一、批量式操作 可以瞬间改掉同级内容（标题或正文）的段落样式。即使老板要求哪一级标题的颜色、字体、行距必须统统换掉，你再也不必一个一个去调整了。 二、灵活式跳转 配合“文档结构图”，实现轻松跳转。即使结构化的文章再长，也能瞬间跳转，到达某一章节。 当你给Word“打底妆”以后，可以点击Word菜单中的“视图”，打开“文档结构图”。在左方文档结构图的项目点击后，右方的文本就会迅速切换对应的板块，类似超链接的作用。 另外，完工之后，还能自动生成目录。三、快捷式移动 利用“大纲视图”，实现轻松调整段落次序。不需用鼠标长长按住选中大段文字才能移动，方便快捷。 四、永久式克隆 可以转为模板，无限次使用。以同样的格式为基础撰写其它文章，能够形成统一的风格，为将来把一系列长文集结成书做好准备
可以参考我编著的Word使用教程。
word排版的小技巧1、标题快速分页 选中所有的小标题，然后点击【段落】-【换行和分页】-【段前分页】即可快速将每一个小标题都分到每一页Word中啦！2、对齐快捷键 只要按下【Ctrl + L】就可以左对齐，按下【Ctrl + R】就可以迅速地右对齐啦！3、图片排版 点击【开始】-【替换】-【更多】-【特殊格式】-【图形】-【替换为】-【格式】-【段落】-【缩进和间距】-【对齐方式】-【居中】-【确定】-【全部替换】即可一秒对齐所有的图片了！除此之外，还有一些插件排版工具可以使用。
一般我们出图会使用PS来排版，但是PS是一款照片处理软件，用PS来排版会很繁琐麻烦，今天教大家一个简便高校的方法。就是我们会使用到一款软件，它跟CAD，PS都是Adobe公司的，所以格式都是兼容的，而且ID是专业排版软件，很容易上手，废话不说，往下看。方法/步骤首先我们来认识一下这个软件，ID，全称是Adobe InDesign，关于这款软件的详细说明大家去百度就好，我班的可以来找我拷贝，网上下载也很容易的。我用的版本是CS登陆界面。我们选择新建文档。在弹出的对话框中我们选择需要的尺寸，比如A1图，就是1号图纸。然后点选右下角蓝色标记的“边距和分栏”。页面会变化，然后弹出一个对话框。可不调，直接点确定，我们就正式进入了排版编辑页面。一般排版我们最常用到的是“写字”和“插图”两个功能，下面简单介绍一下这两个功能。首先是插入图片，这里你必须要事先把图片准备好，有一点好处就是ID支持的文件格式非常多，连PS的源文件都支持直接插入。左上角“文件”-“置入”。比如我们选择一张蓝灰色褪晕的背景插入。点住鼠标左键像SU画矩形一样把你要的图片插进去。还可以再调整位置和大小。ID是直接可以插入PSD格式的图片的，所以CAD导出的文件，经PS简单处理就可以直接插入。详细的在另一个教程中有讲。下面说怎样插字。插字就更简单。在右边选项栏里点这个T型图标即可。字形和字号的调节在左上方（文字编辑时会自动出现）。最后说一下导出，在左上角“文件”-“导出”。选择你要保存的位置，点击确定。会出现一个对话框，建议如图所示调整参数，导出的图大小适中，清晰可辨。是不是很简单啊。最后给大家看两张成图的效果。
段落面板里面也首字下沉这个选项，图片排版注意一下更改图片大小的时候，蓝色还是黄色，ID排版报纸可以的呀，针对文字居多的排版起来都很快捷
alt+ctrl+T 弹出“段落”面板 第二部分的下面一个“首字缩进行数” 图片排版注意的导出精度（PDF）ID主要是用来排书籍 但它功能强大 排报纸当然也可以
先把外面的矩形框倾斜，再双击，旋转调正里面的图。
可以参考我编著的Word使用教程。
word高效办公需要掌握快捷键的使用方法。
word排版有什么技巧吗？一是用好你的F4键，Word的神器—F4键，它的功能：重复上一步操作，它会100%执行您按下F4键前的那一步操作，即您上一步是做了什么操作，按F4键，它就会自动帮您再来一次。二是开启导航窗口，想看哪里点哪里，长长的文稿，比如，标书、功能需求书、论文等，要看某个章节的时候，得不停地翻找切换，是不是有点“烦”琐。三是快速将分页显示的长表格排版成一页纸。四是快速将部分文本分两列显示，看了上面第三点的内容，大家应该就知道了word的分栏功能。分栏功能其实蛮好用的。五是快速将文本转表格。
word是一款性能非常强悍的办公软件，在排版当中的技巧也是经常被工作人员用到的，比如可以直接使用其中的自动排版工具，根据想要的感觉进行排版，就不需要要自己去手动选择排版了。