按照如此：序号，主要责任者，题名，其他题名信息，文献类型标志、文献载体标志，出版地，出版者，出版年，更新或修改日期，引用日期，获取和访问路径（网址）。注明：[N/OL]为[文献类型标志、文献载体标志]。论文一般由题名、作者、摘要、关键词、正文、参考文献和附录等部分组成，其中部分组成（例如附录）可有可无。要求准确、简练、醒目、新颖。目录是论文中主要段落的简表。（短篇论文不必列目录）。
例子 傅刚大风过后的思考[N/OL]北京青年报，2000-04-12（14）[2002-03-06] %5ED0412B [序号] 主要责任者．题名：其他题名信息[文献类型标志、文献载体标志]．出版地：出版者，出版年（更新或修改日期）[引用日期]．获取和访问路径（网址）．注明：[N/OL]为[文献类型标志、文献载体标志]文献类型标志如下：普通图书 M, 会议录 C, 汇编 G, 报纸 N, 期刊 J, 学位论文 D, 报告R，标准 S，专利 P，数据库 DB，计算机程序 CP，电子公告 EB。电子文献载体类型标志如下：磁带 MT，磁盘 DK，光盘 CD，联机网络OL
脚注格式要求如下：①（空两格）作者名（名在前，姓在后，后加英文句号），书名（用斜体，后加英文句号），出版地（后加冒号），出版社或出版商（后加逗号），出版日期（后加逗号），页码（后加英文句号）。②（空两格）作者名（名在前，姓在后，后加英文句号），文章题目（文章题目用“”引起来）（空一格）紧接杂志名（用斜体，后加逗号），卷号（期号），出版年，起止页码，英文句号。word中插入脚注和尾注的步骤：（1）选中脚注的位置。（2）单击插入菜单中的脚注菜单项。（3）开始输入脚注文本。参考资料来源：百度百科-脚注
以电脑操作为例、操作过程如下：一、打开电脑Word文档。二、选择需要引用的文字，点击“引用”，选择“插入脚注”。三、根据需要，输入脚注的内容。四、单击空白处，即可结束脚注编辑。在标注引用的文字的右上角会出现引用次序符号，即完成标注。脚注格式要求如下：①（空两格）作者名（名在前，姓在后，后加英文句号），书名（用斜体，后加英文句号），出版地（后加冒号），出版社或出版商（后加逗号），出版日期（后加逗号），页码（后加英文句号）。②（空两格）作者名（名在前，姓在后，后加英文句号），文章题目（文章题目用“”引起来）（空一格）紧接杂志名（用斜体，后加逗号），卷号（期号），出版年，起止页码，英文句号。
引用网站，属於电子文献格式：主要编著者姓氏，名首字母出版年电子文献题名电子文献的出处或可获得地址（网址）发表或更新日期/引用日期举例：
参考文献格式为：［序号］＋著作作者＋篇名或书名等＋参考文献的类型＋著作的“出版年”或期刊的“年，卷（期）”等＋“：页码（或页码范围）”。引用别人的毕业论文的标注格式为（毕业论文类型为学位论文），主要责任者、文献题名、出版地：出版单位．出版年：起止页码（可选）。举例如：张筑生．微分半动力系统的不变集，北京：北京大学数学系数学研究所，1983-1－7。发表论文作用：1、评职称（晋升职称）：研究生毕业需要；教师、医护人员、科研院所的人员、企业员工等晋升高一级的职称时，发表期刊论文是作为一项必须的参考指标。2、申报基金、课题：教育、科技、卫生系统 每年申报的国家自然科学基金项目、其它各种基金项目、各种研究课题时，发表论文是作为基金或课题完成的一种研究成果的结论性展示。
电子文献作者题名[EB/OL]出处或网址,发表或更新日期/引用日期
引用网站上的文章，参考文献的书写方式：序号主要责任者题名:其他题名信息[电子文献/载体类型标志]出版地:出版者,出版年(更新或修改日期)[引用日期]获取和访问路径例如:[1] 萧钰出版业信息化迈入快车道[EB/OL](2001-12-19)[2002-04-15]http：//adercom/news/20011219/根据《GB/T 7714—2005 文后参考文献著录规则》可知：参考文献标注：参考文献是为撰写论文而引用的有关文献的信息资源。参考文献采用实引方式，即在文中用上角标（序号[1]、[2]…）标注，并与文末参考文献表列示的参考文献的序号及出处等信息形成一一对应的关系。1同一文献被多次引用时的著录问题及处理国家标准GB/T7714-2005（代替GB/T7714-1987）规定，同一文献在文中被引用多次，只编1个首次引用的序号（正文中引文页码或起止页码放在“[ ]”外，与“[ ]”同为上标。示例：“张某某[4]15-17……”“张某某[4]55……”“张某某[4]70-75……”，文后的参考文献表中不再重复著录页码。2同一处引用多篇文章时的标注问题及处理同一处引用多篇文献时，只须将各篇文献的序号在方括号内全部列出，各序号间用“，”。如遇连续序号，可“-”标注起止序号。示例：引用多篇文献裴伟[570,583]提出……；莫拉德对稳定区的节理模式的研究[255-256]。还有一种类似此种情况的，文中同时列出多个作者，作者之间用顿号隔开，对其标注时，就在其列出的每个作者上方用标号注明，如张三[1]、李四[2]、王五[3]，标号要尽可能地靠近引文处。示例：此外，各类反思文章也比较多，其中比较在代表性的有刘洪波[2]、黄宗忠[3]、裴成发[4]、邱五芳[5]等人的文章。参考文献著录项目与著录格式：1专著(普通图书、古籍、学位论文、技术报告、会议文集、汇编、多卷书、丛书等)序号主要责任者文献题名：其它题名信息[文献类型标志]其它责任者(任选)版本项(任选)出版地:出版者,出版年：引文页码获取和访问路径例如:[1] 余敏出版集团研究[M]北京:中国书籍出版社,2000:179-[2] 昂温G,昂温PS外国出版史[M]陈生铮,译北京:中国书籍出版社,[3] PIGGOT T MThe cataloguer’s way throng AACR2:from document receipt to document retrieval[M] London:The Library Association,[4] 中国力学学会第3届全国实验流体力学学术会议论文集[C]天津:[出版者不详],[5] World Health OFactors regulating the immune response:report of WHO Scientific Group[R]Geneva:WHO,[6] 张志祥间断动力系统的随机扰动及其在守恒律方程中的应用[D]北京:北京大学数学学院,[7] 王夫之宋论[M]刻本金陵:曾氏,1845(清同治四年)2连续出版物(期刊、报纸)序号主要责任者题名:其它题名信息[文献类型标志]年,卷(期)报纸题名,出版日期(版次)例如:[1] 丁文祥数字革命与竞争国际化[N]中国青年报,2000-11-20(15)[2] 陈驰论人权的宪法保障[J]四川师范大学学报(社会科学版),2000,27(1):1-3标准序号主要责任者(任选)标准编号,标准名称[文献类型标志]出版地(任选):出版者(任选),出版年(任选)例如:[1] GB/T7714—2005,文后参考文献著录规则[S]北京:中国标准出版社,4 析出文献序号析出文献责任者析出文献题名[文献类型标志]析出文献其他责任者//专著主要责任者专著题名:其他题名信息版本项出版地:出版者,出版年:析出文献的页码[引用日期]获取和访问路径例如:[1] 徐新阿尔泰运动及相关的地质问题[M]//陈毓川,王京彬中国新疆阿尔泰山地质与矿产论文集北京:地质出版社,2003:1-5 专利文献序号专利申请者或所有者专利题名:专利国别,专利号[文献类型标志]公告日期或公开日期[引用日期] 获取和访问路径例如:[1] 姜锡洲一种温热外敷药制备方案:中国,3[P]1989-07-6电子文献序号主要责任者题名:其他题名信息[电子文献/载体类型标志]出版地:出版者,出版年(更新或修改日期)[引用日期]获取和访问路径例如:[1] 萧钰出版业信息化迈入快车道[EB/OL](2001-12-19)[2002-04-15]扩展资料参考文献顺序编码制的具体编排方式：参考文献按照其在正文中出现的先后以阿拉伯数字连续编码，序号置于方括号内。一种文献被反复引用者，在正文中用同一序号标示。一般来说，引用一次的文献的页码（或页码范围）在文后参考文献中列出。格式为著作的“出版年”或期刊的“年，卷（期）”等+“：页码（或页码范围）”。多次引用的文献，每处的页码或页码范围（有的刊物也将能指示引用文献位置的信息视为页码）分别列于每处参考文献的序号标注处，置于方括号后（仅列数字，不加“p”或“页”等前后文字、字符；页码范围中间的连线为半字线）并作上标。作为正文出现的参考文献序号后需加页码或页码范围的，该页码或页码范围也要作上标。作者和编辑需要仔细核对顺序编码制下的参考文献序号，做到序号与其所指示的文献同文后参考文献列表一致。另外，参考文献页码或页码范围也要准确无误。参考资料：百度百科-参考文献标准格式参考资料：光明网-社科学术专著参考文献缘何难规范？
脚注一般位于页面的底部，可以作为文档某处内容的注释。通常格式，如：（1）（空两格）作者名（名在前，姓在后，后加英文句号），书名（用斜体，后加英文句号），出版地（后加冒号），出版社或出版商（后加逗号），出版日期（后加逗号），页码（后加英文句号）。（2）（空两格）作者名（名在前，姓在后，后加英文句号），文章题目（文章题目用“”引起来）（空一格）紧接杂志名（用斜体，后加逗号），卷号（期号），出版年，起止页码，英文句号。相关如下文档中插入脚注的步骤：（1）将插入移到要插入脚注的位置。（2）单击插入菜单中的脚注和尾注菜单项。（如果是2007及以上版本的microsoft word，则单击引用菜单中脚注菜单项。）（3）选择脚注选项，可以插入脚注。（4）如果选择了自动编号选项，Word 就会给所有脚注连续编号，当添加、删除、移动脚注引用标记时重新编号。（5）如果要自定义脚注的引用标记，可以选择自定义 标记，然后在后面的文本框中输入作为脚注的引用符号。 如果键盘上没有这种符号，可以单击符号按钮，从符号对话框中选择一个合适的符号作为脚注即可。（6）单击确定按钮后，就可以开始输入脚注文本。 输入脚注文本的方式会因文档视图的不同而有所不同。
参考文献加标注一般是在引用文字的末尾点击插入引用——脚注和尾注，选择尾注就可以了，参考文献应该属于尾注，在菜单里选“插入---引用----脚注和尾注”，脚注是在文章的某一页下面的注解，而尾注就是在文章最后了，打开后就可以选编码，即角码。可以自己设定类型、格式。双击编码就可以在文章和参考文献间转换。在英文输入法状态下输入[1],选中[1]按ctrl+shift++号键把光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选“插入｜脚注和尾注”，弹出的对话框中选择“尾注”，点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，至今我也没找到让Word自动加中括号的方法，需要手动添加中括号。 在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点“插入｜交叉引用”，“引用类型”选“尾注”，引用内容为“尾注编号（带格式）”，然后选择相应的文献，插入即可。不要以为已经搞定了，我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号（我们不需要它，因为它的格式不对），然后选中所有尾注文本（参考文献说明文本），点“插入｜书签”，命名为“参考文献文本”，添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页，标题为“参考文献”，并设置好格式。光标移到标题下，选“插入｜交叉引用”，“引用类型”为“书签”，点“参考文献文本”后插入，这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用项目编号进行自动编号。到这里，我们离完美还差一点点。打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不需要的。当然，可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法，如果你想多学一点东西，请接着往下看。选中所有的尾注文本，点“格式｜字体”，改为“隐藏文字”，切换到普通视图，选择“视图｜脚注”，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”，将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚（包括分隔线），选择“视图｜页眉和页脚”，首先删除文字，然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮，在弹出的对话框上点“边框”，在“页面边框”选项卡，边框设置为“无”，应用范围为“本节”；“边框”选项卡的边框设置为“无”，应用范围为“段落”。切换到“页脚”，删除页码。选择“工具｜选项”，在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字（Word默认）。 参考文献格式：作者题名[D]所在城市:保存单位,发布年份李琳住院烧伤患者综合健康状况及其影响因素研究[D]福州:福建医科大学,其他的：作者题名[J]刊名,年,卷(期):起止页码沈平,彭湘粤,黎晓静,等临床路径应用于婴幼儿呼吸道异物手术后的效果[J]中华护理杂志,2012,47(10):930-作者书名[M] 版次出版地:出版者,出版年:起止页码胡雁护理研究[M]第4版北京:人民卫生出版社,2012:作者题名[N]报纸名,出版日期(版次)丁文祥数字革命与国际竞争[N]中国青年报,2000-11-20(15)作者题名[EB/OL]网址,发表日期/引用日期(任选)世界卫生组织关于患者安全的10个事实[EB/OL]其他： [R]、[P]、[A]、[C]、[Z]等。
部分引用只需要写上“文献[---][---]指出------”这种方式即可。用word可以很方便的加入脚注。您首先要将插入点放在希望注解引用标记出现的位置。然后，应该执行下列操作： 指向“插入”菜单上的“引用”，并单击“脚注和尾注”。在“脚注和尾注”对话框中，单击“脚注”或“尾注”，再单击该对话框底部的“插入”按钮。Word 会将注解引用标记添加到文档中的插入点处，并自动编号。如果您单击“脚注”，则会将具有同一编号的注解引用标记插入到该页的底部；或者，如果您单击“尾注”，则会将相应的标记插入到文档的结尾处。然后，需要输入注释文本以确认引用编号旁边的资料来源，例如，作者、书名、出版商、出版日期、页数等等。当您添加下一个脚注或尾注时，Word 将自动按正确的顺序为其编号。如果以后在该注释前添加了一个注释，则 Word 将会正确地对新注释进行编号，同时还将对文档中的其他注释重新进行编号。
以电脑操作为例、操作过程如下：一、打开电脑Word文档。二、选择需要引用的文字，点击“引用”，选择“插入脚注”。三、根据需要，输入脚注的内容。四、单击空白处，即可结束脚注编辑。在标注引用的文字的右上角会出现引用次序符号，即完成标注。脚注格式要求如下：①（空两格）作者名（名在前，姓在后，后加英文句号），书名（用斜体，后加英文句号），出版地（后加冒号），出版社或出版商（后加逗号），出版日期（后加逗号），页码（后加英文句号）。②（空两格）作者名（名在前，姓在后，后加英文句号），文章题目（文章题目用“”引起来）（空一格）紧接杂志名（用斜体，后加逗号），卷号（期号），出版年，起止页码，英文句号。
明确引用文献分脚注、尾注两种“脚注”位于每页论文的下方，“尾注”位于文章末尾，和结尾相连。使用word编辑文档时，在菜单栏中找到“引用”一栏，就可以找到“插入脚注”、“插入尾注”两种选项，可以根据自己的喜好或者论文要求选择。一般较短的论文使用脚注，可以使文章简洁明了，方便读者可以快速查阅引文的出处；较长论文使用尾注，可以增加论文阅读时的美感。其次，在写论文的时候要注意统一参考文献的格式从很多学术性的文章来看，引用格式一般要注意两点。
比如你参考了某篇论文中的一段话，则在将鼠标光标点在这段话的末尾处，然后点击工具栏里的“插入”——“脚注和尾注”（可能在“引用”里面，视电脑而定）——确定。 这样，在你引用的那段话的末尾，即有了一个小小的编号，光标会自动跳到页末，那里出现了一个小五号字的脚注栏，你可以在里面输入被引用文章的详细具体信息。在你写文章的过程中，脚注尾注会自动调整顺序编号，并跟随正文移动，所以你不用担心会对不上。并且，你将鼠标移到正文中注解处那些小数字上的时候，还会出来一个小框，出现你脚注中的内容。你可以试一下。 至于格式，就是：作者，《XXXX》，出版社，出版年份，引文页码其实注释除了引文以外，还可以有别的，比如你在文中提及某条法条，可以将法条的具体内容写在注释里。总之，你有什么想要添加说明，而有觉得直接添加对正文的连贯性无益的，都可以加入注释中。至于参考文献，则是要放在整篇文章末尾的。格式和引文注释相同。文中引文（包括观点、数据和材料等）须注明出处，即进行参考文献著录（本刊参考文献著录采用顺序编码制；在文中引文出现的地方用阿拉伯数字按序编码予以标明，并在文末列出参考文献表）。如果解释某些内容，或者引文来自经典著作、领导讲话、文件法规、内部资料、工具辞书，以及转引自有关文章，均可做为注释（说明作者、题名和出处）。注释格式如下：引自期刊： ① 作者 ： 《题名》 ，《刊名》 ，××××年第 ×期，第 × 页引自专著： ② 作者 ： 《书名》 ，出版者及×××× 年版 ，第 × 页引自报纸： ③ 作者 ： 《题名》 ，《报纸名》年-月-日（版次） 参考文献著录格式如下：引自期刊：［ 1］ 作者（所有作者全列—下同） 题名［ J］ 刊名 , 出刊年 ,卷(期) : 起止页码 引自专著：［2］ 作者 书名［ M］ 版次（初版不写） 译者（指译著, 所有译者全列） 出版地 : 出版者 , 出版年 页码引自报纸：［3］ 作者 题名［ N］ 报纸名 , 年-月-日（版次）引自论文集：［4］ 作者 题名［ A］ 见 : 论文集编者 文集名［ C］ 出版地 : 出版者 , 出版年 页码引自会议论文：［5］ 作者 题名［ Z］ 会议名称 , 会址 ，会议年份引自学位论文：［6］ 作者 题名［ D］ : ［学位论文］ 保存地 : 保存者 , 年份