必须每年都得做专利费减备案的，只有当年费减备案了才可以享受费减政策，具体步骤如下：一、专利费减备案资料准备1、个人专利费减备案①身份证复印件（如无身份证的请提供护照等其它有效证件）；②所在单位出具的收入证明原件（无固定工作的应提交户籍所在地或者经常居住地县级民政部门或乡镇人民政府街道办事处出具的关于其经济困难情况的证明）。2、企业单位专利费减备案①营业执照、组织机构代码证复印件（如果提交了印有组织机构代码或者统一社会信用代码的营业执照（副本）复印件则无需再提交组织机构代码证复印件，且需加盖公章）；②上年度企业所得税年度纳税申报表复印件（在汇算清缴期内，提交上上年度企业所得税年度纳税申报表复印件，且须加盖公章）。3、事业单位专利费减备案①组织机构代码证复印件（如果提交的是印有统一社会信用代码的法人证书复印件则无需再提交组织机构代码证复印件）；②事业单位法人证明文件复印件。二、专利费减备案申请资格1、上年度月均收入低于5000元（年6万元）的个人；2、上年度企业应纳税所得额低于100万元的企业；3、事业单位、社会团体、非营利性科研机构。注：两个或者两个以上的个人或者单位为共同专利申请人或者共有专利权人的，应当分别符合前款规定。三、专利费减备案后的减缴额度或比例1、专利申请人或者专利权人为个人或者单位的，减缴相应费用类型规定收费的85%；2、两个或者两个以上的个人或者单位为共同专利申请人或者共有专利权人的，减缴相应费用类型规定收费的70%。
企业是委托专利代理机构申请专利的，直接让该专利代理机构办理即可。如果企业不委托专利代理机构，打算自己提交专利申请，那么请按以下步骤进行操作：1、打开“专利事务服务系统”，先注册一个用户名。2、注册成功后，登录系统，进入“专利费减备案系统”页面。3、按提示要求填写相关信息，最后提交即可。4、然后将纸件材料邮寄到指定的审核机构（各地的专利代办处）。5、一周后登录“专利事务服务系统”，看看是否审批通过。如果审批合格，即可提交专利申请。如果没有通过，需要按提示进行修改或重新进行费减备案，直至审批通过。
企业是委托专利代理机构申请专利的，直接让该专利代理机构办理即可。如果企业不委托专利代理机构，打算自己提交专利申请，那么请按以下步骤进行操作：1、打开“专利事务服务系统”，先注册一个用户名。2、注册成功后，登录系统，进入“专利费减备案系统”页面。3、按提示要求填写相关信息，最后提交即可。4、然后将纸件材料邮寄到指定的审核机构（各地的专利代办处）。5、一周后登录“专利事务服务系统”，看看是否审批通过。如果审批合格，即可提交专利申请。如果没有通过，需要按提示进行修改或重新进行费减备案，直至审批通过。
减缓请求书、政府证明。不同情况需要提供的材料有所不同。1、申请人或者专利权人请求专利费用减缓的，应当提交费用减缓请求书，必要时还应附具有关证明文件。费用减缓请求书应当由全体申请人或专利权人签字或者盖章。2、个人请求专利费用减缓的，应当在费用减缓请求书中如实填写本人的年收入情况，必要时应当根据专利局的要求，提供市级以上人民政府管理专利工作的部门出具的关于其经济困难情况的证明。3、两个或者两个以上的个人共同请求专利费用减缓的，应当在费用减缓请求书中如实填写每个人的年收入情况，必要时应当根据专利局的要求，提供市级以上人民政府管理专利工作的部门出具的关于其经济困难情况的证明。4、单位请求专利费用减缓的，应当在费用减缓请求书中，如实填写经济困难情况，并附具市级以上人民政府管理专利工作的部门出具的证明。5、个人与单位共同请求专利费用减缓的，个人应当在费用减缓请求书中如实填写本人的年收入情况，单位应当如实填写经济困难情况，并附具市级以上人民政府管理专利工作的部门出具的证明。6、市级以上人民政府管理专利工作的部门出具的证明应当说明请求专利费用减缓的单位的性质是企业、事业单位还是机关团体，并说明其经济困难情况。
法律分析：专利费减备案需要提供材料有：（公司）一、中华人民共和国企业所得税年度纳税申报表封面（盖章）；二、中华人民共和国企业所得税年度纳税申报表（A类）（上年纳税不超100万即可）；三、营业执照（盖章）。（个人）一、个人收入证明（盖章）（找单位盖章，开收入证明，上年收入不超 6万即可）；二、身份证，签名。法律依据：《专利收费减缴办法》第六条 专利申请人或者专利权人请求减缴专利收费的，应当提交收费减缴请求书及相关证明文件。专利申请人或者专利权人通过专利事务服务系统提交专利收费减缴请求并经审核批准备案的，在一个自然年度内再次请求减缴专利收费，仅需提交收费减缴请求书，无需再提交相关证明文件。第七条 个人请求减缴专利收费的，应当在收费减缴请求书中如实填写本人上年度收入情况，同时提交所在单位出具的年度收入证明；无固定工作的，提交户籍所在地或者经常居住地县级民政部门或者乡镇人民政府（街道办事处）出具的关于其经济困难情况证明。企业请求减缴专利收费的，应当在收费减缴请求书中如实填写经济困难情况，同时提交上年度企业所得税年度纳税申报表复印件。在汇算清缴期内，企业提交上上年度企业所得税年度纳税申报表复印件。事业单位、社会团体、非营利性科研机构请求减缴专利收费的，应当提交法人证明文件复印件。
申请专利费用减免需要达到一定的条件，首先应该携带自己的专利以及其他相关证件到工商部门进行申请。
专利申请费减可以享受申请费、年费按照国家规定比例减少缴费，个人办理专利费减需要个人收入证明及身份证明材料，且个人收入也有一定的要求。
现在可以在专利事务服务系统内办理专利的费用减缓备案，登记一下相关信息，按照要求提供证件扫描件。
费用减缓条件个人申请：上年度月均收入低于5000元(年6万元)；企业申请：上年度企业应纳税所得额低于100万元；事业单位、社会团体、非营利性科研机构，直接申请费用减缓备案。注意事项：如果一件专利的申请人是两个或两个以上，不论是个人+个人/个人+企业/企业+企业等等情形，需要所有的共同申请人均符合费用减缓条件，申请的专利才能享受费用减缓。所需材料（1）个人有工作单位的，提交所在单位出具的年度收入证明+身份证复印件;无固定工作的，提交户籍所在地或者经常居住地县级民政部门或者乡镇人民政府(街道办事处)出具的收入证明;学生提交身份证复印件、在校证明(加盖学校公章)或学生证复印件。（2）企业一般企业：上年度纳税申报表（每页加盖公章及骑缝章）、最新的营业执照副本复印件加盖公章。事业单位、社会团体、非营利性科研机构：法人证明材料复印件，如法人证书。
专利申请费减可以享受申请费、年费按照国家规定比例减少缴费，个人办理专利费减需要个人收入证明及身份证明材料，且个人收入也有一定的要求。
个人申请人提交申请人签字的经济困难说明即可，单位公司申请人提交上一年度税务机关出具的应纳税所得额小于30万元证明即可。