人应当自被授予专利权的当年开始缴纳年费。 第四十四条 有下列情形之一的，专利权在期限届满前终止：（一）没有按照规定缴纳年费的；（二）专利权人以书面声明放弃其专利权的。专利权在期限届满前终止的，由国务院专利行政部门登记和公告。
以银行以存款购买一项专利的会计分录如下银行存款购入专利权会计分录如果购进的专利权金额比较小，使用时间也比较短，可以直接计入企业费用科目。借：管理费用—专利权等，贷：银行存款。如果购进的专利权金额比较大，使用时间长，企业应该计入无形资产科目核算。借：无形资产—XX专利，贷：银行存款等。
你的代收专利费二万五千元，依据是什么呢？专利申请前三年可以减免的，职务发明的实用新型申请费150元登记费385元，以前的二年中仅要360元年费，总共不到一千元可以维权三年。你们的经办人也太黑了，肯定赚了很多回扣。建议你与专利局核对下费用。你的这笔钱应该不能作为研发费报销，可以申请公安局立案调查。
专利权入账：对于不同的单位公司，其账务处理是大不相同的。①如果是科研机构，其主业主要的是搞发明创造，或者是引进先进技术的消化吸收，以及转化，那么，专利转让的收入应该列为主营收入。②由于高科技公司以及高科技的专利转让，国家都有一些优惠政策，进行减税或者免税，需要根据当地的具体税务政策进行减免申报。获得的减免额度或先征后返的额度，做收到政府补助处理。③如果不是上述类型的公司或者主业，而获得的专利转让收入，应该列入其他收入。④根据所转让的具体项目，对应当地的具体的税收政策，申报减免或先征后返优惠，其收到的减免额度做政府补助处理对于高科技的优惠政策，每个省市的具体税款，除了执行国家总局的统一规定之外，有好多自主规定，需要自己对应掌握。
公司在申请专利后，需要每年向国知局缴纳专利费用，也就是专利维护费。否则好不容易申请的专利就会被视为无效。专利无效后会影响产品销售。所以专利年费及时缴纳非常重要。由于专利的这种特性，企业每年会产生专利年费的账目，财务人员要做相应的账务工作。通常年费科目是计入无形资产或是管理费用中进行入账的。具体入账方式如下：如果取得行政收据，可以全部汇总一起，计入无形资产，分期摊销。如果不想做无形资产，那就直接计入管理费用。企业专利申请的费用会计分录:如果无需摊销,直接记管理费，或记无形资产，否则,记无形资产摊销。分录为：借：无形资产—专利费贷：银行存款当月增加的无形资产，当月开始摊销，当月减少的无形资产，当月不再摊销。新会计准则，每月摊销无形资产费。分录为：借：管理费用—无形资产摊销贷：累计摊销
专利申请的所有费用，包括申请费、代理费都可以算研发费用中的其他费用。在高新技术企业申报中其他费用一般不得超过研究开发总费用的20%。
专利费用符合资本化条件的，计入无形资产科目；不符合资本化条件的，计入管理费用科目。 会计处理 发生研发支出时 借：研发支出——费用化支出(研究阶段支出和不符合资本化条件的开发阶段支出) ——资本化支出(符合资本化条件的开发阶段支出) 贷：银行存款、原材料、应付职工薪酬等 期末，将费用化的研发支出转入当期管理费用 借：管理费用 贷：研发支出——费用化支出 将符合资本化条件的研发支出在无形资产达到可使用状态时 借：无形资产 贷：研发支出——资本化支出