专利文件是一种记载技术方案的法律文件，以公开技术方案换取对技术方案的保护，其权利要求书部分关系到专利文件的保护范围，写的不好有可能授权不了，最怕的是授权了，专利文件公开了，结果权利要求的保护范围写的很小，会导致技术方案免费捐给公众，这对申请人而言损失惨重，失去了申报专利的意义，如果本人比较精通专利实务的话，可以自己写，否则还是建议找合格的代理机构撰写。如有专利撰写及代理疑问，可详细沟通。
专利代理机构是经省专利管理局审核，国家知识产权局批准设立，可以接受委托人的委托，在委托权限范围内以委托人的名义办理专利申请或其他专利事务的服务机构。
1、国防专利代理。可以承接国防专利申请及有关国防专利事务和本单位内部的专利事务的委托，也可以承接社会上的专利代理业务及专利事务的代理委托。一般来讲，国防专利代理机构具有本系统或本单位内部知识产权事务管理和服务的双重职能。2、涉外专利代理。可以承接我国单位和个人向国外申请专利的代理委托，以及外国人、外国企业、外国组织来我国申请专利、办理有关专利事务的代理委托；也可以接受台湾企事业单位或者其他组织来大陆申请专利、办理有关专利事务的代理委托。《中华人民共和国专利法》第二条本法所称的发明创造是指发明、实用新型和外观设计。发明，是指对产品、方法或者其改进所提出的新的技术方案。实用新型，是指对产品的形状、构造或者其结合所提出的适于实用的新的技术方案。外观设计，是指对产品的形状、图案或者其结合以及色彩与形状、图案的结合所作出的富有美感并适于工业应用的新设计。
实用新型专利申请的程序：提出申请——受理、缴费——初步审查——授予专利权——颁发专利证书实用新型专利申请材料准备：1、请求书、权利要求书 、说明书、说明书附图 、说明书摘要、摘要附图2、申请人身份证明：公司申请需提供营业执照副本、自然人申请需提供身份证复印件由于专利申请是一个非常专业的工作，建议如果您有条件还是可以委托专业代理机构申请。代理机构在专利申请文件准备更专业，能够为申请人争取到能够发挥实际保护作用的、最大的权利， 也可以使申请人不会错过任何官方规定的各种复杂的期限。
(1)实用新型必须是一种产品。该产品应当是经过工业方法制造的、占据一定空间的实体。这种产品可以是机器、设备、日常生活用品等，也可以是物品的构成部分。 (2)实用新型必须是一种具备一定的形态和构造的产品。产品的形态是指产品具有的能够从外部观察到的空间形态，也就是产品在物理上具有长、宽、高三维空间。产品的构造是指产品的内部、外部机械构成，或者说是产品的各个组成部分的安排、组织和相互关系。不具备法律规定的形态、构造的物质，比如气体、液体、粉状物，平面的文字、图形、标记等都不是实用新型。 (3)实用新型必须能在工业上有直接的实用价值。不具有实用价值而仅仅具有装饰作用的物品，比如珠宝、首饰等，不属于实用新型专利的保护范围。 授予实用新型专利权不需要经过实质审查，审批手续比发明专利简便，审批的周期短，费用低，专利权的保护期比发明专利短，所以，具有一定形状的发明创造，应以申请实用新型专利为首选。 实用新型专利申请1、实用新型专利申请审批流程专利申请—受理—初审—公告—授权 2、申请实用新型专利需要提交的文件1）请求书：包括实用新型专利的名称、发明人或设计人的姓名、申请人的姓名和名称、地址等。2）说明书：包括实用新型专利的名称、所属技术领域、背景技术、发明内容、附图说明和具体实施方式。说明书内容的撰写应当详尽，所述的技术内容应以所属技术领域的普通技术人员阅读后能予以实现为准。3）权利要求书：说明实用新型的技术特征，清楚、简要地表述请求保护的内容。4）说明书附图：实用新型专利一定要有附图说明。5）说明书摘要：清楚地反映发明要解决的技术问题，解决该问题的技术方案的要点以及主要用途。 时间：七个工作日下受通，10-12个月左右授权
1、国防专利代理。可以承接国防专利申请及有关国防专利事务和本单位内部的专利事务的委托，也可以承接社会上的专利代理业务及专利事务的代理委托。一般来讲，国防专利代理机构具有本系统或本单位内部知识产权事务管理和服务的双重职能。
一、设立条件 申请设立专利代理机构应当符合以下条件： （一）具有机构名称和章程（合伙协议书）； （二）具有规定数目的专利代理人； （三）具有必要的资金，申请设立合伙制专利代理机构的，应当具有不低于3万元人民币的资金，申请设立有限责任制专利代理机构的，应当具有不低于10万元人民币的资金； （四）具有固定的办公场所和必要的工作设施； （五）机构负责人应当具有专利代理人资格。 律师事务所申请开办专利代理业务的，在该律师事务所执业的律师中，应当有3名以上专职律师具有专利代理人资格。二、发起形式 申请设立合伙制专利代理机构的，应当由2名以上具有专利代理人资格的人员共同出资发起，对该专利代理机构的债务承担无限连带责任。 申请设立有限责任制专利代理机构的，应当由5名以上具有专利代理人资格的人员共同出资发起，以该专利代理机构的全部资产对其债务承担责任。三、出资发起人员的条件 （一）具有专利代理人资格； （二）专职从事专利代理业务； （三）具有良好的职业道德； （四）年龄不得超过70周岁； （五）属于《专利代理条例》第二十五条所列情形之一的人员，不得作为专利代理机构的出资发起人员。四、机构名称 专利代理机构只能享有和使用一个名称，该名称不得在全国范围内与正在使用或者已经使用过的专利代理机构名称相同或者相近似。 合伙制专利代理机构的名称，应当为所在城市名称+字号+“专利事务所”；有限责任制专利代理机构的名称，应当为所在城市名称+字号+“专利代理有限公司”。 律师事务所开办专利代理业务的，可以使用该律师事务所的名称。五、申请材料 申请设立专利代理机构的，应当提交下列申请材料： （一）专利代理机构设立申请表； （二）专利代理机构章程（合伙协议书）； （三）验资（出资）证明； （四）专利代理人资格证书复印件和身份证复印件； （五）人员简历及人事档案的关系证明； （六）办公场所和工作设施的证明； （七）其他证明材料。 律师事务所申请开办专利代理业务的，应当提交下列申请材料： （一）开办专利代理业务申请表； （二）司法行政机关出具的同意其开办专利代理业务的函件； （三）律师事务所章程（合伙协议书）； （四）律师事务所执业许可证复印件和资金证明； （五）专利代理人的律师执业证复印件、专利代理人资格证复印件和身份证复印件； （六）办公场所和工作设施的证明； （七）其他证明材料。六、审批程序 设立专利代理机构的审批程序如下： （一）申请设立专利代理机构的，应当向所在省、自治区、直辖市知识产权局提出申请。省、自治区、直辖市知识产权局经审查，认为符合本办法规定条件的，应当自收到申请之日起30日内上报国家知识产权局核准；认为不符合本办法规定条件的，应当自收到申请之日起30日内书面通知申请人。 （二）国家知识产权局对符合本办法规定条件的申请，应当自收到上报材料之日起30日内作出预批准决定，并通知上报的省、自治区、直辖市知识产权局；对不符合本办法规定条件的申请，应当自收到上报材料之日起30日内通知上报的省、自治区、直辖市知识产权局重新进行审查。获得预批准的专利代理机构按照要求办理有关事项（工商登记等）后，国家知识产权局应当颁发专利代理机构注册证和机构代码。 （三）批准设立的专利代理机构应当自颁发专利代理机构注册证之日起30日内，向中华全国专利代理人协会申请办理专利代理人执业证书。 律师事务所申请开办专利代理业务的，参照本条前述规定进行审批。
1、国防专利代理。可以承接国防专利申请及有关国防专利事务和本单位内部的专利事务的委托，也可以承接社会上的专利代理业务及专利事务的代理委托。一般来讲，国防专利代理机构具有本系统或本单位内部知识产权事务管理和服务的双重职能。2、涉外专利代理。可以承接我国单位和个人向国外申请专利的代理委托，以及外国人、外国企业、外国组织来我国申请专利、办理有关专利事务的代理委托；也可以接受台湾企事业单位或者其他组织来大陆申请专利、办理有关专利事务的代理委托。《中华人民共和国专利法》第二条本法所称的发明创造是指发明、实用新型和外观设计。发明，是指对产品、方法或者其改进所提出的新的技术方案。实用新型，是指对产品的形状、构造或者其结合所提出的适于实用的新的技术方案。外观设计，是指对产品的形状、图案或者其结合以及色彩与形状、图案的结合所作出的富有美感并适于工业应用的新设计。
1、国防专利代理。可以承接国防专利申请及有关国防专利事务和本单位内部的专利事务的委托，也可以承接社会上的专利代理业务及专利事务的代理委托。一般来讲，国防专利代理机构具有本系统或本单位内部知识产权事务管理和服务的双重职能。
好的专利申请代理公司机构，非常多的。如何从众多的代理机构中选出一家好的代理公司呢？从行业的情况来看，选择代理公司，不如选择合适的代理人。也就是，选择代理公司，本质上就是选择经办人。但需要注意的是，某些所谓的优秀、著名的代理公司，负责申请案撰写的是入行不久的新手，而挂名的代理人并不真正从事这些工作的。可通过如下方法解决：当选择与优秀、著名的代理公司合作时，可以指定某些代理人作为经办人。非常重要一点是，代理公司是否熟悉你所在的技术领域，代理人是否理解并准确把握你的技术核心。因为不同的技术领域之间的差异是很大的，因此最好选择熟悉和擅长你所在技术领域的代理公司和代理人。如果能委托有丰富研发经历的代理人是最理想的。具体原因如下：因为委托有研发经历的专利代理人完成，可更好地深入地理解委托人的技术内容，才能将防御性权利要求或进攻性权利要求等方面的申请策略撰写在权利要求书中，使该专利的独立权利要求权项难以被攻破，具有坚固的稳定性与最宽的保护范围。撰写专利的权利要求时还要考虑发明人所在行业产业的布局、未来发生诉讼的举证证据赔偿等因素，才能恰当其份地引导技术人员完成相应技术路线的规避设计，这些工作对于仅有法务知识而没有足够的研发经验的专利代理人根本难以做到。所以，选择代理公司，本质上就是选择撰写专利的经办人。找到价格适中的代理公司、专业度高的经办人，性价比、授权率就非常高。
法律分析：专利代理机构的要符合以下条件：(一)合伙制专利代理机构应当由3名以上合伙人共同出资发起，有限责任制专利代理机构应当由5名以上股东共同出资发起。(二)专利代理机构的名称符合下列条件：专利代理机构只能享有和使用一个名称。专利代理机构的名称应当由该机构所在城市名称、字号、“专利代理事务所”、“专利代理有限公司”或者“知识产权代理事务所”、“知识产权代理有限公司”组成。其字号不得在全国范围内与正在使用或者已经使用过的专利代理机构的字号相同或者相近似。律师事务所开办专利代理业务的，可以使用该律师事务所的名称。(三)具有合伙协议书或者章程。(四)合伙人或者股东符合下列条件：1、具有专利代理人资格;2、具有2年以上在专利代理机构执业的经历;3、能够专职从事专利代理业务;4、申请设立专利代理机构时的年龄不超过65周岁;5、品行良好。法律依据：《中华人民共和国专利法》 第二十二条 授予专利权的发明和实用新型，应当具备新颖性、创造性和实用性。新颖性，是指该发明或者实用新型不属于现有技术;也没有任何单位或者个人就同样的发明或者实用新型在申请日以前向国务院专利行政部门提出过申请，并记载在申请日以后公布的专利申请文件或者公告的专利文件中。创造性，是指与现有技术相比，该发明具有突出的实质性特点和显著的进步，该实用新型具有实质性特点和进步。实用性，是指该发明或者实用新型能够制造或者使用，并且能够产生积极效果。本法所称现有技术，是指申请日以前在国内外为公众所知的技术。
代理机构多如牛毛的今天，发明人想从其中选出一家可以信赖的机构，明显显得有些困难。不知道如何从这些机构中选出可靠的代理，这无疑会让发明人申请专利的难度还要更加艰难一些。因此此时知道些关于如何识别专利申请哪家好的知识，对申请人来说就显得相当有必要了。大致上，判别一家机构是否靠谱，我们可以从以下这几点出发：1、查看对方的资质证书：任何公司或是机构的成立，都必须要有营业执照，这是十分肯定的。除此外，作为一家以知识产权为主的代理方，此时除了需要具有营业执照资质外，还应当持有包括由国家知识产权局备案过后，下发的相关代理资质证书。没得到过知识产权局承认的代理机构，是无法为发明人们提供代理申请服务的。2、查看他们的规模大小以及业内口碑。一家良好的代理机构，拥有各种证书是他们营业的基础，除此外则就是他们规模的大小与业内口碑如何了。规模越大的机构，说明了他们的实力和底蕴就是越加的丰厚，这样的机构往往是机构的可能性十分低。然后便是机构的口碑与品牌响亮度了。后者越是良好，同时也就意味着这家机构无论是服务还是代理的质量，肯定都是十分不错的。
十大专利代理公司介绍如下：1、中国国际贸易促进委员会专利商标事务所2、深圳市神州联合知识产权代理事务所3、深圳市神州知识产权代理有限公司4、中国国际贸易促进委员会专利商标事务所5、深圳市神州联合知识产权代理事务所6、深圳市神州知识产权代理有限公司7、东莞市神州众达专利商标事务所8、东莞市神州智汇知识产权代理有限公司9、Deacons的近律师事务所10、东莞市神州众达专利商标事务所专利代理公司选择技巧介绍如下：（1）看规模只有有规模的机构才能有很好的分工协作，专业配置齐全，部门配置齐全。当然，对于小企业而言，不一定非得选大机构，如果你的需求非常单一，小机构如果专利申请做的质量高，也是一种选择。（2）看业务量如果一个机构多年来业务量一直在当地的机构中名列前茅，说明其代理能力较强。（3）看业务中发明专利占比当然，数量大了，还得看案件构成的质量，衡量案件构成质量的一个重要指标是发明专利在总专利业务中的比例，一般中部地区专利代理机构中，发明专利所占比例在35%左右，如果哪个机构发明专利的占比在45%以上甚至超过50%，这家机构初步可以判断是一家较好的机构了。